物业公司综合管理员工作总结范文通用4篇
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物业公司综合管理员工作总结【第一篇】
物业管理有限公司xxxxx 综合管理部岗位说明书 目录
.........................................2 一、部长
.................................3 二、行政人事主管.................................4
三、
行政人事专员.....................................5 四、财资主管.........................................6 五、出纳...................................7 六、资产管理员部长一、职位代码 部长 职位名称
副总经理 报告对象 综合管理部 所属部门 负责公司人事行政财务事务、企业文化、团队建设、职位概要 管理体系等指导、监督、检查、管理工作,确保公司内部
管理工作有序进行。
向领导传递和抓好信息管理工作,做好领导参谋,1.为领导决策和指导工作提供参考的反馈综合信息及动态,依据,协助领导提高决策的科学化水平; 做好文字综合和文审核各种文稿,负责组织起草、2.书处理工作,对审查签署的文件资把好文字关和政策关。
料的正确性、及时性负责;
负责对公司各部门工作进行了解、督促、检查。协3.岗位职责
提出解决助领导协调各部门之间的意见分歧和工作矛盾,;的途径和办法
抓好人力资源管理及发展根据公司人力资源需求,4.规划的实施,参与人事决薪酬分配,组织实施绩效考核、策;
负责公司日常财务核算、资金管理、资产管理、经5.营活动分析等相关工作;
完善公司规范性管负责公司管理制度的编写工作,6.理,优化公司管理程序,提高办公效率;
负责公司党务、工会、团支部日常工作;7.负责公司各部门满意度调查及行政车辆日常协调8.用车工作;
法制观念教育和工作考核评负责员工的思想品德、9.估,不断提高员工队伍的综合素质;
服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它10.部门或同事工作。
学历职称:大学本科及以上学历;1.岁;45年龄要求:不超过2.并在本年及以上相关工作经验,5具有工作经历: 公司从事主管及以上的管理工作 任职条件 年;
表达能力:具有较强的文字和口头表达能力;4.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 5.身体状况:健康; 6.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。
二、行政人事主管
职位代码 行政人事主管 职位名称
部长 报告对象 综合管理部 所属部门
负责公司职能部门(项目部)人事行政工作,公司重
职位概要
要文件起草、印章管理、人事劳资、五险一金、干部任免
考核、员工招聘培训及绩效考核等人事行政管理工作。
在部门负责人领导下,负责公司行政人事工作;1.负责公司文件的审核工作,协助部门负责人起草公2.文函件、领导讲话稿、工作报告、简报编发等;
修订公司人事行政管理制度,协助部门负责人制定、3.;监督检查执行情况
负责公司公章、工商营业执照、组织机构代码证保4.管、登记、使用,年审、变更,经领导同意对外出具有关
证明、用印并负责;
根据公司规定及时完成职能部门员工绩效考核、干5.部任免薪酬考核等相关工作;
岗位职责
负责员工的招聘考核、办理签订劳动合同手续。熟6.悉公司各部门的用工情况,办理调动、辞职等人员的有关
手续。
按照政策规定,对员工工资、保险、公积金及其它7.福利费用的计核和统计分析工作;
制定公司年度培训计划,组织员工进行与其工作相8.关的素质提升培训;
做好人事档案管理及员工资质证书保管工作;9.负责相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;10.;负责开展日常党务工作11.服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部 12.门或同事工作。
学历职称:大学本科及以上学历;1.岁;45年龄要求:不超过2.年及以上;5工作经历:从事相关工作 3.表达能力:具有较强的文字和口头表达能力; 4.任职条件
