2024年外国驻华使馆领事认证规定整理3篇

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外国驻华使馆领事认证规定汇编篇1

领事认证是指一国外交、领事机关在公证文书上证明书公证机关或认证机关的最后一个签字和盖章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认，不致怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的域外法律效力。领事认证分为中国外交部认证或其授权机构认证以及外国驻华使、领馆认证，如留学、因私出国等公证书送往域外使用，一般应办理外交部领事机关的认证及外国使、领馆的认证（简称双认证）。

外交部领事司认证需知：

申请领事认证的文书分为民事及商务两大类，均需先经涉外公证处公证或特定机关的证明。对于个人送办民事类文书的认证申请，领事司认证处不予受理，但是仍可委托外交部指定机构代办申办领认证。

认证收费构成：

认证收费由三部分构成：外交部领事司认证、使领馆认证费，因各使领馆对不同的文件所收取的费用不尽相同，所以委托我司代办的工厂或企业在办理前请先来电咨询相关费用或通过网上联系方式（q：1371681230，msn：ling05181@）咨询。

认证工作流程：

一、使馆、领事馆认证的流程：

第1步：

部分文件先经过贸促会或各地公证处的审核认证，贸促会和公证处审核需领事认证文件上的印章或者签字是否属实，审核后并由贸促会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会和公证处的印章。

第2步：

将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件，送至外交部领事司，由领事司认证对商会和公证处的印章有签字进行认证，在认证的文件上由外交部领事司授权人签字。目前领事司并不直接接受个人申请的外交部认证及使馆领事认证，办理人员可经过外交部指定机构办理。

（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用）

第3步

文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆认证外交部领事司的印章及签字。（到此为之称为使馆双认证）

总结：各地公证处或贸促会认证——→外交部认证——→各国使馆、领事馆认证——→退回外交部

使馆领事认证加急：

1、外交部领事司认证加急（一个工作日）；

2、各国驻华领、使馆认证加急（缩短一般以上工作日）；

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外国驻华使馆领事认证规定汇编篇2

报关单贸促会使馆认证是指一国外交机构及其授权机构在涉外文书上确认办理（扣96 996 1316）所在国公证机关或某些特殊机关的印章或该机关主管人员的签字属实。报关单贸促会使馆认证是由中国国际贸易促进委员会出具签发，并由外交部送到领事馆认证的文件。经过报关单贸促会使馆认证的证书具有法律效力，可为文件使用的有关局承认。随着经济全球化的发展，我国向东盟，中东，拉美，非洲等国这和地区的出口贸易是益增长，大量物美价廉的商品大量占入了这些国家的市场，给他们本国的企业造成的冲击，因此这些国家为了保护本国企业的利益和市场，纷纷制定贸易保护措施和产品限制政策，要求我国出口的货物的有关单据必须经过其驻华使馆的认证，方可办理进口该国海关的通关手续。常见的有阿根廷和埃及，该国海关就明确规定，凡是我国出口到该国的货物，必须出具一般原产地证明书，并由其驻华使馆审核后，在证书背面加盖印章，对证书加以确认，该批货物方能顺利通关。这种在有效单证上由驻华使馆盖章认证的做法，就叫“代理协议贸促会使馆认证”。近几年来，我国向拉美、非洲、中东等国家和地区的出口逐年增加，尤其是轻工业品占有较明显的优势，这些国家和地区已成为我国对外出口的新

兴市场。这些国家处于保护本国市场的需要，纷

纷制定了严格的贸易保护政策，其中许多要求我出口商品单证必须经过进口国驻我国使馆的认

证，才可办理通关手续。要求使馆认证的主要国

家有印尼、阿根廷、埃及、沙特、伊朗、阿联酋、土耳其等，但除中东、南美、非洲等地区，一些欧美国家也正加入到这一行列中来。

报关单贸促会使馆认证所需资料有：

客户提供办理（扣96 996 1316）需要认证的资料

（一式两份）和营业执照复印件，其他资料无需

提供。

认证所需时间：一般出证时间10－15个工作日左

右（贸促会-外交部-领事馆）

（注：部分国家使馆认证会出现延迟的现象，逗

留在使馆内，请客户不必紧张）tel***纪生 含义

注意事项

1、注意加盖正确的印章。

需要认证的各种商业单据都应加盖各级出入境检验检疫局或 各地贸促会的印章或办理相应的公正书或证明书。

2、注意办理使馆认证所需的时间。

不同的国家对办理使馆认证的时间有不同的规定。印尼大使馆规定使馆认证的时间为7-15天，沙特为25天等。同时，由于各国使馆往往是我国的假期和本国的假期都休息，因此，企业在申请办理使馆认证时要注意各使馆对认证时限的规定，尽可能提早办理，以便顺利通关结汇。

