职业规划职业规划优质4篇

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职业规划职业规划【第一篇】

一、背景与意义

文秘是一种综合性极强,涉及领域甚广的职业,大到国家机关、事业单位,小到地方私营企业都少不了文秘工作。近几年秘书专业毕业生数量也呈不断上升之势,并且对秘书人才素质的需求越来越高,但是文秘专业毕业的学生专业知识不扎实;个人能力水平低,动手实践能力不强;综合素质不高,难以胜任机关、企业所招聘职位的需求。并且刚毕业的学生大多有浮躁,急功近利,想拿高工资,谋求高职位的不健康的就业心态,而不满意文秘的工作岗位。对自己的工作岗位没有清晰的规划,不知道该做什么,该怎么做。

近年来,企业、机关对新近毕业的文秘专业毕业生的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等不尽满意,文秘专业的毕业生面临严峻的“就业寒冬”。文秘专业毕业的学生就业难,而企业难招聘到符合企业本身发展需要的文秘工作人。

所以文秘专业的大学生应该要提高自己的专业知识、知识层面、工作效率、道德素养、综合素质等方面的才能,树立先就业,再择业的正确就业心态,按部就班,一步一个脚印在激烈竞争的社会占有一席之地。

二、内容

文秘工作是围绕办文、办事、办会开展工作的。对文书信函,新闻稿撰写,有需要的文字材料的准备和起草工作,对文书、文件的办理处理,文书、文件的打印、制作、收发、传递,立卷及归档。

从事文秘工作的人的终极目标是高级秘书,也就是通常所说的办公室主任或秘书长、其次是秘书、助理,最后是文员,文员是从事文秘工作的人的初次择业岗位。

文秘人员应该要有多元化才能,懂得一国甚至两国以上的语言,具有一定的语言处理能力和计算机技能。组织能力,文秘不仅一个职位,更是一个组织者,要为各种会议和活动作计划,并落实安排。同时,还需要应付一大堆的工作日记、计划表、文件和电子档案。沟通能力,文秘人员需要和老板、同事以及客户打交道,要善于协调企业内外部的关系。获取新知识的能力,文秘人员必须通过继续深造来不断增长知识和提高技能,特别是在办公技术方面,需要跟上计算机应用的发展步伐。团队合作能力,文秘人员要参加到许多实际项目中去,要收集信息,要督促团队努力工作。

作为文秘人员还应该在实际工作中不断吸取经验,学习更多的知识和技能。

三、方案

没有人一蹴而就,都需要自己一步一个脚印,文秘工作犹如是。

一初次择业岗位

初级文秘--办公室文员、主管助理

工作任务:拟写,收文、发文处理,文档管理,会议前筹备、会议中服务和会议后落实,办公室日常接待,办公室日常事务管理,办公用品与设备的使用和管理,办公环境管理。

职业技能:

1、拟写事项性通知、商洽函、传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信以及各类型的启事。

2、对文书进行立卷归档;

4、按要求发送会议通知,制作会议证件和指示标识,预定会议室,预定并确认会议住宿,确定最终参会人员;

5、按要求接站,完成签到工作,引导与会人员就座;

6、安排与会人员返程,清退会议文件资料,整理会议室;按要求签收、拆封、登记和分发文书;

7、确定归档范围

8、按外企的职业要求着装,接打电话,迎送来访者,招待来访者设计、填写接待记录与电话记录表;

9、安排会议室,安排用车,处理邮件;

10、发放办公用品,使用打印机打印文档,使用传真机收、发文件并对结果进行确认,使用复印机复印文件,碎纸机销毁文件;

11、维护接待室、会议室等相关公共区域的环境,维护上司的办公室环境及本人的办公环境

要有良好的组织、沟通能力,流利的英语听说读写能力,熟练的计算机操作技巧,行为举止大方、谈吐文雅、文明礼貌是文秘人员要具有的基本素质。作为文秘专业的毕业生,在大学课堂上听说读写的专业训练和实际操作必须懂得以外,还要做到以下几点:

