实用接待处后勤服务人员5篇
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接待处后勤服务人员篇1
充分发挥界别作用不断提高政协工作水平
中宁县政协副主席
庞立忠
充分发挥政协界别作用,是对提高政协履职水平的新要求。只有以突出界别特点、特色为抓手,才能把发挥委员主体作用落到实处,才能不断提高政协履职水平。
一、进一步增强界别意识,发挥好委员主体作用。
突出委员主体作用,就是要在工作中使委员的界别意识更加增强,活动的界别特点更加突出,建议的界别特色更加鲜明。要通过界别的组织和安排,把本界别委员的积极性更好地调动起来;通过大会发言、提交提案、反映社情民意等各种履行职能的方式,使全体委员更加广泛地参与到履职活动中来;通过界别这个联系社会各界的渠道,使民情、民智更加通畅地反映上来;通过界别这个连接各行各业的纽带,使委员的聪明才智和专业特长更加集中到各自所熟悉的领域和所关注的问题上来。通过对一些制度的制定和实施,用制度来规范和引导界别活动。只有这样,委员的界别意识才能增强,与界别群众的联系才能增多,界别履职活动才能增加,才能更加有效提高委员履职的主动性和积极性。
二、正确把握好界别与专委会和委员之间的关系。
一是要把握好界别与专委会之间的关系。专委会是以界别为基础组成的政协工作机构,界别活动一定要强化以专委会为依托的意识,当好专委会联系委员的桥梁和纽带,服从专 委会的指导和协调。界别活动是专委会工作的重要内容和主要表现形式,专委会在安排工作时要充分考虑界别的特点,主动与界别联系沟通,了解和掌握界别活动的情况,提供帮助和服务,使专委会工作更加突出界别特色。二是要把握好界别与委员之间的关系。委员是政协工作的主体,是各界别协商产生的,委员的主体作用很大程度上要通过界别这个渠道发挥出来。
三、突出界别特点、特色,服从服务于党政中心工作。
一是要突出界别特点、发挥界别特色。界别是有特色的组织,开展界别活动要体现出不同的特色。每个界别的工作领域不同,专业不同,特点也不同。组织界别活动时,要充分考虑这些因素,最大限度地发挥不同界别的特色和优势。开展界别活动最核心的一点,就是要通过丰富多彩的形式,使每个界别的优势和作用都得到充分发挥,使政协组织的影响不断扩大,使政协委员的形象不断提升。二是要增进团结、发扬民主。团结和民主是人民政协的两大主题。发挥界别作用,同样要突出和体现这两大主题。从本质上讲,政协开展界别活动的目的,就是要加强政协委员与本界别群众的联系,通过界别及时了解和反映社会各个阶层的基本情况,反映各界群众的愿望和要求。政协的每个界别都是一根团结各界、协调关系的纽带,每个界别都是一条发扬民主、听取意见的渠道。因此,要进一步强化这根纽带,通过界别活动,团结各方面的群众,化解各方面的矛盾,协调各方面的关系。要通过界别工作,听取不同群体的呼声,反映不同方面的意见。通过丰富多彩的主题实践活动,促进一批群众最关心、最直接、最现实利益问题的解决。三是要服从服务于党政中心工作服务。服从服务于党政中心工作是政协履行职能必须遵循的原则,也是开展界别活动必须遵循的原则。在安排界别活动时,必须牢固树立大局意识,紧紧围绕党委和政府的中心工作来组织和开展活动,尤其要注重选择一些具有综合性、战略性、前瞻性的重要问题,组织本界别的委员深入调研,积极参政议政,提出切实可行的意见和建议,为党委、政府决策提供参考依据。同时,组织界别活动要与政协常委会的整体安排有机地结合起来,坚持在政协常委会的领导下开展工作。
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接待处后勤服务人员篇2
作为省管局(省接待办)主管主办的行业性指导刊物,《后勤》杂志已陪伴我们走过了近20年的历程。从省委办公厅机关服务中心成立,《后勤》杂志就作为我们工作的良师益友,与我们共同成长、共同进步,与我们建立了良好的工作关系,也收获了丰厚的工作情意。
伴随着我省科学发展、加速崛起的脚步不断加快,全省机关事务工作不断取得新的成就,为各级机关高效有序运转提供了有力保障,为全省经济社会平稳较快发展做出了积极贡献。省委办公厅机关服务中心作为省直机关后勤队伍中的一员,立足“三个服务”,也做出了自己的不懈努力,取得了较好的成绩。这其中,《后勤》杂志给了我们莫大的帮助,良多的启发,助推我们的工作不断上台阶,不断上水平。可以说,《后勤》杂志圆满地践行了“机关事务的参谋顾问、后勤同仁的良师益友”这一办刊宗旨。
