2024年组织机构设置与岗位职责的区别 组织机构与岗位职务管理4篇

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组织机构设置与岗位职责的区别 组织机构与岗位职务管理篇1

组织管理机构设置及岗位职责

一、经营决策机构

股东会：公司设股东会。股东会的主要职责是：决定公司的经营方针和投资计划、审议批准公司的年度财务预决算方案以及对公司增减注册资本、合并或分立做出决议等。

董事会：公司设董事会。董事会的主要职责是：制定公司的年度财务预决算方案、制定公司增减注册资本的方案、拟定公司合并或分立的方案、决定公司内部管理机构的设置、聘任或者解聘公司总经理、制定公司的基本管理制度等。二、经营监督机构

监事：公司设监事。监事的主要职责是检查公司财务，对公司董事、总经理在执行公司职务时违反法律、法规或者公司章程的行为进行监督等。

三、

经营管理机构及岗位职责 总经理、副总经理： 1、公司设总经理1名，主要职责

执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现 组织实施经董事会批准的公司年度经营工作计划和财务预算报告 组织实施经董事会批准的项目

组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会授权范围内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜 组织健全公司统一、高效的组织体系和工作体系；并在必要时提请董事会 批准修改公司组织机构及人员编制，在得到批准后组织实施 健全财务管理，严格财经纪律，保证资产的保值和增值

加强企业文化建设，处理好社会公共关系，树立公司良好的社会形象

2、公司设副总经理1名，主要职责

参与制定公司的发展规划，协助总经理抓好全面工作 组建领导各部门策划实施业务工作

负责规范化管理工作的组织实施和检查、考核工作 建立并维持融资渠道和信息渠道

协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系

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组织机构设置与岗位职责的区别 组织机构与岗位职务管理篇2

目录一、机构设置框图.......1二、部门职责及机构编制

.........2一）、监事会.....2二）、董事会.....3三）、总经理办公室.....3四）、行政部.....5五）、财务部.....7六）、生产部.....8七）、研发部..10八）、销售部..11三、岗位职责..12一）、监事长..1

21 二）、监事..12三）、董事长..13四）、董

事..14五）、总经理..15六）、总经理助理.......16七）、行政部经理.......17八）、财务部经理.......17九）、生产部经理.......18十）、研发部经理.......20十一）、销售部经理..21十二）、办公室主任..22十三）、公关部主任..23十四）、车间主任.......24十五）、督

查.2

52 十六）、采购部主任..26十七）、库

管.28十八）、销售代表.......29十九）、市场部主任二十）、财务会计二十一）二十二）..30.......31、成本会计..32、出

纳.......3

33 岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司

机构设置及岗位职责

（征求意见稿）岚皋县民主烟花爆竹有限责任公司经改制后已经营运了一年的时间，在这一年时间里公司在内部管理、对外联络、产品销售上都取得了斐然的成绩，公司整体面貌也有了巨大的变化，公司员工的工作积极性也得到了提升。但也暴露出了一些问题，如岗位职责不明确、管理制度不健全等。为了进一步合理分配公司资源，明确各部门职责，使部门设置能有效发挥职能部门的作用，确保公司的长足发展，根据公司目前的实际情况，现将管理部门的编制和组织结构设置做出如下方案：一、机构设置框图

股东会

监事会

董事会

总经理办公室

总经理助理

研发部行政部

财务部

生产部

销售部二、部门职责及机构编制一）、监事会?1、部门职责

检查公司的业务、财务状况，查阅账簿和其它会计资料，并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况；2、对董事、经理执行公司职务，对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督；3、当董事和经理的行为损害公司的利益时，要求董事和经理予以纠正；4、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配

执行审方案等财务资料，发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、计师帮助复审；5、6、提议召开临时股东大会；

代表公司与董事交涉或对董事起诉；

2 7、公司章程规定的其他职权；8、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。?部门编制及组织结构监事会经股东大会选举产生，由

3-5人组成，设监事长一人。二）、董事会?

部门职责1、负责召集股东会；执行股东会决议并向股东会报告工作；2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度；5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。?部门编制及组织结构董事会经股东大会选举产生，由

3-5人组成，设董事长一人。三）、总经理办公室?

