实用银行介绍信盖章优秀5篇
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银行介绍信盖章【第一篇】
为规范公司印章和介绍信使用行为,制定本管理规定。第一条 印章的管理 公司及与公司业务相关的各类印章(公司章、法人名章等),由总经理办公室负责管理,并指定专人负责保管。
因业务部门特殊需要,必须单独保管使用的印信,如财务专用章、合同章等,应登记备
案后,由使用部门派专人负责保管使用,并建立使用印章登记薄。总经理办公室予以监督检查。
第二条 印章保管员的职责
(一)妥善保管印章,不得遗失和交他人代管,如有事外出应向经理办主任说明情况,以免影响用印。
(二)经经理办主任同意后方可用印。
(三)对不按规定用印的,有权拒绝用印。
(四)用印时要做到印迹端正清晰,保持用印的严肃性。
(五)要做好用印单位、用印人、用印事项、批准人等相关记录。
第三条 印章的使用范围
以公司名义的发文,上报下发的各类计划与
总结
,各类统计报表、各类专业人员职称证:公司颁发的各类奖状与证书,对外介绍信、证明信、回复函等。不符合规定的,不准用印。
第四条 印章的使用办法
凡需使用公司印章者,需经经理办主任同意或经公司总经理签属意见后,由公司印鉴管
理员负责用印,未经批准不得携印章外出和空白用印,使用主要领导个人名章时,需经本人同意。
第五条 印章使用的注意事项:
(一)建立印章保管登记册,载明印章名称、印文、印模和保管人姓名等项。
(二)印章保管人员要明确责任,保证印章的正常使用和绝对安全,防止印章被滥用或
法律责任。
(四)一旦发现保管的印章有异常情况,或丢失应该保护现场,及时报告领导和有关部
门,查明情况,迅速处理。
(五)印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,确保用印时印迹清晰。
第六条 印章的使用:
(一)用印时首先应检查是否有部门负责人批准的用章审批单。
(二)审阅了解用印内容,杜绝未经审阅其内容,而盲目用印的现象。
(三)每次用印都应进行登记。
(四)盖印
线上。
4、凡是在落款处加盖的印章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压
成文日期年月日中的4-7个字。
第七条 停用的废旧印章要请示领导和有关部门做出处理决定,分不同处理情况,或上 缴颁发单位进行切角封存,或由本单位自行销毁。
第八条 介绍信的管理
介绍信是公司出具的一种证明性文件,公司对介绍信的内容及其印章承担着相应的责任。因此,公司对其使用必须严格管理。开出介绍信或替换介绍信都要履行一定的手续。
(一)介绍信的两种形式:
一种是办公室秘书掌握的具有一定印刷格式的公司介绍信。有制发单位的名称,使用人的姓名、职务、事由、时间、有效期、用印等。
另一种是用公司信笺书写的,为请求或希望证明某种情况而使用的。
(二)开具介绍信的手续
需要单位介绍信者要先填写单位介绍信签批单,经部门批准后,由办公室秘书据此单填
写介绍信,盖章后交给需用人。
(三)注意事项:
1、办公室给职能部门出具介绍信时要严格履行登记签发手续。 2、使用介绍信者的合法身份和事由要严格审核。3、介绍信要有编号和存根,存根和发出的介绍信要一致。4、事后应逐一核查介绍信用途、去向,并予以记录。应收回全部未使用的介绍信。
社会实践活动介绍信
学生社会实践活动登记表
为维护公司印信使用的合法性、严肃性和安全性,进一步规范印信的使用程序,明确管理与使用责任,特制定此管理制度:
一、印章的使用与管理 1、公司印章的种类及保管 **集团及其子公司的所有公章、董事长私章等重要印章由行政中心总裁办统一保管,财务专用章、发票专用章由财务部指定专人管理。2、使用印章的审批程序(1)凡需加盖公司公章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长或行政中心负责人批准签字后,持《盖章申请单》或经董事长签批的文件到总裁办办理盖章手续。行政中心总裁办负责文件材料的把关。(2)合同部需加盖公司合同章时,先填写《盖章申请单》,经部门负责人、条块负责人、董事长签字后方可到总裁办办理盖章手续。(3)空白合同、销售中心难以把握的重要合同,必须报经董事长批准同意,方可盖章。(4)公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《盖章申请单》,明确借出人、借出时间和用途等,经董事长或行政中心负责人批准签字后,方可将印章拿离公司使用。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部门使用规定执行。