秘书工作的重要性及技巧范例【8篇】

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秘书工作的重要性及技巧【第一篇】

1依托于心态和思维，说话的技巧最重要的一个字是“度”。

2速度适中。

一方面体现在语速上，既不要太慢让人失去耐心，也不要太快让人着急上火。

另一方面体现在说话的层次上，循序渐进，既让人听明白，又让人乐意接受你的主张。

3音量适中。

根据不同的场合，合理控制音量。私密的环境中，音量不宜过大，不要让对话者有压迫感;公开的场合，音量不要太小，让所有人都能听到你说的是什么。

4适当的幽默感适当的幽默感，能让说话的气氛变得轻松愉快。

即使是严肃场合，配合适度的幽默，拉近了与对话者的距离，能让沟通更高效。但幽默一定要适度，太过就会影响表达目的。

5适当表情和肢体动作。

配合适当的表情和肢体动作能让表达更清晰、更准确。在一些场合，表情和肢体动作更能调动起听众的情绪，促成良好的交流与互动。想学习怎么规范、得体的去表达、运用肢体语言?卓雅礼仪学苑《精修礼仪课堂》告诉你，点击文后“阅读原文”，了解更多详情。

6适当的修辞。

使用符合场景、听众能听懂的修辞方式以及词汇，能让听众的记忆更深刻。

说话实操。

下面列举一下在职场中的常见场景，说话的注意要点。

1对领导。

要言简意赅，清晰地表达出你要说的内容;讲清楚事情之后，可以简要说一下你对利弊的分析，供领导参考;提出问题的同时，最好提供一两套解决方案，让领导做选择题，而不是问答题。

2对同级。

3对下属。

平易近人很重要。多表扬多鼓励，多说一些表扬、鼓励的话，能让下属的积极性更高，不要吝惜你的.表扬;纠错的同时要给予指导。

4对客户。

而更长远来看，高手说话当时的表现是一方面，更重要的是与说完话后续的行动，行动才是最说服力的语言。

秘书工作的重要性及技巧【第二篇】

社会性决定了人与人之间的合作，而合作的前题就是沟通与协调。没有沟通协调，个人与个人之间就不会形成群体的力量来对付外来的威胁，人们之间就不会答成共识，就不会形成协调人类社会各种关系的规则，就不会形成道德和各种法律规范，人类只能停滞于自然状态，就不可能形成群体的力量从而创造出悠久的人类历史和璀璨的人类文明。只有沟通协调才能形成社会强大的力量来进行社会改造，促进社会的发展，推进社会的进步。

沟通协调是效率的保证，效率是沟通协调的结果。没有沟通协调就没有效率，深化改革就是要从体制上加强领导与中层，中层与群众，部门与部门之间的沟通协调，理顺工作关系，形成工作合力，促进各部门，各系统工作和谐高效运转。否则，沟通不畅，就会推委扯皮，延误工作。

一个人的事业成功，要靠集体的力量，没有他人的帮助，仅靠个人单一的事业是很难成功的，要想事业成功，必须善于沟通协调。

秘书工作的重要性及技巧【第三篇】

你说的话又让人专心听的魅力吗?该怎么说有语言魅力的话?下面是本站网友为大家分享的“秘书工作的重要性及技巧范例【8篇】”，希望对大家有用。

不论何时何地何种环境，能懂得怎么用自己语言魅力去融方进圆，化解一切纠纷才是一生要修习的大学问。张仪面对困境采用了以退为进的策略抓住了楚王的好色投其所好之后再顺水推舟利用自己的好口才为自己铺平了官仕之路。

根据对方的兴趣爱好投其所好一语中的，妙语连珠给人如沐春风的感觉，真实悦耳。

出处

但宗旨都是一样的，用心去交谈，用眼神去沟通，都说眼睛是心灵的窗户，一个懂的如何用自己眼神去打动别人的人毫无疑问已经比别人更胜一筹。

当你在和别人交谈一项他或许不熟悉的事情时认真地与眼神和他交流让他感觉你是在用心在和他说话，那么很快他也会投入你说的话题，而且相谈甚欢，效果不错。

说话的魅力，万变不离其宗，七分夸人，三分走心，但不可虚言，否则只会适得其反。

比如，一个人如果长的一般你却夸她长的漂亮，无疑会给人家增加一种难堪，你倒不如称赞她字写的好更实在;如果她长的还行品味一般那你可以夸其漂亮因为前者更是优势;如果有的小姑娘明明是可以拼颜值却硬要拼才华的人你与其夸她好看更不如夸她的文章和才华，那样会更让她有成就感。

