庆典礼仪【实用4篇】
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庆典礼仪【第一篇】
就内容而论,在商界所举行的庆祝仪式大致可以分为四类:第一类,本单位成立周年庆典。通常,它都是逢五、逢十进行的。即在本单位成立五周年、十周年以及它们的倍数时进行。第二类,本单位荣获某项荣誉的庆典。当单位本身荣获了某项荣誉称号、单位的“拳头产品”在国内外重大展评中获奖之后,这类庆典基本上均会举行。第三,本单位取得重大业绩的庆典。例如干日无生产事故、生产某种产品的数量突破lo万台、经销某种商品的销售额达到l亿元等等,这些来之不易的成绩,往往都是要庆祝的。第四类,本单位取得显著发展的庆典。当本单位建立集团、确定新的合作伙伴、兼并其他单位、分公司或连锁店不断发展时,自然都值得庆祝一番。
就形式而论,商界各单位所举行的各类庆祝仪式,都有一个最大的特色,那就是要务实而不务虚。若能由此而增强本单位全体员工的凝聚力与荣誉感,并且使社会各界对本单位重新认识、刮目相看,那么大张旗鼓地举行庆典,多进行一些人、财、物的投入,任何理智、精明的商家,都会对此在所不惜。反之,若是对于宣传本单位的新形象、增强本单位全体员工的自豪感无所作为,那么举行一次庆典即使花不了几个钱,也没有必要好大喜功、非要去搞它不可。
对商界人士来讲,组织庆典与参加庆典时,往往会各有多方面的不同要求。庆典的礼仪,即有关庆典的礼仪规范,就是由组织庆典的礼仪与参加庆典的礼仪等两项基本内容所组成的。以下,对其分别予以介绍。
组织筹备一次庆典,如同进行生产和销售一样,先要对它作出一个总体的计划。商务人员如果受命完成这一任务,需要记住两大要点:其一,要体现出庆典的特色。其二,要安排好庆典的具体内容。
毋庸多言,庆典既然是庆祝活动的一种形式,那么它就应当以庆祝为中心,把每一项具体活动都尽可能组织得热烈、欢快而隆重。不论是举行庆典的具体场合、庆典进行过程中的某个具体场面,还是全体出席者的情绪、表现,都要体现出红火、热闹、欢愉、喜悦的气氛。惟独如此,庆典的宗旨——塑造本单位的形象,显示本单位的实力,扩大本单位的影响,才能够真正地得以贯彻落实。
庆典所具有的热烈、欢快、隆重的特色,应当在其具体内容的安排上,得到全面的体现。
如果站在组织者的角度来考虑,庆典的内容安排,至少要注意出席者的确定、来宾的接待、环境的布置以及庆典的程序等四大问题。
首先,应当精心确定好庆典的出席人员名单。庆典的出席者不应当滥竿充数,或是让对方勉为其难。确定庆典的出席者名单时,始终应当以庆典的宗旨为指导思想。一般来说,庆典的出席者通常应包括如下人士:
一是上级领导。地方党政领导、上级主管部门的领导,大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加,主要是为了表示感激之心。
二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理,社会各界的名人对于公众最有吸引力,能够请到他们,将有助于更好地提高本单位的知名度。
三是大众传媒。在现代社会中,报纸、杂志、电视、广播等大众媒介,被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四权力”。邀请它们,并主动与它们合作,将有助于它们公正地介绍本单位的成就,进而有助于加深社会对本单位的了解和认同。
四是合作伙伴。在商务活动中,合作伙伴经常是彼此同呼吸、共命运的。请他们来与自己一起分享成功的喜悦,是完全应该的,而且也是绝对必要的。
六是单位员工。员工是本单位的主人,本单位每一项成就的取得,都离不开他们的兢兢业业和努力奋斗。所以在组织庆典时,是不容许将他们完全“置之度外”的。
以上人员的具体名单一旦确定,就应尽早发出邀请或通知。鉴于庆典的出席人员甚多,牵涉面极广,故不到万不得已,均不许将庆典取消、改期或延期。
