实用档案员个人工作总结范文优推5篇

【导读预览】此篇优秀范文“实用档案员个人工作总结范文优推5篇”由阿拉题库网友为您整理分享，以供您参考学习之用，希望此篇资料对您有所帮助，喜欢就复制下载支持吧！

档案员个人工作总结【第一篇】

x年，通过积极努力争取，最终紧抓到了千载难逢的机遇，使投资达1782万元的文书特藏馆项目从行文确定于凯里建设，实现了易地选址——建设。按照新时期档案实现“两个转变”、建立“两个体系”的目标要求，我局坚持“围绕中心、服务大局”，积极履行职能，服务经济发展与和谐社会建设，现将本人一年来的工作情况总结如下：

一、政治思想认识情况

一是提高档案工作重要性的认识，增强从事档案工作的自信心、自豪感。通过开展学习贯彻科学发展观活动，充分认识到档案工作是一项长期性、基础性强的重要工作，是事关县域经济投资软环境与软实力建设水平的重要内容，增强“为历史负责，为现实服务，为未来着想”责任感和使命感，作好局主要领导和县委政府决策参谋助手，做好新一轮的“文书”抢保等各项工作。

二是将依法治档，依法管档作为第一要务，切实转变档案工作方式。加强对《文物法》、《著作权法》、《物权法》等知识产权法相关法律法规的学习，严格按照《档案法》、省州《档案工作条例》及档案工作许可法规，理顺处理各种法律关系，依法开展文书抢救保护，提高档案执法的严肃性与性。

三是增强对档案工作岗位特殊性认识，激发档案工作热爱。甘于清贫、乐于奉献、不灰心不埋怨，不冒进不坐等，积极主动多渠道跨部门争取上级重视、政策支持与经费投入，加大“文书”文化品牌创建力度，为打造“一流生态公园县”和推进旅游发展作贡献，提高社会各界和公众档案工作的认识水平与关注程度；对微机各方面知识从零学起，积极自学，努力掌握了操作系统装机重建，局网维护管理，软件应用，常见故障排除等基本技能，积极推进档案数字化建设和信息化管理。

四是常修为政之德，常思贪欲之害，常怀律已之心，廉洁自律。时刻以“决策的失误是的浪费”警示自己，注意研究我县新形势下档案事业管理的新规律和新特点，实事求是谋划工作，不好大喜功，叶公好龙，急躁冒进，避免“决策拍脑袋”、“办事拍胸脯”、“误事拍大腿”、“出事拍屁股”。作为单位领导自觉作好工作、学习和生活等各方面表率，讲究程序，防止随意性，但不墨守陈规，讲究超前意识、新思维，讲前瞻性和预见性。尊重民主，注重倾听职工意见和建议，激发与调动职工首创精神与积极性，对工作高要求，既不越殂代疱，又不放任不管。坚持民主集中制，维护会议决定和规章制度执行的严肃性，不朝令夕改，做到讲感情不失原则，讲团结不忘批评，讲分工不忘补台，不管分工如何调整，都能既讲个人负责又讲大局配合，维护领导班子的“执行力、创造力、公信力”。

二、履行工作职责情况

一是信访挂职锻炼强素质，抓紧特藏馆开工建设准备工作。到县信访局挂职锻炼两个月，认真接待和处理来信来访时，设身处地理解群众的难处，与群众换位思考，处理信访问题时和领导换位思考，考虑到我们是代表党和政府解决群众问题，不乱发言表态，虚心学习县信访局工作人员严谨、负责的工作作风，国庆维稳期间，被抽派安排在平秋片出口劝阻信访人员进京上省非访，作为24小时蹲守值班小组负责人，安排好值班组员的交接班接送车辆、住宿与生活伙食。为了“文书”特藏馆早日开工，认真负责协助局长联系国土建设等有关部抓项目规划、可研报告、办理有关手续等工作，具体负责房屋拆迁入户动员、起草签定协议、实物调查测量登记、过渡安置落实、兑现折迁补助以及项目进度联络信息反馈。为项目选址、风格定位、功能结构和外观设计，大胆提出自己的建议。现已与19户搬迁户搭成协议，完成三江镇政府公房1栋、三江林业站公房2栋的拆迁工作，预计xx年3月份可开工建设。