总之，在夸奖一个人之前观察一个人的内涵修养举止，生活习惯，然后用不同的艺术去各就其位，你就成功了。

一般宴席上，最受欢迎最稳坐泰山的人一定是最有语言魅力的人，因为他知道根据不同对象采用什么策略。同理，你去看看各微信微博qq群里的，那些有着主宰地位的，要么就是寡言但字字珠玑铿锵有力的;要么就是十分懂得语言艺术的人，每一句话都能说进人家心里很受用。

有时候一句话就可以收买人心，一句话就可以让人不自觉误会你的用意，关键在于你怎么说在什么情况下说。三十六计云，不同性格不同脾性的人若采用不同策略会才会相得益彰。

不得不说，这些强调的仍然是“说话”这两个字。人用几个月的时间去学习开口，却要用一生的时间去好好修炼怎么正确说话，优雅说话，这是所有人的课题。

愿我们都能够在这样有意义的生命里做一个无论何时都有魅力的人，在属于我们的青春和年代，大放异彩。

秘书工作的重要性及技巧【第四篇】

摘要：随着经济的快速发展和信息更新的要求，企业办公开始朝着无纸化、信息化、网络化的方向发展。在这样的大环境之下，原有的传统秘书办公模式已经不能适应高速发展的社会要求，为此办公自动化应运而生，它作为一种高效科学的办公手段，使得秘书工作从繁杂沉重的工作环境中解放出来，让秘书工作走向了高速系统、规范有效的道路。关键词：办公自动化；秘书工作；影响；重要性随着现代科学技术的高速发展，计算机慢慢进入人们的生活并对人们的生活产生了越来越重要的影响，高速更新换代的模式也要求秘书办公的进步，秘书工作的琐碎繁杂使得秘书在工作中一直重复着体力劳动的模式，秘书人员更是重复机械的劳动，原有的传统办公方法难以继续适应社会的发展，至此，办公自动化融入了秘书工作，使得秘书工作变得轻松高效。

一、办公自动化的内涵和先进性。

办公自动化技术是现代信息化社会最重要的标志之一，它给企业办公带来了变革式的发展，使得办公速度和质量高速发展。办公自动化又简称oa，它将人、计算机和信息三者结合成为一个办公的体系，构成一个服务于办公业务的人机处理系统。通过使用先进的机器设备和技术，办公人员可以充分利用办公信息资源，并使这些资源有效共享，从而提高办公效率，使办公业务从事务层进入管理层。办公自动化完成了办公信息处理的自动化，在充分利用信息资源的同时，提高了工作效率，最终达到提高生产率的目的。现代办公室一个包含数据、文字、办公事务处理、管理信息系统、决策支持系统和网络信息系统在内的综合一体的办公自动化系统。

办公自动化以其先进性赢得了企业工作人员的欢迎和喜爱，办公自动化的发展趋势朝着人性化、无线化、智能化、协同化、通用化、门户化、网络化等方向的发展趋势，使得办公自动化拥有独特的优势进入秘书工作的范围。办公自动化的优势如下：

1、使得企业内部信息交流更加流畅快捷，提高了办公的效率。在企业内部建立独立的网络，使得内部信息、文件传阅、会议安排等信息交流更加方便快速，避免了秘书工作人员来回跑趟却费时费力的情况。办公自动化中word文档、excel表格和powerpoint演示文稿等程序的使用能够使得秘书人员节省大量手工绘制表格和书写文字的时间，而只需填写规定的表格即可形象明确的让人员清晰明了。

2、秘书工作变得自动化、规范化和系统化。秘书工作中大量的公文和会议文件需要及时处理和传达，办公自动化中邮箱等传输软件的使用可以让公文从起草到实施能够实现通过计算机就可以完成秘书人员分内工作。

