实用商务会议记录精编5篇

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商务会议记录1

项目经理主持安全会议，会议先总结了x月安全生产工作：

一、本月安全工作总结

x月份，由项目经理牵头带队，组织相关科室及人员对工地进行了全面的自查，主要对路堑边坡作业现场的文明施工、作业人员安全用品佩戴情况、安全防护情况、作业区安全围挡、机械设备临时用电安全等进行了认真仔细的检查，对存在的主要问题进行了全面、及时的整改。

并布置了下月安全生产工作计划：

二、下月安全工作计划

①、本月宣传、教育、培训工作(内容、人员、方式、效果等);对员工进行安全知识宣传教育。(利用画面，横幅，讲座，安全标语等形式进行宣传);对员工进行安全劳动用品的正确使用和自我防护知识教育；现场工程师对施工人员的岗前培训、换岗员工的安全知识教育培训。

②严格要求每位作业人员佩戴安全帽、安全带、安全绳、反光服等劳保用品；施工设立安全警示牌、安全告示牌、安全宣传彩旗等，并用反光锥、彩条旗进行作业区围挡；为保证现场文明环保施工，种植土堆放垫上彩条布。

③继续落实“五个一”制度，每天对工地进行安全巡查，“一线工人业余学校”上课情况良好，定时召开安全会议，每天做好安全施工日志，月底有安全施工总结和计划。

⑥按照平安工地建设的要求，切实将安全生产法律法规、技术标准落实到基层，全面夯实安全工作基础，实现施工现场安全防护标准化、场容场貌规范化、安全管理程序化，落实建设各方安全生产责任，全面实施安全培训教育，有效控制施工安全风险，实现杜绝重特大事故、遏制较大事故、减少事故总量和事故死亡人数控制在目标之内，创建 “零伤亡”工程，推进本项目部安全管理水平整体提升。

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商务会议记录2

x年7月15日，市场部与财务部在会议室召开部门工作协调会议，市场部与财务部领导及有关人员参加了会议。会议就加强部门沟通、提升销售额、服务市场营销、确保费用回收等问题进行讨论研究。现将会议决定事项纪要如下：

一、加强沟通服务好客户

市场部与财务部要加强沟通，认真履行岗位职责，从公司利益出发，服务好客户，既扩大销售业务，又及时收回货款，促进公司业务发展，获取良好经济效益。

二、积极完成追收货款任务

市场部与财务部在公司内部要加强沟通与配合，提高服务意识，互相支持，积极配合业务部门追收货款，共同完成追收货款任务，切实维护公司利益。

三、市场部做好工作问题

市场部要努力扩大销售，增加销售额，在做好营销工作的同时做好费用回收的工作，保证公司的费用回收率。财务或商务提出的无人认领的已到账费用，市场部业务人员应在两个工作日内提供付款凭证及核销信息。对于以个人名义提货的客户，如没有货物在运途中，不能在费用没有收到的情况下放行；如果有在运途中的货物，业务员可以出保函担保先行放货，担保金额仅限约等于人民币5000元。

四、财务部做好工作问题

财务部树立服务意识，以良好的态度接待客户及业务员，认真办好业务工作。

对商务或业务提交核销的费用应尽快核销，尽可能避免出现日后再次催收的情况；我公司供应商能接受汇票，财务部可以按公司规定接受汇票并用于支付供应商相关的费用。

五、关于内贸出口放货问题

内贸出口操作人员根据商务部门提供的放货记录单进行放货，放货记录单上必须同时有市场部经理的放行意见及财务部的签字确认方可放行。具体做到以下四点：一是对有信用期的货物，市场部经理及财务部根据前期付款情况给予签字放行。二是对于无信用期的以个人名义订舱的货物或者是仅有零星业务的，如有货物在运途中，业务员可以出具保函，在费用没有收到的情况下放行；否则，严格执行见款放单原则。三是商务收到客户或市场部提供的付款通知后，应在一个工作日内向财务部查证是否进账，查证后应在一个工作日内及时将放货记录单送市场部及财务部签单放行并通知出口操作主管。四是费用到账后，由商务向财务提供费用核销单。上述要求从x年月日起实行。

六、内贸进口方面问题

尽快完成前面第三方业务的报账，同时从月开始每个星期提交一次上星期的第三方业务报表。

商务会议3

时 间：20xx 年 月 日 13︰00～13︰40

地 点：三楼会议室

主持人： 参会人员：

记录人：

会 议 内 容

一、经过前期的招投标工作，已确定由南京XX公司中标我公司火灾报警系统扩容改造项目，因此此次会议只是双方就最后的改造方案和价格进行磋商。

二、南京XX公司代表介绍，现有方案基本与原有方案相比变化不大，只是通过进一步考虑我公司的实际情况，对高架库的方案稍作了调整，对所采用的红外光束型号作了一定更换，但价格未变。