其次,应当精心安排好来宾的接待工作。与一般的商务交往中来宾的接待相比,对出席庆祝仪式的来宾的接待,更应突出礼仪性的特点。不但应当热心细致地照顾好全体来宾,而且还应当通过主方的接待工作,使来宾感受到主人真挚的尊重与敬意,并且想方设法使每位来宾都能心情舒畅。
最好的办法,是庆典一经决定举行,即成立对此全权负责的筹备组。筹备组成员通常应当由各方面的有关人士组成,他们应当是能办事、会办事、办实事的人。
在庆典的筹备组之内,应根据具体的需要,下设若干专项小组,在公关、礼宾、财务、会务等各方面“分兵把守”,各管一段。其中负责礼宾工作的接待小组,大都不可缺少。
庆典的接待小组,原则上应由年轻、精干、身材与形象较好、口头表达能力和应变能力较强的男女青年组成。
接待小组成员的具体工作有以下几项:其一,来宾的迎送。即在举行庆祝仪式的现场迎接或送别来宾。其二,来宾的引导。即由专人负责为来宾带路,将其送到既定的地点。其三,来宾的陪同。对于某些年事已高或非常重要的来宾,应安排专人陪同始终,以便关心与照顾。其四,来宾的招待。即指派专人为来宾送饮料、上点心以及提供其他方面的关照。
凡应邀出席庆典的来宾,绝大多数人对本单位都是关心和友好的。因此,当他们光临时,主人没有任何理由不让他们受到热烈而且合乎礼仪的接待。将心比心,在来宾的接待上若得过且过、马马虎虎,是会伤来宾的自尊心的。
再次,应当精心布置好举行庆祝仪式的现场。举行庆祝仪式的现场,是庆典活动的中心地点。对它的安排、布置是否恰如其分,往往会直接地关系到庆典留给全体出席者的印象的好坏。依据仪式礼仪的有关规范,商务人员在布置举行庆典的现场时,需要通盘思考的主要问题有:
一是地点的选择。在选择具体地点时,应结合庆典的规模、影响力以及本单位的实际情况来决定。本单位的礼堂、会议厅,本单位内部或门前的广场,以及外借的大厅,等等,均可相机予以选择。不过在室外举行庆典时,切勿因地点选择不慎,从而制造噪声、妨碍交通或治安、顾此而失彼。
二是环境的美化。在反对铺张浪费的同时,应当量力而行,着力美化庆典举行现场的环境。为了烘托出热烈、隆重、喜庆的气氛,可在现场张灯结彩,悬挂彩灯、彩带,张贴一些宣传标语,并且张挂标明庆典具体内容的大型横幅。如果有能力,还可以请由本单位员工组成的乐队、锣鼓队届时演奏音乐或敲锣打鼓,热闹热闹。但是这类活动应当要适度,不要热闹过了头,成为胡闹,或者“喧宾夺主”。千万不要请少先队员来扮演这类角色,不要劳动孩子们为这类与他们无关之事而影响其学业。
三是场地的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,应当牢记并非愈大愈好。从理论上说,现场的大小应与出席者人数的多少成正比。也就是说场地的大小,应同出席者人数的多少相适应。人多地方小,拥挤不堪,会使人心烦意乱。人少地方大,则会让来宾对本单位产生“门前冷落车马稀”的错觉。
四是音响的准备。在举行庆典之前,务必要把音响准备好。尤其是供来宾们讲话时使用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱、大出洋相。在庆典举行前后,播放一些喜庆、欢快的乐曲,只要不抢占“主角”的位置,通常是可以的。但是对于播放的乐曲,应先期进行审查。切勿届时让工作人员自由选择,随意播放那些凄惨、哀怨、让人心酸和伤心落泪的乐曲,或是那些不够庄重的诙谐曲和爱情歌曲。
最后,应当精心拟定好庆典的具体程序。一次庆典举行的成功与否,与其具体的程序不无关系。仪式礼仪规定,拟定庆典的程序时,有两条原则必须坚持:第一,时间宜短不宜长。大体上讲,它应以一个小时为其极限。这既为了确保其效果良好,也是为了尊重全体出席者,尤其是为了尊重来宾。第二,程序宜少不宜多。程序过多,不仅会加长时间,而且还会分散出席者的注意力,并给人以庆典内容过于凌乱之感。总之,不要使庆典成为内容乱七八糟的“马拉松”。
依照常规,一次庆典大致上应包括下述几项程序:
预备:请来宾就座,出席者安静,介绍佳宾。