二是积极主动抓好分管工作，大力推进档案信息化建设与数字化管理。本着“为历史负责，为现实服务，为未来着想”的工作原则，改造升级了我馆泰坦档案电子数据管理软件系统，让“死”档案变“活”信息，强化了档案管理与利用，今年在馆藏档案没有现存目录可供录入的情况下，克服了设备、技术、人员、经费不足困难，采取把基础数据录入任务落实到局职工人头上，并外聘人员到单位与职工一起录入两种方式，对没有建立卷内目录未编页码的3000多卷档案进行编目录入，共完成档案基础数据录入102，820条，再次超额完成了省、州下达的录入任务。现我馆录入民国档案案卷级目录和部分建国后档案文件级目录已达57万多条。

三是加强档案编研工作，启动了“精品档案”编研工程。档案编研工作一直是我局薄弱环节，编研股编制2人，却一直只有股长1人，还同时兼局财会工作，我建议局添置了用友财务电子管理软件，减少财会工作量提高财务管理效率的同时，使编研人员腾出手来抓业务工作，结合实际，将宣传推介文书作为选题，启动了《话（画）说文书》编研工程，纳入了局年度职能管理目标，首先制定了工作方案，明确了指导思想，目标任务，人员分工，编撰原则，编章结构，收集选材要求等有关内容，为下步材料搜集、征集、编纂顺利开展奠定了基础，材料收集工作得以有序开展，该工程启动后计划用两年时间，20xx年完成初稿。为了评诂估档案查阅利用效果，根据对大多数查档人员的登记调查，精编整理编辑10个档案利用分析典型案例，工作逐渐步入正轨。

四是抓好局机关管理，提高办公室办文办会办事效能。建立健全局机关工作制度，强化局馆消防信访安全24小时值班制度，加强信息反馈和材料上报工作，抓好目标考核管理和工作督查，今年局获目标考核三等奖。局班子中途调整由我分工负责办公室后，带头和鼓励局干部职工编写工作简报，积极采写新闻报道，投稿报刊杂志，撰写档案业务论文与调研文章，参加省档案学会学术年会，x年，全局在报刊用稿2篇（头版头条1篇），省级10篇，获省“纪念新中国成立六十周年”档案学术研讨会论文“三等奖”1篇。

五是加大文书宣传力度，推动新一轮抢保工作开展。为增强了民族自豪感，激发了干部群众对文书保护与捐献意识，本人采写《“文书”抢救保护现状、问题与对策初探》、《侗族原生态文化和谐内涵————九寨侗族社区和谐文化个案探析》、《文书：清水江“苗疆”社会的文化遗产》、《国家重点抢救保护档案——-文书述略》、《走近我国珍贵历史文献——文书》、《从要“山鸡”变“凤凰”想到的》等文章分被《中国文化报》、《贵州民族》、《贵州档案》、《贵州论坛》、《中国民族宗教网》等刊登，编发于《省委工作动态》的得到省州委领导重视并批示，实现了文书特藏馆项目从凯里易地落户建设的重大转机。《文书：尘封百余年的文化遗产》被/5/12《中国文化报》头版头条刊登，多家重要文化门户网站予以转载，文书宣传报道实现了新的突破，提高了“文书之乡”知名度。《文书抢救保护现状、问题与对策初探》一文引起国家林业部的高度关注，进而启动了相关抢救工程，该文还被作为省林业厅推荐材料入选《中国林业志》、《中华大典：林业典》。

三、下步工作思路

1、进一步创造条件，将“文书”向国家档案局申报入选第二批“中国档案文献遗产名录”和联合国科教文组织“世界记忆工程”。

2、健全文书抢救保护制度，制定中长期工作规划，创新工作机制，依法加大文书征集和利用力度，完成xx0件电子数字化典藏保护工作，整理编辑馆藏“文书”汇编内部出版资料，为项目申报与对外展示、学术研究、公开出版、开发利用夯实基础。

3、完善局机关局域网建设，启动县“数字档案”信息化建设，创造条件打造推介平台。利用我县在“文书”、原生态民俗文化等方面具有独特优势，有计划、有步骤地收集具有本区域特色的名人、民俗、民清等档案资料，有意识地丰富优化馆藏结构。