部门职责

3 1、根据股东会提出的战略目标,制定公司战略,提出公司的业务规划,经营方针和经营形式,经股东会确定后组织实施.在股东会领导下实行总经理负责制,建立健全经营指挥管理系统,对公司的经营管理统一领导,全权负责.2、主持公司的基本团队建设,规范内部管理;拟订公司内部管理机构设置方案和基本管理制度;3、审定公司具体规章,奖罚条例,审定公司工资奖金分配方案,审定经济责任挂钩办法并组织实施;4、建立健全目标保证体系,抓好管理,定期主持召开例会,亲自处理重大问题.5、审核签发以公司名义发出的文件,组织实施股东会决议;责成有关管理人员落实各项管理规定,每月进行一次安全环卫检查,发现问题督促及时整改、并经常对职工进行素质教育及组织行业知识的培训

.6、重视人才培养,加强管理层管理,对公司管理人员有聘任使用和处置罢免权.7、抓好财务管理,负责员工工资标准制定和奖金的管理酬,奖罚分明,调动力积极性.,使用,按劳付

4 8、召集,主持总经理办公会议,检查,督促和协调各部门的工作进展,主持召开行政例会,专题会等会议,

总结

工作,听取汇报;重视员工的思想,定期召开一次职代会,讨论审议公司重大事宜.9、职位概要:制定和实施公司总体战略与年度经营计划

;建立和健全公司的管理体系与组织结构;主持公司的日常经营管理工作,实现公司经营管理目标和发展目标.10、向股东会提出企业的更新改造发展规划方案,预算外开支计划;处理公司重大突发事件;推进公司企业文化的建设工作.?部门编制及组织结构总经理由董事长提名，经董事会任命、公司设总经理一名。总经理办公室的主要职能部门是行政部。四）、行政部?

部门职责1、贯彻落实总经理交办的各项工作，包括但不限于总经理办公会议及其他各类会务的组织与协调；公司重大活动的组织和落实；2、负责公司各种项目的申报与联络，撰写和整理公司项目申报文书；3、协调公司上下关系，及时有效传达公司的各项政策，保持政令通畅；

5 4、负责公司各项行政管理制度的制订、执行及完善；建立健全公司行政文书档案管理制度及流程，指导各部门贯彻执行；负责公司营业执照年度审核及工商变更；5、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化；6、全面负责公司的保安保卫工作，安排节假日值班；7、负责后勤供给和公司食堂管理；8、负责公司公关接待工作；9、负责公司车辆的管理与调配。?部门编制及组织结构

行政经理1人

公关部行政办公室

行政办保卫科司机班1、设行政经理1人，全面负责本部工作；2、下设行政办公室、公关部二个职能部门；3、行政办公室设办公室主任

1人，下设行政办(办事员行政采购1人)、保卫科（2人）、司机班（编制待定）。

人、14、公关部设主任1人，总编制为1-2人；五）、财务部?

部门职责1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。2、建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。3、加强银企合作，建立公司融资渠道，保证资金流转的通畅。4、负责产品成本核算，编制生产计件工资和原材料消耗定额5、厉行节约，合理使用资金。

6、合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。7、对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。?部门编制及组织结构

财务经理

1人

财务室1、设财务经理1人，全面负责本部工作2、下设财务室（出纳1人、财务会计1人、成本会计1人）。

7 六）、生产部?

部门职责

1、负责主持本部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成公司的各项生产任务。

2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，密切与行政、销售、财务、研发等部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3、负责组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；

4、负责组织编制年、季、月度生产作业、设备维修计划。定期组织召开月度生产计划排产会，及时组织实施、检查、协调、考核；

5、协同研发部参与技术管理标准、生产工艺流程、新产品开发方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

6、负责抓安全生产、现场管理、劳动防护专项工作；

7、负责做好生产统计核算基础管理工作。重视生产用原始记录、台账、报表管理工作，及时编制上报年、季、月度生产、设备等有关统计报表；

8、负责做好生产设备维护检修和生产车间建设维护工作，安排检修维护时间；

合理

9、强化调度管理。科学地平衡综合生产能力，合理安排生产节约能源、节约产品制造费用、降低生产成本；协同财务部门完成计件工资标准和原材料消耗定额的编制。

10、负责组织各车间管理、生产人员的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

11、负责组织拟定本部门工作目标、生产计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制；?部门编制及组织结构

生产经理1人

生产车间督查组采购部库管1、生产部设经理1人，全面负责本部工作；2、下设生产车间、督查组、采购部、库管四个职能部门；3、生产车间按产品结构和工艺流程共设

个，每个车间设车间主任1人，全面负责本车间工作，直接对生产经理负责；4、生产督查组设组长1人，督查员1人；

9 5、采购部主任1人，采购员1人；6、库管3人，即成品库、原材料库、军工硝和引线库各一人；七）、研发部?

部门职责1、围绕销售部制订的产品计划，制订公司各产品的年度产品开发计划；2、对公司现有产品与市场部沟通，进行销售跟踪；3、对现有的设施设备、生产工艺流程及配方提出改良意见，及时解决生产中的技术难题；5、根据市场反馈情报资料，及时在设计上进行改良，调整不理想因素，使产品适应市场需求，增加竞争力；6、对设备选用、材料采购上提出优选方案；7、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管；8、建立健全技术档案管理制度；9、负责对与设计开发有关的新理念、新技术、新工艺、新材料等情报资料的收集、整理、归档。?部门编制及组织结构

研发经理1人

礼花组鞭炮部1、研发部设经理1人，技术员1人2、下设鞭炮组、礼花组两个研发小组，每组设组长各车间主任和生产一线的技术骨干

1人，成员为八）、销售部?