3、秘书工作中文档管理程序化、系统化。办公自动化可以使各类文档按照一定的分类进行保存、共享和使用，使得企业人员能够从办公共享的网络中快速和高效地查找出需要的资料。办公自动化适应了社会变化的快速高效的要求，以其自身的优势得到社会的认同，也迅速地融入人们的生活和工作之中。

秘书工作零碎且繁杂，各种公文和会议文书的起草以及领导工作行程的日程安排都需要大量的表格和文字需要秘书人员制作和书写，这样使得秘书工作一直机械和程序式的模式，秘书人员更是需要大量体力和精力来从事工作。办公自动化的运用使得秘书从繁重机械的工作中解放出来，更提高了办公的工作效率和办公的质量。

1、使得秘书工作模式由体力式向智力化转变。

秘书人员要处理各种事务文书和公文以及领导行程的日常安排，各种公文格式和和会议文件大都是重复繁琐的，这样的秘书工作占据了秘书人员大量的时间和精力，使得秘书工作变得不断的重复机械发展。而办公自动化的使用使得秘书工作变得轻松简单，事务文书、会议文件的各种格式和字体都可以通过计算机进行处理，而且通过计算机设计出来的文件更加规范、整洁，使得秘书人员和各种办公人员获得视觉上的美感，能够清晰地明白信息的要义和内容，能够提高秘书人员的工作效率，使得秘书工作模式由体力向智力转变。

2、办公信息的有效传达，使工作人员能够在第一时间完成工作任务。

秘书人员可以利用公司内部公共网络和信息系统，将会议所需的各种文件资料、规章制度、会议安排传输给相应的工作人员，能够让他们及时接收到需要的文件和资料快速有效的开始自身的工作。

3、收发文件和档案管理的快速、系统化。

秘书工作之中使用大量的文书需要进行收发工作，办公自动化的使用使得秘书人员不用离开自己的工作岗位就可以轻松高效地通过计算机进行传输，方便了秘书人员的同时使得文件的收发变得高效快速。而档案管理也在办公自动化下变得高效有序，秘书人员可以把常用的资料整理成档案输入计算机，公司人员可以在内部系统网络之中下载和查询相应的资料。

4、增加了秘书人员获取信息的渠道，提高秘书的服务性秘书人员是领导的左手右臂，领导决策和重大决定需要秘书人员提供相应的参考意见，而秘书自身知识能力总是有限的，办公自动化成为秘书人员的后补和助手，在秘书人员需要及时有效的信息和最新的消息来为工作服务时，秘书人员就可以利用网络来快速轻松的实现。

总之，办公自动化提高了秘书的工作效率，在秘书工作模式上是革命性的改变，它解放了秘书人员，使得他们有更多的时间和精力来提高自身的素质和能力以更好适应快速发展的社会，更好的为领导服务，为企业的共同目标贡献更多的力量。

三、办公自动化对秘书人员的要求。

办公自动化为秘书工作带来了重大影响和变革，使得秘书工作变得规范和程序化，但也对秘书人员的素质有一定的要求。秘书人员为了适应信息的高速发展和办公自动化的需求必然要对自身做出改变来适应工作。

1、秘书人员要从心理方面接受办公自动化这种办公模式随着信息的快速发展和电子产品更新换代的周期缩短，秘书人员要从内心深处甘于接受这样快速的社会和办公模式的改变，这样秘书人员才会有动力去适应社会而做出相应的改变。例如，一些年纪较大的工作人员已经习惯原有的办公模式，适应了亲力亲为的方法，而办公自动化需要这些人员做出相应的改变，提高自己的素质和反应能力来能够操作计算机，重新学习各种软件的功能和操作方法，而只有他们从心理愿意去接受新事物才能更好的为公司服务。

2、秘书人员要提高自身的素质以适应办公自动化秘书工作是协助领导而开展的活动，领导工作范围的复杂化和多样化使得秘书人员必须充分掌握大量的信息资源，快速高效地做出判断来筛选对自身工作有用的资源以提高工作的质量，帮助领导更好地管理企业。秘书工作的快速高效就是自身工作的要求，而实现这种状态，秘书人员必须提高自身的素质以适应办公自动化的发展和运用。首先，秘书人员要提高自己的信息化知识，俗话说，知己知彼，百战不殆就是如此。其次，秘书人员要不断进行实际练习，熟悉各种软件的功能和使用情况。台上一分钟，台下十年功，秘书人员只有不断实践，才可以提高办公自动化的应用能力。