4、实施好投资规模达1782万元的文书特藏馆建设项目，将它建成为体现贵州林业文化、清水江“木商文化”和“杉木之乡”特色，提升旅游文化品位的标志性建筑。将“文书”陈列展示工作纳入重要议程，超前安排，精心策划，组织开辟好“文书”专题陈列展示厅，对内外开放和广大游客展览，扩大文书的文化影响与知名度。

5、启动《话（画）说文书》编研工程，提*部群众对文书的这一民间文化遗产保护认知和民族自豪感，转变保护观念，增强捐献意识，促进征集工作开展。搜集整理对有重要影响的历史人物史料、著述典籍、古今政要的著作及重要文稿，筹备《x名家与经典名作主题展》，筹建“地方文献资料征集陈列室”、对捐献著作和图书文献多的建“专门陈列展台”，向县内外推介悠久人文历史，浓郁的民风民俗。

档案员个人工作总结【第二篇】

20xx年是全面贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的开局之年，市档案局以高效务实的工作态度，坚守档案服务民生、服务党和国家工作大局，坚持改革创新、攻坚克难，努力开创档案工作新局面。现将上半年工作总结和下半年工作计划报告如下：

一、20xx年上半年工作总结

（一）不忘初心争先进，多措并举助学习

深入结合“两学一做”学习教育常态化制度化开展。一是邀请讲师深入学。在20xx年4月邀请市委党校宣讲团讲师围绕党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想进行解读和深入阐释，加深对十九大精神的认识理解，提升学习质量和效果。二是趣味问答相互学。以部分节假日集体活动为契机，由局工会牵头，组织全局干部职工开展十九大精神知识竞赛，采取“玩中学、学中玩”的方式，在轻松愉悦的氛围中，进一步加深了全局干部职工对十九大精神的理解。三是挂钩帮扶宣讲学。市档案局挂钩贫困户位于景洪市嘎洒镇曼播村分会，共4户6人，以进村帮扶联系户为契机，结合扶贫领域新政策，进一步加大对习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神的宣传，进一步拓宽联系户政治素养。四是党课助力集体学。以“3+n”主题党日、支部党员大会等为契机，围绕十九大精神，积极组织开展支部书记讲党课活动，进一步深化全局干部职工思想认识，加强对习近平新时代中国特色社会主义思想的理解与领悟。

（二）夯实体系基础，加强资源建设

扩大档案收集范围，不断丰富市档案局（馆）馆藏资源，优化馆藏结构，20xx年上半年档案资源建设在档案数量上有了一定的突破。自20xx年5月起，市国家综合档案馆陆续对各乡镇、街道农村土地第二轮延包经营权证档案进行接收、入库，截止目前共接收715盒，8337件。为可能保全景洪市农村土地第二轮延包经营权证档案提供了良好的保管环境，这标志着市档案馆的档案资源建设再次注入了新的血液。这些珍贵档案资料的入藏，极大地丰富和优化了市国家综合档案馆的馆藏档案资源。

（三）贴心服务民生，提升档案效用

积极搞好档案开发利用，提升档案服务社会的功能，以档案为依托为我市经济建设、编史、修志、落实政策、机关查考、调解纠纷、核实工龄、工作调动、户口迁移、复退转军人、婚姻登记、征地拆迁、学术研究等方面的利用提供便利。截止6月，市档案馆共接待查阅利用者222人次，查阅案卷484卷。为利用者复印494份，共1380页。同时，积极开展数字化档案验收工作，做好前期工作的收尾，力求尽快启动20xx年度档案数字化工作，确保20xx年40万画幅的数字化任务顺利完成，以便更好地提供服务利用。

（四）加大宣传力度，提升档案意识

一是开展《云南省国家档案馆管理办法》的宣传贯彻工作。行文印发全市各立档单位，要求各单位提高认识，深入学习《云南省国家档案馆管理办法》，并将其作为当前及今后一个时期档案法制宣传教育的重点内容，同时做好学习宣传情况督查。二是围绕“国际档案日”举办档案业务知识培训讲座。全市70家单位71人参加培训，并下发《云南省国家档案馆管理办法》《小红的兰台奇遇记》等宣传材料80余份，同时要求全市各单位结合活动主题，立足单位实际，积极组织开展形式多样、丰富多彩的宣传活动，盘活全市档案部门工作热情。三是积极征订《云南档案》。为进一步加强档案工作在新形势下的发展能力，全面提升档案工作水平，及时掌握档案政策法规，组织动员全市各单位积极征订《云南档案》64份，加强全省档案部门间的交流学习，经验共享。