1、取得cet4、6级证书,作为文秘专业的学生不仅要掌握文秘专业的技能还要在此基础要学习英语。因为随着国际化,机关企业少不了与国际接轨,懂得英语,会应用英语成为文秘专业的一项技能要求,会英语、懂英语、会用英语,取得cet4、6级证书会成为文员的闪光点。

2、取得计算机办公软件中级证书;多阅读,作为文员怎样才能增加自己听说读写的能力,那无疑就是让自己多阅读,多看书,并且多看应用文写作的书,这对文员的工作很有帮助。

3、熟悉地图和交通,作为文员会经常有需要的采买、预定、接送,熟悉路线和交通会很有用处。

4、多参加机关企业组织的各种活动,让自己在实践中学习到为人处世的知识和经验。

5、与周围同事搞好关系,会让工作事半功倍。

二再次择业岗位

中级文秘--经理助理、秘书

工作任务:商务文书拟写、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常事务管理、办公环境管理、商务活动实施、信息管理。

职业技能:

1、拟写会议纪要、意见、合同、可行性研究报告;

2、制订档案管理制度,选择档案管理模式;

3、拟订会议策划方案,审核会议的筹备方案,组织与培训会议工作人员;

4、主持会议,督查会议决议的落实;

5、管理团队,陪同协助上司工作,拟订调研方案并组织实施;

6、实施并监管组织的安全运营,评估办公环境管理状况

7、安排参观活动、签字仪式、典礼仪式、展览活动、商务谈判、招商活动;

8、利用信息辅助决策,制订信息工作制度。

中级秘书,作为机关企业领导的助手,只有单单的专业技能是不能胜任的,在这个阶段也恰恰是作为文秘人员的发张阶段。知识,以及各方素养也应该增长。作为中级秘书是为上级分担工作的,除了秘书必须具备的听说读写能力外

还要学习和增长一下几方面的知识和能力:

1、应变能力的提升,作为中级秘书,要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定机动性和灵活性。

2、了解和学习人力资源知识,对人力资源知识进行学习,会成为让你在秘书的发展过程中有很大帮助。

3、提升中英文口语、阅读和写作能力,每天读记单词,朗读文章,多写作,多看书,会保持这项能力,而这项能力的保持和提升,会让你在秘书这条路上走得更加顺畅。

4、提高组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力,判断与决策能力,以及计划和执行能力,多参加公共活动,多与人交流,提高这些能力。

5、学习公共管理的知识或者人力资源的知识等。

6、了解和学习金融、经济方面的知识,会让以后的路走得更加顺畅。

三终极目标岗位

高级文秘--办公室主任、企业总裁秘书

工作任务:商务文书拟写、收文、发文处理、文档管理、会议前筹备、会议中服务和会议后落实、办公室日常接待、办公室日常事务管理、办公用品与设备的使用和管理、办公环境管理、信息管理 。

职业技能:

1、拟写通告、通报、决定、请批、批答函、总结、述职报告,制定计划;

2、审核文书,拟办文书,承办文书,催办、注办文书;

3、提供并利用档案,编写档案参考材料,管理电子档案;

4、拟订各种会议的筹备方案,督查会务的筹备情况,审核会议文件,与上司沟通会议的有关事宜,拟订会议的应急方案;

5、提示会议按计划进行,监督会议经费的使用,处理会中突发事件

6、对会议进行总结,评估会议工作

7、安排涉外礼宾次序,涉外迎送仪式,涉外会见会谈和拜访,涉外宴请,选择馈赠礼品;

8、提出改进办公流程的建议,处理突发事件的预防及应对措施,督促检查各项事务的完成情况,制定工作计划,确定承办期限,进行工作评估

9、制定办公用品和办公设备的采购程序,提出采购办公用品和办公设备的预算方案,调配办公资源;

10、选择办公模式,提出办公室布局方案;