部门职责1、开展市场调研工作，确定客户对产品的需求，及时获得产品的销售信息，积极开拓公司的各项销售业务；2、编制年度、季度及月度销售经营规划和目标，并负责落实和协调；3、负责客户订单的评审以及合同执行过程中的管理工作；4、建立客户档案，对客户的需求信息进行收集和分析；5、做好客户资料以及销售信息及资料的归档管理工作；6、为公司产品的研究开发提供咨询与建议；7、负责产品的交付并组织实施相关的售后服务工作；8、负责将进行售后服务时所得到的关于产品品质等方面的信息及时反馈给公司的相关部门；9、协助公司财务部门认真做好产品的成本核算工作；10、协助公司领导做好其它各项工作。?部门编制及组织结构

销售经理

1人

销售部市场部1、设销售经理1人，全面负责本部工作；2、下设三个销售部（东部片区、西部片区、外县片区）、一个市场部；3、销售部各设代表1人；4、市场部设主任1人，办事员2人；三、岗位职责一）、监事长?

隶属关系由股东会选举产生，直接对全体股东负责。?岗位职责1、召集并主持监事会；2、检查监事会决议实施情况，并向监事会报告；3、就有关问题听取公司高级管理人员报告；4、向公司员工调查、了解经营情况；5、以各种方式保持与监事们的联系，听取意见和建议；6、在监事会闭会期间，代行监事会的职权。二）、监?

事

隶属关系

12 在监事长的直接组织领导下行使监事职权。?

岗位职责1、检查公司财务；2、对董事、高级管理人员执行公司职务的行为进行监督，对违反法律、行政法规、公司章程或者股东会决议的董事、高级管理人员提出罢免的建议；3、当董事、高级管理人员的行为损害公司的利益时，要求董事、高级管理人员予以纠正；4、提议召开临时股东会会议，在董事会不履行本法规定的召集和主持股东会会议职责时召集和主持股东会会议；5、向股东会会议提出提案；6、对董事、高级管理人员的违法行为提起诉讼；7、公司章程规定的其他职权。三）、董事长?

隶属关系由股东会选举产生，直接对全体股东负责。?

岗位职责1、遵守国家法律法规，组织制定公司战略发展方针、政策，认真贯彻执行公司董事会的决议与决定。2、根据企业内外环境和市场的需要，决策企业的质量方针和质量目标。内抓管理，建立健全规范的管理体系；外拓市场，实施品牌战略。

13 3、召集和组织本企业的董事会会议，检讨公司董事会决议、决定的实施情况。4、召集和主持重大管理会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项。5、提名公司各部门总经理和其他高层管理人员的聘用和解职，并报董事会批准和备案。6、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报董事会备案。7、定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。8、检查公司章程、制度及授权经营的执行情况。9、签署按制度规定应予签署的文书、公告、经济合同、资产经营责任书、资产产权及其变动、财务预算决算、生产统计、劳动工资及奖惩、委托授权书等文件、报表。10、组织制定公司发展规划、投资方向、投资规模及新技术、新产品开发的决策。11、处理其他由董事会授权的重大事项。四）、董?

事

隶属关系在董事长的直接组织领导下行使事职权。?

岗位职责

14 1、负责召集股东会、执行股东会决议并向股东会报告工作；2、决定公司的生产经营计划和投资方案；3、决定公司内部管理机构的设置；4、批准公司的基本管理制度；5、听取总经理的工作报告并作出决议；6、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案；7、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案；8、聘任或解聘公司总经理、副总经理、财务部门负责人，并决定其奖惩。五）、总经理?

隶属关系总经理是公司经营管理的领导核心，是经营管理的最高决策人，对公司董事会负责。?

岗位职责1、根据公司董事会决议，组织制订公司经营方针、经营目标、经营计划，分解到各部门并组织实施。2、负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。3、提出公司组织机构设置方案。4、提出公司经营理念，主导企业文化建设的基本方向，创造良好的工作环境、生活环境，培养员工归属感，提升企业的向心力、凝聚力、15 战斗力。5、负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。6、负责公司投资项目选定。7、负责审核公司经营费用支出。9、决定公司各部门人员的聘用任免。对公司的经济效益负责，拥有经营指挥权和各种资源分配权10、其它事关公司全局的工作。六）、总经理助理?

隶属关系总经理助理的直接领导为总经理，其编制属行政部。?