第一项,宣布庆典正式开始,全体起立,奏国歌,唱本单位之歌。
第二项,本单位主要负责人致辞。其内容是,对来宾表示感谢,介绍此次庆典的缘由,等等。其重点应是报捷以及庆典的可“庆”之处。
庆典礼仪【第二篇】
关于婚礼流程
一。确定主项:确定婚期、预定好酒店、预订婚庆公司及所需项目。
二。典礼时间:确定好时辰后,先确定典礼时间,再根据迎亲路线计算接新娘出发时间;预算叫门、进门、拍照等在“娘家”内时间;预算来回路上时间。
1.根据以上安排约定接摄像师、摄影师、典礼司仪和扎制彩车的时间地点。(为避免到时双方互相找不到,耽误时间的情况出现,一般都在双方都熟悉的地点——婚庆公司接)
2.准备好摄像师所需的掌控灯光的服务人员和摄影师所需的胶卷电池等。(鉴于婚礼的“不可重复性”和“不可弥补性”建议使用高档胶卷电池。)
三。安排人员:根据“娘家”来人和车辆情况安排前去迎亲人员。(在迎亲队伍中应安排专人在:到达娘家、门叫开、车队迎到新娘出发、快到典礼现场时以及有特殊情况时应与家中及时联系。)
迎亲必须:
1.“带队”一至两人(掌握时间、安排照相、与家中总部随时联系);
2.“接客”两人(女,负责一左一右与新娘同坐彩车回);
3.“伴郎”一人(帮助新郎携带新郎新娘胸花及手捧鲜花)。
4.服务人员若干(帮助新郎叫门、“护驾”协助摄像师、摄影师拿灯光电源等。)
5.摄影摄像服务车辆一部(游离于迎亲车队之间,根据摄像师、摄影师取景需要随时超车停车进行拍摄)
家中留守:
1.“总管”(协调时间、安排人员)。
2.“司仪”(指导布置典礼现场、准备婚礼大典的各项工作)
3.服务人员若干(布置典礼现场、鸣放鞭炮等)
四。家中准备:
1.现场布置:
新郎新娘在鞭炮声和婚礼进行曲中从“大红龙凤拱门”下沿大红长地毯进入典礼现场,迎面“立体龙凤充气红喜”,到达后脚下大红喜庆地毯,面向典礼方向是“粘刻有新人名字的大面积彩色喷绘喜庆大背景”,背景下一张“喜台”铺“喜庆桌布”上有“喜糖、喜烟、瓜子、糕点等红纸铺就的盘子,及鲜花烛台等装饰。两边放置椅子两把,分别坐着“喜公公、喜婆婆”。司仪、摄影、摄像、灯光提前就位。司仪宣布典礼开始。
2.典礼准备:
“鞭炮鸣放”迎亲车队回来时鸣放、新人入典礼现场时鸣放、典礼结束新郎新娘入洞房时鸣放。(如有彩花礼炮一般在司仪宣布典礼开始时和典礼结束新郎新娘入洞房时鸣放。)
“主婚人”一位致主婚词。(一般为新郎父亲,家中长辈,单位领导,德高望重者担当,也有司仪代职)
“证婚人”一位致证婚词宣读新人结婚证书。(随意性较大,一般为介绍人,也可幽默感强善言谈的同学、同事等。新人切记:提前准备好结婚证书交付证婚人,并嘱咐不可离开典礼现场。
“来宾代表”致贺辞。(随意,一般为单位领导,或幽默感强善言谈的同学、同事等)
“改口红包”新娘叫新郎父母时,两位老人分别递红包一个给新娘,数量随意)
“交换信物”新郎新娘交换爱情信物。(一般为情侣戒指,但随意性较强如:项链、领带夹;存折、围裙;钱包、大勺等等。皆有不同寓意,但首饰一般都推荐用“装饰首饰”以防丢失或损坏。
“音响设备”司仪的发挥、典礼的效果很大一部分取决于音响的好坏,建议使用专业的演出用大功率音响设备,家中音响虽价格昂贵但侧重于高保真欣赏音乐,并不适合婚礼大典,且搬来搬去也极易被损坏。
“参加典礼”
1.为婚礼大典隆重热烈,也为婚礼司仪更好的调动气氛建议参加典礼人员越多越好最好在设置画面上看不到空隙,参加典礼的人多也同时展示了“新人全家的人丁兴旺和人缘良好”。在征求意见后“娘家人”最好也能参加典礼,毕竟也是自己亲人的喜事,两家成一家人了,一起祝福何乐不为?(但在高兴之余别忘了照顾好带来的小孩子。)
2.为婚礼大典顺利进行,新郎新娘无论什么情况下一定要保持喜悦顺和的心情,保证与典礼司仪合作,既不要“腼腆过头”也不可“大方过劲”。
3.新郎新娘父母长辈在婚礼大典进行中不要心神不宁,一定要专注婚礼,其他事项都应放心交予“婚礼总管”及其他服务人员。(要是什么都要自己忙活,那请来的“大总管”和“帮忙的”是来干嘛的?)