11、加工、编写信息材料,提供并利用信息,反馈信息

高级秘书是管理者、是参谋者、是要支持上司工作的下级,要有从事文秘工作4-5年的工作经历,要拥有沟通能力,执行力,公关能力,应变能力,判断力,创新力,领导力,决策力等一般能力,和初级、中级秘书的各类技能和学识以外,还要学习和拥有以下几点:

1、学习和取得工商管理、企业管理、行政管理、企业管理或者行政管专业的知识和本科毕业证,这要成分利用个人的剩余时间进行学习和考试。

2、学习法律相关的知识,例如法律与金融有关方面的知识

3、熟悉和了解行业的相关信息;经常阅读期刊,周刊和报纸;

4、熟练的使用一门外语;

总结

没有人天生就是做某个行业的天才,也不是人人都从事同一行业。在提高理论知识和动手能力,完善自我,升华自我的过程中,随着社会的日益进步,不断汲取知识,才确定自己要做的职业。从事文秘的人员须不断调整自身结构,以适应社会的变化和发展,只有当自己心理素质日益成熟、完善,有德、有才、有识时,才能成为一名优秀的文秘人员。

四、指导教师评语

该生在设计期间积极与老师联系沟通,认真了解设计要求并按时按量完成各项设计任务。选题具有社会价值及实践意义,设计方案合理,格式规范,准予通过。

职业规划职业规划【第二篇】

有爱、有责任感是职场人的基本素养,而有趣则是加分项目。无论你拿多少佣金,摊上好事或者坏事,如果有一颗有趣的心,一种化悲伤为平常的方式,那么你的 职场人缘应该查不到哪儿去。

没人愿意听别人重复抱怨自己多累、多烦躁、多不幸,在如今普遍”亚历山大“的工作环境中,我们要把全部心思都用在怎么让自己活得更好上,对幽默进行总结并加以运用,快速成为同事、朋友圈里的”大小骨干“。

增加自身幽默感的找事之一是学会观察,并将事实进行扩大化或缩小化描述,只要你将事物扩大(缩小)到一般人的想象力之外,那么幽默感自然就产生了。举个例子:

汽车把一只鸡轧死了。司机问一个小孩:“这鸡是你家的吗?”小孩回答:“一切都很像,不过我家的鸡没有这么扁。”

找漏和补足也是产生幽默感的一种方式,但这里的找漏是别人不易想到的漏洞,否则就没有新意了,也不可能产生幽默版;补足也同样如此。杜宇这一规律请看下面的笑话:

一人坐上出租车,着急地说:“快带我到机场去,我要赶上10点的飞机!”出租车司机看看表说:“都已经十点零五分了,飞机早已飞走了。”那人幽幽地说:“我是飞机的驾驶员!”

人们在思考问题时,概念应当是前后统一的,否则就会产生错误。如果概念偷换得好,有时也能够产生有趣的“错误”,这就是幽默的感觉。请看事例:

宝宝拿着一块抹布,高兴地说:“妈妈,我学会用抹布了!”“那你擦什么了?”“我刚用它擦过桌子,又擦了马桶,还擦过地,现在正准备去擦碗。”

转弯和组合也是产生幽默感的方式之一,转弯实质上就是目前流行的脑筋急转弯,由于这种转弯通常都比较突然,事先考虑不到事情的发展方向,所以讲事情说出来后会产生一种新鲜感,这种新鲜感带给我们的自然是幽默。至于组合,是以上几个招式的叠合,是一种综合的幽默。请看事例:

我奶奶现在还在农村。自打我考上清华以后,每次回去奶奶总对我说:“家里几块地,还有这个院子,这些鸡啊猪啊的,我都给你留着。”看到今年的就业形势,我终于体会到了她老人家的高瞻远瞩和用心良苦……

总的看来,幽默是思维的产物,制药思维能够创新,再附以自己的想象力,就会产生幽默感。这就要求职场人,学会动脑筋,将尴尬、委屈与偶尔的无奈,用另一种方式表达出来。让自己舒坦,也让事情变得更好。

