2024年协会年会策划方案（实例）详细流程汇聚（优质5篇）

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协会年会策划方案详细流程【第一篇】

为展现协会日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，xx企业协会决定于 2015年12 月 31 日举办一场联欢会来答谢众位企业协会同仁一年来辛勤的工作与默默付出。

一、活动的目的：

2、进一步增强企业协会的集体荣誉感和凝聚力；

3、通过年会，协会领导和员工互相交流，相互促进，增加彼此间的沟通与信任；

二、活动主题：

团结 奋进

四、活动时间：

2015年12月31日

五、活动地点：

xxx户外主会场

六 活动内容：

1、年会形式

领导致辞、表彰优秀员工、穿插游戏抽奖活动。

2、 年会流程

主持人开场白，邀请领导致辞；表彰优秀协会会员；

奖品分为类：奖品：一等奖：太阳能微型厨房；二等奖：iphone；三等奖：7天带薪度假，优秀奖：名牌笔记本。

3、 节目

1）太阳能美食烹饪大赛

目的：促进团队合作能力，活跃现场气氛，增进协调性。

要求：事先分组：3组，

太阳能微型厨房9台，6人一组，每组三台太阳能微型厨房食材：

a：蔬菜：茄子、青椒、南瓜、地瓜；

b：水果：苹果、梨等；

c：肉类：鸡腿5个、鱼2条、羊肉串10串、排骨若干；

d： 煲汤物料：大米、小米、枣若干、青豆若干；

e: 一桶水；

f：面食：面包5个、待煮的包子若干。

烹饪时间：20钟

烹饪要求：食材自选，可以煲汤、煮粥、烧水泡茶、蒸包子、烤各类食物。

在最短的时间内，那个组烹饪的食物最多、最美味，得分最多，第一名奖励太阳能微型厨房一台。

评委：现场观众

2）太阳能微型厨房现场整理大赛

目的：增加活动趣味，促进团队合作能力。

道具：太阳能微型厨房10

人员：2人一组 ；

10组共同参赛；

要求：

b：器具无损坏、排列整齐；

3）彩气球

目的.：活跃气氛，增进协调性和协作能力。

要求：

a：人数为十名，男女各半，一男一女组成一组，共五组。

b：当场选出十名员工，男女各半，一男一女搭配，左右脚捆-绑三至四个气球，在活动开始后，互相踩对方的气球，并保持自已的气球不破，或破得最少，则胜出。

七、现场注意事项

请勿在签到处打闹喧哗，自觉遵守秩序，听从领导以及接待人员的指示。

八、清场活动：

协会人员有秩序的退场，清洁工对会场进行打扫

活 动 目 录：

1、活动名称 2、活动目的

3、活动时间

4、场地布置

5、活动内容

6、活动流程

7、整体进程

8、保障措施

第一部分 基本介绍 活动名称：江苏省石材行业新春团拜会

活动时间：（待定）

活动地点： 南京

活动目的：

1、通过本次团拜会加大石材行业之间的团结，让大家对石材行业有一个不同以往的认识，坚定广大客户对石材行业投资的决心。

2、通过流畅紧凑的活动安排，隆重喜庆的场地布置，达到本次活动的目的；

3、回顾石材行业商会在过去的一年中为行业作出的巨大贡献和发展成就；

4、通过活动推介石材行业协会2015年的政策与服务；

5、突破以往通俗模式，以双向互动形式，增进石材行业内各商家之间的沟通与交流；

6、专设演出和晚宴，感谢全体石材商会的成员在过去一年中的鼎立支持；

7、安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节，让石材商会成员和来宾深切感受到丰富多彩的行业文化。

8、借此次新春团拜会进一步提升石材商会的知名度和认知度，为以后的市场拓展奠定基础。

活动人员：

1、石材商会领导、邀约来宾及全体石材商会成员

2、人流动向及主要活动安排：

3、与会人员陆续到达新春团拜会的会场；

6、来宾参加庆祝晚宴（安排节目演出及抽奖等环节）。

第二部分 活动场地布置 外围场地布置及亮点活动安排：

2、场地（酒店）外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域，安排相关人员进行安保服务。

活动内部场地布置及亮点活动安排：

5、附件：礼仪小姐及签到用品图例 现场签到处效果图（略）

6、新春团拜会会场场地布置及亮点活动安排：

7、会场主席台设置石材商会的logo和鲜花,音响设备，投影设备，鲜花桌摆及本次新春团拜会主题背景画面（分为石材商会形象画面（推荐：易拉宝，分别设置于主席台两侧）及新春团拜会主题背板画面）