3、印章保管人的工作要求(1)所有需要加盖印章的文件,需凭借《盖章申请单》,写明使用目的、经办人、日期和盖印数量等内容,经董事长或行政中心负责人签字后方可加盖;若董事长或行政中心负责人外出而无法履行审批程序时,需取得口头、短信同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《盖章申请单》。(2)总裁办印章保管人对没有公司董事长或行政中心负责人签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。(3)在盖印手续完备的情况下,总裁办印章保管人不得委托总裁办以外的人代办盖印。大宗文件、标书等材料需要加盖印章的,由总裁办加盖,相关部门经办人员予以配合。(4)严禁将印章及盖上章的空白介绍信带出公司,特殊情况要经董事长或行政中心负责人批准同意。
(5)凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。作废合同要及时返还销售中心,确保所有合 同纸数量吻合。(6)与外单位的函、合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖“骑缝章”。(7)总裁办印章保管人应应认真保管,自觉接受监督,公章使用后应及时锁入保险柜;严禁私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。
(8)总裁办印章保管人需对《盖章申请单》进行登记,编号及存档。(9)印章要定期及时加印油;报废、停用的印章,应将原件及时上交公司销毁或归档封存,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模。(10)因公司名称变更或成立子公司,需刻印新章时,总裁办印章保管人需有董事长或行政中心负责人书面的批示方可刻章。(11)印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。
二、介绍信的使用与管理 1、介绍信的印制
(1)介绍信由总裁办设专人保管,实行使用审批制度。(2)在开具介绍信前,要认真审核,了解开具介绍信的目的和用途,确认符合手续后,开具介绍信人应在登记簿上逐项登记(开具介绍信的事由、期限、开具人)后方可开具介绍信(3)公司员工外出开展工作业务时,需经部门负责人、条块负责人签字同意后凭《盖章申请单》,到总裁办开具介绍信。《盖章申请单》与介绍信存根一起存档。(4)介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。
(5)使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。
三、
本制度解释权归**。陕西省地方电力招标公司
印章、介绍信管理制度
第一条 印章的种类:印章包括公司印章、领导私印。1、公司印章:公司向工商行政机关登记的公司印章和各种业务专用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司钢印等。2、领导私印:刻有总经理姓名的印章。第二条 印章的效用、盖印方法 1、印章具有权威性和凭信作用。2、盖印方法分:落款章、证件章、骑缝章、骑边章、弥缝章、封存章等。
二)。
第四条 印章的使用 1、使用范围
盖印。
3)用印操作
(1)、印章管理人员对盖印内容负有审阅的责任,用印前应当认
真审阅、了解清楚,不能盲目盖章;
(2)、每次用印都应履行登记审批手续。介绍信和公司发文有存
内,不得携带外出使用。特殊情况非得外出用印时应由部门经理注明原因,履行借用手续后方可携印外出。
(4)、原则上不得在空白凭证、介绍信、证明信、协议或合同等
上盖公司印章,特殊情况需经总经理批准;
(5)、协议或合同用印后应留一份原件存档(原件份数少时也应
留复印件存档);
(6)、印章管理人员在用印时应认真检查登记表上的各项内容及
审批结果,确认无误方可盖印。
第五条 印章管理
1、专人负责:公司印章及领导私印由办公室专人管理;公司各
类业务专用印章由指定专人管理; 2、保管:
1)印章管理人员应安全保管各类印章,确保万无一失;存放印
由办公室主任监交;
3)印章保管人员对印章的安全及有效使用应负责任,对印章被盗
完整清晰。
3、印章使用责任
1)印章管理人员对未经签发的文件,不得擅自用印;对不符合用印规定程序的,不得擅自用印; 2)印章如有遗失,除立即向办公室报告外,并应依法公告作废。
第六条 印章的停用
印章时,旧印章停止使用。3、停用程序 :
1)办公室下发关于停止印章使用的通知,说明停用原因标明停
用的印模、停止使用时间并盖作废章和启用章的印模(关于停止××印章使用暨启用××印章的通知见附件四)。