4.参加典礼人员特别是年轻的服务人员,要积极协助典礼司仪进行进程、烘托气氛,该“帮忙就帮忙”不必太拘束,“不闹不热闹嘛!”但要切忌掌握好“度”,不要过分,以免伤到新人身心,还要尊重现场的长辈和老人家,爱护现场小朋友避免给典礼造成不不必要的麻烦。
庆典礼仪【第三篇】
实施主体:
实施时间:
协助实施:
具体实施说明
1策划目的
2背景分析
3开业庆典仪式风格定位
4指导思想
5前期的广告宣传和舆论造势
6现场设置
7开业典礼工作日程和议程安排
8开业全程项目预算
1策划目的
借鞋城一期改造开业,整合鞋业资源,宣传鞋业整体形象,展示鞋业丰富多彩的鞋类商品,强力提升鞋业的品牌形象,树立鞋业地区行业领袖地位,进一步拉动“十。一”黄金周市场,实现郑州鞋业批发繁荣有深远影响。
2背景分析
自古有“得中原者得天下”之说,郑州地处中原腹地,地理环境优越,交通便利,是全国的商品集散地。从而形成了众多的商品批发商城,鞋城便是在这样的条件下应运而生,并逐步发展壮大,但随着中国经济的快速发展,鞋业市场的快速升级,原有的鞋城已不能适应市场发展的需要,随着中国鞋业贸易洽谈会在郑州举办,东南沿海鞋业基地众商贾的西进计划,河南本土鞋业集团共同探讨突围之路,为河南鞋业的发展创造了良好的投资环境,河南鞋业的影响力将进一步扩大。
郑州铁路经济技术开发公司(集团)以准确的市场定位,专业的经营管理理念,依托卓而不凡的设计风格,秉承鞋城需求旺盛的人气,纳业界之精华,果断地投资3000万元对鞋城东区进行升级改造,从而开辟了郑州鞋业经营之先河,并最终引发业界之空前革命。这都决定了此次开业庆典活动的重要性。
郑州千业礼仪策划有限公司凭借强大的实力,将以换位思考的方式,全身心的融入郑州铁路技术开发公司大家庭中,以独特的策划创意,成就鞋业全国行业领军之企业。
3开业庆典仪式风格定位
隆重典雅勤俭个性有序
4指导思想
以郑州铁路技术开发公司和郑州千业礼仪策划有限公司成立专门项目,组织策划并保证此开业庆典达到预期目的。
企业搭台,商家唱戏,把开业庆典仪式和商家促销活动相结合,形成互动,从开业庆典中宣传了商家产品,最终销售了产品。
视觉效果布设如彩虹门、楼体条幅可以以商家赞助为主,从而节省庆典项目开支(为达到整体效果,必须统一布设)。
文艺演出可与商品展示进行互动。
为迎“十。一”黄金周销售旺季到来做积极的准备。
5前期的广告宣传和舆论造势
(一)开业前期广告宣传策略
借原有的声誉,进行人际传播,因为鞋城在消费者的眼中早就有了很好口碑,通过人与人之间的交流和传播,能更快更直接的传递信息,根据人的消费心理,当一个人去消费的时候,周围人对他的影响很大,从而形成一传十,十传百的连锁传播方式,这种传播方式最直接的面向消费者,引起消费者的购买欲望,从而产生购买行为,也可以节省广告开支。
开业前期的户外广告宣传,户外广告的优势是冲击力强,接触的人群广,在人的视野中停留的时间长,能起到更好的宣传效果,一方面可以购买别人的户外媒体,另一方面鞋城楼体也可以做媒体。
趁最近媒体关于河南鞋业发展的系列报道之势,通过新闻的形式,以“第一家“升级改造”等为点切入报道,引起消费者的关注,扩大社会影响。
(二)开业前期筹划