职业规划职业规划【第三篇】

美发师是创造美的事业,是艺术,是一种让别人高兴的能力,你的能力决定了你的地位,任何行业都是。也许你现在只是在小店里打打工,但是如果你明确了你的目标,把美发它当做事业,让人人都变美的行业,提升自己的能力,当你看着一个个客人从进来到变的漂亮美丽的出门,你会有自豪感,你的客人会对你仰慕,会赞美你的能力。你就像头发的医生,美丽的顾问。只要做到这一点,你会被很多人崇敬。

如果给你两个选择,a:让你学习5年的美发技术。b:给你5年的经验与智慧,你是选择更有智慧更聪明,还是选择技术更加熟练?你想做一个贫穷的发型艺术家,最后改行,还是想做成功经营自己的美发事业,请记住一句话:美发离不开商业,技术永远为商业服务。

这个行业有个规律是,你可以不懂技术,但是你不能不懂商业美发,否则你一定会被淘汰,有这样一个现状,大部分懂技术的美发师开店10人中有5人以上关门,有些外行开店大部分生意很火暴,他们靠的是什么赚钱,他们靠的是智慧,当今美发行业只要你学会商业美发,你就能成功经营美发事业,因为你的事业不可能永远止步,你还会有更好的发展,所以发展的第一步是请阅读本书,如果通过阅读本书能让自己提高收入,少一次失误,少走几条弯路,这是你应该去做的,它能教会你一步一步的怎么做!

经营管理路线:美发助理-高级助理-美发顾问(提升业绩)-发型师-副店长-店长(店面管理)-老板(加盟或自主品牌)

技术型路线:美发助理-初级技师-中级技师-高级技师-准发型师-高级发型师-美发讲师(也可转向管理发展,经验丰富也可往教育方面发展)看看你现在是在发展中的哪个位置?成长规划就好像一颗小树,然后漫漫长了几片叶子,最后漫漫的长成大树,这个成长规划就是教会你每天都要有进步,哪怕只有一点点,拒绝走弯路,就好像约50%的美发师一样,从事美发行业好几年,仍然没钱,但是他们仍然很骄傲,唯一收获是增加了年龄。本文包含了深远的美发智慧和预言你的未来,它的实际价值是经得起时间的考验。

从商业美发角度上讲,无论你的技术如何熟练与不熟练,只要达到顾客满意度就可以了,只要能给不同类型的顾客做出顾客最满意的发型,那么你的客源就会累计,当然你的财富也会累计,如果你的客源正在流失,那么说明你的技术思维需要改革。请仔细阅读本章,无论你技术怎样,你都可以给不同类型的顾客做出顾客最满意的发型(顾客与发型师心理学-技术思维)请问你去美发店剪头发满意过几次?如果你说不满意?那么能说是发型师的技术不行吗?其实不是他们技术不行,是他们不懂顾客与发型师心理学也就是"技术思维”如果美发技术缺少了技术思维,那么他也许只能让50%以下的顾客获得满意,这就是为什么他的顾客不能长期累计的原因了,如果学习本文能让你多累计一批顾客资源,你愿不愿意学习一下?

第四、成功开店实战能力—95%受用率。

1、管理者需要具备的基本能力

2、淡季、如何更火爆、制度化管理、企业规划、员工管理(店内客源翻一倍)

3、美发的促销活动计划如何成功执行与销售数字不断上扬

4、拟定全年度活动计划;

5、争取更高外卖客装的利润……

6、大量买卡稳定客源;

7、增加客源200-1000人(成功率95%)

8、美发店的营业收入统计与各项数字表格管理

9、连锁加盟:如何由小店转型为成功单店、如何由单店转型为成功名店;

总结:为什么那么多美发师兴奋的学习,激情的打工开店,最后都失败而结局。

1、美发不单纯是技术活,而是综合技术加艺术。而偏偏是很多低学历的人想学个技术就赚钱的,结果发现不好赚。顾客难侍候!

