办公环境管理倡议书实用【精选8篇】

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办公环境管理倡议书【第一篇】

为了创造良好的办公环境，给大家一个舒适的办公空间，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于在公司总部任职的所有员工(包括试用期员工)。

一、办公室文明。

1.上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、玩游戏、听歌等。

2.办公室电话铃声不得超过三声，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达;不得用办公室电话拨打私人市外长途电话。

3.具备环保和节能意识，爱护并合理利用办公用品，节约用水用电。

4.严禁在办公区域抽烟、喧哗。

5.重要文件不得放在桌面，看过后应锁进抽屉。未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上及计算机文件。废弃的文件应及时销毁。机要文件内容不得随便传阅泄密。

6.长时间离开办公桌或下班后应将座椅推至办公桌下。

7.非本公司人员进入办公区，需由前台秘书引见，并通知相关人员前来迎接。

8.办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政办公室的同意，并做统筹安排。

9.行政人员负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查，并于下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。

10.部门之间明确分工、充分合作，相互提醒和帮助，营造和谐、温馨的办公氛围。

二、办公室卫生。

11.各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天要擦桌子扫地，至少隔一天要拖地。各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。

12.文员负责董事长、总经理办公室以及办公室公共区域卫生，包括开窗换气、清洁整理、文件归类、植物浇灌等。

13.办公室的打扫、清洁工作必须在8:20之前完成。

14.不得在办公室的通道处摆放物品，阻碍通行。

15.桌面、地面、门窗保持干净，随时清理废纸篓垃圾。垃圾篓应置于办公卡位下方较隐蔽处，勿摆放在过道或办公卡位之外的其他地方。随时清理个人的办公区域，保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观。

16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自带物品不得随意摆放，影响办公环境的整洁。

17.每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。

15.行政人员每周五定期检查办公室环境和设备的安全性检查。

16.各部门保持好本部门办公设备的性能，若发现安全隐患，在职责范围内排除危险或减少危险。

17.若发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到隐患解决。

18.将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在“隐患记录处理表”中。

四、总结。

办公室是大家的第二个家，望大家共同爱惜和维护。有任何关于办公环境维护和管理的意见或建议，请在周一的例会上提出，若合理，行政部将对本规定进行相应的补充和修改。本规定由行政部起草，经总经理批准后，生效实施。

20xx年8月9日。

办公环境管理倡议书【第二篇】

为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。

一、办公区域：

1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。

办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具必须放置于笔筒内、文件筐、相框不超过1个、名片盒、装饰品两个以内、小型植物一盆外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。

办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。

垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。

3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。

4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。

5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。

二、员工环境卫生行为准则：

1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。

2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。

3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。

4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。

5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。

6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。

1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。

第四条本制度由人事行政部负责解释。

第五条本办法经总经理签署后施行。

办公环境管理倡议书【第三篇】

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围。

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求。

(一)公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

(二)个人办公区域：

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打(复)印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

(三)个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;。

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门x有限公司。

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办公环境管理倡议书【第四篇】

第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。

第二章细则。

第二条服务规范：

1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;。

3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;。

4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;。

5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。

第三条办公秩序。

1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

2.职员间的'工作交流应在规定的区域内进行办公室、会议室或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟特殊情况除外。

3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。

4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。

5.发现办公设备包括通讯、照明、影音、电脑等损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。

第三章责任。

2.范围。

公司办公室。

办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;。

每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。

办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。

每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。

每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。

公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。

节约使用纸张，及废纸处理。

注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;。

充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;。

按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;。

办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。

防火安全。

各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;。

室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。

不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。

办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。

有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门铁闸或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。

各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。

建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。

节约用电。

空调。

原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。

节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。

各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。

其它独立空调，室温超过25。c时可开启。人员外出时应关闭空调。

照明及其它办公用电。

各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。

自然光线充足时，尽量不使用人工照明。

人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。

当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。

办公环境管理倡议书【第五篇】

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

一公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

二个人办公区域：

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;。

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;。

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

办公环境管理倡议书【第六篇】

第一条为了加强本公司办公环境的卫生管理，创建文明、整洁、优美的工作和生活环境，制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公生活场所卫生设施的设置、建设、管理、维护和环境卫生的清扫保洁、废弃物收运处理等环节。