经过多年来的实践,我们始终觉得,《后勤》杂志在服务经济社会发展大局中发挥了非常重要的作用:
一、宣传贯彻政策法规的高效渠道
《后勤》杂志把宣传贯彻后勤服务的政策、法规放在突出位置。结合后勤工作的针对性、时效性,积极宣传国家和省最新的方针政策、法律法规及相应的贯彻措施,营造良好舆论氛围,引导后勤系统认真贯彻执行,充分发挥了高效渠道与载体的作用:“领导谈后勤”和“后勤动态”专栏通过及时发布最新会议精神,使我们了解、把握高层次的工作思路和动向,领会领导同志对后勤工作的新要求,明确新目标;“新法新规”专栏重点宣传有关后勤工作的方针政策和法律法规,使我们工作有依据、服务有规范;“公共机构节能”专栏,宣传国家政策,全面深入报道省内公共机构节能降耗的好思路、好经验、好做法,在省委办公厅建设节约型机关建设中起到良好的作用。省委办公厅节约型机关建设的良好成果受到国务院有关部门和省管局的充分肯定。
二、交流探讨经验心得的宽阔平台
“它山之石,可以攻玉”。《后勤》杂志充分搭建交流探讨经验心得的宽阔平台,通过“工作研究”、“经验交流”等专栏,供后勤同仁相互借鉴、相互提高。同时善于紧密结合后勤服务工作的新形势、新情况、新任务,宣传新精神、推广新做法、解决新问题。《后勤》杂志是我们后勤人自己的刊物,内容丰富、信息量大、知识面广,通过这一良好平台,让我们可以充分交流经验、共同进步。当前,后勤服务工作紧紧围绕经济社会发展大局,认真履行管理、保障、服务职能,积极探索,开拓创新,向着管理科学化、服务社会化、保障法制化的目标不断推进,在保障机关高效运转、降低行政成本、服务现代化等方面,做出了探索和实践,取得了较好成绩,积累了不少好的经验与做法。《后勤》杂志对此均予以报道,为后勤服务工作的同仁提供一个良好的借鉴平台。例如,省政府办公厅行财处《转变思想观念,改革管理模式,着力提升机关物业管理服务水平》一文,就探索新型机关物业管理服务模式的具体做法进行了交流,这对我们机关服务中心提升物业管理理念,是值得思考与借鉴的。
三、促进学习密切联系的贴心园地
机关后勤服务工作直接面对广大干部职工,加强学习,提升干部职工的思想素质和工作能力是做好后勤服务工作的基础。我们在开展学习型单位建设过程中,就把《后勤》作为提升素质能力的教材,作为我们提高工作能力的载体,紧密结合实际,认真学习。通过《后勤》密切联系后勤同仁这个桥梁纽带作用,加强联系,学习交流,达到提高自身素质能力的目的。《后勤》“接待服务”专栏,为我们提供了《10项接待服务安排最受客人欢迎》、《个人文明礼仪常识》、《用心服务让顾客满意》等文章,为我们提升服务接待工作水平提供了良好的教材。在后勤风范专栏中,宣传报道后勤系统的先进人物和事迹,为我们开展“学身边人、做身边事”活动,提供了良好素材,激发着我们后勤人继续发扬“忠诚敬业、务实创新”的精神,努力做好“三个服务”工作。“接待服务”让我们在不知不觉中不断提高自身素质、工作能力;“生活风景”让我们在阅读中增添情趣、学到知识。《后勤》是一本难得的刊物,架起上级与上级、上级与下级、下级与下级之间的桥梁,让我们以此为依托,共同成长。
当前,正是机关后勤体制改革取得明显成效,改革面临新的形势和任务的敏感时期。对我们省直机关来说,也直接面对2012年办公区搬迁到滨湖新区的新情况。新区的管理服务、老区的稳定过渡等等,是新的挑战,对我们的工作也提出了更新更高的要求。在这种背景下,如何搞好当前的工作,做好远期的规划……,众多的工作都需要省管局的关心指导,也需要借助《后勤》杂志这个平台,帮我们释疑解惑、出谋划策,助我们团结协作、攻坚克难,为我们传递信息、加深友谊。这是我们的期望,也是我们共同努力的目标。
接待处后勤服务人员篇3
践行三严三实,于细微之处成就价值
尊敬的各位领导、各位评委老师、各位同事:
今天我演讲的题目是,践行三严三实,于细微之处成就价值。当我拿到这个主题时,我眼前浮现出焦裕禄同志冒着风雪,忍着剧烈的肝痛,一连走访9个村子,却没烤群众一把火,没喝群众一口水九死不悔的身影;浮现出孔繁森同志挥笔写下“青山处处埋忠骨,一腔热血洒高原”豪气万丈的身影;浮现出王进喜同志“有条件要上,没有条件创造条件也要上”百折不挠的身影。他们不怕困难、无惧风险;他们求真务实、公道正派;他们鞠躬尽瘁、死而后已。他们用坚定的理想、满腔的热血践行着 “三严三实”,他们用勤勤恳恳、实事求是的态度践行着 “三严三实”,他们用他们宝贵的生命践行着“三严三实”,他们用实际行动向我们展现了什么是克己奉公、一心为民的情怀;什么是忘我拼搏、艰苦奋斗的信念;什么是舍己为人、无私奉献的共产党人精神!