岗位职责1、协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解，起草公司各阶段工作总结和其他正式文件；2、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系；3、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；4、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供具体的解决方案；5、配合总经理处理外部公共关系，参与公司大型公关活动的策划、安排、组织工作；6、协助总经理安排各项高层会议的日程与议程，撰写和跟进落实高

16 层会议、主题会议等公司会议纪要；7、撰写总经理的有关报告、文件，安排总经理的各项工作时间。8、指导公关部、行政部的工作，为总经理开展工作创造条件。9、完成总经理下达的其它工作。七）、行政部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的行政、后勤、保安保卫工作?

岗位职责1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；3、组织、协调公司各项活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；4、参与公司各种管理制度的编制，对公司人员聘用、机构设置、薪资标准提出合理化建议；5、组织好来客接待和相关的外联工作；6、全面负责公司车辆调配、安全保卫工作；7、协调公司内部行政人事等工作；8、领导交办的其它工作。八）、财务部经理?

隶属关系

17 在总经理领导下全面负责公司的财务管理工作?

岗位职责1、遵守会计法、企业会计制度、会计准则以及相关法律、法规，对公司财务进行全面具体管理；2、建立公司会计核算体系和制度；3、负责公司财务业绩的核查、考核和监督控制工作；4、负责公司成本控制、经济情况分析工作；5、制订财务工作长远规划，跟踪实施情况；6、督促检查各项预算、结算执行情况，对财务报表、财务报告编制工作严格把关；7、负责公司资金管理调度工作。对公司现金库存、银行存款等进行安全性、效益性、流动性检查；8、负责新项目的财务可行性预审、投资效果分析；9、负责协调部门与上级及关系单位的协调工作。10、监督、检查财务纪律执行情况。11、完成总经理临时交办的其他任务。九）、生产部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的生产、安全工作?

岗位职责1、组织建立和完善安全生产管理系统，编制生产计划，检查安全生

18 产工作，确保生产任务的完成。2、根据生产运行计划，掌握生产进度，搞好各车间的协调，组织分配劳动力，平衡调度设备材料。3、定期召开生产会，分析生产形势，提出解决问题的办法和措施，保证各项生产技术指标的全面完成。4、根据生产需求，编制物资采购供应计划，并督促采购部实施，及时联系解决生产缺口物资。5、抓好设备管理，提出更新改造方案，定期组织维修保养，提高设备完好率和利用率。6、参与公司技术革新、技术改造、工程立项、改造及其设计、策划等工作。7、参与公司各类新产品、新工艺的研究开发、小试、中试、试生产及产品的申报工作。8、负责审批公司内各类产品的技术标准、工艺规程、工艺技术管理文件等。9、负责生产中的技术、质量、安全保证工作，发现问题及时组织解决和处理，重大问题直接报总经理。10、负责公司安全生产的管理工作，定期组织安全检查，落实安全措施，督促整改问题。11、负责生产劳动定额、消耗定额、劳动纪律的制定和实施；12、完成总经理交办的其它工作。

19 十）、研发部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司技术革新、?

岗位职责

产品开发、降低成本等工作1、编制公司技术发展和技术措施规划，实施等管理工作

并组织对规划的修改、补充、2、制订技术研发管理制度，设计技术工作流程，研究、分析并改进制度流程3、制订并改进技术文件（产品设计、新产品试制、技术规范、技术情报等）4、制订成品的出厂检验（包括例行检验和确认检验等）的判定准则与检验规范5、制订原料（含半成品）的进厂检验接收准则与检验规范6、进行质量问题中的技术原因分析，处理产品出现的技术问题及质量改善实验验证7、新产品、特殊原材料及关键模具的采购实施8、负责相关技术、工艺文件、标准样品件的制定、审批、归档和保管9、制订研发成本降低计划并予以实施，降低研发费用10、根据市场调查编制新产品开发可行性分析研究报告11、负责新技术的引进，制定新产品、改造产品的导入开发计划12、新产品技术设计、试制、测试、改进，编制试制总结和出具检

20 测报告13、组织实施新产品的样品试制、小批试制鉴定并保存鉴定资料14、负责与市场部、生产车间的横向联系，及时解决生产中的问题，调整新产品、新技术的研发方向15、完成上级下达的其它工作十一）、销售部经理?

隶属关系在总经理领导下全面负责公司的销售工作，确保公司利润的实现?

岗位职责1、销售部经理负责管理公司的销售部工作，领导销售团队完成公司的销售计划和目标；2、熟悉公司产品及产品的市场状况，了解国内外市场的变化及动态走势；3、根据公司的发展战略规划，制定公司的总体销售战略规划；4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策，并监督方案的执行实施；5、负责收集与分析竞争对手的市场信息，研究同行业的竞争环境，提出预期的市场需求报告，对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议；6、通过多种手段开拓市场，完成销售任务；7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理；

21 8、组织编制销售费用预算，对销售费用的使用进行控制和管理；9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。10、完成领导临时交办的其他工作十二）、办公室主任?

