采购助理岗位职责【优质14篇】

负责协助采购流程，维护供应商关系，跟进订单进度，整理采购数据，确保物料及时到位，提升采购效率。以下是阿拉网友分享的“采购助理岗位职责”，供您学习参考，喜欢就分享给大家吧！

采购助理岗位职责 篇1

职责描述:

1、负责日常pr、po等数据整理工作;

2、实时维护并管理k3系统的采购数据,报价合同文件;

3、部门相关的日常行政工作,包括年审资料的.日常收集准备,部门文件传递、考勤、办公用品申领、费用预算等;

任职要求:

1、大专以上学历;

2、2年以上文控、助理等相关工作经验,了解采购相关财务知识;

3、熟悉合同法规相关内容,熟悉外审审核流程,熟悉文本管理及日常行政、费控工作;

4、熟练使用办公软件,熟练操作金蝶k3系统;

5、沟通能力强,有责任心,积极主动;

采购助理岗位职责 篇2

1、协助采购主管执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

3、开发、评审、管理供应商，维护与其关系;

4、填写有关采购表格，提交采购分析和总结报告。

采购助理岗位职责 篇3

所属部门：

采购部

岗位名称：

采购助理

直属上级：

采购经理

岗位描述：

协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务;管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资源库;协助采购经理进行供应商商联络、接待和谈判工作;配合质检、仓库做好入库工作;协助制作并管理出入库单据及其他相关单据等，采购助理岗位职责说明书。

岗位职责：

一、协助采购经理/主管根据生产计划、实际库存、再生物料和资金情况，编制采购计划及申请与报支采购费用。

二、协助采购经理/主管负责生产所需的原材料、辅材、设备、包装材料采购工作及本部门日常事务。

三、协助采购经理/主管与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支持，品种选择，促销活动等，把握预算实绩，对每月预算指标有责任达成预算实绩，

四、采购进度的追踪。严密跟踪订单进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行。

五、供应商考核及管理。及时更新产品技术要求，密切关注供应商竞争力，跟踪新供应商的报价和样品对比，做好市场调查，并建立合格供应商档案。

六、请购单、验收单、订购单与合约的'登记及档案管理。

七、合理安排采购顺序，对紧缺物料及需长距离采购的原料应提前安排采购计划及时购进，以免耽误生产。

八、根据就近就地原则选择资源充分的供应商，对主要原料供应商，要对其产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面进行考查，以保证产品质量和正常生产。

绩效考核评价要素指标：

1、采购计划编制正确率

2、采购计划分解及时性

3、采购数据统计分析

4、供应商档案资料完备率

5、供应商管理水平评估

任职资格：

1、大专以上学历，两年及以上相关工作经验

2、了解采购单、验收单的登记工作流程

3、能够完成交货记录及稽查工作

4、熟悉采购费用的申请与报表

5、具备一定的电脑作业与档案管理能力

采购助理岗位职责 篇4

1、岗位职责概述

根据销售预测及生产订单，制定生产计划，下单给供应商并跟踪相关生产及交期情况。

协助采购处理相关事宜。

2、工作内容具体描述

1）根据生产要求制作及下达生产任务单，并按要求输入系统，有系统中缺失的bom时及时与各部门进行工作协调；

2）每月根据销售预测给封装厂下单安排生产，并及时跟催交期；

3）根据销售处的订单要求及时备料，安排pcb的生产，并及时跟催、反馈交期；

4）每月根据销售处的预测，结合库存情况，要求采购晶元、pcb等生产所需物料；

5）及时了解生产物料、生产进度等信息并与相关部门进行沟通；

6）掌握并汇报生产部的`生产任务进度的情况；

7）完成上级安排的其他工作任务

有半导体工作经验者优先，有电子行业工作者优先

采购助理岗位职责 篇5

【岗位职责】

1、部门数据表格汇总

2、协助运营管理经理处理部门公共事务

3、登记采购样品、统计日志、办公用品申领、会务安排等部门行政工作

4、其他上级领导临时安排的工作

【任职要求】：

1、本科及以上、熟练使用办公软件、

2、良好的沟通协调能力及团队协作能力，有责任心及一定抗压能力。岗位职责：

1、采购管理：请购计划的.合并与分解，ERP订单审核

2、物流管理：负责成品出运物流

3、文件管理：文件解密、图纸整理、采购部其余受控文件的归档及发票登记提交

4、内勤管理：部门考勤、差旅费用登记及填报

5、合同归档、登记并制作流水账

采购助理岗位职责 篇6

协助公司的采购主管完成采购工作，采购助理是重要的一员，具体的.采购助理岗位职责有哪些？以下为简单的资料参考。

1.协助配合经理的部门工作，负责公司采购工作。包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作；更新、完善、创新采购工作和流程。

2.采购订单的跟进与验收工作。

3.进行原材料等其他公司和客户所需的物品筛选、检查、采购、发货及质保工作。

4.熟悉和掌握各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。直接负责检查购进物资是否符合质量要求。