想到这里,瞬间觉得作为一名普通党员的我如此渺小,我能冒雪走访村民吗?我能两次进藏挥洒青春吗?我能用身体搅拌水泥吗?我不能,我站在一个普通的岗位上,做着平凡的琐事,如果以这个标准,伟大将永远与普通岗位上的工作人员
— 1 — 无缘。还记得13年,还是大学生的我,怀抱着建设祖国,造福百姓的远大理想,参加了选调生考试,心中充满的是豪情壮志与跃跃欲试。但是,当我进入接待办工作时,我发现我们的工作繁杂而琐碎,我们的工作与普通百姓接触甚少,对于怎么样深入基层,怎样服务于民,曾一度让我感到困惑。但是,经过一年的接待办工作,我意识到一次高质量的接待,能增加客商的愉悦感,为客人的投资增加信心;一次高质量的接待能给客人留下深刻的印象,为领导调研、洽谈提供良好的环境;一次高质量的接待能树立良好的形象,为我们政府的成功增加把握。接待办的工作,看似无关紧要,但却又举足轻重,无论是重要的大型活动,接站口,休息室,还是会见厅,餐厅,住宿楼,调研现场都能够看到接待办的身影,无论哪个环节出现问题,都会导致严重的后果。因此作为接待人,不能因自己工作的琐碎而看轻其价值,也不能因工作中的付出得不到实质回报而自怨自艾。心系百姓,为民谋福祉,可以是直接的,也可以是间接的,可以是面对面的,也可以是在背后默默奉献的,要甘愿做幕后英雄,虽不惊心动魄,荡气回肠,却也令人感动。
因此,我们要把践行“三严三实”贯穿于我们的生活始终,无论在怎样的岗位上都要坚定理想信念,踏踏实实做事,明明白白做人,这样才能在平凡的岗位上成就价值,才能为构建我党坚实的群众基础献出一份力量,才能体现出一名合格共产党人的精神!
— 2 — 践行三严三实,重在党性修养。加强党性修养,要强化党的意识,牢记自己的第一身份是党员,第一职责是为党工作;强化组织意识,时刻不忘自己应尽的义务和责任;强化宗旨意识,先公后私,公而忘私;强化担当意识,奋发有为、开拓进取,多做打基础利长远的事。
践行三严三实,重在真知实践。要谋事干事、勇于负责、敢于担当,以实际行动创造无愧于时代的实绩,抒写无怨无悔的人生。
践行“三严三实” 重在知行合一。要在干中学,学中干。用实干、实效、实际行动践行“三严三实”,做到内化于心、外化于行,始终保持一种昂扬向上,锐意进取的精神状态。
做为一名接待办人员,要坚持正确的人生观,价值观,不争名利,但求无愧。
首先,在工作中能兢兢业业尽善尽美,树立“接待工作无小事”的理念,这也是单位领导们向我们身体力行传授的工作方法,把接待服务作为一件精品来打造。细节决定成败,重视细节,从每一个环节、每一个细微之处抓起,环环相扣,层层推进,确保每一个细节都完美到位。
其次,树立“特色就是生命”的理念,在接待服工作立足于我市文化资源、特色产品和传统品牌,把具有本土风情的风景、饮食、语言、典故、传说等融入到接待工作中,不断推陈出新,体现特色。
— 3 — 第三,树立“以人为本”的理念,强化“来者都是客”的意识,以更好的态度、更细的服务、更高的效率、让每一位客人都高兴而来,满意而归!
我们要时刻以”三严三实”的标准要求自己,锤炼党性、提升修养,力求于细微之处体现价值,于平凡的岗位上彰显伟大,为实现“中国梦”努力奋斗、奉献青春!