2、美发师多数不像技术人员,反而像一群小流氓或者二六子。你经常看到美发师怪异的发型,衣着不整,掉个烟卷在店门口闲聊。站没有站样,做没有做样。一说话很粗俗。所以,多数的店吸引不来高端顾客。好的美发店是要有一批高端顾客的,如果都是理10元的头发的人,累死你也会倒闭。而且,多数美发师不学习,这是行业不发展的最大原因。我们连锁店一直重视训练,可是,好多美发师不接受,你告诉他不要在门口吸烟,要罚款,可他还是老样子。后来,没办法,我们看实在是烂泥抚不上墙了。砍掉,爱那里去就那里去吧。自己重新培养。

3、不投入。看是兴奋学习,但是,一到现实里给顾客做几次头发,渐渐就不喜欢了。

4、因为多数的孩子都上学了,这些没有上学的都学习美发了,所以,他们的文化很低,而且多数是淘气的孩子。不爱学习。性格多数内向、自私、狭隘、贪玩。精神极度空虚。有一个做副店长的发型师,人家学习他嘲笑,自己就一整天手机不离手。后来,他说谁家店叫我玩手机我就去工作,这是什么玩意啊!

5、没有正规训练,也拒绝改造。导致没有职业道德和操守,拿着底薪,不好好服务。有的人一天的工资要80元到100元,也不给店家好好做事,有的是给人家店搞倒闭了,自己赚钱了,缺德!

6、没有团队精神。

职业规划职业规划【第四篇】

“我们已和4名 求职 者初步达成了意向,效果很不错。 ”大连美缘服装公司总经理梁杰昨日给本报打来电话,感谢本报就业突围系列报道的帮助。“但很多孩子因为不能吃苦,没能被我们留下。 ”记者从多家用人单位了解到,部分应聘者表现出的“大少爷”气质成了他们成功应聘的绊脚石。

3月9日,大连美缘服装公司借助“就业突围”专版发布了岗位信息。一周来,公司 面试 了30多位 求职 者。“大部分应届毕业生一听说是弹性工作制,就打了退堂鼓。 ”大连美缘服装公司总经理梁杰说。“我们这次 招聘 文员,要求是应届大中专毕业生,能够吃苦耐劳。 ”梁杰说,“制衣行业的工作时间弹性很强,文员也可能需要在晚上5点半后下班,周六需要加班。 ”

梁杰介绍说,不少刚毕业的学生对于弹性工作制明确表示“不能接受”。

中山区博远电脑设计公司相关负责人刘先生说,他们公司通过本报公布 招聘 信息后,很多前来应聘的人还没问清岗位都要做些什么,就直接询问待遇高低、需不需要加班。刘先生说:“对于这样的求职者,我们的态度也很明确:我们不要‘大少爷’! ”

刘先生介绍,该公司需要业务人员,但大部分大学生都不愿意干。有的求职者在问过待遇后会抛下诸多“不满”:“广告公司一个月的收入比你这里要多”、“经常加班我干不了”等等。刘先生说:“我认为大学生应该转变观念,否则很难找到工作。 ”

北京高校毕业生就业指导中心的调查显示,有些企业在接收大学生后的一两年内人员流失率在30%以上,因吃不了苦而被淘汰的大学生达50%。

许多企业反映,一些大学生缺乏吃苦耐劳精神。以麦当劳为例,接收的大学毕业生都必须经过端盘子、刷厕所等基层锻炼,但往往有人实习三天就因为吃不了苦而被淘汰,淘汰率高达50%。

“用人单位明确提出‘不要大少爷’的观点,不仅仅是一家用人单位对择才条件的一种态度,更应该看作是对现今大学生就业心态的一种警示。 ”市人事部门相关负责人认为,当前大学生就业率低的一个很重要原因是大学生“有业不就”。“应该正确认识自己,调整就业心态。 ”

“‘图轻松’是目前大学生择业的一大误区。 ”该负责人表示。有的大学毕业生宁愿在家“啃老”,也不愿去做吃苦受累、待遇低的工作。其实,这些工作可以增加经验,锻炼意志力,从长远看必将有益于个人的成长和进步。

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