采购合同管理制度 采购合同电子版实用5篇

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采购合同管理制度 采购合同电子版篇1

甲方：______________________________

乙方：______________________________

依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。

一、乙方为甲方定点釆购供应商。

二、物品规格型号及价格 品名： 单价： 规格(品质)：

二、 物品要求 乙方必须保证所物品符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即批次采购物品金额的20%，并赔偿甲方因此受到的其他损失。

三、 交货期限

乙方保证根据甲方要求，在接到甲方订单之日起_______天内，将甲方采购的物品全部送达指定地___________不能拖延，否则乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金，并赔偿因此给甲方造成的其他损失，此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。

四、 付款方式

乙方交货经甲方验收合格后，甲方出具入库验收单，乙方于每月 号持入库验收单、发票到甲方财务部结算货款。

五、 其他事项

1、本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止。届满时双方协商一致可续签本合同。

2、双方约定实行乙方每季度向甲方报价制度。如甲方有有效证据证明乙方的报价或现实供应价髙于市场平均价格，甲方有权取消供应商资格，并由乙方按已供甲方物品总额的 %支付给甲方违约金。

3、甲方无正当、合法理由取消乙方供应商资格，应当向乙方支付违约金 元。

4、本合同履行期间，乙方下列行为之一的，视为违约行为。甲方有权终止合同并取消乙方供应商资格，同时乙方承担违约责任。

(1)、乙方所供物品价格高于市场价格的 %，乙方按所供物品价格的 倍支付违约金。

(2)、乙方所供物品存在质量问题，除立即退货外，应按所供物品价格的 倍支付违约金。

(3)、乙方实施给予甲方釆购人员提成、回扣、行贿等行为的，除取消供应商资格外，乙方向甲方支付违约金人民币 元。

六、本合同未尽事宜，双方友好协商。本合同一式二份，经双方签字盖章后生效。甲、乙双方各持一份，具同等法律效力。

甲方(公章)：_________

乙方(公章)：_________

法定代表人(签字)：_________

法定代表人(签字)：_________

_________年____月____日

_________年____月____日

采购合同管理制度 采购合同电子版篇2

甲方： 乙方：

一、为了增强供方的责任感，共同维护购销合同的正常履行,经供需双方友好协商，跟据《经济合同法》规定，同意制定如下合同，望双方共同遵守o 一.制定内容：合约金额(未含税); 人民币(大写)壹万壹仟玖佰柒拾伍元(小写)元(整)

二.制作要求：甲方要保证生产质量，严格按设计图合同要求的材料，颜色，方案制作. 若有变动双方须协商确认，制作质量按同行业企业标准。

三.送货及付款方式：

1. 乙方在签订合同时，应付合约总额的30%作为预付款给甲方，即人民币元

2. 曱方制作完出货前，乙方要交60%二期款, 即人民币. 市市区内免费送货。

3. 橱柜余款10%即人民帀元. 待安装结束验收无问题后即刻付请余款(如三天内未发表异议, 即为合同).