接待处后勤服务人员篇4
充分发挥监督作用不断提高依法行政水平
党的十一届三中全会以来,我国社会主义与法制建设取得了显著的成绩,党的十五大确立依法治国建设社会主义法制国家的基本方略,1999年九届全国人大二次会议将其载入宪法,作为依法治国的重要组成部分依法行政也取得了明显进展,同年11月国务院发布了《国务院关于全面推进依法行政的决定》。今年5月
国务院发布了全面推进依法行政实施纲要。我县县乡政府及其工作部门,加强制度建议,严格行政执法,依法办事的水平和能力不断提高。
县府法制办如何充分发挥在依法行政方面的参谋、助手和法律顾问的作用,成为我们工作的一大重点,按照国务院依法行政实施纲要中提出的依法行政的目标:法律、法规、规章得到全面正确的实施。法制统一、政气畅通、公民、法人和其它组织合法的权利和利益得到切实的保护,违法行为得到及时纠正、制裁、经济、社会秩序得到有效保护。行政机关工作人员特别是各级领导干部,依法行政的观念明显提高,尊重法律、崇尚法律、遵守法律的氛围基本形成。我们抓了以下几个方面的工作。主要工作:一、切实组织清理行政审批事项,优化民营经济发展环境
为住址贯彻落实国务院《关于行政审批制度改革实施意见》和省、市清理行政审批事项的要求,县政府责成县行政审批制度改革办公室、纪监、法制办、编办等对行政审批事项逐一进行清理,凡已经取消的项目必须立即停止执行,并采取切实有效的措施做好后续监管和衔接工作。消除制约我县经济发展的体制性障碍,为我县民营经济大发展创造良好的政策、法制环境。今年以来分批清理了14个具有行政审批职能单位的行政审批事项。一是对纳入行政服务中心管理的10个县直单位的行政审批事项进行了全面清理,各单位申报累计89项,经核实审查,合并取消20项,减少,保留的69项经县府公告后,纳入行政服务中心窗口公开受理;二是取消国土资源等4个部门部分行政审批事项15项,减少。清理后,全县现有行政审批事项363大项,其中纳入中心窗口面向社会集中受理的共280项,县政府安排全面清理县政府部门行政审批项目,从制度上建立起服务配套、廉洁高效的行政服务体系,促进全县经济社会快速发展。目前,此项工作正在全面进行。二、规范行政执法人员法律知识培训考试工作
年初,根据省、市对行政执法人员加强教育、监督、管理的要求,明确了县府主要领导亲自抓,县人事、法制部门具体办理的领导、办事机构,强化了对执法人员的培训工作,每次培训后,要逗硬考试,考试不合格者不得上岗执法。将培训工作纳入进一步完善执法责任制,全面推进依法行政的重要议事日程,作为本工作实施目标管理的内容,年终将对县府部门落实执行情况逗硬考核奖惩。9月,结合省政府《关于加强行政执法队伍教育管理工作的通知》精神,县政府将加强行政执法队伍教育管理与开展干部作风整顿工作及开展发展民营经济、解放思想大讨论并举。要求各乡镇政府、县直各部门根据自身工作实际,认真组织,抓好落实,务必抓出成效,并责成法制办具体负责。通过此项工作的开展,县交通、农业、工商、水利等部门狠抓队伍“三个观念”教育,建立健全“五项制度”,严格执行行政执法“十不准”等规定,行政执法人员素质得到进一步提高,树立了良好的行政执法形象。在上级部门的指导下,一年来,我县对安全生产监督、劳动、建设、交通、烟草专卖、农业、旅游、药监、卫生、畜牧、经贸等部门执法人员进行了培训、考试,达600余人次,切实做到了行政执法人员培训、考试合格,方可持证上岗执法。同时,结合部门领导换届等工作,组织参与了各部门党政领导参加的依法行政法制讲座,民营经济大讨论考试,全县科职领导法制知识培训考试。三、加强规范性文件审查,认真执行规范性文件备案制度
县政府法制办在规范性文件及政策性文件审核中,以邓小平理论和三个代表重要思想为指导,坚持了“政令统一,法制统一”的原则,严把法律、政策关,与相关部门协商处理有关事宜,做到了规范性文件出台必须先审核,再签发,后公布。如[好范文]县劳动力市场管理规定、[好范文]县救助特殊低保对象工作实施细则、油菜籽收购秩序通告、县城烟花爆竹燃放管理规定、县乡镇船舶安全管理职责规定,县聚集人才激励人才暂行办法、人才开发基金管理暂行办法、加强沱牌饮用水源保护管理的通告等。