（五）强化业务要求，规范档案管理

一是审定规范《机关文件材料归档范围及文书档案保管期限表》，完成20xx年度文件资料整理、归档工作。为便于各级党政机关和人民团体正确界定文件材料归档范围，精确划分档案保管期限。根据国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和保管期限规定》的精神和要求，市档案局于3月初完成全市73家立档单位《文件材料规范范围和文书档案保管期限表》的审定规范工作，并分别印发执行。二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定（复查）工作。为切实加强我市档案工作规范化管理，巩固示范单位认定成果，及时下达20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定（复查）工作任务，严格工作要求，明确完成时限。强化超前部署，倒逼工作目标。三是联合组织开展档案安全保密大检查。为进一步确保各单位档案实体安全和档案信息安全，认真贯彻“预防为主，防治结合”的方针，紧密结合全市档案工作环境，契合潜在风险，市档案局联合市保密局于20xx年6月26日—28日有针对性地对大渡岗乡、勐罕镇、文广局等10家单位进行抽查，下发整改通知书10份，并要求限期整改完成。四是组织开展档案管理软件“面对面”操作培训。为进一步改善软件使用，提高操作人员实战技能，市档案局针对全市软件操作存在问题的单位组织了“面对面”培训暨理论讲解+实际操作，务求培训效果落到实处，见到实效。着力解决操作过程中发现的问题，并以单位内部公文收发为平台，即听即练，当即发现问题，逐一攻坚克难。

（六）围绕中心工作，抓牢业务指导

一是强化指导检查，服务精准扶贫。加强扶贫工作对接力度，结合20xx年度脱贫任务计划，及时制定全市扶贫档案业务指导计划，细化工作任务，明确完成时限。全市10个乡镇精准扶贫档案业务指导已做到全覆盖，特别是针对20xx年脱贫任务乡镇勐龙镇、嘎洒镇、景讷乡、勐旺乡、普文镇等乡镇的扶贫档案进行重点指导，按规范分类整理，排列编号。其中，嘎洒镇扶贫档案于4月前完成20xx年曼点村委会已脱贫140户的建档立卡户及20xx年动态管理档案的归档整理工作；景讷乡于4月前完成了20xx年已退出脱贫的勐板村委会27户建档立卡户及20xx年动态管理的档案的归档工作；勐旺乡、普文镇、景哈乡、勐罕镇、勐龙镇分别于5月下旬完成精准扶贫档案归档指导。截止目前，市档案局开展扶贫档案业务指导9次20人次。二是全力攻克国有林场改革档案整理工作。在时间紧，任务重的环境下，市档案局及时组织业务人员开展现场指导14次，并邀请上级业务指导部门给予协助，通过“面对面，一对一”的方式对国有林场改革档案进行了翔实、细致的归档整理。共整理归档了文书档案486件、国有荒山造林抚育合同书193件、湄公河生物科技公司档案15件。针对未完工的科技项目，及时提出档案归档及资料分享的“实用档案员个人工作总结范文优推5篇”，以便于国有林场改革档案归档工作顺利开展。三是积极跟进农村土地承包经营权确权登记颁证档案业务指导工作。加强与主管部门之间的对接交流，及时跟进指导工作进度，协同景洪市确权办成立了景洪市农村土地承包经营权确权登记颁证档案工作管理领导小组，领导小组在市确权办设立办公室，市档案局全体业务人员为成员，积极参与到全市农村土地确权档案管理工作中，目前共开展相关业务指导3次。四是加大临时机构档案指导力度。主动对接引水入城指挥部、河长制办公室、创森办等临时机构，提升对临时机构档案的归档指导工作力度，助推全市档案工作全面发展。

（六）适应从严新常态，廉政建设常态化

为全面贯彻落实习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神，坚定不移贯彻全面从严治党战略部署，强化党内监督，严明政治纪律和政治规矩，市档案局于5月初组织召开党风廉政建设专题会议，认真分析研判廉政建设新形势新问题，立足档案工作实际，及时草拟上报《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》《景洪市档案局20xx年度廉政风险防控工作方案》，并结合单位实际及岗位职责，形成《廉政风险防控清单》。截止目前，市档案局开展主要领导廉政专题讲课1次，参与宋国忠受贿案旁听警示教育1次，结合“3+n”主题党日及全局职工会开展学习10次。全局反腐防变意识进一步提高，纪律观念显著增强、责任意识明显强化。