4. 安装时间: 乙方贴好磁砖确认设计图后二十天内安装. 如更改方案或不急于安装或条件不成熟，安装时间顺延。

5. 签订合同后即生效，双方均严格遵守，如单方面解除合同必须赔偿双方总额30%的损失。

6. 本合同一式两份，双方各执一份，双方签字即生效。

7. 乙方在付款方式上应严格遵守，如有违约超30天未付，甲方有权要求乙方收取每日%的滞纳金作为赔偿。

8. 其它补充：

甲方代表签章：______________电话： _____________

乙方代表签章：______________电话： _____________

日期：

采购合同管理制度 采购合同电子版篇3

甲方（购货方）：

法定代表人：

乙方（供货方）：

法定代表人：

根据《中华人民共和国合同法》的规定，甲乙双方在平等互利的基础上，经友好协商达成本合同条款，共同遵照执行。

产品型号

数量

单价

总价

乙方提供的货物必须是符合原厂质量检测标准和国家质量检测标准以及合同规格和性能要求。

3．1甲乙双方约定采用以下第（_____）项方式交货

（1）甲方自提

（2）乙方代办运输

（3）乙方送货上门

3．2发货日期：乙方收到预付货款后7日内发货。

3．3发货地址：货物送至甲方指定地点。

3．4本合同签署后，甲方如要求变更约定的发货日期，收货地址或收货人，应在约定的发货日期前1个工作日内书面通知乙方。本条所述的变更次不应该超过两次。

4．1乙方交付的货物应具有适宜多次正常搬运和装卸的运输包装。乙方应根据合同设备的不同特性和要求采取防潮、防锈、防腐、防震等必要的保护措施，对货物运输过程采取适当的管理保障，以确保合同设备完好无损的到达合同约定的收货地点。

4．2甲方对包装运输有特殊要求的，应在签订本合同时提出，由甲乙双方协商确定。

4．3甲方接受货物后，应避免露天存放、避免雨淋。

货物到达后，由乙方完成对货物安装调试，由甲方对货物的品种、质量、品种、质量、型号、数量进行检验，如发现货物的品种、质量、型号、数量与合同规定不符，方有权拒绝接受。乙方应对该部分产品立即进行更换，直至该部分产品符合合同规定为止。

同签订时，甲方交付全部货款（大写）：________

7．1本合同所指的货物自验收合格之日起按实施办法的保修执行保修，具体实施办法见产品保修卡。

7．2对于以下所列原因导致的产品损毁，乙方不负责保修：

（1）甲方或最终用户工作人员疏忽大意、保管不善、不当操作或意外事故导致的产品损毁；

（2）由除乙方技术人员或其认可的技术人员之外的任何第三对于产品进行的修理或配件替换，导致的产品任何损毁；

（3）甲方或最终用户自行修改本合同项下产品。

7．3对于保修期届满或因7．2条所述的原因导致损坏的产品，乙方应甲方或最终用户要求，为甲方或最桥头用户提供有偿维修服务

甲方无正当理由拒收货物，如拒收货物对乙方造成损失，乙方有权追索。甲方逾期付款，甲方每日偿还乙方欠款总额百分之十的滞纳金；乙方交货当时所交货物的品种、质量、型号、数量不符合合同规定标准的，甲方有权收；乙方不履行售后服务的有关义务，对甲方造成损失，甲方有权追索。

本合同发生争议产生的诉讼，由合同签到定地人民法院受理。

本合同一式____份，甲方与乙方各执____份。合同自双方签字之日起生效。

甲方：

法定代表人：

日期：

乙方：

法定代表人：

日期：

采购合同管理制度 采购合同电子版篇4

甲方(需方)：

乙方(供方)：

依照《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等自愿、互利互惠的原则，就“ 项目”甲方向乙方采购监控设备之事，经双方友好协商达成如下合同条款： 第一条 产品设备型号、数量及价格：

合同总价格：本合同设备及相关技术服务总价格为人民币(￥：元)。以上总价格已包含设备到达甲方指定交货地点的运输费、现场安装督导费、技术培训费、保修期内维修和技术服务费及销售增值税等。 第二条 付款方式：

货款支付：本合同签订后，乙方在本合同约定的时间内将设备送到甲方指定收货地址并安装调试成功，甲方于2个工作日内付清全部货款。

发 票：乙方收到甲方的货款后在当月内应开具相应金额的增值税专用发票并以特快专递的方式寄给甲方，以便甲方到税务验票和抵扣税金。 第三条 设备交货：

交货日期：合同签订后，乙方开始备货，应在00xx年00月00日前送至甲方指定收货地址。

交货地点：

如因甲方对本项目工程设计进行变更需对设备规格型号进行调整，则甲方应在发货前的 个工作日向乙方提出设备变更书面请求，乙方接到请求后应对设备进行相应调整，价格多退少补事后结算。

第四条 包装运输:

