秘书工作职责参考4篇

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秘书工作职责1

1. 按照公司SOP要求,对楼层经理和商场总经理办公室每日使用的报表进行制作、上缴归档。

2、在商场总经理的领导下,及时完成所分配的各项行政工作任务。

3、负责协调商场与总部及外界的联系与沟通及相关文书和行政事务。

4、文件的起草、翻译、分发和存档,电子邮件的处理。

5、审查所有需商场经理签字的文件;各类费用的付款申请,并上报总部销售部和财务部。

6、为商场出差员工订宾馆、飞机票或火车票,以及商场内部物≤≥品的领用和管理。

7、完成完成上级交办的其他事项。

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秘书岗位职责2

主要职责:

1、负责做好工作会议的'文字材料起草、会议组织;会议记录以及会议纪要的整理等会务工作;

2、负责处理总裁的日常事务,包括:商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等;

3、协助总裁接待重要以及国外客人,做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作;

4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等,并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议;

5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系,并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

任职资格:

1、本科以上学历,精通英语口译和笔译;

2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验;

3、熟练操作办公软件,并熟练进行文档管理;

4、良好的沟通表达能力,工作细致认真,谨慎细心;

5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识;

6、具备一定的应对和抗压能力,能接受偶尔出差佛山工作;

7、160cm以上,形象气质佳,亲和力强,熟悉各种场合的商务礼仪;

秘书岗位职责3

1、良好的文字表达能力;

2、有一定英语基础;

3、具备较强的听说能力、工作效率高、条理性强、具有较强的应变能力和团队合作精神;

4、具备一定的。行政管理及相关知识;

5、工作细致、认真、有责任心、较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力;

6、熟悉使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

秘书主要工作内容介绍4

1.做好党委办公室秘书工作。

2.做好日常机要、保密工作。

3.负责机要保密文件的签收、送阅、借阅、管理与归档;外来公文、函电的处理。

4.负责撰写公文与领导会议讲话稿。

5.做好党委发文、党委会纪要等文件的登记与管理,定期收集、立卷、归档;做好党委办公室文书立卷和归档工作。

6.负责党委、党办公章和介绍信的管理。

7.协助主任开展保密普法宣传教育,拟写保密工作计划和总结;完成上级交办的各项保密工作任务。

8.做好"领导接访日"具体工作。

9.协助主任做好接待群众来访与各类信件的处理。

10.做好网络信息员工作,负责党委办网页的更新与维护。

11.做好办公室的日常事务性工作以及考勤记录。

12.完成领导交办的其它工作。

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