（七）“挂包帮”“转走访”，帮民困解民忧

一是深入贫困户家中宣传扶贫政策，制定帮扶计划和落实各项惠农政策，确保扶贫政策全面落实到村到户。20xx年上半年市档案局共入户走访4次，宣传扶贫政策及帮助困难群众办理相关养老、医疗保险，向民政部门申请落实2户4人贫困人员最低生活保障金，为贫困户岩康安装1020元牙齿一副，给贫困户送去价值6300多元的床、厨柜、饭桌、大米、食用油等生活物资，解决贫困户的燃眉之急。二是按要求完成驻村扶贫工作队员选派工作。严格依据上级要求，提高政治站位，切实将脱贫攻坚工作作为全局重要工作来抓，结合局（馆）工作实际，认真选派驻村队员，保障驻村队员工作和生活所需，并及时组织与驻村队员开展谈心谈话1次，筑牢驻村队员思想防线，切实深入扶贫一线开展工作。

二、存在的问题及困难

20xx年上半年，上级部门对我市档案工作给予了极大的关心和支持，全市档案工作取得了一定的成绩，但工作中还存在着一些不足：一是档案工作专业技术人才匮乏。档案专业技术人才除具备理论知识外，还需积累一定时间的实战经验，通过长时间的积累来不断提升自己的档案素养，逐步增强岗位认知与认同，由于长期以来档案工作的重视度不高，从业人员变动频繁造成的现状难以一下子改变；二是新馆建设资金严重不足。景洪市市综合档案馆项目预算总投资1729万元，目前仅到位中央预算内资金532万元，缺口1197万元。新馆主体建设现已完工，进入附属工程阶段，项目建设与资金缺口矛盾突出，直接影响了项目的投入使用。

三、下半年工作计划

下一步，我局将在市委、市政府的正确领导及上级业务部门的关心指导下，结合实际，切实改进工作作风，牢记档案“为党管档，为国守史，为民服务”的光荣使命，坚守档案人初心，使档案工作不断趋向规范化、标准化、现代化。下半年将重点抓好以下几方面工作：

一是深入推进学习习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神工作。结合“两学一做”学习教育常态化制度化活动以及即将在全党范围内开展的“不忘初心、牢记使命”主题教育，依托“百名讲师上讲台、千堂党课进基层、万名党员进党校”载体，广泛运用微党课、故事党课等方式，推动习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大精神进单位。严格组织职工自学。统一自学笔记，分发各类学习资料，要求职工认真自学，同时要求分管领导每月一次不定期抽查职工自学情况，提高自学主动性，将学习“内化于心、外化于行”。

二是组织开展20xx年度档案工作规范化管理示范单位认定（复查）工作。严格依据下发通知要求，认真组织开展认定（复查）工作，及时提供工作指导，并于规定时限内上报上级业务指导部门审定。通过规范化管理认定（复查）工作的开展，进一步规范全市档案工作管理，助推新形势下档案工作取得新的发展。

三是开展档案业务知识交流培训。以各类检查指导为契机，积极开展档案工作交流学习活动，不断提高档案人员的学术水平，为全市档案事业又好又快发展提供智力和人才保障；围绕全市业务指导中心工作，有计划的组织1-2期相关档案业务知识培训，旨在通过培训，进一步提高从业人员理论素养，更好地指导实践工作开展；采取以会代训和现场指导等方式，对全市档案专（兼）职人员进行业务培训，提高档案人员业务素质。

四是组织开展档案执法监督检查。开展年度档案行政执法检查工作，促进检查工作常态化；指导全市各单位完成年度档案整理并进行年度目标考核检查；紧紧围绕精准扶贫、农村土地承包经营权确权登记、提升城乡人居环境、创建全国文明城市等全市重点中心工作开展档案规范化管理指导检查工作。全面深入摸清档案工作环境及存在的问题，为下步工作开展提供方向性指导。