包 装：设备包装为原生产厂家的包装，凡由于乙方对货物包装不善致使货物遭到损坏或丢失时均由乙方承担全部责任。

运输方式：由乙方承担运输发货，并提前2个工作日书面告知甲方具体的承运单位和运输方式等信息，以便甲方安排处理接货。

运输保险：本合同设备运输中应进行运输保险，价值按合同总金额 00%对设备产品进行投保，其保险费由乙方承担。

运输费用：达到甲方指定地点的运输费用全部由乙方承担。 第五条 设备初验：

设备到达甲方指定的安装场所后，由甲乙双方指定代表对本合同设备进行验收(设备的规格型号、附件、原产地证明、产品质量合格证书、外包装等)，验收合格后由双方出具《设备到货确认单》，乙方凭《设备到货确认单》到甲方公司支付货款。

乙方保证甲方所购锅炉设备产品系优质合格、全新的商品，设备和材料的`选型均符合国家《监控设备产品技术规范》的要求。且与生产厂家产品所描述的技术性能指标相一致，无任何质量问题。如果在开箱检验中发现货物有损坏、缺陷或与合同规定不符，甲方有权要求乙方进行更换、补充或退货，乙方应立即办理。

第六条 设备产品质量标准：

本合同交付的设备产品必须同时满足以下标准：

中国政府及相关部门的相应产业标准;

通过国家或行业相关的产品测试;

生产厂家对本合同设备产品技术性能描述。

第七条 安装、调试和技术培训：

设备安装：本合同设备产品的安装工作由甲方承担。在安装工作开始前，乙方技术人员应对甲方参与本项目安装的工作人员详细介绍设备产品的安装方法和技术要求，在安装期间应经常进行技术指导。

系统调试：本合同设备的调试工作由乙方承担，在甲方安装完成后进行设备安装调试时，由乙方全权负责设备调试工作。如果乙方提供的设备产品存在技术缺陷或由于乙方技术人员的指导错误和提供的技术资料、图纸和说明书等错误造成设备损坏，乙

技术培训：甲方代表和业主管理员的技术培训由乙方承担，由乙方到甲方公司进行，具体内容和方式由双方指定代表另行商定，具体时间由甲方通知乙方。

第八条 售后服务：

售后服务期限：从乙方发货之日起整机免费保修贰年。在保修期内乙方免费上门维修及更换。

售后服务响应时间：服务响应时间为24小时。如乙方不能在24小时内解决出现的问题与设备系统故障，一个星期内必须提供备用替换，如果乙方维修不及时，甲方有权自行处理，所涉及的维修费用由乙方双倍承担。

在用户使用中，如果发现乙方所供的设备性能和质量与合同规定要求不相符，乙方应负责更换相应的设备产品并运送至使用单位现场，所有费用(包括但不限于运输及保险费)由乙方承担。当发生部件损坏返修的情况时，该部件的保修期将重新计算。

乙方对系统提供终身技术支持和维护，保修期满后，乙方保证对发生故障的零件按照优惠价格进行修理。

即使在保修期内，属于下列情况者均不属于保修范围：

1)用户因使用、维修、保管不当而引致的故障和损坏者;

2)用户自行拆装，更改或修理机内任何部分而造成的故障及一切人为损坏者;

3)因天灾人祸，如雷击、火灾、风灾、水害、或非正常电压等人力不可抗拒之灾害引致故障和损坏者。

第九条 违约责任：

乙方应在合同签订后按照合同规定时间把设备产品运抵到甲方指定地点。 任何一方因不可抗力因素(如：战争、罢工、地震、水灾、火灾、暴风雪)造成甲乙双方不能按本合同条款履行义务时，可以免除甲乙双方的责任，但无法实施合同义务方应承担举证责任，同时本合同能够履行的部分条款应继续履行。

本合同签订后双方必须全面履行。如因故需要变更或解除，需经双方协商一致另立协议。本合同未尽事宜，经双方商议后可以签订补偿协议。

合同转让：未经双方协商一致，任何一方均不得将本合同项下的权利、义务转

让与任何第三人;否则合同转让无效，同时还应承担保密责任。

第十条 保密责任：

本合同项下所涉及的各项技术信息和商业信息都属于保密信息，双方都负有严格的保密义务，应采取相应的保密措施。

甲乙双方应对所签订合同中的产品价格、产品品种等敏感条款承担保密责任，双方均不得将对方信息透露给第三方，否则，视为违反保密义务，承担保密责任。

保密期限：本条款的效力至本协议约定的全部保密内容成为社会公众所知悉的信息后终止。

第十一条 合同争议的解决方式：

本合同履行中如产生争议时，双方应友好协商解决，如果协商不成时双方同意由合同履行地的仲裁委员会实施仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担。