管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 5.身体状况:健康; 6.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。
三、行政人事专员
职位代码 行政人事专员 职位名称
行政人事主管 报告对象 综合管理部 所属部门
负责公司各类公文的起草、简报编发;调研材料、发
言材料、会议记录整理等行政人事相关具体工作。职位概要
系统的资料整理、维护、答疑工作。oa负责公司1.按照公司公文处理流程和规范,完成文件的下发及2.传阅工作。
负责公司文件、合同、资料、书籍、影像资料的归3.档和保管工作,做好文件、文档的保密工作; 行政例会和其它有关会议记录、负责总经理办公会、4.纪要草拟工作;
岗位职责 负责公司职能部门(项目部)员工考勤、绩效考核5.的统计工作;
负责公司员工“五险一金”交纳工作;6.负责搜集各类培训信息,协助行政人事主管完成公7.司职能部门(项目部)员工培训工作,并负责建立和更新
员工培训档案,监督检查公司各部门、项目的专业知识培
训;
协助人事行政助理完成各类文体活动组织统筹工8.作;
服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其它部9.门或同事工作。
学历职称:大学专科及以上学历;岁;35年龄要求:不超过
年及以上;2工作经历:从事相关工作 3.表达能力:具有一定的文字和口头表达能力; 4.任职条件
管理素质:具有一定的沟通、协调能力; 5.身体状况:健康; 6.其他要求:能熟练使用计算机办公软件。
四、财资主管
职位代码 财资主管 职位名称
部长 报告对象 综合管理部 所属部门
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和公司财
务、资产的管理工作;组织协调、指导监督公司财务工作,职位概要
监督执行财务计划,完成公司财务目标。
在部门负责人领导下,负责公司财资管理工作;1.负责制定公司财务、资产管理类制度,参与制定部2.门(项目部)成本控制的制度或目标责任书;
组织编制财务计划和控制标准;根据公司经营计划,3.经营成果、按月向总经理办公会汇报公司经营状况、4.财务收支及计划的具体情况,为领导决策提供财务分析数
据和建议;
对财务、资产管理类制度的执行和修订;5.对所有支出、收入原始凭证的真实性、合法性、合6.理性进行监督;
对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申7.岗位职责
报以及年度审计工作;
负责公司固定资产的财务管理,负责定期财产清查。8.按月组织资产盘点工作;
报表等财会资料的收集、财册、及时做好会计凭证、9.汇编、归档等会计档案管理工作;
负责公司按照公司财会制度和核算管理有关规定,10.项目部各种业务往来账的核算和各项债权债务的清理结算
工作。
积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,11.门或同事工作。
学历职称:会计专业大专及以上学历,并取得会计1.师职称或注册会计师职业资格;
岁;45年龄要求:不超过2.任职条件
年及以上;5工作经历:从事相关工作 3.表达能力:具有较强的文字和口头表达能力; 4.管理素质:具有较强的组织管理和综合协调能力; 5.身体状况:健康; 6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求: 、出纳五
职位代码 纳 出 职位名称
财资主管 报告对象综合管理部 所属部门 掌握资金流向,负责公司银行存款和现金的收支管理
职位概要
等工作;
负责印章管理工作,将所有印章存入保险柜内,保1.证安全;
.负责现金的日常收支和保管,办理银行结算业务;2
负责清点各部门款项,做到有问题当时问清并及时3.处理;
负责按财务规定做好报销工作和每日现金盘点,核4.对账目,补充备用金,定期编制出纳报表;
负责查实、汇报各银行账户余额,并定期汇报;5.登记现金日记账,并结出余额,并与会计核对;6.岗位职责
登记银行存款日记账,每月根据对账单进行核对,7.并与会计与总分类账核对;
收款收据、发票、空白银行票据保管与开具,定期8.整理装订银行对账单;
办理工资银行卡,发放工资;9.积极配合其它部服从公司或上级领导的工作安排,10.门或同事工作。
学历职称:大学专科及以上学历,拥有会计从业资1.格证;
45年龄要求:不超过 2.岁; 任职条件