五是努力推进市档案馆档案数字化加工工作。秉承“存量数字化，增量电子化”战略，抓紧完成今年市档案馆档案数字化建设40万画幅工作任务。同时，加强档案信息系统人才培养，提高档案信息系统的建设、运行和管理水平。主动培养，积极引进档案信息化专业技术人员，形成数字档案馆管理以本馆人才为主、社会外包服务为辅的机制。

六是加大项目建设力度，全力推进市综合档案馆建设。市综合档案馆建设仍是20xx年重点工作任务之一。严格遵循科学筹谋，合理规划的原则。进一步加大组织领导力度，严格按照“五位一体”建设标准，全力推进项目后期建设；抓好项目跟进力度。针对项目推进过程中存在的实际问题，多方谋划，积极请示汇报，加大项目协调力度，提升项目建设效率；积极争取项目资金支持，为项目建设提供坚实的资金保障。

七是抓实党风廉政建设工作。严格落实《景洪市档案局20xx年度党风廉政建设和反*工作主要任务分解》，认真抓好市档案局党风廉政建设工作，认真落实“三会一课”和“3+n”主题党日活动，年内开展2次主要领导带头“讲廉政党课”活动，积极组织全局干部职工开展警示教育活动，拓展和丰富廉政宣传教育内容，严肃党内政治生活，提高政治生活质量。加强全局干部教育管理，坚决纠正无组织无纪律、自由主义、好人主义等现象。遵守党章规定和组织制度，切实纠正“庸懒散”问题。在全局公务活动中严禁赠送收受可能影响公正执行公务的烟、酒、茶、玉等，实行公务活动全面禁酒。

八是继续做好“挂包帮、转走访”工作，确保全面脱贫。继续做好国家富农惠农政策的宣传落实工作，以进村走访为契机，积极协助贫困户开展“清洁家园”行动，帮助贫困户树立健康良好的卫生习惯，积极引导挂联村开展“提升城乡人居环境”行动，为挂联村营造一种健康向上的生活环境。同时，积极寻求各类社会捐助，拓宽贫困户生产生活发展项目范围，致力于持续性“造血功能”的创造，逐步实现健康脱贫。以“挂包帮”“转走访”为平台，大力推进局支部与挂联村党组织“结对共建1+1”聚力脱贫攻坚工作，积极构建支部与挂联村党组织“手牵手”、党员干部“面对面”、干部群众“心连心”机制，实现机关和农村基层党组织优势互补、资源共享、互促双赢、共同提高，为打赢脱贫攻坚战，与全国全省全州同步全面建成小康社会提供坚强的思想、政治和组织保证。

景洪市档案局

20xx年6月28日

档案员个人工作总结【第三篇】

新年伊始，总结即将过去的x年，从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟，到如今的得心应手，这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司，还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼，然经过近半年时间的工作和学习，我发现起初所担忧的都是多余的。公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情，让我很快融入了江珠这个大家庭，也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里，我尽心尽力地做好本职工作。本年度我的主要工作及总结如下：

1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善，其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善，需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传，无资料积压情况。无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。在养护资料整理方面，建立了详细的接收与返还台帐（手写与电子版两种）。养护资料的整理归档工作比较滞后，由于工程养护申请表需要走网上审批程序，较缓慢，有的工程养护申请表上报已有好几个月了（编号为yhx-0061的工程养护申请表上报的时间为），到目前为止网上审批流程还未走完，影响了工程养护的验收以及资料的归档（详见附表）。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒，有明确的电子卷内目录，每个盒子都贴有明确的案卷脊背，方便查找。

对于档案室资料的整理，首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类，每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒，分柜陈列。

一）江门段资料的整理情况

1、各标段的收发文存在的现象

江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象，尤其是与政府部门的收文大多数是复印件，也有一些文件缺附件资料，还有文件的附件资料是没有签确认的，很多文件都没有公司文件审阅的处理表，有文件审批表的格式也不统一，各式各样的都有，文件都不齐全，不具备竣工资料验收的条件。江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象，而且发文的文号排序有些混乱，有重复文号的现象，有个别的发文缺附件资料。

2、变更设计通知单存在的现象

设计院下发的变更设计通知单分桥变、地变、线变三种，其中桥梁变更的设计通知单丢失很严重，现有的资料里有一些原件已丢失，只有复印件。线变只有线变201号，而1到200号没有，不知是否存在，并不明确。所缺的变更设计通知单已统计上传给设计院，目前尚未回复。