其中,对县规划管理办法、县殡葬管理实施办法中涉及的部分条款与现行法律、法规的规定相抵触或超法律规定设立的内容,如县规划管理办法中对城市规划许可,给排水许可的规定,县殡葬管理实施办法中对收取改葬保证金的规定等,县法制办及时对县规划管理办法部分条款的内容与县规划部门协商,认为目前的条件暂不具备,应予缓发;对县殡葬管理实施办法中设立的收取改葬保证金的规定因不符合法律规定,提出应不予签发,均得到了县府领导的同意。通过法律审查,对[文秘114]县劳动力市场管理规定提出了暂不制定发布的建议,对其他规范性文件之制发也作出了审核意见并进行了备案登记,为县府领导决策及时、准确提供了法律意见。同时,县法制办对省、市发送的规范性文件征求意见稿,也认真组织相关部门调研,提出修改意见,并及时上报。一年来,共审核政策性文件、规范性文件等共20余件。
四、认真开展行政复议和
行政应诉活动,保护当事人的合法权益不受侵害
随着行政复议法的贯彻实施,行政复议案件数量、难度、复杂程度都越来越大,其涉及社会成员面也越来越宽。对此,在开展好行政复议活动本身的同时,还投入大量精力做好申请人的解释、说服工作,使其充分理解到国家法律、政策规定之精神,将对立情绪减到最小化。县政府法制办在对郑桂容反映县文体局征收“文化市场管理费”的复议申请中,多次找当事人座谈了解情况,与县文体局、物价部门协商、研究现行政策、文件,并向县政府领导及时汇报进展情况及处理意见等。通过努力,对郑桂容做耐心细致的说服工作,平息了怨气;指出县文体局在此案中存在的问题,如对郑桂容应缴的文化市场管理费采取一次性收取(—),但国家、省财政、物价部门规定于2002年9月1日起取消文化市场管理费的收取,使当事人合法权益遭受侵害,其复议请求是合法的。同时,约请当事双方进行协商,达成文体局退付收取的部分文化市场管理费的解决办法,当事人主动撤回复议申请,文体局也表示在今后的工作中吸取教训,取得了令双方满意的效果。县洪森家俱有限公司不服县国土资源局的收回国有土地使用权的处理决定,向县政府提起复议申请。县府法制部门从加快民营经济发展,为民营经济健康发展服务的高度,认真开展行政复议,查阅相关法律法规及政策规定,依法审查国土部门作出的处理决定,并向申请人做耐心细致的解释法律、政策工作,使申请人认识到违法不当之处,并自觉接受处理。仁和镇村民牛正树不服县国土部门对其邻居杨××的城乡居民建房用地批准,向县法制办申请复议。我办在收到复议申请后,并未一推了之或一转了之,而是依据《土地管理法》的规定,函告仁和镇人民政府对此争议先予协调或作出处理,以便将矛盾消费在基层。仁和镇政府处理后,牛正树对处理意见不服并已向市政府申请行政复议。目前,县政府及相关部门正在认真准备相关复议材料,提供有关法律依据,参与复议活动。一年来,县政府共受理行政复议申请7件,维持3件,作出其他处理2件,终止2件。涉及土地使用权、劳动工伤认定,文化市场管理等方面。另外,作为行政复议的被申请人,县政府按照复议法规定,自觉参与复议活动,配合市府法制办开展复议工作,对涉县政府之行政行为的复议主动提供相关材料及法律依据。市府对受理之我县太和镇保河村一组村民李怀富、苏庭超不服县政府征地补偿,安置方案的复议申请一案依法作出了维持的决定。同时,县政府积极参与行政应诉和其他活动,维护了政府行政行为的权威性、严肃性。共参与行政诉讼应诉7件,其中2件为四川省高级人民法院二审案,涉金华镇房屋拆迁,均维持了一审判决,判定县政府胜诉。1件为贺建齐诉县政府违法颁发房屋产权证行政诉讼案,经审理,原告当庭撤诉。明珠公司原农电工杨绍先、陈益志等不服射府办发〔2002〕101号文提起行政诉讼后,作为被告县政府的代理人,我办积极应诉,认真准备相关依据和应诉材料,配合市中院行政庭弄清法律查实,前往省、市找相关部门和法律专家咨询法律问题,明确了射府办发〔2002〕101号文属行政指导性文件,不具体针对原告,是抽象行政行为。经审理杨绍先之诉讼请求被驳回起诉,其他原告自动撤诉。另外,太和镇保河村一组村民李怀富等对市府行政复议决定不服,又于9月向县法院提起行政诉讼。我办会同县城防洪堤管理处等部门积极应诉,认真研究案情,向县府领导及时报告案件的进展情况。我办认为政府的射府发〔2002〕138号文中涉征地、安置补偿两项费用的标准,其批准程序与土地管理法相抵触,建议撤销,得到了政府领导的同意。同时,为了减少其负面影响,又多次找原告协商,讲事实,谈政策,县政府依法修建县城防洪堤的意义和保护原告的合法权益等,取得了原告的理解、支持,原告方主动撤诉。在已审结的行政诉讼案中,1件败诉。目前,还有1件正在审理中。五、做好行政协调和信访工作