年及以上;5工作经历:从事相关工作 3.表达能力:具有一定的文字和口头表达能力; 4.管理素质:具有一定的沟通、协调能力; 5.身体状况:健康; 6.能熟练使用计算机办公及财务管理软件。其他要求:
物业公司综合管理员工作总结【第二篇】
物业公司综合部工作职责
综合部是物业总公司的主要职能部门之一,其主要工作职责如下:
1、负责物业公司日常工作计划的制定和相关规章制度的起草、审核。
2、协助公司总经理处理日常工作事务,协调各部门之间的工作。
3、妥善处理保管各类文件、图纸、资料、档案。
4、配合公司领导做好现有食堂、澡堂的经营管理。
5、对于公司所承接的新项目,及时指定项目有效的实施方案。负责项目的考察论证和项目合同的谈判,报公司审批后并参与合同签定工作。
6、审阅各项工程的实施情况报告,收集并整理相关资料。负责工程验收工作的审定。一般新项目的实施细则,拟订重大项目的实施细则并报送公司领导审批。
7、协助相关部门做好各种项目费用的催收工作,制定各项管理制度,完善公司的考勤制度。
8、负责安排各部门工作任务的下达,检查并督促工作完成情况。
9、认真管理公司的财务,建立健全的各项财务制度。
10、负责物业公司劳务人员的招聘、考核、辞退、内部调配及合同签订工作。
11、做好后勤保障物资的采购,劳保用品的审核发放工作,固定只产的统计。对于低耗物品入库、发放、领取、购置均应建立相应的电子文本格式进行保存。
12、完成公司领导交办的其他工作任务。
物业公司综合管理员工作总结【第三篇】
2016年物业综合部工作总结
2016物业综合部工作总结范文 2016物业综合部工作总结范文1 自成为公司员工以来,我一直都在努力适应工作环境和工作岗位,和同事搞好关系虚心学习,履行职责,认真完成各项工作。
我们物业部一直在努力的进行工作,下面是我工作总结 一、公共环境卫生监督工作。
履行卫生检查制度,发现大厦环境保洁不到位时向外包单位发出《不合格通知书》或《警告通知书》,没有及时整改者,即将情况向领导汇报。
原外包单位(xx清洁服务有限公司)在屡次发出《不合格通知书》及《警告通知书》的情况下,未能整改完成,物业部积极配合管理处于12月1日更换外包清洁单位。
新的清洁单位(xx物业管理有限公司)由于人手不足,影响到大厦公共卫生的保洁不到位,管理处于1月1日再次更换清洁外包单位(远航清洁服务有限公司)。
清洁单位的更换过程中,物业部顺利地完成交接工作和履行监督工作。
二、处理投诉意见工作。
物业部接待和处理投诉意见,20xx年度关于服务工作的投诉有五宗,物业部于12月26日对该五宗投诉都做了年度回访(其中有一宗由于联系业主有苦难,暂时未回访成功)。
年度回访的结果甚是令人欢喜,业主对管理处的工作都表示满意与支持。
三、档案管理工作。
由于国龙大厦历史背景的特殊性,物业部在领导的指导下,逐渐完善业户的资料:(1)将旧文件归类存档;(2)更新业主(住户)的资料;(3)管理各种合同文件;(4)打印和存档文件。
20xx年12月20日,物业部在领导的指导和各部门的配合下,完成大厦业户资料汇总的任务,这对大厦的管理带来一定的方便作用。
四、工程跟进。
物业部接到业户关于工程求助或意见时,及时发出《工程单》,同时跟进工程的进程。
公共部位的工程项目,由物业部发出《内部协调单》并跟进。
物业部在跟进工程进程的过程中需做好业户的解答工作与回访,并监督工程部完成进程任务。
如未能及时完成工程项目时,即与工程部主管协调,并及时将该情况向领导汇报。
七楼外包项目与员工宿舍于20xx年1月15日竣工,物业部在此工程项目中起着监督与协调的作用。
五、部门协调与监督工作。
履行部门监督制度,协调部门之间的工作。
部门出现不合格现象时,及时向其部门主管沟通,同时发出有关文件,如果该现象经多次协调无果时,及时向领导汇报。
在接到重要任务需要部门之间的配合时,及时发出《部门通知》,例如20xx年8月接到台风 鹦鹉 袭击大陆的通知时,及时发出《部门通知》以做好各项防范工作。
六、公文写作。
在接到通知或节假日来临时,及时在公告栏中发布《温馨提示》、《通知》等公文,以此将管理处的信息传递给广大业户。
七、管理费催收工作。
物业部负责将每月的管理费情况汇总并催收,20xx年度里,物业部在领导的指导下很好地完成管理费的催收工作。
写字楼当月的缴费率达到百分之百;物业管理费20xx年欠费超过半年的户数有3户。
物业部于每双月的月底负责将管理费的收费情况向领导汇报。
八、仓库与广告位的管理。
物业部负责对仓库与广告位的出租、收费等管理工作。
