关于总经理助理的工作职责【参考4篇】

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公司总经理助理岗位职责【第一篇】

总经理助理岗位职责:

组织招聘活动,及时满足企业发展对人员的需求,并完成公司年度人事招聘目标;

1、跟踪员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施;

2、建立人事管理信息系统,为公司的人事管理决策提供参考;

3、负责公司日常报销、基础财务、对外工商、法务等事务;

3、负责深圳办公室日常管理、会议安排等,确保办公室运作正常;

4、负责企业文化推广,确保与总公司制度文化保持一致;

5、完成领导交办的其他工作。

总经理助理岗位职责:

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总经理决策。

6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。

7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。

8、负责保管使用企业图章和介绍信。

9、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报。

10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。

总经理助理岗位职责 :

1、负责处理公司的综合性日常事务;

2、协助公司领导处理公司的日常公关危机事宜;

3、负责公司重要来宾的接待以及重要会议的组织与会务安排工作;

4、熟练运用公司资源,负责协调各部门、各区域的业务和工作沟通。

总经理助理岗位职责:

1、参与部分总经理对公司的运营管理工作的执行、跟进与效果监督和反馈;

2、协助重点项目的项目经理进行项目的计划、组织、实施与监控;

3、协助总经理根据公司现有业务及长期发展规划做出改进,并据此制定项目方案;

4、为总经理的各类日常工作提供配合与帮助;

5、更新总经理工作日程计划;

6、协助组织各类会议,参与会前组织、会议记录、会后落实等工作;

7、协助总经理协调各公司资源,落实各项工作安排;

8、协助起草各类信函、公文等日常所需文件;

9、协助总经理做好相关资料的`搜集和整理归档工作;

10、负责接听电话、客户接待工作。

总经理助理岗位职责:

1、管理公司日常事务,协调各部门开展相关工作及进度跟踪落实;

2、负责制定公司的经营战略、发展规划、制定开拓市场方案及管理;

3、负责各项会议的日程与议程,撰写和跟进落实会议、主题会议等公司会议纪要。

4、对利用互联网信息,QQ邮箱电话营销等方式拓展公司网络营销业务的推广

总经理助理岗位职责:

1、负责总经理私有的物业的房租、水电费等物业事务的管理;

2、负责总经理交办的公司各项业务开展、跟进工作;

3、负责公司回款帐务,需定期开展催收工作;

4、负责协调、激励、督导各部门之间的工作关系;

5、其他协助总经理处理各类日常工作事务。

总经理助理岗位工作职责【第二篇】

总经理助理工作职责

一、贯彻总经理(董事长)的工作指令,做好上下联络沟通工作,及时向总经理(董事长)反映状况,反馈信息。

二、协助总经理(董事长)做好企业发展经营规划研究,以及对各项工作和计划的督办与检查。

三、深入基层单位了解状况,调研工作细致,能及时发现并预警各种案件,使企业规避风险。

四、对总经理(董事长)的工作指令执行过程和执行结果进行督察。

五、在经过研究的基础上,就改善企业的经营管理提出推荐,供总经理(董事长)决策参考,当好参谋和助手。

六、负责组织编制本公司的中、长期生产、经营服务、业务发展计划,经董事会(董事长)、总经理(董事长)批准后,组织实施。

七、做好市场调研,进行产品营销、业务发展的分析,制定营销、发展计划、经营职责制和绩效考核制度并指导具体的实施。

八、对企业的各项工作制度、规章制度、工作标准、工作流程的执行状况进行督察,检查跟踪。

九、负责对企业年度计划内的生产、经营、投资、技改、新上项目及新业务开发等方面进行组织实施,并对实施过程中予以监察、督导,对实施的结果进行考核上报。

十、建立健全生产作业,业务办理流程的内部控制制度、管理职责制度、工作考核制度等一系列制度体系,使企业的一切生产、经营活动在严格而有序的制度化管理条件下运行。

十一、指导抓好员工队伍建设,督导相关部门做好人力资源的引进与选拔、配置与使用,教育与开发,考核与评价,酬劳与激励等工作,有效地调动员工的用心性,实现生产、经营效果与人的协调发展。

十二、负责对公司的各种资源进行优化组合和有效配置,使有限的资源投入得到充分的利用、使用和最大的产出,抓好增收节支,开源节流工作,保证企业的资产能保值增值。

十三、抓好企业文化建设,营造良好的礼貌礼貌、团队协作的工作环境气氛。

十四、对公司生产、经营、服务过程中发生的一切重大事项及时向总经理(董事长)反映,并提来源理意见,对一般性的问题,在职责分管的权限内及时处理解决。

十五、在总经理(董事长)的授权下,代表公司参加社会各项公关活动和重要谈判,以及处理外部与公司的有关各种事宜。

十六、当(集团)总公司有多名副总经理或总经理助理协同工作时,应能具体处理好分管线上的工作,确保所负责的目标任务能按要求完成。

十七、完成董事会(董事长)和总经理交办的其他各项工作任务。

总经理助理岗位工作职责【第三篇】

1、协助总经理落实公司股东会、董事会的各项决议;

2、协助总经理全面主持公司的日常经营和管理工作;

3、积极推动公司各项主营业务和投资板块的业务活动,参与公司投资项目的尽调、考察等;

4、审定公司内部管理和基本管理制度,检查、督导、催办各部门的工作;

5、协助处理突发事件、应急事件,参与制作应急方案;

6、负责对外关系维护及与相关部门的对接工作;

7、协助总经理接待重要客人及处理重大公关事务;

8、负责初审公司内部机构设置方案、定岗定编方案、绩效考核方案、薪酬方案;

9、负责公司中高层以下人员的任免,授权内财务事项的处理;

10、组织初步审定公司的年度财务预算、决算方案;

11、负责公司团队建设、企业文化建设、员工思想建设、对外宣传;

12、参与审定公司工资奖金分配方案并组织实施;

13、符合条件的情况下,有资格参与公司的投资并享受分红;

14、完成公司交办的其他工作。

总经理助理日常工作【第四篇】

行政助理主要是协助行政经理开展工作。

行政助理主要职责是:

1、协助行政经理完成公司行政事务管理;

2、参与公司绩效管理、考勤等工作;

3、参与公司行政、采购事务管理。

文员是行政、人事的初级阶段。

行政助理的工作内容以公司运营保障为主,

工作内容较多元化,但较基矗

比如工作内容为:

1、人事档案管理

3、员工教育培训

4、作息考勤管理

5、奖惩办法的执行

6、各类公告的发布

7、招聘、录用、升迁、离退职的办理

8、各项规章制度监督与执行

9、协助经理制订公司各项管理制度及业务计划

10、全面组织及督导店员的销售工作

11、办公用品的预算及购买

应具备的条件:

1.工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2.工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3.业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

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