2)办公室将停用的作废印章收回,经办公室主任批准,应封存的予以切边或存入档案封存,无须封存的则销毁。
印,则为有效;
4、介绍信的存根与正件填写应完全一致,骑缝编号日期应用汉
在原存根处并盖“作废”章; 6、介绍信存根保存期为五年。
附件一:
印 鉴 备 案 表
附件二:
关于启用××印章的通知
各部门:
经公司××××字(××××)第×××号文件批准成立×××
部,××印章从即日起启用。
(或)因×××原因现决定启用××章。
印模:
盖在 内
(盖兰色印)(公章)×年×月×日
附件三:
用 印 登
记 表
附件四:
关于停止××印章使用的通知
容;
本制度使用于公司各部门及单位; 术语解释
公章的保管和使用须由专人负责。公司公章由总经理办公室指定专人管理;财
务印章、发票专用章、法人代表印章由财务部指定专人负责;业务部门印章
方可盖章;其他的书、函、证明,需经有关领导审查后,按规定权限经公司
领导批准后方可盖章;公司领导出差,通过请示批准后,方可盖章。所有加
盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件,与印章登
公司印章用于签发公司署名的对外文件、信函、合同、协议、报表等,须由总
经理批准方可用印。
大经济合同及重要事项要经公司领导批准后才能用章。4 公章的使用检查
公司要经常组织专人对公章管理执行情况进行检查,对不负责或不执行公章管理办法的部门和个人给予通报批评,情节严重者,公司保留通过法律手段追究责任的权利。公章管理人应严格遵守行为守则。
5 介绍信(证明信)的使用
况需要携至室外,须经公司领导批准,并登记备查。 印章管理人需定时清洗印章,且盖出的各种印章必须保证位置恰当,文字端正,图形清晰。
如果印章丢失,印章管理人须及时报告公司领导和保卫部门并向公安局登记备
案,声明作废,以免造成不应有的损失。
本规定自公布之日起施行。
银行介绍信盖章【第二篇】
成都市人才流动服务中心:
兹介绍我单位员工 (身份证号码: )前往贵中心,办理下列第 项事宜,请接洽为荷。
一、单位代理开户;
二、计划生育;
三、开具调档函;
四、(借阅、借出)户口簿;
五、出具证明;
六、引进人才入户;
七、毕业生报到入户;
八、职称申报;
此致
敬礼
单位加盖行政公章)
xxxx年xx月xx日
银行介绍信盖章【第三篇】
xxx银行:
兹介绍xxxxxx公司出纳人员xxx前来代办员工工资发放事宜,敬请办理。
此致
敬礼
单位(公章)
年 月 日
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银行介绍信盖章【第四篇】
(一)党政机关、事业单位公章刻制需出示以下证件:
1、上级单位介绍信
2、经办人身份证及身份证复印件
(二)企业单位刻制行政公章、经济合同专用章、财务专用章、发票专用章及企业变更名称的,需出示以下证件:
1、营业执照正本、营业执照副本复印件
2、税务登记证正本复印件
3、经办人身份证及身份证复印件
4、外地企业单位刻制上述公章除上述手续外,应有当地县级公安机关委托函或介绍信
(三)社会团体、民办非企业单位刻制公章所需证件:
1、持登记机关开具的公章刻制介绍信
2、登记证书
3、经办人身份证及复印件
(四)、报关专用章刻制需凭海关的报关证、单位介绍信和经办人身份证及身份证复印件
(五)印章遗失需要重新刻制的,除需出示相应类型公章刻制证件外,还必须有正式报刊上刊登的.声明。
银行介绍信盖章【第五篇】
手写式介绍信包括标题、称谓、正文、结尾、署名等五部分。
1.标题
手写式介绍信的标题一般是在信纸的第一行写上“介绍信”三个字,有些也可省略。
2.称谓
称谓在第二行,要顶格写,要写明联系单位或个人的单位名称或姓名,称呼后要加上冒号。
3.正文
正文要另起一行,空两格写介绍信的内容。介绍信的内容要写明如下几点:
要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。
写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求
2---×号”;如是县政府商业局的介绍信可写“县商字×号”。“×号”是介绍信的页码编号。
正文。正文要另起一行写介绍信的内容,具体有以下几项构成。
a:被介绍对象的姓名、人数及相关的身份内容介绍,还要写明前往何处何单位。b:具体说明办理什么事情,有什么要求等。
结尾。结尾只注明成文日期即可,不必署名,因为存根仅供本单位在必要时查考而已。
2.介绍信的间缝部分
第一行正中写有“介绍信”字样,字体较大。
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