学校行政办公室秘书的职责实用汇总10篇
【参照】优秀的范文能大大的缩减您写作的时间，以下优秀范例“学校行政办公室秘书的职责实用汇总10篇”由阿拉漂亮的网友为您精心收集分享，供您参考写作之用，希望下面内容对您有所帮助，喜欢就复制下载吧！
学校行政办公室秘书的职责【第一篇】
3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;。
4、负责党委和党办印鉴的管理，负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;。
5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;。
6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;。
7、负责办公室的日常考勤工作;。
8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。
学校行政办公室秘书的职责【第二篇】
党委办公室属于党群机构，是政党内部的单位，那么党委办公室秘书的工作职责是什么呢?下面本站网友给大家介绍关于党委办公室秘书职责的相关资料，希望对您有所帮助。
1、在党办主任的领导下，处理办公室内部的日常事务;。
2、负责制定思想政治工作研究会的计划、总结等具体工作;。
3、拟定每月医院活动安排及周三下午政治学习要求;。
4、负责党委和党办印鉴的管理，负责公文收发、登记、传递及文书资料的整理归档工作;。
5、担任办公室的信息员并负责办公室的信访接待工作;。
6、负责办公室报刊、杂志和资料的整理保管;。
7、负责办公室的日常考勤工作;。
8、完成党办主任和党委领导临时交办的其他工作任务。
1.负责党委。
工作计划。
总结各类文件及党办内部工作计划总结制度的拟稿核对工作：做好制发文件的质量把关和文印管理工作。
2.负责做好党委各类会议及重大活动的组织、准备及秘书工作，整理、编写会议纪要和会议简报，检查会议精神的落实情况。
3.负责做好上级来文以及学校党委下发文件的传阅、收集、归档工作。
4.负责做好信息工作。收集、整理各方面的信息，为领导决策和指导工作提供依据;负责编写《简报》和党委活动大事记。
5.协助领导做好群众来信、来访接待工作和校领导接待日的组织安排、记录和意见转递、催办工作。
6.负责党委、党委书记印章及党委。
介绍信。
的管理工作。
7.做好党办治安、卫生等行政管理服务工作。
8.完成领导交办的其它工作。
一、处理日常工作事务，发挥承上启下、沟通信息的作用。
二、处理各类文件、材料、电话、来信来访，认真完成领导交办的各项事务。
三、深入调查研究，获取各类信息，为领导决策提供重要的信息、资料和情况。
四、注意了解工作中出现的新情况、新问题，及时向领导报告。
五、做好会务办理、督促检查、辅助协调、公务活动、立卷归档、文件打印及其他交办事项。
六、收发和管理机密文件材料，做好领导办公保密和会议保密工作，做好领导交办的机要、保密事务。
七、协助领导管理好办公室公有资产。
八、完成领导交办的其他工作任务。
学校行政办公室秘书的职责【第三篇】
本标准规定了厂办公室秘书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室秘书岗位。
2职责。
职权。
有权监督各单位报送、计划和文字材料草稿。
有权检查各单位贯彻落实厂长办公会、常务会议、干部例会精神情况。
有权拒绝和制止各部门以厂名义上报或对外发行不符合行文要求的文字材料，有权要求有关部门对不符合行文要求的材料重新拟写和抄清。
有权制止各种情况下不符合规范的企业形象标志的使用，并责成使用部门限期纠正。
职责。
对所办的文字材料未按时完成及出现差错负责。
对未按时完成厂长、党委书记交办的任务负责。
对企业形象的管理不力负责。
对厂长、党委书记、办公室主任、副主任交办的各项任务未按时完成负责。
3岗位人员基本技能。
政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。
专业技能。
具有中专以上文化程度，了解电力生产过程及我厂的各种规章制度。
具有较高的政策理论水平和较强的文字综合能力。
熟悉党的方针政策、本单位的基本情况和每个时期的工作部署和主要工作。