8、会场现场效果图（略）

年会会场使用设备：

1、舞台 背景 演讲台 鲜花桌摆 投影设备 摄影 摄像 灯光系统

2、音响设备全面照顾现场观众听音区，音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。

4、现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、商会成员表彰、客户颁奖、此次新春团拜会活动启动仪式（仪式形式：切蛋糕，推荐仪式：浇灌杯塔）及商会成员与嘉宾的互动交流。

5、仪式描述：主持人串词，邀请领导与特邀贵宾登台，与此同时，礼仪人员用手推车推上辉煌成就以及即将到来的庆典蛋糕，商会领导与贵宾共同举起手中的精致刀具，将精心制作的庆典蛋糕当场切开，寓意共同分享企业伟大成就。在商会领导切糕的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。浇灌香槟杯塔（图略）

6、仪式描述：现场香槟杯塔，由精致专用酒杯组合而成，整体杯塔层数可根据实际情况进行设定，仪式启动时，香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下，整体形式高贵典雅。与此同时，在企业领导浇灌的一刹那，现场多彩灯光不停闪动，手打礼花喷出彩纸彩带，来宾举杯同庆，现场气氛达到高-潮。冰雕祝酒（图略） 7、仪式描述：现场布置事先用冰块雕刻好的商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，商会领导和特邀的贵宾手持事先准备好的红酒注入冰雕中，红酒按这雕刻的轨道，慢慢的呈现出本次商会的标志logo及本次新春团拜会的主题，此时舞台前的烟火、礼花打开，现场配合氛围的音乐想起，现场气氛达到高-潮。

3、女子新民乐表演、歌曲演唱、魔术表演、反串歌曲演唱、京剧、动感小提琴演奏、 拉丁舞表演、川剧变脸等（具体由商会安排） 4、现场安排抽奖环节 5、抽奖箱示意图（略） 6、奖品推荐（略）

7、现场设置互动环节，现场抽奖中奖嘉宾与商会成员代表歌曲演唱等互动节目。

第三部分 活动整体进程

1、整体流程 2、活动前1天

3、甲方最后确认与会领导及嘉宾。

4、双方工作人员开碰头会议确定活动细节。 活动当日

12：00 现场布置工作完毕，工作人员进行音响等设备的调试工作。

15：00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场， 进行最后调整工作。

15：30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词，确定到场嘉宾名单与顺序。清洁工 人最后清扫活动现场。

16：00 来宾签到，礼仪人员进行现场签到工作，并指引来宾进入活动现场。

协会年会策划方案详细流程【第二篇】

13：50全体参会员工提前到达指定酒店，按指定排座就位，等待年会开始;14：00—14：05年会正式开始，主持人致年会开场辞。

14：05—14：20xx做总结性发言。年会演出正式开始。

14：20—14：40文艺节目(2—3个节目)

14：40—14：50先进员工表彰，职能处室每处室1人，工区每工区3人。由领导颁奖。

14：50—15：10文艺节目(2—3个节目)

15：10—15：25抽奖1，抽3等奖10名

15：25—15：40游戏1

15：40—16：00文艺节目(2—3个节目)

16：00—16：15欢送退休员工

16：15—16：30抽奖2，抽2等奖5名

16：30—16：50游戏2

16：50—17：10文艺节目(2—3个节目)

17：10—17：25抽奖3，抽1等奖3名

17：25—17：45文艺节目(2—3个节目)

17：45—17：55抽奖4，特等奖1名

17：55—18：00文艺节目(收尾节目)，主持人致年会结束辞

18：00—18：15全体员工合影留念

18：15—21：30晚宴

21：30晚宴结束

协会年会策划方案详细流程【第三篇】

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通，表达彼此的关怀与问候，值此辞旧迎新之际，诚邀广大群友欢聚一堂，共叙xx户外情缘!