第三条凡在本公司工作的员工和外来人员，均应遵守本制度。

第四条综合管理部为公司环境卫生管理的责任部门，负责全公司的环境卫生管理工作；公司的基建、生产、后勤等有关部门都应当按照各自的职责，协同做好环境卫生的管理工作。

第五条环卫设施及保洁管理费用预算由综合管理部提出，经董事会批准后按预算标准使用。

第六条综合管理部应当加强有关环境卫生科学知识的宣传，提高公司员工的环境卫生意识，养成良好的环境卫生习惯。

第七条环境卫生专职清扫保洁人员应当认真履行职责，文明作业。任何人都应当尊重环境卫生工作人员的劳动。

第八条除会议室、浴室、客房等公用场所及领导办公室外，各部门办公室内、单身公寓的清扫保洁工作，由各部门或职工自行承担。

第九条公司公共区域（包括主次干道、公共绿地、楼道、卫生间、会议室、员工宿舍外环境、客房等）的清扫与保洁，由综合管理部安排派专人实施。

第十条公司行政区域内的施工场地由施工单位负责清扫保洁和垃圾清运，综合管理部和规划建设部负责监督管理。

第十一条公司中型、大型会议室要在会前认真清扫，会后及时清理，始终保持会议室的卫生清洁，会客厅要时刻保持清洁，由综合部专职保洁人员负责。

第十二条禁止在公司公共场地倾倒、堆放垃圾，禁止在站场及周围焚烧垃圾和树叶，禁止随地吐痰和乱扔果皮、纸屑、烟头及各种废弃物。

第十三条公共走道及楼梯门厅，每日清扫一次，并采用适当方法减少灰尘的飞扬。门厅玻璃、客房、楼周围场地道路每周清扫一次，窗帘每年清洗一次，保持清洁。

第十四条卫生间、浴室、更衣室等公共卫生设施，必须时刻保持清洁，必须做到无异味、无污秽。

第十五条必须按综合部规定的区域和位置停放车辆，严禁自行车、电动车、摩托车和汽车乱停乱放。

第十六条公司领导办公室由专职保洁员每日清扫一次，其他办公室由部门职员自行清扫，各部门都要建立每日轮流清扫卫生的制度，公司公寓楼员工宿舍卫生由住宿员工自行清扫。

第十七条室内应保持整洁，做到地面无污垢、痰迹、烟蒂、纸屑；桌面、柜上、窗台上无灰尘、污迹，清洁、整齐，窗明几净。室内无蜘蛛网、无杂物。

第十八条室内不准许随便存放垃圾，应及时把垃圾倒入垃圾箱内。

第十九条办公室内办公用品、文件、资料、报刊等摆放整齐有序，不得存放与工作无关的物品，个人生活用品应放在固定的抽屉和柜内。

第二十条分布在厂区内的垃圾箱、垃圾桶以及垃圾堆放容器由综合管理部负责管理。

第二十一条各部门产生的垃圾、废弃物，应当按照综合管理部规定的地点、方式倒入垃圾桶或垃圾堆放容器内。配置给各部门的垃圾桶、垃圾袋由各部门使用并管理，勿随意变动地点或位置。

第二十二条在厂区内运输生产垃圾、生活垃圾、建筑垃圾、工程渣土、废弃物及散装产品时，不得洒落和抛撒，如有洒落和抛撒，必须清扫干净。

第二十三条环境卫生设施（垃圾箱、公共厕所等）由综合管理部设置，应符合公司方便实用原则。

第二十四条任何部门和个人不得擅自在道路旁或门前放置各类垃圾容器。

第二十五条综合管理部负责厂区内垃圾堆放容器、垃圾箱等卫生设施的保洁、维护、管理和清运。

第二十六条设置在各部门、办公室的垃圾箱等，由部门进行使用管理并做好保洁工作，不丢失、不人为损坏。

第二十七条公司厂区内外的绿化带由专业园林绿化单位负责管理维护，公司与专业绿化单位签订绿化养护合同。

第二十八条绿化单位应认真按照园林绿化行业的标准、规范、合同要求及公司管理部门依据合同发出的指令进行养护，随时接受公司的检查和考核。

第二十九条假山喷泉由专人负责管理，每年5月1日——10月31日为喷淋期，除此之外期间放水清理；冬季必须放尽管道内存水，关闭管道阀门，断开喷泉电源。

第三十条在喷淋期，管理人员必须按时启动和关闭喷淋系统，做好平时池水的清洁工作，一个月更换一次池水、彻底清理淤泥杂物。

第三十一条综合管理部应定期或不定期检查公共场所及各部门卫生责任区的卫生保洁情况，制定合理的处罚管理措施，保障办公生活环境整洁有序。

第三十二条本制度从xx年十月一日起实行。

办公环境管理倡议书【第七篇】

公司全体员工：

为营造洁净、舒适的办公环境，树立严谨、文明的工作作风。根据“党的群众路线教育实践活动”安排及院月度考核办法相关要求，现就进一步规范机关办公环境卫生等事项通知如下：