熟练掌握调查研究的基本功和各类信息的分析、归纳、提炼能力，为领导正确决策服务。
具有一定的协调和会务组织能力。
实际工作能力。
熟练掌握公文写作技能，具有较高的文字综合能力。
能正确理解国家的政策和上级指示精神，能正确的处理和协调工作中的各种关系。
能正确的理解和领会厂里制定的各项方针政策。具有较高的发现问题、分析问题、解决问题的能力，为领导的决策提供参考意见。
具有一定的组织、协调能力，在工作中善于协调各部门之间的关系，使之能齐心合力的完成各项工作。
4工作内容要求与方法。
严格执行《一般干部通用标准》。
在办公室主任、副主任的领导下，负责本单位的文字综合工作，做好领导的参谋助手，做好督办、催办工作，做好领导交办的其他工作。
负责起草本单位季度、年度工作总结和工作计划。
负责厂长、党委书记或其他厂领导代表厂部或党委讲话的文稿起草工作。
负责本单位文件的审核，以及信息的收集、编发工作。
参加厂务会议以及其他重要会议，做好会议记录。
负责对各部门起草的、以本单位名义上报或下发的材料的审核。
做好调查研究和信息搜集工作，做好领导的参谋助手。
负责企业形象的管理，指导厂各单位使用厂标志和形象。
5检查与考核。
按本标准检查与考核。
按《一般干部通用标准》检查与考核。
本标准执行情况由办公室主任、副主任负责检查与考核。
考核结果按有关规章制度执行。
本标准规定了厂办公室文书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室文书岗位。
2职责。
职权。
有权拒绝使用、开具不合规定的印信。
有权催办文件的传阅。
有权对发文签批手续不全的文件提出意见。
责任。
对收发文的登记与归档工作不及时负责。
对厂印信管理工作失误负责。负责办公用品保管及阅览室管理不力工作。
对传真的收发、收文的报批及传阅工作不及时负责。
3岗位人员基本技能。
政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。
学校行政办公室秘书的职责【第四篇】
秘书的行业大同小异，但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的，下面是网友为你分享的“学校行政办公室秘书的职责实用汇总10篇”，希望对你有用!
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长，中国加入wto，为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
(一)秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比，秘书工作具有以下的`特征：
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用，另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在：在行政组织上，在岗位设置上，在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理，下管鸡毛蒜皮"，把秘书工作说成"没大没小，没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面：
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点，我们将在后面具体阐述。
学校行政办公室秘书的职责【第五篇】
(一)是负责局系统人事、文秘、档案、劳动工资和机关后勤等工作的综合职能科室，其主要职责：
1、协助局领导组织协调机关工作。
2、负责拟定全局工作计划和工作总结及规章制度并督促实施。
3、负责机关文电处理、综合性会议组织、档案管理、综合性文件的拟稿以及政务信息的上报工作。
4、负责办理局机关科以下干部和直属单位干部的录用、调动、考核、任免等具体事项以及离、退休干部的日常管理事务。
5、负责局机关和直属单位职工的人事和劳动工资管理工作。
6、组织对局机关各科室和直属单位半年、年终工作进行考核，并提出考核意见。
7、负责机关后勤服务工作(包括按政府采购要求购置办公用品及其他物品，报刊征订、车辆管理、文印、职工福利等)，负责机关用房和公共设施维修、保养以及安全、卫生工作。
