简报的写作要求和思路

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简报应简洁明了,突出重点,逻辑清晰,结构合理,语言规范,适当使用图表,确保信息传达准确有效,便于读者理解与决策。以下是网友为大家整理分享的简报的写作要求和思路相关范例,供您参考!


简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。我们通常把简报称作“千字文”。不要小看这一千字的小文稿,内部却有大乾坤。下面就为大家分享一些简报的写作要求和思路。

一、简报种类

简报可分为三种类型:

1、工作情况简报。主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况。

2、经验交流简报。专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

二、简报的格式结构

1.简报名称

印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2.期号

位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

3.编发单位

应标明全称,位置在期号的左下方。

4.发行日期

以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要,还应标明密级,位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。报尾还应包括本期简报的印刷份数,以便于管理、查对。报尾部分印在简报末页的下端。

三、简报的写作思路

第一、抓准问题,有的放矢

一是围绕领导决策,抓“超前型”问题。在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。

二是在领导决策之中,抓“追踪型”问题。努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。

三是要着眼大局,从小中见大。收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,“解剖麻雀”,抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

四是抓新情况、新经验、新问题。在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。

五是注意抓倾向性、苗头性的问题。对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。

六是抓突发性问题。一些突发性的问题,往往直接关系单位管理、工作开展、舆情应对、单位和职工切身利益等。得到这类信息后,应迅速向领导报告。

第二、材料准确,内容真实

一是要准确。不允许对那些心理活动、环境、气氛等无形的事实搞“合理想象”。必须深入调查研究,不走马观花、浮光掠影,更不可“听风就是雨”,保证材料绝对真实可靠。也就是说,要做到简报所选用的任何材料,包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等,都完全准确无误,没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。特别在估计成绩和宣传先进时,更要严格把握分寸,有一说一,有二说二,实事求是,恰如其分,留有余地。

二是要强调真实性。必须注意做到不为迎合而弄虚作假,不赶“浪头”追时髦,不歪曲写作角度,不搞事态发展的“提前量”,必须忠实于事实,保证符合事物本来面貌。

第三、简明扼要,一目了然

简报的写作必须注意做到简短、明快,用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。

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