根据县府领导安排,对县政协建言要求“加强规范性文件的制定”及时组织法制办等部门进行调研,并将县政府制定规范性文件的程序、方法等情况作出回复。我办对沱牌集团国有股权转让协议的起草,精心查找相关法律依据,提出法律意见,得到了县府领导的首肯。参与了太乙酒业公司民营企业改制信访调查,做好信访工作,保护了企业的正常生产、经营。对金华镇、工商、国土等就金家市场土地征用遗留问题及时协调处理。组织了对大于镇、农机部门就大于农机站所属企业改制争议的解决。参与了新华河征地拆迁协调工作。对金电工程坷山条石采运工程承包人瞿家友、何国良、任兴金等合同纠纷信访进行了调查。该信访此前已经县信访办、经贸委、维稳办等单位进行了处理,但瞿家友等还是对此不服,又数次多人向省、市信访,并扬言要采取极端办法等。县府领导高度重视,责成法制办认真处理。我办先后找经贸委、明珠集团公司了解情况,并多次找瞿家友等座谈,向当事人讲法律、谈政策,引导当事人运用法律手段维护自身的合法权益。通过我办细心、耐致地说服、教育,软化了当事人的抵触情绪,认识到只有采用法律手段,才是解决问题的最好办法。目前,当事人已正式向县法院起诉,并已经受理。其他如复兴镇村民反映广电部门拆除其安装的卫星地面接收器信访问题回复,金华镇谢必华因强制拆迁的善后协调。太和镇城北村烟草经营户张红梅,县人民市场烟草个体经营户贺礼奎等反映烟草专卖执法信访答复等。一年来,县法制办共处理行政协调及接待群众来信来访近50余件。通过及时的信访处理,化解了当事人的矛盾,维持了一方的安定、团结。1、加强规范性文件的制定、审查工作,提高制发质量,切实保障政府行为合法有效。认真执行规范性文件备案审查制度,强化对乡镇及县府各部门的监督、检查。
2、认真开展行政复议和行政应诉活动,推动政府和各部门严格依法行政,保护当事人的合法权益不受侵害。
3、进一步规范行政执法人员的法律知识培训考核工作,坚持执法人员培训、考试合格,持证上岗执法制度,加强对执法活动的指导、检查。
4、做好政府法制日常工作。及时报送政府法制工作报表,客观准确提供法制工作基础数据。主动做好行政协调和信访工作,争取社会各方面对政府法制工作的关心、理解、支持。
接待处后勤服务人员篇5
一、来宾基本情况:
1.来宾人员 2.来访的目的 3.来宾的行程
二、确定接待规格 1.级别及接待人员 2.接待时间、地点
三、拟写接待计划
1.接待对象 2.日程安排表 3.经费预算 4.联系方式 5.接待审核
四、接待注意事项 此次接待工作十分重要,直接影响到客户对我们公司的合作前景,所以我们的接待工作要努力做好了,要给来访者留下一个良好的形象,从而增加公司的行业竞争力。环节
一、来宾基本情况:
1、来宾人员:法国公司代表团(社长betty、秘书helen、市场部经理ben)
2、来访的目的:了解我们公司基本运作情况、进行有关的商务洽谈及一些补充事宜。
3、来宾的行程:为期三天,第一天负责接待,第二天进行双方会谈,第三天考察团将回国。
二、确定接待规格:
1、级别及接待人员:高级人员级别,由公司市场营销部李部长、公关关系部张部长、胡秘书和另外两名营销、公关人员。
2、时间、地点:2012年4月9日-2012年4月11日,三、接待计划
(一)接待对象:法国代表团
(二)日程安排:自2012年4月9日到2012年4月11日
(三)经费预算:
(四)、联系方式:
(五)接待审核:
接待计划要经过申请-审核-批准,这三流程缺一不可。涉及了解客户即将到访时通知行政管理办理,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送等等,这计划上交业务行政管理部门审核待完善获批准。
四、接待注意事项
(一)衣食住行工作:
住宿:引导、组织好酒店人员负责招待好来宾
餐饮:派相关人员督导,经卫生检验后才可放心给用膳 散步:确保周围环境安静,控制噪声来源。
(二)安全防卫工作:
加强保安队伍建设,注意做好安全管理和检查