秘书工作的辅助性、被动性、综合性等特征，决定了秘书工作的复杂繁重，但秘书工作的挑战性又要求秘书人员能够快速有效的完成工作，帮助领导作出正确的决策。秘书人员自身的素质和知识以及信息的掌握情况成为了关键的问题，办公自动化在秘书工作中的应用使得秘书人员可以弥补这些缺陷，使秘书人员在未来信息化和技术化的社会中能够更好的为领导、为企业、为社会服务。

主要参考文献：

1、何宝梅、杨剑宇主编：《秘书学导论》，华东师范大学出版社2013年版。

2、成昊、魏彦华边：《文秘与办公自动化教程》，科学出版社，2011年版。

秘书工作的重要性及技巧【第五篇】

普林斯顿大学对1万份人事档案进行分析，结果表明：“智慧”、“专业技术”、“经验”只占成功因素的25%，其余75%决定于良好的人际沟通。哈佛大学调查结果显示：在500名被解职的职员中，因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。

商场上的成功85%取决于沟通；

美国企业经理94%的时间在沟通；

美国联邦品保机构已将沟通能力列入质量保证成功的先决条件。

人们只对“自己的问题”感兴趣！

你希望别人怎样对待你，你也要怎样对待别人！

用别人喜欢被对待的方式来对待他们！

我们是沟通中最容易犯的迷糊就是——大谈自己感兴趣的事情而忘记了对方到底对什么感兴趣！

积极倾听——专心聆听对方的陈述理解传达的信息；

同理心——说出对方当下的情绪以及背后的期待；

谨慎探询真象——询问有利的问题以协助对方及自己思考。

秘书工作的重要性及技巧【第六篇】

尤其是坦白的讲出来你内心的感受、感情、痛苦、想法和期望，但绝对不是批评、责备、抱怨、攻击。

批评、责备、抱怨、攻击这些都是沟通的刽子手，只会使事情恶化。

只有给予对方尊重才有沟通，若对方不尊重你时，你也要适当的请求对方的尊重，否则很难沟通。

恶言伤人，就是所谓的“祸从口出”。

如果说了不该说的话，往往要花费极大的代价来弥补，正是所谓的“一言既出，驷马难追”、“病从口入，祸从口出”甚至于还可能造成无可弥补的终生遗憾哩！所以沟通不能够信口雌黄、口无遮拦，但是完全不说话，有时后也会变得更恶劣。

情绪中的沟通常常无好话，既理不清，也讲不明，尤其在情绪中，很容易冲动而失去理性，如：吵的不可开交的夫妻、反目成仇的父母-子女、对峙已久的上司下属……尤其是不能够在情绪中做出情绪性、冲动性的“决定”，这很容易让事情不可挽回，令人后悔！

不理性只有争执的份，不会有结果，更不可能有好结果，所以，这种沟通无济于事。

不只是沟通才需要觉知，一切都需要。如果自己说错了话、做错了事，如不想造成无可弥补的伤害时，最好的办法是什么？！“我错了”，这就是一种觉知。

承认我错了是沟通的消毒剂，可解冻、改善与转化沟通的问题，就一句：我错了！勾销了多少人的新仇旧恨，化解掉多少年打不开的死结，让人豁然开朗，放下武器，重新面对自己，开始重新思考人生，甚至于我是谁？？在这浩瀚的宇宙洪流里，人最在意的就是〝我〞，如果有人不尊重我、打压我、欺负我或侮辱我时，即使是亲如父子，都可能反目成仇，偏泪一点的，离家出走还算什么，死给你看的例子都屡见不鲜哩！

说对不起，不代表我真的做了什么天大的错误或伤天害理的事，而是一种软化剂，使事情终有“转圜”的余地，甚至于还可以创造“天堂”。其实有时候你也真的是大错特错，死不认错就是一件大错特错的事。

如果没有转机，就要等待，急只会治丝益棼，当然，不要空等待成果就会从天下掉下来，还是要你自己去努力，但是努力并不一定会有结果，或舍本逐末，但若不努力时，你将什么都没有。