一、办公室应放置机关统一配置的办公桌椅、办公橱、电脑、电话、沙发、会客椅等，除此之外，原则上不应放置其他家具，如脸盆、旧衣架、旧桌椅等与室内环境不相协调的用具及物品。

二、室内墙面保持干净整洁，室内物品摆放应整齐。窗台、办公橱顶、室内各角落不应堆放纸箱、旧书报、其他物品等杂物。办公桌面除放置桌牌、电脑、打印机、工艺台历、电话、水杯及必要的办公资料、办公用具外，不应放置其他无关物品。

三、书籍、报纸、文件资料等一般应放置于文件橱内，常用的或确需放置橱外的应摆放整齐。过时的旧报纸、旧资料应及时清理倡导无纸化办公，能在电脑上存放的，应在电脑上存放、备份，以备查询。

四、扫帚、抹布、肥皂、毛巾等物品应在合理位置摆放，不应放在明显位置或随处乱放，室内电源线、网线、电话线等线路合理布局，不杂乱无章。

五、各部门工作人员每天应利用上班前或下班后的时间，认真清扫室内卫生，定期清洁室内门窗玻璃，保持窗明几净、干净整洁，做到与办公环境相协调，体现雅致、和谐的氛围。

六、为树立标杆，实行典型带路，逐步引导和规范，将在院内评选出“样板房”，供各部门借鉴和参考。

倡议人：xxx。

时间：xxxx年xx月xx日。

办公环境管理倡议书【第八篇】

为规范办公区域的工作秩序，营造整齐、清洁、安静、美观的办公环境，提高员工个人办公素养，特制定本规定。

二、适用范围。

本规定的实施范围公司的所有办公区域及全体员工。

三、具体要求。

一公共区域环境：

1.工作区内应保持安静，严禁聚众聊天、高声喧哗。

2.保持公共区域干净清洁、无杂物、纸屑、垃圾;。

3.垃圾篓及时清理，无溢满现象。

4.行政前台监督保洁人员对办公环境的卫生清洁情况，保持办公环境的整洁干净。

5.办公区域内禁止抽烟。

6.办公区域绿化植物放置有序，美观、保持良好状态。

7.可再利用的二次用纸放置在指定回收盒内。

二个人办公区域：

2.办公室内电脑线、网线、电话线等电气及办公设备路线扎带束好，有序放置，整齐不凌乱。

3.办公文件分别整理分类标示，整齐放入文件柜。

4.笔、墨、橡皮、尺子等办公文具整齐放于桌面一侧或抽屉中。

5.电脑主机、打复印机、显示器、饮水机等保持无灰尘和污渍，

6.办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置。

7.衣服、挎包、公文包等个人物品不得置于办公桌面或卡位上。

8.个人办公区域地面清洁，无纸屑，杂物。

9.垃圾桶统一放置于卡座内侧或中间。

三个人仪容及行为：

1.遵守公司着装要求，着装整洁大方;员工进入办公区应将工牌端正佩带胸前。

2.工作期间应保持良好精神面貌，坐姿端正。

3.工作时间办公电话不得私用、闲聊;接拨电话言语简洁，长话短说。

4.人员离开座位时，应随手将椅子摆正归位。

5.下班后要整理办公桌面，桌面物品整齐有序。

6.下班时应确认各自办公区域电脑主机、显示器、照明等电源关闭后方可离开;。

7.洗手池不得倾倒茶叶，残渣;不得将烟头及茶叶，水等随意倒入办公区绿色植物盆内;。

8.上班时间不得在办公区内用餐，不得在办公区吃零食;。

9.在用餐区用餐后须保持桌面卫生，在将垃圾投入消防通道垃圾桶内，严禁乱仍乱弃，需保持楼道周围墙边的干净整洁。

10.用餐时间或下班注意安全防盗，在前台或公共办公区无人情况下应随手关闭大门。

本制度自发布之日起施行，由公司行政部负责解释。

厦门有限公司。