(三)针对人员注意事项:接待人员:接待过程中要热情,以礼相待,言行举止自然大方亲切,细心周到按排日程
翻译人员:谈判前,要充分领会谈判精神,正确,忠实地进行翻译,不得掺杂个人意见。对所谈问题不清楚时,可向谈话人询问,不能不懂装懂,主观臆断。谈判人员:尊重来宾,派发充分准备的谈判材料,确保谈判事项。
(四)其他接待谈判事项:
1、事前了解国际礼仪,专门针对法国风俗文化及基本礼节。
2、接待过程中需要请相关部门人员协助或出席时,需提前通知相关人员;
3、要确定来访客户职位级别较高或影响力较大时,需公司领导出席;
4、接待人员在接客户来公司时,出发前应电话告知相关领导,提前做好接待准备。
5、公司人员在给来访客户做讲解时,接待人员要尽可能全程跟进,或定时去演示厅了解来访客户的各项需求和疑问,并及时给予协调或解决。
6、客户临走时,接待人员需提前十分钟通知司机把车开到公司门口待命,不可出现客户等车的现象。
商务旅行计划表
篇2:2013接待工作计划 长江师范学院
后勤服务集团2013接待工作计划
2013年,在学院和集团领导的正确领导下,接待中心将坚持以科学发展观为指导,围绕学校中心工作,服务发展大局,牢固树立接待是形象、是环境、是生产力的思想,坚持热情周到、规范有序、厉行节约的工作宗旨,进一步完善机制,拓宽思路,努力把接待工作推上一个新的台阶。
一、加强宣传策划,提升品牌效应
一是找准品牌定位,紧密结合客人需要和不同客人住宿、就餐管理特点,制定工作计划,坚持把服务品牌创建与示范岗、服务之星等各类争先创优活动紧密结合,力争品牌建设达到更好效果;二是充分利用学习交流、信息简报、网站等形式,加大品牌创建和先进事迹的宣传力度,塑造良好的服务形象。
二、加强队伍建设,提高员工素质
1、健全培训体系。一是外请经验丰富的酒店服务经理给服务员进行专业知识和服务技能的培训。二是平时开展经常性的一帮一,互教互学的岗位练兵活动。三是年终组织岗位技能比武竞赛,增强服务员的服务意识,规范服务行为,完善管理模式,提高服务水平。
2、积极参与集团评优评先活动。集团每年组织一次先进集体、优秀服务员评优活动,每季度一次优质服务标兵评选活动,接待中心将选择优秀服务员进行参选,及时总结优质服务品牌建设中的先进理念、成功经验、定期通报表彰优质服务品牌创建中涌现出的先进人物和优秀事迹,营造比、学、赶、超的优良风气,促进服务人员工作技能和服务质量不断提高。
3、开展岗位竞赛活动
通过开展“服务技术标兵”竞赛、“文明、微笑”窗口竞赛活动等活动,促进服务员工的成长和发展,努力推进优质服务窗口的创建工作。
三、做好日常工作中个性化服务
住宿上,在按规定统一更换床上用品的同时,随时为有特殊需要的客人更换,周末或客人外出调研活动中增加一次进房为客人打扫卫生的服务,服务台提供日常生活用品为客人解决临时急用,如:针线、充电器等,每天在客人进出宿舍时在前台迎送客人。饮食上,根据来宾所处各地饮食习惯的不同,研发新的菜品,满足各类来宾的用餐需要。
四、立足岗位,创新管理,争创一流,提升服务质量和水平
1、创新管理理念,开展服务到基层活动。通过座谈会、调查问卷等方式,广泛听取客人的意见和建议,改进工作方法,转变工作作风,提高工作效率。制定相关工作行为规范,对工作人员用语和接待仪表举止,办公环境、工作处置和工作纪律等进行具体规定,规范员工工作行为准则。
2、加强接待中心文化建设。切实加强接待中心楼道、房间文化建设,促进客人和谐共建。通过设立宣传栏、温馨提示标语、台卡,服务指南、征求意见栏、制度上墙等文化建设,与客人共同打造良好住宿、餐饮环境,同时吸引客人参与品牌创建活动,献计献策,提出合理化建议,确保服务质量常抓不懈,品牌美誉度持续上升。
3、大力推行“服务承诺制”,认真执行“首问负责制”,严格落实“限时办结制”。工作中努力做到“五勤”(眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤),诚心当好“四员”(参谋员、信息员、宣传员、服务员),增强服务意识、责任意识、主人翁意识和争先创优意识。
二〇一二年十一月七日篇3:2014年接待业务工作计划 2014年接待业务工作计划 在即将过去的2013年里,在中心领导班子的正确带领下,接待科始终按照中心制定的工作计划和中心领导的工作要求,切实提高能力水平,强化接待服务的意识和质量,加强与相关部门的协调联系,中心的业务接待最终取得了较好的成绩。