3、工程变更报告存在的现象

江门段各施工单位上报的工程变更申请报告，有很多都尚未审批就存放在档案室里，不符合档案室资料存放的条件，已将未审批的工程变更申请报告送到相关部门进行审批。已审批的工程变更申请报告公司应保存一份，剩余的应返还给相关的单位或部门进行保存，但未返还。

4、计量方面的资料整理存在的现象

江门段各标段的计量方面的资料，不论是施工单位上报的每期计量资料（包括附件资料），还是公司应返还给施工单位的计量月支付报表，都或多或少的有丢失。计量月支付报表应是一式六份，本应返还给施工单位一份，有的未返还。

5、各标段图纸存在的现象

图纸的整理是按初步设计、两阶段施工图、两阶段施工图修编、地质勘测等来分类分享的“实用档案员个人工作总结范文优推5篇”，因图纸太大太多，没有足够的柜子来装，查找也不方便，所以暂时先按标段依次摆放在地面上，显的有些零乱，未达到档案资料的摆放要求。

6、江门段各标段竣工资料的移交情况

江门段目前将竣工资料移交到档案室的标段只有江门段五标、六标、交安一标三个标段，其余的都未移交。因交叉施工导致，所移交的竣工资料都是不完整的。

二）珠海段资料整理情况

1、珠海段各标段的收发文、变更设计通知单、工程变更报告、计量方面的资料整理情况和江门段的资料一样存在丢失、复印件、资料未审批、不齐全等现象。其中变更设计通知单的地变是从61号开始的，而1到59号的地变设计通知单是否存在，并不明确。所缺的工程变更设计通知单已同江门段所缺一起上传设计院，未有答复。

2、各标段图纸存在的现象

珠海段图纸同江门段图纸整理方法一样，按标段、类别分别摆放在地面上。在分享的“实用档案员个人工作总结范文优推5篇”，其余的图纸已全部丢失。

3、珠海段竣工资料的移交情况

珠海段到目前将竣工资料移交到档案室的标段有珠海段四标、十标、十三标、交安二标、路面三标五个标段。其中珠海十三标、交安二标的资料只是移交了一份原件，而且未进行装订；珠海十标的竣工图纸未按竣工图的要求去装盒。珠海段存在交叉施工情况，因此所移交的竣工资料是不完整的。

伸缩缝标段的施工资料已移交档案室。

三）档案室的资料借阅、领取情况

积极配合各部门或个人在档案室资料的借、查工作，到档案室里借、查资料，在档案内里有他们所要的资料的情况下，都在第一时间内为他们拿到（因档案室里存放的资料并不齐全），如果在档案室里没有所要查找的资料，也给予他们明确的答复，没有。为了防止档案室的资料在借阅的过程中丢失，因此档案室资料的借阅都有详细的借阅登记台帐；为避免出现资料在领取后丢失而说并未领取的情况，档案室资料的领取也做有详细的记录台帐。

由于是首次接触工程养护资料，在实际工作中是处于边工作边学习的状况，资料的整理并不像施工过程中的施工资料和竣工资料那样顺手和理想。另外，档案室的资料种类多、复杂，刚接手时又比较乱，资料的整理工作相对就难一些，所有的资料均需录入电脑，建立成电子版的卷内目录，因此电子版卷内目录录入工作有些缓慢。

1、跟踪、收集养护单位的工程养护资料，进一步将其完善，统一归档。

2、加快档案室资料的卷内目录的录入工作，尽可能的录入完整。

3、协助施工单位竣工资料的移交工作。

以上是本人在x年的工作总结以及在x年内的工作计划，望公司各位领导与同任给予批评指正。

档案员个人工作总结【第四篇】

随着评估优秀和更名大学的.紧密步伐，今年年初，学校实行了机构改革，其中原档案室升格为档案馆，与院办分离，成为学校独立的一个部门。在学校改革与发展的新时期，档案工作既迎来了新的机遇同时又面对着新的挑战，档案馆全体同志能够及时转变思想，提高认识，更新观念，调整思路，着眼于新起点，新标准，弘扬创新精神，谋求新的发展。设馆后近一年的工作中，全馆同志努力协作，勤勤恳恳，脚踏实地，严格落实档案工作各项制度，科学管理，有效利用，在本职岗位上，为学校和社会，为单位与个人提供了大量档案信息服务，作出了应有的贡献。