等待唯一不可少的是耐心，有志者事竟成。

智能使人不执着，而且福至心灵。

如今自己愿意互相认错，就是在替自己与家人创造了天堂与奇迹，化不可能为可能。

一切都是爱，爱是最伟大的治疗师。

职场交流，需要以更积极的态度去对待人或事。接受是交流的先决条件，无论是接受他人还是接受自己。这些人需要留意以下几点：1.与同事交流寻找共同话题，在日常生活中大家感兴趣的话题可以成为交流的开端，扩充交流面；2.和同事或者下级交流时要更为积极，许多障碍其实是心理障碍；3.学会怎样得体地判断事物，倾听各方意见，认真体会自己对事物的存在是否存在负面看法，并加以改善。

第二类是时常质疑他人，但自我感觉良好的.人，这种人在职场中显得十分偏执，善于表达自己的看法，容易与他人产生不一致的观点，尤其是和同伴、同事之间，交流不善容易引起客户抵触或者同事争执。这些人需要留意以下的方面：1.切忌以不悦，不耐烦以及敌对的语气交流;2.切忌打断他人的交谈，而应保持沉默；3.通过多使用“您”以及少使用“我”的表达方式来加强交流的亲密度和接受度。

第三类是相信他人也相信自己的人，这些人轻而易举的在职场中建立良好的交际关系，书本和社交课程的信息也被轻易接受。不会由于他们自身的问题而停下脚步从而成为职场外交的高手。这些人一旦找到职场归属感，就会努力学习，积极发展，久而久之，他们会成为职场中的外交达人。

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秘书工作的重要性及技巧【第七篇】

对于大部分即将走上社会的人来说，社会关系非常重要，但是我们很多时候不知道我们的社会关系到底有多少以及如何衡量社会关系的质量。以下我们提出18个问题，我们可以自测并衡量下自己的社会关系的水平。

这些问题没有完全的对错答案，但是不同答案显示了我们社交能力与模式的差异，还有我们社交水平的高低，利用社会资本的能力的距离。也许我们可以以此测量自己的社交状况，也可以了解朋友的社交状况。社交是我们生活中一个重要的内容，我们要重视与面对它，学习与提升它，利用与改善它。

秘书工作的重要性及技巧【第八篇】

你或许以为生活在有上千人的城市里，人们花在社交网络上的时间会少的多。而事实正好相反。相对于市郊，城市人更多的使用推特来加强社交联系。（纽约是五大社交媒体活跃城市之一——雅加达，印度尼西亚位居第一，曼谷脸谱网用户数最多）。城市是社交网络用户最多的地方。所以脸书、推特、instagram成为冲突的普遍源头也就不足为奇了。

关系监控的影响分两种——它或许可以给你们的关系带来保证，也可能引发更多的冲突。这要看在监控中一方发现了什么，信息如何被解读，以及程度是否达到伴侣感觉两人有必要谈谈的地步了。

关于社交媒体的运用和监控是否对关系造成损害的话题引发了激烈的争议。调查研究发现，花在脸谱网的时间越多，更易引发嫉妒心理以及对伴侣网上信息的监控。但是，想搞清谁是鸡谁是蛋却不那么容易——或许是个反馈循环。最新一项研究发现，推特的活跃度与由其引发的冲突相关性很强，而这些冲突又往往与不忠，分手，离婚相关。但很难知道是否这些更容易参与到推特冲突中的人只是引发了一个关系中已经存在的问题（比如，不积极的推特互动只是暴露了潜在的交流或关系问题），还是推特本身破坏了他们的关系——或两者皆是。

在两性关系中，谁更容易参与到电子监控中呢？研究者假设，那些对关系更不确定，比如对两人未来更担忧的人，对另一半的监控更多。然而对脸谱网用户的两项研究并没有发现这种关联。 研究人员tokunaga发现社交网站的4个特点是人们对关系进行监控的诱因：

信息易获取。就算个人空间没有公开，从共同的朋友那还是能够获取的。

媒介广泛。照片、视频链接。照片往往暴露了地点，行为和社会活动的信息。

社交媒体存储了大量的过往信息。人们删除instagram中的老照片的频率是多少呢，两三年前的？或许还没那么频繁。编辑发表过的信息毫无意义，并且发表记录可能早就没了，所以他们更不可能去动以前发的东西了。