为了更好的开展接待服务工作,结合中心实际情况(现有白龙阁标间26间,大床房3间),特制定2014年工作计划,具体内容包括以下几点:
一、业务接待方面
1.春节之前,根据局2014年折子工程汇编,逐一排查有相关培训学习意向和会议计划的局各处室,登记汇总出相关信息,通过中心领导或接待人员与其联系或登门拜访建立关系,邀请来中心培训学习和开会。2.春节之后,通过局老干部处和熟悉单位的老干部处,共同邀请市直机关工委老干部处来中心交流,建立联系后,通过市直机关工委老干部处来邀请市直机关系统各委办局老干部处来中心做客。
加强与各区县老干部局沟通联系。通过近几年与中心业务往来较密切的石景山、东城、海淀等老干部局,邀请组织市16个区县老干部局局长来中心做客,感受中心的休假疗养环境和服务,为中心业务接待工作做准备。3.与密云县旅游局加强沟通联系,积极参加县旅游局举办的各种旅游宣传活动,发放宣传材料等,来扩大中心在社会上的知名度和影响力,吸引更多的团体和散客来中心度假。
可制作中心的官方网站,随时公布中心最新业务的优惠价格和相关的促销活动信息。与知名团购网站进行合作,开展住宿、就餐、娱乐套票团购等。
4.二月中旬开始撰写《全市党政机关工作人员身体健康检查和医疗保健知识讲座的通知》,编辑相关各单位的邮寄地址,做好打印、发送《通知》信件的准备工作。
利用二月底和三月初业务量少的时间段,充分做好业务宣传工作。根据局休假补贴的政策,撰写《全市党政机关工作人员参加休假疗养活动的通知》,向全市各级党政机关发放宣传材料。5.三月份开始进行全市党政机关工作人员体检。由于受到现有房间床位数影响,体检每批次暂定52人。体检用房利用3间大床房做妇科、男、女外科检查,3间棋牌室做室内b超、心电图、胸透检查,其余检查项目在白龙阁大厅内进行,与体检医务人员协调沟通,告知参检人员切勿损坏房间物品。
由于往年各单位参加体检的人员比较多,而今年每批次体检人数受限,需要提前跟各参检单位和体检中心做好沟通协调,把人员加多批次、合理的安排体检时间。6.做好四、五、六月份已预订单位的休假疗养接待工作。开展“五一”踏青赏花的宣传活动,节假日期间接待散客团体,可提供中心院内圣母山进行爬山比赛等活动,以提高中心在周边景区的影响力。
7.在不影响周六、日已预订休假疗养的情况下,周末可接待一些旅行社京郊周边游的团体,实行通票价格(见附件1),包括餐饮、住宿、会议、娱乐在内,根据所需项目的不同,核定出每天人均的消费价格后,进行一定的优惠折扣,以此吸引更多的散客和旅游团体来中心度假。
8.做好七、八、九、十月份旅游旺季的休假疗养、会议接待服务工作。联系桃源仙谷、人间花海、古北口水镇、司马台长城、雾灵西峰、金山岭长城等周边景区,协议门票价格,为客人去周边景区参观提供便利,尽量使客人感到满意。针对“中秋节”、“十一”黄金周、“重阳节”进行有关中秋采摘、赏红叶的宣传活动。9.在十一、十二月份进入业务淡季时,主动与往年的老客户联系,邀请来中心休假疗养。
10.做好安全工作。提前与各会务组沟通,说明中心处在白龙潭国家林场一级防火区,在防火期内严禁在院内吸烟。中心院内有施工地段,与会务组协商建议,如人员中有年龄大、行动不方便、身体孱弱的老同志就不要报名安排。11.做好回访工作。对来中心参加体检、休假的单位以电话回访、老客户走访、节假日登门拜访、发放信件等方式征求意见和建议,及时改善我们的接待服务工作。
二、房间床位问题
针对白龙阁房间床位少的问题,做好统筹安排。
一是从单位预订开始,把休假疗养单位的人员统计好,进行合理的分批安排,把休假疗养的人数做到充实细致,充分利用白龙阁的所有房间床位,切实提高房间床位的入住率。二是由于2013年在景区住宿的客人对景区房间的卫生、设备服务、用水等情况的问题反映比较强烈,与中心的各项接待服务也存在着较大差距,所以2014年尽量都安排客人在白龙阁住宿。如有客人住宿房间确实不够或者特殊情况的,向主管主任、中心领导请示,批准同意后再联系景区给客人预留房间。
三、业务接待目标
全年计划接待参休参检会议8000人次,力争达到10000人次。
附件1:
北京市干部度假疗养中心 二o一三年十一月八日