5.监督采购物品的系统性，录入各类有关采购的物品信息，编制各类采购文件和工艺，并适时更新修改并作一定的补充，归档形成系统化管理。

6.积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，较好的控制成本，创造公司最大利润。

采购助理岗位职责 篇7

1、协助采购经理开展日常工作，定期进行市场调查，根据生产物料申购单编制采购计划单；

2、协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作，同时协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付；

3、协助采购经理进行采购进度的追踪，严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行；

4、协助采购经理进行供应商资质的'考核及资料的管理，及时更新产品技术要求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案；

5、负责申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理；

6、在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购；在采购经理外出时能暂代其职务，审核一般商品采购申请。

采购助理岗位职责 篇8

1、执行采购订单和采购合同，落实具体采购流程;

2、负责供应商的维护，订单的制作、确认;

3、执行订货、到货及送货跟踪;

4、协助采购经理进行供应商的.联络、接待工作;

5、制作、编写各类采购指标的统计报表;

6、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;

7、完成领导交办的其他任务。

采购助理岗位职责 篇9

任职条件：

1、有相关工作（qc）一年以上经验，有接触过卫材优先；

2、必须有较强的语言沟通及表达能力，能较好的跟工厂沟通协调解决问题；

3、必须有较强的'执行力，工作责任心强，有上进心、好学，能吃苦耐劳；

4、工作特性：需要到工厂跟进公司产品生产过程和质量检验；

岗位发展空间：采购专员或外贸业务员

采购助理岗位职责 篇10

1、接受公司采购指令，制定并执行采购计划;

2、负责供应商开发及供应商管理;

3、对供应商进行比较、询价等工作;

4、采购订单制作，合同确认，合同执行及跟踪到货日期;

5、调查、分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;

6、月底账目的核对;

7、和财务沟通确认应付的'供应商货款。

采购助理岗位职责 篇11

工作职责：

1、协助部门经理开展部门管理及外部沟通协调工作;

2、组织开展采购日常管理工作;

3、建立健全公司采购管理制度,做好公司采购项目的`监督执行;

4、负责收集采购需求,编制采购计划,对采购方式提出建议,组织采购专员完成公司各项采购工作;

5、负责协调跟进采购紧急或异常的订单;

6、与各需求部门保持沟通,做好采购实施过程管控及信息反馈;

7、负责组织持续优化供应链,按照实际情况对供应商数量进行扩充和整合;

8、及时了解市场行情,组织与供应商谈判谈判和引进更有竞争力的新供应商。

任职要求:

1、本科及以上学历,物资供应管理、物流管理等相关专业;

2、从事采购相关工作5年以上;

3、工作积极、具有责任心、具备较强的团队管理能力,有一定的采购询价、比价及合同谈判能力;

4、掌握政府采购和企业采购全流程,熟悉国家、珠海市采购相关法律法规。

采购助理岗位职责 篇12

1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间；

2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报；

3、收集、整理及统计各种采购单据及报表；

4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的.落实与执行；

5、各项采购事务的传达及执行；

6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人；

7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人；

8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进；

9、付款整理、审查；

10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核；

11、负责登记订购单及订购合同；

12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据；

13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人；

14、负责申请与报支费用；

15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度；

16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。

采购助理岗位职责 篇13

1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务；

2、按照公司规定的.采购流程进行采购跟单操作；

3、采购商品的物流跟进；

4、及时协调解决采购准备、库存、客户服务过程中所产生的供货及质量问题；

5、采购跟单的情况，以及突发问题处理；

6、相关采购问题，财务相关事务工作沟通处理

任职资格

1、大学专科及以上学历，物流贸易类相关专业；

2、供应链行业2年以上采购工作经验；

3、精通采购业务，具备良好的沟通能力、谈判能力和成本意识；

4、具有突发问题的处理能力，熟练操作计算机，懂erp系统操作更佳；

5、有良好的职业道德和敬业精神。

采购助理岗位职责 篇14

职责描述：

四川舞东风超市连锁股份有限公司目前拥有直营分店近1000家，每年新开100多家门店，平均每3天开一家新店，公司处于扩张期，晋升机会大，每月都有晋升机会。

岗位描述：

1、协助采购经理统筹策划和确定采购内容，达成各月、季、年度各项销售额，毛利额及各项业务指标。

2、调查研究公司商品销售情况，熟悉商品的供应渠道和市场变化情况。

3、跟进执行商品新品建档、调价、淘汰、价格市调核实、合同管理等工作。

4、协助采购经理对供应商进行评价和管理。

5、参与商品订货的业务洽谈，协助采购经理检查合同的执行和落实情况。

岗位要求：

1、本科及以上学历，专业不限，毕业年限3年以内者优先。

2、工作认真，谨慎细心，责任心强。

3、思维敏捷，善于学习，具有较强的归纳总结能力。

4、有进取心，有较强的抗压能力。

薪酬福利：

1、上班时间：朝九晚五，隔周双休，国家法定假日休息。

2、五险一金，享受公司节假日福利、生日礼品、年终奖等。

3、进入公司一年以上的`同事享有5天带薪年假。

4、每年5次以上的集体休闲娱乐活动。

5、公司提供午餐。

6、满一年后可以入股公司成为股东，享受分红。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：经验不限