3、注意有些国家要求有些贸易单证的认证要同时办理。

阿联酋、科威特、伊朗、约旦、叙利亚等国要求发票必须要与原产地证一起认证。除此之外，阿联酋、沙特、约旦等国还要求对出口到该国的肉类商品必须同时认证4种单证：发票、产地证、检验检疫证、屠宰证。阿联酋还要求肉鸡出口时需在检验检疫证上注明无病毒、无害、无流感。科威特还要求发票必须要与原产地证及白色产地证（白色产地证是使用阿拉伯文的一种产地证）一起认证等。

4、注意有些国家要求附加单据或文件。

阿根廷要求由其他国家或地区转口至阿根廷的货物其原产地证办理认证时需同时认证两张发票。利比亚要求单独认证产地证时须附正本发票，且另收发票金额的千分之的手续费，发票和产地证需4份复印件等。

5、注意使馆认证的费用。

几乎所有的国家都对使馆认证收取一定的费用，有的收费还较高。因此，企业在开展对这些国家的出口贸易时要考虑到认证费用，尤其是对成交金额不大的贸易要注意这一点。同时还要注意有些国家是按批次收费，有些国家是依据发票金额按一定比例收费。

6、注意使馆认证对文种的规定。

如向利比亚、科威特两国申请使馆认证时须附阿拉伯文的有关单据。向委内瑞拉、哥伦比亚、乌拉圭、玻利维亚申请使馆必须附西班牙文译文等。

时间加签

1，华南地区分香港加签和北京加签，并不是全国的，华东地区的，有些可以在上海加签。在香港加签的使馆有：埃及，沙特，阿联酋，阿根廷，科威特，阿曼，巴林，巴西。其中，阿根廷和巴西只认证香港公司的文件。

2。在香港加签一般是3个工作日，加上邮寄休假的时间，所以一般是7天。北京加签的一般是在7-30个工作日，视国家而定，委内瑞拉，利比亚，巴西，卡塔尔等国的时间较长，但一般都是三周左右。

3。产地证加签的费用比其它商业文件的费用低，商业文件加签须按ccpit新规定做证明书，因此多了个做证明书的费用，另外有些国家发票的加签是按发票金额收费的，如：阿联酋，利比亚，伊朗，卡塔尔，发票金额越高，认证的费用就越多。

4。2007年9月起按ccpit新规定，ccpit加签文件不能直接在文件上盖章，要做成证明书的形式来认证。

5。商会认证至少分两种：产地证商会 认证，这时可以在产地证第5栏加盖个商会章。文件商会认证，就是要做成商事证明书的形式了。6。因使馆认证的时间一般较长，为了不影响国外客人清关，最好在资料齐了，也就是开航前办理。在加签问题上拿不准主意时，要多与客人沟通，因为客人比我们更熟悉他们本国海关的规定。

由于我国出口阿根廷产品俱增，需要阿根廷大使馆认证的文件也日益增多，阿根廷北京使馆堆积了许多文件待认证，由于阿根廷使馆认证所需的印花和邮票紧缺，而这种印花和邮票在我国无法生产，只能由阿根廷国内生产再运至我国，因此以前只需7个工作日办出的认证可能要延长至一个月或以上的时间，需要代办的人员需提前做好准备。最好在出货前提前办理。

外国驻华使馆领事认证规定汇编篇3

公证书使馆认证、领事认证是什么？怎么办理？

使馆认证、领事认证都是一个意思，就是每个人的叫法不一样。领事认证是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上，确认公证机构、相应机关或者认证机构的最后一个签字或者印章属实的活动。

由于领事认证的特殊作用，可以形象地将其比喻为发给涉外文书的“签证”。

按国际惯例和我国领事实践，我国发往国外使用的各类商业和民事证书（除免认证或有特殊规定的国家外）均需办理外交部领事司或其授权机构以及文件使用国驻华使馆或领馆的领事认证。

领事认证的种类：

1、民事类（包括婚姻状况、出生、无犯罪、亲属关系等）;

2、商业类（包括营业执照、合同，出口商注册表和授权书、价格单、箱单、报关单、发票和产地证等）;

使馆认证、领事认证大致流程：

第一阶段部分文件先经过中国国际商会和各地公证处的审核认证，商会和公证处审核商业资料上的印章或者签字，审核后并由国际商会和公证处出具证明书或者公证书，并且证明书上有公证员的签字及国际商会或公证处的印章。

第二阶段将带有国际商会或者公证处公证员签字的文件,送至外交部领事司，由领事司对商会和公证处的印章及签字进行认证，并且外交部领事司授权人在认证的文件上签字。（备注：如果文件不需要送至使馆认证的话，到此步骤就认证结束的话，称为外交部单认证，部分国家部分文件办理外交部单认证即可使用，具体可以跟你国外的机构确认需求）

第三阶段文件由外交部领事司认证出后，送去各国大使馆或者领事馆认证，由各国使馆对外交部领事司的印章及签字的进行认证。（到此为之称为使馆双认证，整个领事认证流程到此结束）

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