文员主要是干什么工作的【最新4篇】
【路引】由阿拉题库网美丽的网友为您整理分享的“文员主要是干什么工作的【最新4篇】”文档资料,以供您学习参考之用,希望这篇范文对您有所帮助,喜欢就复制下载支持吧!
文员的主要工作【第一篇】
1、 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2、 完成日常的正常管辖范围内的工作
3、 接听电话做留言记录、讯息处理
4、 工作资料的保存、分类、归档、保管
文员是做什么的【第二篇】
文员的工作
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2、负责公司员工的考勤管理;
3、负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;
5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;
6、完成上级安排的其他工作任务。
文员面试技巧
1、文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字——顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。
2、面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的'形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重。要做到仪表大方,举止得体。
3、文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。
文员的工作职责【第三篇】
1、 打字处理工作
2、 信息的上传下达
3、 文件归档、保管
4、 工作记录
5、 来访客人通报及接待
6、 本工作区域清洁
办公文员必须掌握的办公软件有哪些【第四篇】
word
1、编辑文本。包括:输入特殊符号、插入文件、文档的移动和复制、查找与替换。
2、文档的版面设计。包括:页面设置、页面背景设置、字符格式设置、段落格式设置、分栏,复制格式。
3、图文排版。包括:插入文件图片、剪贴画、绘制图形、艺术字、文本框、首字下沉,图文混排。
4、拼写检查与自动更正。
5、页眉和页脚。
6、显示视图、打印和预览。
7、建立模板。
8、样式的创建和使用。
9、生成目录。
10、建立列表。包括:建立项目符号和编号、多级列表,用制表符建立多栏列表。
11、插入与编辑表格。包括:建立表格、编辑表格、格式化表格、表格转换为文本,表格的排序与计算。
12、邮件合并。包括:创建主文档、列表、主文档中插入域名、合并文档。
excel
1、四种数据类型。
2、快速填充数据与自定义序列。
3、数据有效性设置。
4、导入数据,表格的行列转换。
5、设置工作表格式、条件格式。
6、单元格批注。
7、隐藏与保护数据。
8、工作簿管理与打印。
9、单元格的引用。包括相对引用、绝对引用、混合引用。
10、公式的建立,移动和复制公式。
11、常用函数的使用。包括:数学函数、统计函数、文本函数、日期与时间函数、逻辑函数。
12、嵌套函数。
13、运算结果的复制。
14、排序。包括:单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序。
15、筛选。包括:自动筛选、高级筛选。
16、分类汇总。
17、合并计算。
18、数据透视表。
19、创建图表。
20、编辑图表。包括:图表位置和大小、图表类型、图表选项、趋势线、三维视图格式。
21、格式化图表。包括:自定义字体、数字、对齐、边框和图案、刻度、数据系列格式。
22、模拟运算表。
PowerPoint
1、创建演示文稿。
2、使用幻灯片。包括:插入、复制/移动、删除、隐藏幻灯片。
3、演示文稿编辑。包括:添加文本、表格、图形、图表、组织结构图。
4、应用模板与设计母板。
5、设置页眉和页脚。
6、幻灯片背景与配色方案。
7、添加视频和声音。
8、动作设置和超链接。
9、动画方案与自定义动画。
10、幻灯片切换效果设置。
11、排练计时。
12、自定义放映与放映方式的设置。
13、启动幻灯片放映。
14、演示文稿的打印。
上一篇:宿桐庐江寄广陵旧游赏析精编5篇