8、负责局机关外事活动以及有关接待工作。
9、负责组织机关政治学习，协助做好工青妇工作及计划生育工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
(二)负责局系统财务管理、环保资金管理以及财务内审的`职能科室，其主要职责是：
1、负责贯彻执行财务管理制度，抓好本系统财务管理制度化、规范化建设工作。
2、负责全市排污收费计划管理和专项审批办理工作。
3、负责行政、事业经费的预决算及会计核算工作(包括奖惩、结算、兑现等考评工作);负责职工住房公积金和有关社会保险的管理工作。
4、负责本系统会计人员的业务管理和指导工作;负责初审会计人员上岗证和会计专业职称评定推荐工作。
5、负责本系统的财务状况年报和有关统计月、季、年报工作。
6、负责本系统的财务管理、财务辅导、财务汇总工作。
7、负责政府采购项目计划的申办及资金结算工作;负责本系统国有资产管理、年检工作。
8、负责上级环保专项资金申报、管理工作。
9、负责本系统财务稽查和财务内审工作。
10、完成局领导交办的其它工作。
学校行政办公室秘书的职责【第六篇】
工作流程。
一、・・办公室。
内务。
1、办公环境。
明亮整洁。
一尘不染。
家具摆放整齐。
办公桌无文件累积。
文件整齐规范。
图书排放整齐。
1、每天准时上班。
2、开窗通风。
3、清洁办公室：每天将办公桌、椅、文件柜、窗台擦拭一次。
4、清理花木：鲜花每天换水一次，其他花木没有枯叶、杂草。
5、为董事长备好茶水（董事长到办公室的同时）。
6、每天下班前清理办公桌一次，关闭好门窗、电源等。
7、及时清理办公、生活垃圾，不让垃圾在室内过夜。
8、每两周吸尘一次。
2、文件管理。
流程齐全。
分类合理。
处理及时。
管理规范。
1、对所有文件先进行识别，并分类登记，再分别办理。
2、外来红头文件：填写收文处理单，向周浦秘书办索要收文编号，及时送批和传递发放，并留下记录。
3、内部红头文件：作好收文记录并放置在待处理文件夹内，便于董事长看阅。
4、外来公函、通知及文字资料：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的'文件资料放置在待处理文件夹内）。
5、内部通知、报告：及时送交董事长阅示，根据董事长批示正确办理（不急的文件资料放置在待处理文件夹内）。
6、公司各部门（单位）送交董事长签字的，根据送交人的意见给予及时传递办理。
7、重要的和紧急的文件，须提醒董事长。
8、每天将送交董事长批示、看阅的文件清理一次，并核对登记记录。
9、根据文件积累的情况及时进行存档，并作好相应记录，便于查阅。
二、来宾接待。
彬彬有礼。
热情接待。
1、笑脸相迎，茶水相待。
2、询问来宾情况：来访目的，有无预约及身份情况等。
3、索要名片。
4、及时向董事长请示。
5、按董事长意见引见，接待（按情况给予续茶水）。
6、根据客人来访时间及职务等级，征询领导意见后确定是否客餐、宴请。
三、会务服务。
1、董事会。
准备充分。
安排周全。
接待周到。
组织完善。
1、会议议程的拟定。
学校行政办公室秘书的职责【第七篇】
文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。下面是本站网友分享的“学校行政办公室秘书的职责实用汇总10篇”，按规定开具。
介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
文秘是要能干且漂亮的,要写得一手好文章,英文好.懂得与客户沟通,必要时要应酬。
这一行是不太好做，什么都要做，不管是好与坏公与私，只要老板叫你做你就得做，外面太阳多么大要出门时还是得出门。
1.负责人事处文秘、公章管理。
2.开具各种信函(包括行政介绍信、证明等)和干部(工人)调动通知。
3.负责各种文件和通知的收发和督办工作。
4.负责本部门的信访接待和日常事务工作。
5.负责人事档案和文书档案的管理工作。
6.协助做好人事统计报表的统计工作。
7.负责人事处网页的维护和文件、表格的录入工作。
8.做好本部门计生、安全保卫、保密等工作。
9.完成处领导交办的其他工作。
1、简单的办公室管理。
2、文书起草、有一定文字功底。
3、熟悉office办公软件，打字速度快。