开业庆典活动是一个系统工程,涉及面广,头绪多,需前期周密布置。建议成立筹备小组,专职事前各项活动的落实工作,以确保开业庆典仪式的水到渠成,不因前期工作的仓促准备而影响既定的实施效果。
(2)落实出席庆典仪式的宾客名单、省市区局委有关领导,兄弟单位的领导,提前一周发放邀请函,并征集祝贺单位(非郑州来宾请柬要在典礼前10天寄出,郑州籍提前5天寄出,并确认来否回执。请柬内容有:行车路线图,VIP停车证,时机午餐券等)请贵公司确认、确定;
(3)联系新闻媒体广告的制作与投放时间安排,拟定新闻采访邀请函,找准可供媒体炒做的切入点,推销“买点”;
(4)拟订周密的典礼议程计划;
(5)落实领导安全保障体系(公安交警部门负责);
(6)确定各位领导讲话稿,主持领导的主持稿、签词,设计单位说明书,施工单位决心书等讲话议程所涉及的文案;
(7)落实现场停车位,各单位代表停车区;
(8)落实电源位置并调试及其他相关事宜;
(9)落实典礼活动的应急措施;
(10)确定开业剪彩仪式宣传标语的内容,需提前5天交礼仪公司工程部制作。
6现场设置
(一)宏观静态元素布设
整体布设效果要求:所设各种庆典元素和谐搭配,整体上注重点、线、面的完美结合,凸现立体感,空间层次感,色彩追求强烈的视觉冲击力,张扬喜庆展现隆重。使场面大气恢弘,不落俗套,热烈隆重且典雅有序。
(1)剪彩区布设
①剪彩区开业剪彩仪式设在鞋城正门前,用红地毯铺就10米6米的剪彩区,两边摆放两排花篮装饰。当剪彩开始时,军乐队可在剪彩区后边台阶上表演,做为后背景。
②冷焰火两组,设在剪彩区前方,配合剪彩时释放。
③龙门横跨剪彩区升置16米跨度龙门1座,上悬挂“热烈祝贺鞋城盛大开业”。
④剪彩花10套,剪彩仪式进行时,由礼仪小姐整齐列队捧出,礼仪小姐文雅轻盈稳步走上剪彩台,映着鲜艳热烈的剪彩花,预示着盛大开业的顺利圆满成功。
(2)表演区布设
①舞台在鞋城西边正前方广场坐西朝东搭建10米5米米,6米米米T型舞台,整个台面用大红地毯通体覆盖,后背景采用桁架搭建,主题词为“开业典礼”,舞台前方中间置立式话筒2对,以话筒为中心,一米为半径间隔放置礼仪铜柱8只围成半圆,前方以鲜花扎制10簇装饰演。右侧后方设一主持人立式讲话台。两侧各设音响1只,舞台与鞋城楼体之间留3米宽的距离,以便于人群的流动,用红地毯把剪彩区和表演区连接起来。
②音响设美国进口音响一套,设在表演区。
(3)周边环境布设
①彩虹门8座,在鞋城正前方设置4座,西进口设置1座,东边新圃西街设置3座,从整体上渲染开业隆重的气氛。
②条幅设在鞋城楼体上条幅若干。
③鲜花组摆在剪彩区靠龙门两侧在台阶上摆放两组鲜花、大厅门口、大厅内部用时令鲜花装饰,鞋城前方树坛上摆放装饰鲜花,表现出热烈、隆重是的气氛。
④迎宾彩旗200面,悬插在航海路靠鞋城一侧。
⑤金色布幔装饰大厅内部电梯扶手,正门前的四根大柱子用金色布幔围衬装饰,让有一种富丽堂皇的感觉,增加隆重效果。
⑥气球门装饰电梯入口处,让人感到耳目一新,增加人性化感觉。
(4)迎宾区布设
签到处置于东侧,备签到用品壹套(笔、薄)。
(二)宏观动态元素布设
整体布设效果要求:通过动态元素的有机和谐配合,造成庆典场面大势磅礴,龙腾虎跃的欢腾场面。
①军乐队30人,仪式开始前演奏,烘托气氛,聚集人气,仪式进行中间歇演奏。演奏曲目有《迎宾曲》《载歌载舞的人们》《好日子》《走进新时代》《凯旋进行曲》《在希望的田野上》《拉得斯基》等。