第十二条 其他事宜：

本合同一式贰份，甲乙双方各执壹份，经双方授权代表签字并加盖公章后生效，传真件具有同等效力。

本合同其有效直至双方已完全履行合同项下的所有义务且双方之间的所有付款和索赔已结清为止。

甲方(签章)： 乙方(盖章)：

代表签字： 代表签字：

地址： 地址：

电话： 电话：

开户行： 开户行：

银行账号： 银行账号：

日期： 年 月 日

采购合同管理制度 采购合同电子版篇5

1. 请购的定义

请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2. 请购单的要素

完整的请购单应包括以下要素：

请购的部门; 请购物品所属项目; 请购的用途; 请购的物品名; 请购的物品数量;

请购的物品规格; 请购物品的样品、图纸或技术资料等; 请购的物品的要求时间;

请购如有特殊需要请备注; 请购单填写人; 请购部门主管; 请购单审核人; 采购副总审核;

财务审核人; 公司总经理。

3. 请购单及其提报规定

⑴ 请购单应按照要素填写完整、清晰，由公司领导审核批准后报采购部门;

⑵ 固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报;

⑶ 其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表)的格式填写提报;

⑷ 日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报;

⑸ 请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份;

⑹ 涉及到请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，为提高效率该清单的单子文档也需一并提交;

⑺ 遇公司生产、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

⑻ 如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。

⑼请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。

4. 公司物资请购单的提报部门

⑴ 公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报;

⑵ 公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; ⑶ 公司各部门专用的物资由各部门自行提报。

1. 请购的接收要点

⑴ 采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请

购单是否经过公司领导审批;

⑵ 接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，图纸及技术资料不全不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则;

⑶ 通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存;

⑷ 对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

2. 请购单的分发规定

⑴ 对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理;

⑵ 对于紧急请购项目应优先处理;

⑶ 无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门;

⑷ 重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。

3. 采购周期的规定

⑴ 单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天;

⑵ 单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购，采购周期不应超过15天;

⑶ 请购部门应按照以上规定的时间提前提报请购单采购部如未能按时完成采购任务

时应向领导说明原因;

⑷ 遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。

1. 询价前应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称，了解图纸及其技术要求，遇到问题应及时的与请购部门沟通;

2. 属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;

3. 对于紧急请购项目应优先处理;

4. 所有采购项目上必须向生产厂家或服务商直接询价，原则能不通过其代理或各种中介结构询价;

5. 对于请购部门需求的物资或设备如有成本较低的替代品可以推荐采购替代品;

6. 询价时对于相同规格和技术要求应对不同品牌进行询价;

7. 在询价时遇到特殊情况应书面报请公司领导批示。

1. 对厂商的供应能力，交货时间及产品或服务质量进行确认;

2. 对于合格供应商的价格水平进行市场分析，是否其他厂商的价格最低，所报价格的综合条件更加突出;

3. 收到供应单位第一次报价后应向公司领导汇报情况，设定议价目标或理想中标价格。

4. 重要项目应通过一定的方法对于目标单位的实力，资质进行验证和审查，如通过进行实地考察了解供应商的各方面的实力等;

5. 参考目标价格与拟合作单位进行价格及条件的进一步谈判。

1. 比价、议价汇总前应汇报公司相关领导，征得同意后方可汇总;

2. 比价、议价结果汇总应按照附表六(比价/招标汇总表)的格式完整列出报价、工期、付款方式及其他价格条件、列出拟选用单位及选用理由，按照一定顺序逐一审核;

3. 如比价、议价结果未通过公司领导审核应进行修改或重新处理。