文秘有行政文秘和企业文秘等几种，它们之间既有相同或相似之处，又有不同之处。
如果做行政文秘，除具备公文写作能力、电脑文字处理能力之外，要有较为扎实的文字功底，还要对该行政机关(政府部门)的业务以及与业务有关的法律法规有一定的了解。
如果做企业文秘，应具备企业。
合同。
协议等文本的起草能力，有一定的速记能力，有一定的法律法规功底，当然更要有操作电脑文字处理的基本能力。
学校行政办公室秘书的职责【第八篇】
(一)负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
(二)负责有关会议的记录，起草、整理、印发会议纪要、会议通报。
(三)协助领导衔接和协调工作，根据掌握的情况为领导提出建议、当好参谋。
(四)完成领导交办的其它工作。
二、岗位职责
(一)科长职责
1、严格按程序处理各类文稿。
2、负责县委重要会议材料、县委工作要点、县委工作总结、县委决议、县委综合材料、工作通报以及县委领导重要讲话、文稿的起草、修改和初审工作。
3、安排科室人员做好有关会议的记录和录音整理工作，负责对科室其他人员草拟的各类文稿进行修改、审核。
4、负责做科室人员的思想教育、业务学习、协调指导和管理工作;
5、完成领导交办的其它工作。
(二)副科长职责
1、协助科长处理各类文稿。
2、负责县委有关会议材料、综合材料、领导讲话的草拟、修改工作。
3、协助做好科室工作人员的调度安排、业务学习和管理工作。
4、完成领导交办的其它工作。
(三)科员职责
1、完成科室交办的各种讲话、文稿的起草、撰写和文字校核工作。
2、做好所联系领导的文字材料处理工作。
3、负责科室材料的收集、整理、立卷归档工作。
4、根据安排参与有关会议，做好记录工作。
5、完成领导交办的其它工作。
学校行政办公室秘书的职责【第九篇】
一年来，在局领导的关怀和同志们的支持帮助下，在全体同志们的支持配合下，我服从工作安排，加强学习锻炼，认真履行职责，全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上经历过困难，但对我来说每一次都是很好的锻炼，感觉到自己逐渐成熟了。现将本年度工作做如下总结：
一、在学习中不断提高自己。
办公室工作涉及面广，对各方面的能力和知识都要掌握，如不注意加强学习，就可能无法胜任某些工作，所以就必须用理论武装头脑。在平时工作中我积极学习新知识，把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来，开阔视野，拓宽思路，丰富自己，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。积极提高自身各项业务素质，争取工作的主动性，努力提高工作效率和工作质量。经过不断学习、不断积累，已具备了办公室工作经验，基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题，保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作。
办公室是我局的服务中心和运转中心，担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想，严格按照“五个一”的标准来要求自己，即接好每一个电话，接待好每一个来办事的人，完成好每一件交办任务，作好每一个记录，处理好每一份文件，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。只有这样，在相对繁琐的工作中才能端正工作态度，兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。对每一次会议和集中活动，无论其规模大小、规模高低、会务简繁，都做到了会前准备充分，会中精心组织，会后认真总结，确保万无一失。
二是理顺头绪，做到“事无巨细”。办公室工作比其他部门相对要繁琐，有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时，而且重复性很强，具体的工作如：各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。这就需要我时刻保持“清醒”，遇事不慌，分清事情的主次、轻重，理清头绪再做，这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