三、南京XX公司此次报价为818000元，经过协商，该公司同意下浮3个百分点，最终议定项目价格为793460元。

四、售后服务：两年保修，雷击损坏也属保修范围内。

20xx 年 月 日

参会人员签字：

商务会议记录4

时间：..上午9点半

地点：**县监管场所施工办公室

会议主持： 总监：

参加人员： 业主：、*雷；

监理：、;

施工：、;、

主要内容如下：

总监：

本工程是带有政治意义的特殊工程，对施工工期要求严格，必须在向家坝蓄水前完工，同时狠抓质量和安全。施工方要提供具体工期和人员安排情况。

施工负责人：

去年由于天气原因耽误一些工期，但基本达到既定目标。今年劳务方管理人员和施工班组都作了一些变动。初步计划**月底所有建筑全部达到±0,3月底主体完工。**月底补齐边坡土方，**月底完成人字护坡。监区围墙等基础验收后再修建，以减少对施工的影响。工期安排不合理的地方，我们会和劳务方沟通。劳务方面配备的人员(特别是电工)、设备(对焊机、搅拌机等)要尽快进场，力争在**月号前全面完成任务。

目前有两个突出问题：1)坟地问题迟迟得不到解决，挡墙不能及时完工，对施工进度影响大，希望业主方尽快解决；2)建议监区不使用磨石地坪，因为施工复杂，影响工期。

施工方：

公司计划安排砼工**人、砖工**人(技工、小工)、钢筋工**人、模板工**人、装饰工**人。

施工方：

后期一定要把人员组织好，合理安排，确保工期。管理人员要熟悉图纸，尽量避免技术上出错。在挡墙浇筑时禁止用机械抛石。加强对钢筋工的技术教育，必要时更换人员。对工人施工期间不文明现象零容忍。

施工方：

人员不够的，我们会尽快解决。按合同要求，围墙是增加工程，房建工程中超出合同部分希望方面给予承认，解决费用问题。

业主方：

监管所工程严重滞后，县里要求在**月号前必须完工，**月号前全面完成主体。劳务人员安排方面，*差异网 *砖工技工**人显然不够。

关于迁坟的问题，县里口头通知**次，书面通知**次，如果村民拒不配合，我们将尽快采取措施，保证不影响正常施工。

关于磨石地坪问题，需要请示领导后作答复。

业主方：

后期人员逐渐增多，上下班期间都要加强安全管理。对施工现场不文明行为要严格处理。质量方面，监区构造柱钢筋有的错位比较严重，希望施工方妥善处理。

监理方：

本次例会推迟到现在举行，很多问题要集中反映：

一、工期：要求**月底完成基础，**月份完成全部主体，、**月份完成内外装饰装修、水电设施。

二、质量：1)*号挡墙砌石砂浆不够饱满，毛石混凝土挡墙底层铺石过厚2) 房#桩上部强度不够，部分桩身竖向主筋长度不够，根桩钢筋笼未焊支撑3)发电机房基础漏埋避雷带且基础轴线放错，致使*根桩位置需要变更。3)塔基基础箍筋配错，加劲筋直径过小，暗梁钢筋整体歪斜经纠正仍未扶正。

三、资料：目前还缺场平压实度检测资料(层只完成层且标高也存在问题),已完成的挡墙共**段，资料没交齐。桩基资料有涂改痕迹也是不允许的。

四、安全：前一段未出现安全事故，后期仍不能掉以轻心，专职人员要以检查监督安全为第一要务。

记录：

商务会议5

上海惟佳汽车租赁服务有限公司，公司于20xx年3月25日注册成立，法人代表石伟玉，公司总经理曹进忠，公司（最初）注册资金为人民币50万元，目前拥有固定资产20xx万元，是以汽车租赁服务为主的有限责任公司。

公司主要经营租赁班车、旅游特约包车，现有大、中、小型各类客车，公司坐落于大宁路567号近共和新路。

公司的租赁班车分布于浦东、浦西金桥地区，旅游特约包车具有较强综合接待能力，曾先后承担了市政府组织的玫瑰婚典，F1国际赛车，国际网球大师赛，圆满的完成了任务，得到了市政府领导的高度赞扬。公司在闸北区市中心租赁可停放40辆的停车场，早、夜现场有专职干部上岗负责整个营运系统正常运转，专职安排（机、电、铜工）修理人员，配备完整的修理设备及路救车辆，确保公司的经营活动始终于严控范围。

公司以“服务到家，客户满意”的品牌为服务宗旨，从车辆设施配备、车辆清洁、驾驶员仪表仪容、礼貌用语、文明接客、驾驶员操作等各个的环节加强管理，确保为客户提供优质服务，公司信奉以人为本的管理理念，把确保客户乘车安全作为管理的重要内容，制定了一系列安全管理制度，建立安全责任制，使安全贯穿于营运的全过程。