隶属关系在行政部经理的领导下负责办公室日常事务?

岗位职责1、协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况；2、负责制定、执行和修正公司的各项管理制度。3、协助总经理处理公司日常事务及配套服务和协调处理工作；4、负责组织起草公司行政综合性工作计划、报告、总结、决议、规划等文件；5、负责综合性公文的传递、传达、催办与检查；6、负责组织人事档案的定期审查和整理工作；7、通过总经理上呈有关请示报告，下达上级指示、规定、通知等有关文件；8、负责管理后勤工作及协助项目资金申报工作；9、负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作；10、负责按规定做好公务用车的调度与管理工作；参与车辆外修定点，并提供有关基础资料；11、负责提请总经理召开办公会议并做好记录；通知召开公司例会

22 和临时性会议；传达公司会议精神并协调、督促各部门及时贯彻落实会议决定的各项工作；12、负责公司档案、文件、印章的保管和使用；13、负责办公设备的采购及维护，办公文具的购买与分配，公司局域网的日常维护及办公环境的优化；14、主动承担各部门之间的“空档”工作，完成总经理临时交办的其它工作；十三）、公关部主任?

隶属关系在行政部经理的领导下负责公关部日常工作?

岗位职责1、掌握与公司有关的市场走向和文化的信息，收集公众对公司产品形象评价的信息，对公司的发展方向提出合理化建议；2、根据市场的需求协助制定各种公共关系战略和战术，及时调整公司组织各项公关活动方向。3、负责策划、组织和落实公司重大庆典、宣传、新产品发布等活动，为公司创品牌树形象；4、负责客户资源的维护与沟通、管理，协调合作伙伴之间的关系。5、负责制作公司形象、服务理念、产品等宣传册（单）及多媒体宣传资料；6、充分掌握公司内部和外部的信息，和合作伙伴建立良好的合作关

23 系；7、接受客户投诉，负责处理公司各种危机事件；8、加强与相关企业、单位的联系，为公司购销、融资、投资等方面拓宽合作渠道；9、负责日常接待工作；10、完成领导交办的其它工作；十四）、车间主任?

隶属关系在生产部经理的领导下负责车间全面行政管理工作，产的第一责任者?

岗位职责

是本车间安全生1、爱岗敬业，执行并落实公司的各项规章制度，车间主任对本车间生产、技术、质量、设备、安全等各项工作负全责。2、根据生产部下达生产计划，组织车间生产，制定车间生产的具体计划，并有效落实到各个班组，掌握生产进度，保证车间生产任务保质保量按时完成。3、合理安排生产，确保车间批量生产，降低生产成本，提高劳动效率及经济效益，积极参与车间成本核算和员工计件核算；

负责本车间人力资源调度，按权限批准员工加班加点（需提前告知）和各种假期。5、教育员工严格按工艺流程操作，积极推广先进经验，贯彻产品质量理念，把好质量关，确保车间的产品质量。

24 6、组织车间人员研究解决生产过程中存在的工艺技术和质量问题，积极开展技术革新、工艺改进活动，提高产量质量，降低消耗和员工劳动强度。7、支持督查人员的工作，及时组织分析解决质量问题，出现重大的设备、技术、质量等问题要及时上报公司领导。8、始终坚持“安全第一、预防为主”的方针，不定期检查机械设备，人员的安全生产情况；严格制定和执行每台设备、每个工种的安全操作规程，杜绝一切安全事故发生。9、对新进厂的员工有传帮带的义务，做好岗位技能培训、安全教育和厂规厂纪教育。10、抓好文明生产工作，车间布置合理；原材料、半成品、成品分开存放，堆垛整齐；设备、地面保持清洁；不断改善劳动环境。11、按时上报各类报表；12、完成公司领导交办的其他工作任务。十五）、督?

隶属关系

查在生产部经理的领导下负责生产质量、安全的督查工作?

隶属关系1、负责生产中的安全、质量、节能降耗、遵纪守章等方面进行督导检查；2、负责对机械设备、设施的安全性能进行排查，及时消灭生产中的25 不安全因素，确保安全生产；3、负责对产品质量进行抽查，及时发现各工序中的不合格产品，对责任人进行相应处罚；4、负责对节能降耗、遵纪守章进行监督，对铺张浪费、违规作业进行及时制止；对情况严重者提出处罚意见报生产部经理；5、参与员工的评优选工作；6、对生产工艺、生产技术提出合理化改进意见；7、认真做好督查记录，发现重大安全隐患和质量隐患时及时上报主管领导；十六）、采购部主任?

隶属关系在生产部经理的领导下负责采购部日常工作?