②盘鼓队30人,阵势威壮,动作整齐一致,鼓声震憾,动作灵活,队形多变,花样翻新,渲染气氛,配合进程间歇演奏。
③礼仪小姐10人,身高米,年龄25岁以下,着玫瑰红色旗袍,佩绶带,落落大方,形象气质佳,接待、引领签到、为领导佩戴胸花,引领剪彩。
④皇家大礼炮6门,外观金黄色,造形古朴逼真,威严雄浑,豪华酷派,采用环保安全惰性气体发射。射程高达30米,剪彩时鸣放,射出彩花彩带,姹紫嫣红,五颜六色,漫天飞舞,如天女散花,绚丽多彩,甚为壮观,把庆典推向高潮,是现代礼仪庆典的新宠。
⑤千业小礼炮6门,设置在表演区,宣布开业典礼仪式开始时释放,烘托气氛。
7开业典礼工作日程和议程安排
地点:
时间:2005年9月20日上午9:30开始
(一)开业典礼工作日程
2005年9月10日筹备组双方成员共同到开业典礼现场,具体确定主席台位置及演出区,进行整体布局。
9月12日确定参加开业典礼的领导、嘉宾及讲话稿,并发出邀请函征集祝贺单位。
9月13日确定主题词,条幅标语,并交付礼仪公司部制作。
9月19日主体单位协调落实电源到位并调试通电。
9月19日主席台、后背景及大型喷绘开始搭建。
9月20日凌晨彩虹门、签字台、千业小钢炮开始布设。
早晨8:30所有现场静态元素布设完毕。
(二)开业典礼仪式工作流程
9月20日早8:00开幕式筹备组成员准时到场,检验现场静态元素布设状况,协调现场动态元素布设,做好最后整体协调,落实细节,做到万无一失。
8:20军乐队、盘鼓队、主持人、签到处、贵宾花、音响、保安到位并进行现场秩序维护。
8:30礼仪小姐到位,音响调试完毕。军乐队、盘鼓队开始交替表演。
8:50参加开业典礼的领导和嘉宾陆续到场,礼仪小姐开始负责接待,引领签到,为领导佩戴胸花等礼仪服务。
(三)开业典礼仪式议程安排
月日上午9:30开业典礼仪式正式开始
9:25参加开业典礼仪式的领导、嘉宾由礼仪小姐引领走上主席台;
主持人介绍参加开业典礼仪式的领导、嘉宾;
9:30主持人宣布开业典礼仪式开始(军乐队奏乐,盘鼓队擂鼓)
请上级领导致贺词;(2分钟)(讲话结束后盘鼓队低音伴奏)
庆典礼仪【第四篇】
一、时间:月日时分。
二、地点:人民广场西侧
三、筹备小组成员及分工:
(一)综合协调组组长:1人成员:3人
职责:负责仪式的程序协调、人员调度、来宾安排、车辆调度等。
(二)宣传材料组组长:1人成员:2人
职责:负责请柬发放、来宾名单统计、仪式程序拟订、主持词、所有讲话稿起草、审核、宣传材料准备、各媒体记者联系及安排,仪式的宣传报道等工作。
(三)会场布置组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式现场主席台设置、贵宾室设置、现场氛围设置、路标、指示牌设置、各单位标语悬挂等。
(四)礼仪一组组长:1人成员:2人
职责:负责仪式礼仪用品准备、礼仪小组邀请、迎宾、主席台服务、庆典仪式过程礼仪服务等。
(五)礼仪二组组长:1人成员:礼仪公司员工
职责:负责彩炮、鞭炮、彩虹门、氢气球等庆典用品。
(六)接待组组长:1人成员:8-12人
职责:负责各自对口单位的来宾邀请、统计、接站、参加仪式行程引导、食、宿,纪念品发放等工作。