数据可以被隐秘收集。大多数社交网站不会告诉你谁在看你的信息，以及他们看的频繁程度有多高。

我认为以下是社交媒体监控以与沟通的其他形式不同的方式，使两性关系进入僵局的另外一些原因。

小动作可能有大意义——无论是不是有意而为。一个不用1秒的动作，一次点击（比如赞一张照片，同意好友请求，发个表情符号），无论有没有那个意思，它都留有很大的想象空间。同样，别人的回复（或不回复），也意义重大（比如，他是否赞或评论一条说说，是否接受脸谱网上的一个活动邀请）。

表象与真实傻傻分不清——真实与幻想的界限变得模糊。人们通过网上发布的动态决定他们想要表现的样子。旁观者更会选择相信他们呈现的那种美好幻象。你只需要对比下pinterest上的与实际生活中的做出的食物就知道了。然而，在看别人的脸谱网或instagram上的照片时，这种逻辑却无法适用。

人们对与他们相关的信息控制力较弱。尽管可以设置隐私权限，设限评论，但人们可能并不清楚他们什么时候将会出现在某张照片里或不经允许被人评论。这种控制力的缺乏可能会引发信息不经意的传递。

直接对伴侣提出问题更难，因为这会引发更多的问题。比如为什么你要监控，以及监控引发的愧疚感。伴侣可能会因要谈论对社交网络的想法而犹豫，怕暴露他们监控的行为。可这样犹豫更会阻碍交流。

查看伴侣社交媒体上的动态，就算当是良性或相互的时候，也有可能成为引发冲突的潜在因素——这和其他的交流形式类似。尽管社交媒体与电子邮件、短信或其他互动方式不同，伴侣对待社交媒体和监控的方式与他们处理其他形式的沟通问题是类似的。下面是让社交媒体更好发挥作用的几个因素。

与你的另一半开诚布公。探讨如何应对社交媒体——从推特到脸书到instagram以及其他的应用或网站。让他们知道你可接受的程度，并且听听他打算如何应用社交网站。

如果你发现关于你伴侣网上的一些不平常的行为，坦诚面对它。比如，如果你发现你的伴侣尽管声称你是他的唯一却依然在交友软件上十分活跃，你可以尽早的，直接而不带评判色彩的与他交流这个问题，而不要等到这个问题困扰你很长一段时间的时候再爆发。无论你是发现异常的还是被监控的那个，如果你们能坦诚而不带责备色彩的进行一次交谈，这将对你们理解彼此有好处。

不要轻易评判或为自我的感受而自责。你可能会因为监控看另一半动态感到愧疚或因为伴侣监控了你而感到伤心，但这只不过是普遍的行为。查看另一半的动态并不一定意味着怀疑或控制，它可能只是一种想要更多了解你生活跟你建立更多联系的表现。不管怎样，重要的是你们能够进行一次不带批判或责备色彩的沟通。

你要清楚小的行为可能无意识衍生出更多的含义。你的伴侣赞或评论了一张照片或接受了一个好友请求意味着什么呢？一个小行为可能可以意味很多，而尽快通过一场直接的谈话弄清楚一切才是你们最应该做的。

分清公众生活和私人生活，这两个方面可以互相影响。尽管表象和现实往往差很多，但它仍然能以一种极真实的方式影响伴侣的感受，所以不去忽略、无视伴侣的感受和回复就显得尤为重要。

想清楚这场谈话是否真的是源于社交媒体还是更深入的两性关系或沟通问题引发的。如果你发现你或你伴侣对这些网站的应用使得对方感到不舒服了，这时关键是要搞清楚彼此的感受并且探寻其潜在的原因。也可能是由于你们之间产生的是与社交媒体无关的其他一些隐含问题（比如，信任、承诺、相处的高质量时间）造成的。

我认为，对社交网络的运用，查看伴侣动态是一项很平常的行为，也是现代两性关系每日必需的一部分，大多数情况下并不是病态的。尽管社交网站与我们以上所说的沟通方式有所不同，处理两性关系中的这些问题和其他沟通问题是类似的。并不是说要禁用社交媒体，而是应该更重视交流和内心的感受。情侣们可以共同去探讨他们运用社交媒体的原因，社交媒体给彼此带来的感受，以及在两性关系中如何以一种尊重对方感受、观点的方式去消除产生的一些问题。