岗位职责1、主持采购部全面工作，根据车间申报的申购计划提出物资采购计划，报总经理批准后组织实施，确保各项采购任务完成。2、汇总采购询价，参与采购谈判，保证采购顺畅；3、制定与修订供应商管理制度；4、制订采购作业计划表，安排采购任务；5、分析各候选供应商资料，汇总供应商名录；6、组织对供应商进行资质评审和持续供货能力评价，降低采购成本和采购周期，选择供应商，建立、保存合格供应商的档案；

26 7、定期组织相关部门参与实施供应商巡查，确保设备和材料质量和交货期，并及时反馈质量异常信息，做好质量跟踪记录；8、定期向财务部提供设备、材料采购询价信息，包括供应商信息、价格、数量、规格等；9、处理供应商合作过程中的质量投诉、交货期控制及有关纠纷，形成调查报告；10、根据采购合作情况和市场变化情况作出更换、增加供应商的建议；11、建立产品采购信息库，向相关部门及时提供产品的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料信息；12、调查市场行情，进行采购询价、比价、设价，并及时记录，建立价格对比系统，确定意向性供应商和设备

/材料价格；13、按合同要求对供货的质量和进度进行跟踪，确保满足生产计划和申购部门的要求；14、定期汇总采购账款数据、制定付款计划，经主管领导审批和财务审定后支付；15、依据采购制度，组织对大宗采购实行招标采购，并报总经理批后执行；16、参与本部门人员的招聘、职位说明书的修改的完善；17、完成总经理安排的其它事情。

27 十七）、库?

隶属关系

管在生产部经理的领导下负责仓库管理工作?

岗位职责1、严格执行入库手续，物料或成品进仓时，仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致。2、入库的物料和成品应分堆放整齐，严禁多种材料混放，杜绝不安全因素;并设物料卡，标识清楚。3、存货入库后应及时入账，准确登记。4、领用物料部门应开具领料单，若需配套领料时，应配套领用；仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5、成品库须按发货单发货，手续不全不予发货；如遇特殊情况，则须获得公司总经理同意后方可发货，事后应补齐发货手续。6、领用物料或成品发货后应及时登记有关账卡。7、仓管人员应坚持日清月结，凭单下账，不跨月记账，按时上交报表，做到账、物、卡一致。8、为使仓库存货账实相符，必须做好日常盘点和月末盘点工作。9、随时了解仓库的储备情况，有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生，并即时上报。10、定期上报不合格存货资料，并根据有关规定即时处理。11、做好防火、防盗、防爆、防潮工作并保持库内清洁、整齐、空气流通；定期检查存货、防止存货变质。

28 12、严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13、上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14、仓管人员要按时上下班，遵守公司各项规章制度，如遇工作忙，要延长工作时间，仓管人员要无条件服从。15、仓管人员要立足本职，坚守岗位，熟练业务，具备高度责任感，要乐于听取他人意见或批评，服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16、仓管人员要妥善保管好原始凭证，账本以及各类文件，要保守商业秘密，不得擅自将有关文件带出厂外。17、仓管人员如不履行自己的职责，对公司的财产造成损失，公司有权追究其经济责任；情况严重的，应追究其法律责任。18、仓管人员调动或离职前，首先办理账目移交手续，要求逐项核对点收；如有短缺，必须限期查清，方可移交，移交双方及上级主管人员必须签字确认。十八）、销售代表?

隶属关系在销售部经理的领导下负责所辖片区的销售工作?

岗位职责1、在销售部经理的领导下积极开展各类销售活动，开发维护客户资源，完成公司下达的销售任务；2、经常性的进行市场调查，收集产品的相关市场信息，寻找并开发

29 潜在客户；3、根据公司订立的销售目标制订自己的市场开拓计划，认真执行公司的销售计划；4、代表公司与客户洽谈业务、进行商务谈判，并签订销售合同；5、负责合同的执行与协调工作，并按规定收取合同款；6、负责做好客户信用等级、经销能力等方面的分析评价；7、建立自己所负责客户的档案，并根据客户情况制定销售策略；8、负责新客户的拓展及客户关系的维护工作，及时、妥善地处理客户意见和投诉等。十九）、市场部主任?

隶属关系在销售部经理的领导下负责市场调研、稽查工作?

岗位职责1、协助销售经理，参与公司营销管理与决策2、负责领导建立市场信息系统，收集行业市场、竞争者、经销商、客户投诉等信息，3、负责领导制定市场调研方案，并监督实施4、负责领导市场研究分析工作，进行产品市场定位，确定市场目标5、负责领导制定新产品规划，组织提出新产品开发立项，并组织可行性研究6、负责组织制定公司产品销售价格体系

30 7、负责领导制定公司销售区域划分和渠道网络规划8、负责领导制定公司促销策略、促销政策，组织制定和实施市场推广方案9、负责核查治理辖区内的非法销售现象，及时向主管部门报告；10、领导交办的其它工作任务二十）、财务会计?

