秘书岗位说明书推选【推荐5篇】

负责日常行政事务，协调会议安排，处理文件，维护信息流通，支持管理层决策，提升工作效率，需具备良好沟通能力和组织能力，能否胜任此岗位？以下由阿拉网友整理分享的秘书岗位说明书推选相关文章，便您学习参考，喜欢就分享给朋友吧！

秘书岗位说明书 篇1：

1负责传达董事会决议、决定和指示，督促检查其贯彻执行情况;

2全面负责董事会办公室的各项工作;

3协助总经理处理日常事务;

4负责协调各部室、公司之间的工作，监督检查其工作情况;

5负责协助总经理掌握企业状况，定期系统地向总经理提供信息和工作建议;

6负责职责范围内程序文件的制订、执行，并及时提出修改建议;

7负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;

8负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排，确定会议时间、地点、与会人员和会议日程，并发出通知;

9负责做好董事会办公会等的会议记录，必要时形成会议纪要并下发;

10负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理。

秘书岗位说明书 篇2：

1.总经理日常行程的协调、安排;

2.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料;协调与各部门的关系，促进相关工作的推进等;

3.接待来访的客户;

4.负责总经理会务的组织安排，会议纪要的编写，并对决议事项进行催办、查办和落实;

5.负责处理总经理临时交办的其他工作;

6.有的需要承担翻译职责。

秘书岗位说明书 篇3：

1.总经理、副总经理日常行程的安排。

2.总经理、副总经理涉外活动的陪同和翻译。

3.需要总经理、副总经理报批的公司相关文件的翻译和管理。

4.处理总经理、副总经理交付的其他具体事务性工作。

5.往来客户的接待工作。

6.公司日常文书的翻译。

7.公司日常行政辅助工作。

秘书岗位说明书 篇4：

岗位名称：销售部经理

岗位编号：所在部门：销售部 岗位定员：

直接上级： 营销总监

工资等级：三级

直接下级：业务员

薪酬类型：所辖人员：

岗位分析日期：XX年2月

本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务：

职 责 一

职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持

工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

职 责 二

职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标

根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作

组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作

职 责 三

职责表述：参与公司产品创新

工作 任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售

职责 四

职责表述：负责销售部内部的组织管理

工作 任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见 参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况

负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责五

职责表述：完成营销总监交办的其他任务

权力：

区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上

专业：机电相关专业或经济、管理相关专业

培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验

知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，

具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识

技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语

个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境

办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班，无明显节假日

所需记录文档 通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等

考核指标：

销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能

秘书岗位说明书 篇5：

岗位名称：销售部经理

岗位编号：所在部门：销售部 岗位定员：

直接上级： 营销总监

工资等级：三级

直接下级：业务员

薪酬类型：所辖人员：

岗位分析日期：XX年2月

本职：领导本销售区域内市场开发与管理工作，完成销售任务目标，深入了解市场状况，建立长期代理商关系，树立公司品牌形象 职责与工作任务：

职 责 一

职责表述：协助营销总监制定营销战略规划，为重大营销决策提供建议和信息支持

工作任务：根据公司营销战略组织制定本区域市场销售的年度规划

协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等，分析市场发展趋势 定期、准确向营销总监和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映公司销售工作现状的信息，为公司重大决策提供信息支持

职 责 二

职责表述：领导部门员工完成市场调研、市场开发、市场推广、销售、客户服务等工作

工作任务：根据年度销售目标，制定本部门工作计划和预算，并组织执行 组织市场开发工作，执行公司渠道政策，完成部门的销售目标

根据本销售区域特点，提出市场推广方案建议，协助实施市场调研、市场推广工作 组织客户管理工作，负责维持重要客户，与客户保持良好关系 负责审核产品报价，参与合同谈判、合同签订等工作

组织本销售区域客户需求预测，提出预生产申请 协调客户培训、退换货等售后服务工作

领导部门成员及时回收货款、清收超期应收帐款，协助财务部门完成结算工作

职 责 三

职责表述：参与公司产品创新

工作 任务：根据本地区市场特点，提出产品改进、新产品开发建议 参与新产品市场推广，组织新产品销售

职责 四

职责表述：负责销售部内部的组织管理

工作 任务：负责本部门员工队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见参与销售管理制度的制定，检查本部门执行情况

负责协调下属业务员之间、本部门与相关部门之间关系

监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况，及时给予指导

职责五

职责表述：完成营销总监交办的其他任务

权力：

区域营销规划建议权 市场推广方案建议权

权限内销售合同审批权，重大销售合同、供应合同审核权 代理商选择的'建议权 公司销售政策建议权 新产品开发建议权 权限内的财务审批权

对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权，考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 教育水平 大学本科以上

专业：机电相关专业或经济、管理相关专业

培训经历：市场营销管理、销售管理、公共关系、推销技巧培训 经验 3年以上工作经历，1年以上本行业或相近行业销售管理经验

知识：通晓国际贸易业务知识，掌握公司所经营产品国内外行业动态，掌握市场营销相关知识，

具备财务管理、法律等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识

技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件，具备网络知识;熟练的英语应用能力，粗通一门其它外语

个人素质：具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力

其它：

使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、internet/intranet网络)、通讯设备 工作环境

办公场所、各市场区域 工作时间特征 经常需要加班，无明显节假日

所需记录文档通知、销售统计或销售分析报告、客户档案、工作总结、合同等

考核指标：

销售收入、利润率、市场占有率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、客户满意度、预生产需求预测准确性、重要任务完成情况

预算控制情况、下属员工行为管理、关键人员流失率 部门合作满意度

领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力、专业知识及技能

备注：