(七)安全保卫组组长:1人成员:5-10人
职责:负责参加仪式来宾行程所有路段安全保卫工作,仪式现场的车辆停放、人员秩序维持等工作。
(八)来宾签到及礼品接收组组长:1人成员:2-4人
职责:负责所有来宾的签到、礼品接收及登记、参加庆典的领导及来宾统计接待工作。
(九)卫生组组长:1人成员:2人
职责:负责来宾所经路线环境及庆典现场卫生清理工作。
(十)礼品发放组组长:1人成员:2人
职责:负责所有纪念品发放及统计工作。
四、(附相关工作人员联系电话):
就餐安排表
就餐地点:大酒店
楼厅桌(酒店主要领导陪同就餐)
领导职务
领导职务
领导职务
……
酒店开业
庆典策划方案(方案一)
一、酒店开业庆典仪式前期宣传及准备工作。
1、流动宣传:(宣传车)
2、印刷品:
3、纪念品:
4、雨伞和彩旗的制作:
5、制作广告伞,以备来宾庆典期间特殊情况使用;也可做为酒店的广告宣传品。
6、指示牌的制作:
7、广播、电视和报纸宣传:
8、背景架的搭建:
9、鞭炮架的搭建:
10、活动用其它庆典物品的准备工作。
二、酒店开业庆典仪式现场布置:
1、专业音响1套
2、彩虹门(带有宣传标语)2只
3、大红灯笼氢气球(带宣传标语)装饰庆典现场上空6只
4、礼花炮16门
5、威风锣鼓队30人
6、军乐队30人
7、装饰用盆花
主席台前、两侧放置鲜花,主席台后用高大绿色背景植物(散尾葵)
8、鞭炮(1000型大地红)99挂
9、礼仪小姐(着统一服装身披授带)
10、贵宾花
11、礼炮2组16门
12、剪彩花、剪刀、托盘
13、摄影、照相
14、酒店两侧悬挂机印条幅(竖幅)
三、酒店开业庆典仪式程序
庆典前天:
1、搭建背景架悬挂背景喷绘,布置现场。
2、条幅、形象旗安放到位。
3、彩虹门、鞭炮等相关庆典物品运至现场。
4、有关问题协调安排完毕(电源、剪彩人员、讲话稿、城建关系协调等)
庆典当天:
05:00分:开始布置现场。
07:00分:所有庆典项目安装、施放到位,现场布置完毕,调试设备。
07:30分:所有庆典设备安装调试完毕,人员到位。
08:00分:音响播放喜庆音乐,锣鼓队、军乐队开始演奏。
09:30分:参加庆典仪式的领导、嘉宾到达现场酒店贵宾接待室,听取酒店领导汇报有关情况。请领导对本酒店发展作重要批示,并在嘉宾提名册上题词签名,和酒店领导合影留念。
10:00分:参加酒店开业庆典仪式的领导、嘉宾到达庆典仪式现场。
主持人介绍本次活动的主题、内容安排、公司情况。
10:18分:仪式开始:
主持人宣读祝贺单位、新闻媒体、发来贺信贺电的有关部门单位及莅临庆典仪式现场的领导、嘉宾名单。
主持人介绍有嘉宾主持来主持本次开业剪彩仪式。
第一项:有请酒店致欢迎词。(约5分钟)
第二项:有请嘉宾代表致贺词。(约3分钟)
第三项:有请领导讲话。(约3分钟)
第四项:有请领导讲话。(约3分钟)
第五项:有请为酒店开业剪彩!(鸣炮奏乐)(约5分钟)
第六项:有请所有到场的领导、嘉宾到台前合影留念。
第七项:11:00分仪式结束。请到场的领导和嘉宾到就餐。
四、酒店开业庆典仪式庆典费用元
五、酒店开业庆典仪式费用预算(附后)
六、操作人员分工及时间表(略)
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