隶属关系在财务部经理的领导下全面负责公司的财务工作?

岗位职责1、协助财务经理制定本部门的工作规划2、负责全公司的财务状况分析。负责对公司财务状况、经营情况、合同执行情况进行分析并撰写分析报告，负责公司业务的专项项目（成套项目）收入、成本、费用、利润分析3、负责会计核算、财务报表编制。负责审核会计凭证和帐簿，负责财产的清查盘点工作，负责财产台帐的登记、核对、保管，负责凭证、帐簿等会计资料的保管和定期归档工作。4、参与预算工作。参与汇总编制各部门财务预算以及公司总预算，监督销售部门销售收入预算的执行情况并进行汇总分析。5、监督资金使用情况。及时记录资金增减变动情况；按照规定编制报表，正确反映资金动态，负责汇总、分析、编制公司资金来源运用表和差异分析报告，并定期上报，配合其他会计进行有关帐务处理。

31 负责税务筹划。编制所得税报表，协助税务办理税务事宜。6、应收帐款管理。协助财务经理制定应收帐款管理政策，负责建立客户档案，并根据帐款回收情况随时更新档案，对客户进行追踪分析，登记应收帐款台帐以及其他的外汇应收、应付、预收、预付账户；每月编制各客户应收帐款详细资料，并提交给财务经理及业务部门；责应收帐款帐龄分析、平均收账期分析、坏帐分析。7、负责会计凭证的整理及保管。负责会计凭证的整理及保管；及时催收短缺凭证。8、完成财务经理交付的其他工作任务二十一）、成本会计?

隶属关系在财务部经理的领导下负责公司产品的成本分析考核和定额编制工作?

岗位职责1、负责产品各工序的消耗定额考核和编制定额标准2、负责编制产品各工序计件工资标准3、负责对产品各工序进行成本考核4、负责登记产品生产成本、销售成本、经营费用、管理费用的各类明细帐，分析产品成本各构成环节5、编制企业年度成本报告，提出控制成本、费用方案6、负责审核购销合同及购销的相关单据、负责审核产品采购计划，32

负审查汇编产品采购用款计划，监督控制产品采购成本7、审核全部原始凭证和记账凭证8、协助货款单据回收及相应的入帐工作9、完成财务部经理交办的其他工作任务二十二）、出?

隶属关系

纳在财务部经理的领导下负责现金收付和银行结算业务?

岗位职责1、根据审核无误的会计凭证，办理现金收付和银行结算业务；2、根据审核无误的现金收付凭证，登记现金日记账及银行日记账，编制资金收支日表；3、协助编制月度资金计划汇总表和月度资金结算表；4、按时发放工资、奖金，并填制有关的记账凭证；5、严遵守现金管理制度和支票使用规定，现金要做到日清月结；6、负责库存现金、空白结算凭证、有价票据、印章的安全管理工作；7、负责公司收据的开制和公司取得的发票收据的审核工作；8、完成领导交办的其他工作。

组织机构设置与岗位职责的区别 组织机构与岗位职务管理篇3

进口食品组织机构设置及各岗位职责

本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人，对本公司区域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。

一．进口食品质量保障部 国际采购专员

1．进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查（要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料）。

2．根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。

3．收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。

4．参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。

索赔管理专员

1．依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。2．在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。3．配合司法机构进行索赔诉讼工作。单证员：

1.负责保管、制作、审核各项进口单证，确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。

2.安排验货、订舱及出运事宜，保证货物安全、及时的出运。 3.配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。售后管理专员：

1． 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷，或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉，本公司应对该缺陷产品进行检测，经检测确实不合格的，本公司立刻对该产品启动召回程序。

2． 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回，应当向相关部门提交缺陷食品召回报告，并应当及时制定召回计划和召回通知书，提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。

二．财务部 会计：

1.认真学习国家有关的财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。

2.及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门。 3.认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。4.整理核对进销货台账，保证食品流向可追溯。出纳：

1.日常现金管理，不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。

2.负责办理进口付汇及核销。

3.落实进销货台账制度，配合会计统计商品库存。

四．仓储部 仓库保管员：

1.货物到港后，跟进集装箱运输情况，及时到仓储场地监督拆箱，避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。

2.保证仓库的良好卫生状况，确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件，所有货物要堆放在托盘上，不得直接接触地面，以免受潮。

3.对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查，做好出入库台账工作。 送货司机：

1.出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。 2.出车前货单对照确认，保证货品与送货单相符。3.及时将客户签字确认的送货单交至财务处。

五．销售部 销售部经理：

1.制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。销售人员的培训，组织与考核。2.定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势。3.负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。4.客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。业务员：

1.积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。 3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