三是认真做好统计汇总工作。按要求定期对“领导干部廉政档案管理系统、机关事业单位固定资产管理系统、公共机构能耗统计分析系统”等电脑网络系统进行数据统计汇总及报送，经过统计整理，共向相关部门报送数据20余次。在这些工作中我努力做到一丝不苟，杜绝粗心大意，力求做到凡事都要高标准、严要求，努力减少工作失误。四是做好后勤工作。各种办公用品的维修和耗材的购买等，确保办公设备能够正常使用，为各项工作的顺利开展提供后勤保障。
五是认真做好文件档案管理。对各种文件及时收发、登记、归档，保证上传下达;把我局业务工作中形成的具有参考价值的文书材料进行整理、分类、归档，做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
六是努力做好其他临时性工作。
三、工作中存在的不足。
以上这些是今年我在办公室工作的体会和收获，但由于我自身还存在很多不足，导致很多工作做的不够理想，比如：对办公室工作了解还不够全面，有些工作思想上存在应付现象;工作主动性不够;办事效率有待提高，事情多的话还存在顾此失彼现象，某些工作在细节上还有待加强等等。也许，没有做到让领导和同事们真正满意，但我坚信只要努力做到“勤奋”二字，遇到事情尽心努力去做，就一定能够做好。
所学课程：秘书学、文秘写作、公关实务、谈判学、人际心理学、公共关系、公关语言、应用写作、政治经济学、哲学、外国文化史、档案管理学、中国文化史等。
另：其他培训情况。
现正进修行政管理本科学历和英语二学历。且本人有驾驶执照。
工作经历。
20__年__月——20__年__月__公司。
前台接待在此期间工作认真负责，深受领导和同事的好评。
20__年__月至今__公司。
学校行政办公室秘书的职责【第十篇】
说起办公室秘书，大家都听过，但是关于办公室秘书的具体。
想必就不太清楚了吧?下面是本站网友为你分享的“学校行政办公室秘书的职责实用汇总10篇”，作为以辅助决策、协调服务、办文办会办事等为主要职能活动的领导者的参谋助手，现代社会对该岗位从业者的素质要求愈来愈高。那么，如何才能胜任企业办公室文秘工作?下面结合本人在企业从事办公室文秘工作十余年的工作经历，从三个方面来简要加以论述：
一、端正心态，以干事创业的激情面对文秘工作。
有人说：“十年政工一场空”，比照这一说法，也许从事企业办公室文秘工作的人员也会有此感慨，究其原因，笔者认为不外乎两个方面：
其一，办公室文秘工作者所从事的办文办会等工作比较务虚，决定了秘书工作的成果很难用具体的经济数据来表述。
其二，作为各级领导的参谋和助手，文秘工作者始终处于辅助角色和从属地位，工资收入也相对不高，而文秘工作者整天埋头工作，苦思冥想，案牍劳形，咬文嚼字，寝食难安，“一支笔杆，两眉不展，三更不眠，四季不闲”这句话形象地描述了其岗位特点，文秘工作者有时还会被人戏谑地称作“书呆子”，这与当今物欲横流的社会时代形成强烈反差，导致秘书人员难免会产生一些自卑心理。
照此说法，难道说文秘工作就不重要了吗?文秘工作者就没有价值了吗?毋庸置疑，答案绝非如此。
在传统的官本位思想意识里，人们会说“领导是尊”、“领导难当”，其实了解文秘岗位特点的人会说：“文秘人员也值得尊重”、“文秘人员也不好当”。因为，文秘工作岗位的特点，决定了文秘工作者在职能活动中要充分发挥参谋咨询、辅佐决策、检查督办、沟通协调等重要作用，它要求必须站在领导者的角度观察、分析和处理问题，必须具有全局观念，同时要求必须具有较高的政策理论水平和办文办事能力，熟悉文书、会务、档案、保密、信访、通信、礼仪等方面的知识，会操作现代化办公设施等等。大家知道，判断一个人是否具有价值，关键在于他在一个组织中是否轻易被别人所替代，文秘工作这种较高的专业性素质要求，决定了文秘岗位不是随便一个人就能够轻易胜任和替代的，因此也决定了文秘工作者的价值所在。
所以，办公室秘书人员要克服自卑心理，正确看待自己;要寻找和发挥自己的特长，让自己更加从容自信;要端正心态，正确看待岗位工作;要不计个人得失，有着吃苦耐劳，甚至委曲求全的精神，以干事创业的激情从事秘书工作。
二、培养兴趣，以扎实的语言文字功底从事秘书工作。
