圣诞晚宴邀请函【通用4篇】
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圣诞晚宴邀请函【第一篇】
尊敬的家长:
您好!
今年的圣诞节在我们的期待中又一次到来,在这个充满幸福、快乐及童话般色彩的节日里,我们诚挚的邀请您和我们一起为孩子们欢度圣诞节。活动当天我园还会赠送精美的礼品,感谢您的参与和支持!
活动时间:10:00—11:00
活动地点:喜乐谷幼儿园
咨询电话:51159164
温馨提示:
1. 活动当天,请家长为孩子穿牛仔裤和紧身衣点的毛衣
2. 为了活动及时开展请家长在9:30 准时到达这里。让孩子和老师有充足的时间进行准备。
3. 当天请家长在家为孩子准备早饭。
4. 当天下午放假,孩子由家长带回家。
圣诞节是我们与孩子们的共同节日,我们诚挚的邀请并热切期盼您和孩子一起来参与20xx年圣诞活动,一起来为孩子庆祝一个快乐、幸福的圣诞节!
邀请人:
日期:
圣诞晚宴邀请函【第二篇】
尊敬的家长朋友:
您好!在这银装素裹的季节,迎来了孩子们最喜欢的节日——圣诞节,你听!“叮叮咚、叮叮咚”圣诞老人驾着他的驯鹿,带着平安、带着快乐、带着祝福、带着礼物来到了桥头幼儿园和我们共同欢度这个节日,这将是我园一次盛大的节日聚会!爸爸妈妈快来吧!快来吧!12月24日和我们一起来参加“圣诞乐翻天”大型亲子游艺活动,一起享受美好的童真年代!
活动安排:
1、活动分两场进行:
第一场: 12月24日(星期五)上午9:00——11:00 参加班级:小班级组、中班级组
第二场: 12月24日(星期五)下午3:00——5:00 参加班级:大班级组
2、小、中班家长及幼儿8:30——9:00准时来园参加活动(幼儿园不安排早点)。
3、大班幼儿正常来园,家长2:30——3:00准时来园接孩子参加活动。
4、请家长到圣诞老人处领取“活动卡”,持“活动卡”进入各摊位参加游艺活动。
活动小贴士:
1、为了让孩子了解西方文化,获得不同的快乐情感体验。请您与孩子着亮丽的服装参加活动,并准备面具(买或自制),期待您和孩子独特的装扮!(为安全起见,面具请入园后佩戴)。
2、每名宝宝只邀请一位家长参加活动。不便之处,敬请谅解!
3、入园、离园时请主动向门卫出示接送卡(并刷卡),谢谢您的配合!
4、活动会准时开始,建议您不要过早来园,以免减少等待。
5、在活动中,注意保管好自己的财物,看护好宝宝,保证安全。
6、因有许多操作活动,请家长自备干、湿纸巾和手提袋,便于装取宝宝的作品。
7、请您保持会场干净整洁,不随地乱扔垃圾,给孩子树立一个好的榜样。
8、活动结束后,家长可带孩子离园。
邀请人:
日期:
圣诞晚宴主题活动方案【第三篇】
一、圣诞狂欢夜整体情况
1、活动主题: 圣诞气息降临(快乐圣诞,共度平安之夜)
2、活动主旨: 为了丰富大家的课余生活,让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情,展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采,活跃校园气氛。
3、活动时间:12月24日晚18:00
4、活动地点:江西外语外贸职业学院大学生活动中心
5、主 办 方:江西外语外贸学院院团委团体联合会
6、承 办 方:江西外语外贸职业学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员:
总负责:正主席
总导演:某副主席
总策划:柳崎
8、项目组:
(1)第一项目组:节目组
组 长:各协会分管副主席 和分管艺术部主席
组 员:各协会会长及参演人员
任 务:a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作(包括收集互动游戏)
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组:宣传服务组
组 长:分管宣传部主席
副组长:宣传部部长
组 员:宣传报道组(海报宣传、广播宣传、网络宣传)
任 务:a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等
(3)第三项目组:采购组
组 长:分管财务部主席
副组长:财务部部长
组 员:财务部成员
任 务:a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
(4)第四项目组:舞台布置组
组 长:分管艺术部主席
副组长:艺术部部长
组 员:文艺、体育、学术部部门部员
任 务:a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的。完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
(5)第五项目组:外联组
组 长:分管外联部主席
副组长:外联部部长
组 员:外联部部员
任 务:a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾(7所高校总计不超过15个)并及时送出请柬,做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
(6)第六项目组:机动组
组 长:彭丽民
组 员:策划部及秘书处部员
任 务:a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
(7)第七项目组:清场组
组 长:副主席
组 员:扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任 务:a、扩展部:负责清理晚会会场的布置
b、财务部:负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处:负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段:
(1)晚会策划及准备期
这阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1) 节目收集:由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道,确定主持人。
2) 前期宣传:由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
(2)晚会协调及进展期
这阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1) 节目筛选及排练:由节目组负责,总导演监督。
2) 中期宣传:由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3) 物品购买:由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4) 邀请嘉宾:由外联组负责。确定邀请嘉宾,经主席团同意后方可发请柬。
(3)晚会倒计时期
这阶段主要确定晚会的全过程(节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾)
1) 晚会全过程确定:由节目组负责,总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印,并加紧排列节目。(兄弟院校的节目也由节目组审核)
2) 末期宣传:宣传组负责。节目单的设计和发放,网络宣传。
3) 核实邀请嘉宾:由外联组负责。
11、晚会当日流程:由总导演和节目组负责 (节目附表)
12、晚会后期工作:(1)清扫会场(由清场组负责)
(2)送嘉宾(由外联组负责)
(3)书面总结(全体工作人员)
四、宣传:
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报,23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报,需要海报约15张,组织人员在学院派发宣传单。宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后,在学院一食堂、二食堂悬挂横幅,如“XXX(赞助者)预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注:活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单(彩喷宣传纸),正面为此次活动的宣传,背面为赞助商简介等。
2、和我院广播站联系,提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、我院各系出海报张贴于各系实验楼,宣传此次圣诞晚会,并写明商家名称。
4、团联宣传部出宣传海报,张贴于校宣传栏,并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名,并在晚会中介绍赞助商。
6、晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置:
1、入口:放圣诞树
2、玻璃:白色的喷雪,写为Merry Christmas,其他颜色的喷雪,画成各种图案
3、墙壁:张贴一张雪白大纸,上面绘上松树等装饰,请到场者写上在圣诞节最想说的一句话,活动结束后,可作为协会活动的纪念物,可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中:放20个氢气球,在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件,让其悬空在距地面米处
六、资金预算:(附表)
宣传:海报:3元/张 15张=45元
横幅:40元/条 2条=80元
宣传单:元/张 100张=200元
会场布置:圣诞歌曲的CD:20元/张 1张=20元
圣诞树:80元/棵 1棵=80元
喷雪:元/瓶 6瓶=15元
气球:元/个 20个=10元
彩带:元/条 30条=15元
氢气球:元/个 20个=30元
纸张(最想表达的一句话):2元/张 2张=4元
油性笔:3元/支 3支=12元
奖品设置:保暖水杯 15元/个 10个=150元
七、应急方案
若是晚会遭遇停电状况的话
1。将由秘书处负责看管晚会财务。
2。将由文艺部负责看管表演所需道具。
3。将由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4。比如晚会开场前遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5。比如晚会上半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6,比如晚会下半场遭遇停电,等待10分钟,如还未来电,由晚会负责人宣布晚会结束。
圣诞晚宴邀请函【第四篇】
家长朋友:
你们好!
闪烁的彩灯,缀满礼物的圣诞树 ,背着大口袋的白胡子老爷爷,让圣诞节在这个冬季成了一个最让我们期待的日子,爸爸妈妈快来吧!让我们一起和孩子
为了让孩子们在这个们迎接这个时刻的到来! 圣诞节中过的更加有意义,我们新思维培训学校将在12月21日举行圣诞游园活动。活动当天我校设立感恩环节还会赠送精美的礼品,感谢您的参与和支持!
活动时间安排: 上午9:00—11:00 (5-8岁)
下午2:00—16:00 (9-12岁)
在本次活动中,希望家长朋友能够积极配合,踊跃参与,同时注意以下几个事项:
1.请家长按照以上活动时间准时到我校集合。
2.请家长帮助小朋友准备一份小小的圣诞节礼物,活动当天送给其他小朋友。
3.可邀请孩子的好朋友一起参加我校的圣诞节活动。
希望本次活动能够给家长和孩子们带来不一样的圣诞和不一样的快乐!
邀请人:
日期:
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