档案馆今年在对20xx年度档案的归档工作中，共收集，整理，归档文书，教学，科技类档案3700余件；声像类档案32g(照片1000余张)；财务帐簿，凭证500余册；全年为校内外，单位与个人共提供查档服务1300余人次。

在学校申报大学，召开科技大会等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。在近期学校申报大学考察组活动期间，为各相关部门提供了大量档案资料，专家组活动期间，为全力配合与保障，1名同志24小时在办公室值班，其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。在升大学工作需要提供原件的情况下，能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

去年年底至今年3月，河南省档案局对省直各单位的档案部门进行了行政执法大检查，这是近年来河南省档案工作的一次重大活动，全馆同志在各个方面做了大量深入细致的工作，在搞好检查接待工作的同时，也把这次检查当作与省直兄弟单位交流和检验自己工作的一次学习提高的机会。一是进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度，二是规范了业务，全面执行新的业务标准。三是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮(杀虫)剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案十防的工作要求。在检查中我校档案工作受到了省档案局的一致好评。

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。今年五月，档案馆的同志到郑大，黄河科技大，河海大学，南京大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，了解业务和管理情况，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

档案员个人工作总结【第五篇】

(一)抓学习，不断提高自身素质。

1、加强思想政治学习，提高政治素质。

认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论，用先进的思想武装大脑，以共产主义为奋斗目标，以为人民服务为己任。本人进入档案室以来，先后系统学习了毛泽东选集1-3卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及三个代表重要思想，记各类学习笔记5万余字，读书心得数10篇，使自己的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高，观察问题、分析问题和解决问题的能力明显增强。作为一名共产党员，经常温习党史，始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策，和党中央保持高度的一致。

2、加强业务知识学习，提高工作能力。

本人自到该档案室工作以来，始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统，规范文书档案归档，使文书档案管理的得井井有条。

学习现代文书档案管理先进方法，注重平时积累，严格履行收发文手续，使年终档案归档工作变得有条不紊，受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖，被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题，还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。

(二)强化工作职能，服务中心工作。

年初以来，按照档案室分工，由本人负责文书归档兼接待工作，辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自己的工作职能，以努力适应新形势下政府工作的需要。

1、严格把关，规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件15000多件。同时，认真贯彻落实各类档案管理规范文件，抓好上级的文件程序处理工作，做到了文件的及时收管、著录、查阅，按照规范化标准，圆满完成了20xx年度文书立卷工作，并提高了档案保管质量，加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度，确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料，从而严肃档案管理，完善档案查阅制度。

2、抓住热点，做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手，拓宽信息覆盖面，重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点，先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息10篇。

3、服务大局，档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作，本人都能够协同有关部门认真准备接待，拟定接待计划，注意接待细节，先后组织接待了多位领导带队的档案情况检查、全市重点档案工作检查等大型检查30多次，从没有出现纰漏。

近几日，在接待全市档案工作大评比中，由于检查内容较多，涉及方面较广，事前，在档案室全体人员的帮助下，制定了详细的接待方案，组织有关部门召开了协调会，安排分解了接待任务，认真起草打印了10个被检查点的基本情况，并附以彩图，装订成册，以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情况，不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象，而且还推动了档案信息化工作再上新台阶。

4、耐心细致，搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐，面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项，我都能抓紧时间，高效、圆满、妥善地办理好，为档案室工作的正常开展提供了有效保证。

二、存在不足

一是政治理论学习虽有一定的进步，但还没有深度和广度。二是事务性工作纷繁复杂，减少了调研机会，从而无法进一步提高自己的写作能力。三是工作中不够大胆，总是在不断学习的过程中改变工作方法，而不能在创新中去实践，去推广。

三、明年工作打算

1、精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面，健全信息网络，把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来，及时进行勾通反馈上报。同时，要保证信息质量，做到报喜与报忧相结合，力争在各级评比中取得更多的嘉奖。

2、尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准，提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。明确档案管理程序，完善使用登记制度，禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。完善各项规章制度，按照各项制度办事，做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律，各项工作都有章可循，有据可依。

3、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识，自觉抬高保管标准，利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法，努力适应新形势下保管工作的需要，树立档案室良好形象。