兴趣，是一个人专注于某项事物的表现。爱好，是兴趣的持久发展。中国的一位学者曾经说过，凡是有生活的地方就有快乐和宝藏。文秘工作虽然很枯燥、很辛苦，但是只要怀着浓厚的兴趣爱好去学习、去工作，必定可以感受到事业的可贵可爱，并化为精神的愉悦和奋斗的动力源泉。
(一)培养学习兴趣，练就扎实的语言文字功底。
“能说会道”是文秘工作者的基本功，所以要以强烈的求知欲去学习，不断提高口头表达能力和书面表达能力。只有在自己对文秘工作感兴趣的时候，才会坐得下来、静得下心、钻得进去地去学习有关知识，培养深厚的文化底蕴及过硬的功夫，以胜任岗位工作的要求。
当然，兴趣爱好有人是先天赋予的，有人是靠后天培养的，文秘工作者可以通过结识一些有语言文字表达能力特长的朋友、加入兴趣小组或作家协会、多读书看报、多给报纸杂志投稿、多参加各类征文比赛活动等方式，向朋友学习、向社会学习、向书本学习，通过获得作品发表或获奖的机会，包括取得语言文字表达能力的不断提升等来得到正面激励、赢得社会尊重，反过来再不断培养学习的兴趣爱好，激发求知欲，形成良性循环的局面。
(二)培养工作兴趣，把枯燥的工作变成自己的兴趣爱好。
心理学家亚伯拉罕.马斯洛曾经写道：“人类最美丽的命运，最美好的运气，就是在做自己喜爱的事情的同时获得报酬。”所以，当你喜欢上文秘工作的时候，就会心无旁骛，聚精会神，把注意力的焦点集中在学习、写作上，就会以苦为荣，以苦为乐，投入工作，忘我工作，这样就会欣喜地闻听到自己的事业一天天迈向成功的铿锵足音。所以，与文秘工作交朋友，可以使你面对繁重的工作永远不知疲倦;与文秘工作交朋友，可以使你面对困难和挑战永远不会畏惧。
那么，如何才能培养对文秘工作的兴趣?笔者之见，就是在勤学苦练、夯实基本功的基础上，认真对待办文办会办事，深思熟虑，多出精品，减少失误，提升价值。试想，当自己起草的方案达到预期成效的时候，当自己的工作受到领导表扬的时候，当自己的价值得以发挥的的时候，你会越来越爱上文秘这一行，而且不惜为之奋斗一生。
三、严谨务实，以科学有序的方法做好文秘工作。
要想干好文秘工作，除了上文述及的工作态度、基本能力修养之外，还要掌握以下几点工作方式方法和工作技巧。
(一)独立思考，摈弃盲从心理。
一方面，文秘工作者要通过领导的日常言谈举止来洞察了解领导意图、工作方式方法，力求在思想上和行动上与领导保持步调一致、达到“同频共振”。另一方面，文秘工作者还要独立思考，克服“领导咋说就咋办”的片面认识，充分发挥工作的积极性和创造性，工作要力求想在领导前边，要善于提出个人的新见解、新建议，设身处地为领导出谋划策。要做到这一点，就要求文秘人员要多到群众中去，多听取群众对一些事情的议论和看法，多深入基层进行调查研究，多掌握第一手资料，力求所作决策切中实际，不脱离群众。
(二)统筹安排，严谨细致。
面对千头万绪的工作，文秘工作者切忌粗枝大叶、马马虎虎、敷衍塞责。“好记性不如烂笔头”，以笔者的经验，建议文秘工作者应把需要办理的事情及时登记在工作日志上，做好计划，区别轻重缓急，理清思路，这样才会做到不漏办、不误办、不错办，做到事事有回音，件件有着落。
(三)嫉慢如仇，提高效率。
文秘工作纷繁复杂，所以文秘人员最忌存在懒散、拖沓的坏毛病，必须树立“嫉慢如仇、雷厉风行”的工作作风，高效率处理工作事物，高效率完成写作任务。同时，文秘工作者面对着巨大的工作压力，如果能够做到“日事日毕，日清日高”，这也是缓解压力的最好办法。起草文件提前交卷，参加会议提前到场，各项事务及时办理，这是对于一名合格的文秘工作者的基本要求。
(四)强化执行，有令必行。
作为领导的参谋和助手，文秘人员必须强化执行意识。在领导决策之前，文秘人员可以提出自己的不同意见，但是一旦领导已经决策拍板的事情，一定要千方百计、不折不扣、保质保量地去完成，切不可以各种理由去推诿、拖延，要真正做为领导身边最为坚定的执行者。
总之，面对企业办公室文秘这样一个富于挑战性、艰难性和复杂性的工作岗位，从业人员只要努力做到上述三个主要方面的素质要求，勤学苦练，甘于寂寞，心无旁骛，乐于奉献，事业发展的空间必然会无限广阔，事业发展的画卷必然会异常精彩。
处理事务是办公室工作的一项重要内容。随着社会发展，办公室需要处理的事务工作涉及的范围越来越广，复杂性也越来越强。面对繁杂的工作，如何处理才能做到得体、得当、得心?下面是本站网友为你分享的“学校行政办公室秘书的职责实用汇总10篇”，希望对你有用!
