文员主要是干什么工作的【最新4篇】

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文员的主要工作【第一篇】

1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报

2、 完成日常的正常管辖范围内的工作

3、 接听电话做留言记录、讯息处理

4、 工作资料的保存、分类、归档、保管

文员是做什么的【第二篇】

文员的工作

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。

文员面试技巧

1、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。

2、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的'形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。

3、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。

文员的工作职责【第三篇】

1、 打字处理工作

2、 信息的上传下达

3、 文件归档、保管

4、 工作记录

5、 来访客人通报及接待

6、 本工作区域清洁

办公文员必须掌握的办公软件有哪些【第四篇】

word

1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。

2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。

3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。

4、拼写检查与自动更正。

5、页眉和页脚。

6、显示视图、打印和预览。

7、建立模板。

8、样式的创建和使用。

9、生成目录。

10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。

11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。

12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。

excel

1、四种数据类型。

2、快速填充数据与自定义序列。

3、数据有效性设置。

4、导入数据,表格的行列转换。

5、设置工作表格式、条件格式。

6、单元格批注。

7、隐藏与保护数据。

8、工作簿管理与打印。

9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。

10、公式的建立,移动和复制公式。

11、常用函数的使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。

12、嵌套函数。

13、运算结果的复制。

14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。

15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。

16、分类汇总。

17、合并计算。

18、数据透视表。

19、创建图表。

20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。

21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。

22、模拟运算表。

PowerPoint

1、创建演示文稿。

2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。

3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。

4、应用模板与设计母板。

5、设置页眉和页脚。

6、幻灯片背景与配色方案。

7、添加视频和声音。

8、动作设置和超链接。

9、动画方案与自定义动画。

10、幻灯片切换效果设置。

11、排练计时。

12、自定义放映与放映方式的设置。

13、启动幻灯片放映。

14、演示文稿的打印。

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