"辞旧迎新春，情缘群"

(周五)晚6点——10点。

待定

所有参加报名的群友

由xx户外统一组织。

1、总统筹：黄

职责：负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工，工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调：李斌

职责：负责整个活动过程中各个任务组的衔接，协调工作，确保整个活动有序、顺利的进行，避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接，并合理安排整个年会节目，除了各人准备的节目外，另外策划组织一些其他的节目如歌舞、小游戏等，令节目内容多元化。

3、主持：婚庆公司

职责：负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方，有亲和力为宗旨，根据节目单，提前准备好台词，搭好场，尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理：待定

职责：选出二人担当财务(会计、出纳)管理，负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理，做好整个活动的出入账明细，活动结束之前，结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置：黄牵头

职责：负责选定年会的活动场馆，在活动前布置好会场、舞台，灯光、音响。

6、活动宣传：

职责：负责整个年会的宣传工作，比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗，做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像：建议群友自助

8、采购员：待定

职责：负责整个活动过程中所需物品的采购，如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装，返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片，群主致词。

2、晚宴

3、娱乐表演，穿插小游戏活动。

：每桌xx人

1、标准：-xx元/桌

2、酒类：白，啤。

3、饮料：大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用：

2、道具费用：

3、菜品、小食品、酒水及水果费用

协会年会策划方案详细流程【第四篇】

总结过去，承前启后，展望未来

讨论大会

三、活动目的：

总结上学年工作，产生新一届协会负责人

武汉理工大学未来管理者协会

xxxx年03月19日（周四） 晚18：30

东院教四十五楼

（一）前期准备

1．材料准备

场地布置（桌椅摆放）、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责；

协会文化册（80本？）、托盘两张、协会会旗、章、卡由秘书部负责带到会场；

用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场；张贴名单和换届通知，由广宣部负责。

2．宣传通知工作

通知工作由各部新任部长负责；嘉宾分别用发邀请函和电话联系，由xxx、xxx负责。

3．会场布置

会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责，负责布置场地的人员于四点半前抵到会场；于星期四下午6：00前完成。

（二）大会现场

1．会前工作

大会当天下午6：00前协会所有人员必须到场；

嘉宾接待由外事部负责；

出席人员登记由秘书部负责；

现场秩序维持由市调部负责；

多媒体操作（包括幻灯片播放）由网络新闻部负责；

现场照片拍摄由网络新闻部负责（包括借相机）；

2．大会议程

1．主持人致开场白并介绍到场嘉宾

2．有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞

3．有请xxx作08—09年度协会工作报告

4．第十届协会会长宣读新任会长副会长名单，由x老师、x老师颁发聘书

5．举行交接仪式（第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子）

6．请新一届会长作就职演说及工作展望

7．主持人宣读各部长名单，并由嘉宾老师颁发聘书

8．副会长返聘理事会会长及成员9．请x老师作总结陈词

10． 主持人致结束语，感谢各位嘉宾的到来

11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念

3．会后收场

大会结束后各部协调维持退场秩序及收场工作，包括打扫会场卫生、物品材料的整理等；

（三）后期工作

人员的出席情况由秘书部统计总结；

照片的上传由网络宣传部负责；

本次大会的总结由秘书部负责；

协会年会策划方案详细流程【第五篇】

一、活动简介：

1.活动名称：绿色环保协会年终总结晚会

2.活动时间：xx年12月22日

3.活动地点：逸夫楼w203

4.活动目的：总结绿协半年来举行的活动，在此系列活动中的收获与不足。对下一年的活动指定计划，增加会员之间的交流。

5.活动形式：以文艺节目为主的综艺晚会

6.活动性质：娱乐

7.活动负责人：王丹、张超、牛慧敏等

二、准备工作：

1.召开会议，向各部介绍本次活动情况，分配各部工作。

2.文艺部负责选拔主持人，确定主持人人选。

3.文艺部征集节目，向各部发出征集节目信息。

4.文艺部负责进行筛选和节目彩排，列出节目清单。

5.策划书打印多份分发各部。

6.向会员征集新年礼品形式。

7.确定礼品形式，数量交财务部负责购买。

8.组织部负责教室审批等相关事宜。

三、现场工作

1.组织部负责布置会场，维持会场秩序。

2.安排专人负责与支持人合作，搞好节目衔接。

3.安排人员负责晚会中的道具摆放和回收。

4.安排专人负责礼品发放。

5.组织部，宣传部负责会员有序退场，整理教室。

四、后期工作：

1.财务部进行财务总结，列出清单。

2.通讯部负责上传照片、策划书、活动总结、通讯稿等。

3.各会员写出对本次活动的感想及对绿协的建议并上交，并发至博客。

五、备注

1.出现断电等情况时，稳定会员情绪，短时不能恢复的安排会员有序退场。

xx年12月10日