根据个人经验，办公室在办会时，要特别注意以下几个小细节。
桌签的摆放。桌签就是出席会议领导的“名片”，为了表示对领导的尊重，桌签必须放在领导的正前方，同时还可以起到遮挡。
讲话稿。
的作用。桌签摆放要本着“左上右下”的原则。主席台为单数时，主要领导的桌签放在正中央，根据其他与会领导的级别在主要领导的左右依次bsp;2主要领导35，主席台领导为单位数，摆放示意图，53主要领导246。
麦克风的摆放。参加一个会议时，发现会务组人员把麦克风放在了领导的正前方，这是不对的，因为麦克风放在领导正前方，就会挡住领导脸部。麦克风要放在领导的一侧，并尽量将话筒圧低，可以和领导衣服领口相平。会议开始之前，要对麦克风进行调试，音量要适中，避免会议期间“炸间”问题。
水杯和烟灰缸的摆放。要放在领导的右手的上方，以方便领导拿取，同时可以避免领导不慎将水杯碰到。为领导添加热水时，先将暖壶塞取下，一手拿暖壶，一手拿水杯，侧身为领导倒水，不能正对领导，这样可以不挡住领导视线，也避免热水溅出，烫伤领导。
同时，在开会时，办公室工作人员必须坐在离主席台较近的座位上，以方便领导临时安排工作。
1范围。
本标准规定了厂办公室秘书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室秘书岗位。
2职责。
职权。
有权监督各单位报送总结、计划和文字材料草稿。
有权检查各单位贯彻落实厂长办公会、常务会议、干部例会精神情况。
有权拒绝和制止各部门以厂名义上报或对外发行不符合行文要求的文字材料，有权要求有关部门对不符合行文要求的材料重新拟写和抄清。
有权制止各种情况下不符合规范的企业形象标志的使用，并责成使用部门限期纠正。
职责。
对所办的文字材料未按时完成及出现差错负责。
对未按时完成厂长、党委书记交办的任务负责。
对企业形象的管理不力负责。
对厂长、党委书记、办公室主任、副主任交办的各项任务未按时完成负责。
3岗位人员基本技能。
政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。
专业技能。
具有中专以上文化程度，了解电力生产过程及我厂的各种。
规章制度。
具有较高的政策理论水平和较强的文字综合能力。
熟悉党的方针政策、本单位的基本情况和每个时期的工作部署和主要工作。
熟练掌握调查研究的基本功和各类信息的分析、归纳、提炼能力，为领导正确决策服务。
具有一定的协调和会务组织能力。
实际工作能力。
熟练掌握公文写作技能，具有较高的文字综合能力。
能正确理解国家的政策和上级指示精神，能正确的处理和协调工作中的各种关系。
能正确的理解和领会厂里制定的各项方针政策。具有较高的发现问题、分析问题、解决问题的能力，为领导的决策提供参考意见。
具有一定的组织、协调能力，在工作中善于协调各部门之间的关系，使之能齐心合力的完成各项工作。
4工作内容要求与方法。
严格执行《一般干部通用标准》。
在办公室主任、副主任的领导下，负责本单位的文字综合工作，做好领导的参谋助手，做好督办、催办工作，做好领导交办的其他工作。
负责起草本单位季度、
年度工作总结。
和
工作计划。
负责厂长、党委书记或其他厂领导代表厂部或党委讲话的文稿起草工作。
负责本单位文件的审核，以及信息的收集、编发工作。
参加厂务会议以及其他重要会议，做好会议记录。
负责对各部门起草的、以本单位名义上报或下发的材料的审核。
做好调查研究和信息搜集工作，做好领导的参谋助手。
负责企业形象的管理，指导厂各单位使用厂标志和形象。
5检查与考核。
按本标准检查与考核。
按《一般干部通用标准》检查与考核。
本标准执行情况由办公室主任、副主任负责检查与考核。
考核结果按有关规章制度执行。
1范围。
本标准规定了厂办公室文书岗位的职责、基本技能、工作内容与要求、检查与考核。本标准适用于厂办公室文书岗位。
2职责。
职权。
有权拒绝使用、开具不合规定的印信。
有权催办文件的传阅。
有权对发文签批手续不全的文件提出意见。
责任。
对收发文的登记与归档工作不及时负责。
对厂印信管理工作失误负责。负责办公用品保管及阅览室管理不力工作。
对传真的收发、收文的报批及传阅工作不及时负责。
3岗位人员基本技能。
政策法规知识熟悉党和国家经济建设方针、政策以及企业法、电力法等有关法律、法规知识。