过去的一年里,物业部虽说做出了一点点的成绩,却也犯了不少错误。
这与本人的经验及能力有很大的关系。
在将来的日子里,我将更加认真地工作,努力提高自己,用谦虚的态度和饱满的热情完成物业部的工作。
物业部工作的好坏是关系到公司生机的重要的部门,我深知这个道理。
我会一直遵纪守法,认真做好工作。
建设社会主义和谐社会,我们要建设社会主义和谐公司,这关系到每个同事和员工的切身利益。
新的一年里,我会一直继续努力的工作。
2016物业综合部工作总结范文2 回顾20xx年的工作,有很多感触,现在将这段时间工作总结 我现在工作的职责范围是后勤库房管理及企业管理部的综合干事。
一、首先是库管员的工作 1、与采购人员一起定好易耗品的供应商,及时了解易耗品的市场价格,当好采购人员的参谋。
2、采购方面:物品采买方面,如申购人申购的物品有库存则可直接与我领取,剩余大型申购物品或库房未有的转告采购人员进行采买,小件常用物品由我与合作供货商直接联系购入并为各部门领取。
3、每月清点库存物品,准确地核对帐务相符情况,出具盘存报告,做好电子帐,与财务做好对帐工作。
4、严格执行进出库手续,每件物品都要过眼,及时入帐。
5、负责每个月和供货商对帐以及报帐。
6、负责奥林花园项目饮用水的采买工作。
7、认真做好仓库安全防范及库房卫生工作,使维邦物业的库房能够成为下一个参观点,标准化成果演示点。
8、配合采购员认真做好物品采购计划工作及相关制度的制定。
库管工作是一项考验人细心、耐心的工作,我要通过与本部门领导的及时沟通,与采购人员的紧密配合,以及与其他部门的有效来往,使库管工作真正成为一项为公司创收的工作 二、企业管理部综合干事的重点工作是: 1、在办公室领导的安排下,负责配合其他部门工作人员进行外出办公,协助完成相关工作。
2、现阶段部分档案管理由我负责,做好档案管理接收工作,将自己的管理部分做清晰梳理,分类标签方便查阅。
3、积极配合部门同事完成领导交办的其他临时性工作。
三、工作中的不足之处 1、在工作中多加强业务方面的学习,在工作体现专业化。
2、在工作中与同事积极沟通,提高工作效率,在生活中多与同事交流,融洽同事之间的关系。
3、记忆力差:在工作当中常常记不住物品的价格,经常性的翻阅价格单据。
四、我在工作过程中总结的建议 1、宿舍物品管理。
宿舍日常用品在第一次领用时我部门保障物品的完好无损,在宿舍人员使用过程中造成损坏的应由使用人自行修复,不要以此为由来再次领取 2、规范领用数量及种类。
我建议各部门同事在领用物品时尽量根据自己的实际使用情况领取,把公司当成自己的家,在使用过程中尽量不要浪费,为公司控制成本做出自己的贡献。
3、采买方面。
部门负责申购的人员不清晰申购流程,造成申购不能及时上报,从而导致不能及时的购买回来,建议管理部门能够给各部门清晰一下申购的流程,严格按照流程进行,提高工作效率。
4、领用程序不规范。
相关的规章制度均已下发到各部门,但执行情况不够好。
在此建议各部门严格按照领用程序领用物品。
回顾这一年的工作,总的形势是好的,存在的问题也是不可忽视的。
在今后的工作中,我将在自己的工作岗位上更加兢兢业业,以脚踏实地工作态度,尽职尽责地做好本职工作,不断提高、完善自己的工作能力,把上级交给的各项工作做的更好。
物业公司综合管理员工作总结【第四篇】
物业管理公司综合管理部经理岗位工作
职责
物业管理公司综合管理部经理岗位职责
■草拟公司年度经营计划,上报总经理批准。
■负责编制本中心的年、季、月度工作计划。
■根据以上计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。
■负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划工作。
■负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。
■主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司及本中心主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。
■负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。
■负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。
■积极完成上级临时交办的各项工作。