广州市欧于美贸易有限公司

单位名称（盖章）： 日期：2013年9月23日

组织机构设置与岗位职责的区别 组织机构与岗位职务管理篇4

岗位职责 目lh13项目组织机构设置及岗位职责

编辑：超级管理员 日期：2010年5月8日 阅读次数：582

一、机构设置

二、岗位职责

项目经理岗位职责：

1、项目实施全面管理，贯彻执行国家和工程所在地政府的有关法律、法规和政策，执行企业的各项管理制度；贯彻实施公司质量方针，科学地组织和管理进入施工现场的人、财、物等生产要素。

2、关心人、管好人、用好人，项目经理必须在项目班子团队中树立起核心形象，使项目班子凝聚成文明的、遵守规章的、有进取心的、高效率的团队。

3、严格计划管理。坚持先有计划后有实施的原则。施工作业计划、劳动力使用计划、材料设备进场计划、质量控制计划、安全文明施工计划、后勤支持计划等必须纳入第一管理范畴，并由项目经理签署、检查。

4、严格控制工程成本；负责督促相关专业人员建立并检查工程材料和临时设施用料的入库、出库、领用、堆放、保管、退回、核算，以及配套的奖惩制度，堵截浪费和流失。

5、执行项目承包合同中由项目经理负责履行的各项条款；抓好项目班子各职能人员岗位责任的贯彻落实工作；负责对项目部工作的检查、评审，提出奖罚制度。

6、协调好与建设单位、设计单位、监理单位和地方部门、土建总包单位等各方面的关系。 7、对工程项目施工进行有效控制，执行有关技术规范和标准，积极推广应用新技术，深入现场及时解决施工中出现的问题，确保工程质量和工期进度。

8、检查督促合规的技术经济资料的及时收集、外部签章、整理归档工作。要求相关业务人员对影响工程结算的资料必须及时核算、入账。

9、实现安全管理和文明生产，组织好定期或不定期的安全文明施工检查，落实安全措施。项目经理是施工安全的第一责任人。

10、保证施工项目按照规定和目标高速优质低耗地全面完成，保证各生产要素在项目经理授权范围内做到最大限度的优化配置。 11、制定项目部会议制度并实施。12、完成公司临时交办的工作。

项目技术总负责人职责：

1、严格执行国家有关建筑工程的技术政策、技术标准和技术规范，严格组织实施公司和项目经理部制定的有关保证工程质量的技术要求和技术措施；

2、参加或主持本项目的设计交底和图纸会审；负责编制本工程的《施工组织设计》文件并报公司审签；负责本项目的工程技术管理工作；全面负责工程上的设计技术处理问题。

3、统筹项目质量计划中各项工作的安排，组织实施“项目质量计划”开展项目质量教育，增强项目施工人员的质量意识。

4、主持处理施工中的技术问题，参加质量事故的处理和一般质量事故的处理方案编制。

5、组织编制施工进度计划；审核大宗材料的采购计划；组织与主持关键工序的检验和验收工作；审批现场施工及物资贮存、搬运，各分项工程、各分包队伍的施工方案；

6、负责督导专业施工员对各分项、分部工程的质量检查验收及资料的归档工作。

7、开展技术咨询，搞好技术培训。不断加强本部人员的质量意识和安全意识的训练，提高技术业务素质。

8、负责做好责任范围内的质量记录及其管理工作； 9、项目经理委托的其它质量职责。

质量管理工程师职责：

1、严格执行国家有关建筑工程的质量标准，严格实施公司和项目经理部制定的有关保证工程质量的技术要求和技术革新措施；

2、协助项目技术负责人开展项目质量教育，密切注视施工过程中的质量动态，做好自检工作记录及管理，参加质量事故的处理和一般质量事故处理方案的编制。

3、协助制订质量目标，制订质量计划和质量控制措施；参与研究和确定施工方法。

4、对进入施工现场的物资进行检、验证、不合格品不准在施工过程中使用，并应加以标识隔离，将所发现的问题通知有关人员。

5、按照图纸和技术质量要求，检查各个施工工序，并对关键部位和技术要求严格的工序进行重点控制。负责对各阶段的产品、半成品、成品进行质量检验、评定、作出标识，对不合格者，有权要求修正、返工、暂停施工。不合格部分未经纠正不能进一步施工。

6、督促施工队、班组及时进行自检、交接检，隐蔽工程、分部分项工程的自检验收，如实记录，并予复查，掌握工程质量状况，及时纠正，确保工程质量。

7、通知施工班组停止进行那些不符合验收标准的施工作业，并将上述情况立即通知项目经理和技术负责人。

8、负责质量事故调查、分析和处理，并及时提出报告上报。

9、对需要进行试验、检验分析的项目，负责准备并监督执行。

10、负责做好责任范围内的质量记录及其管理工作；负责填报有关工程质量报表。11、项目经理委托的其它质量职责。

专业工程师职责

1、参与项目质量计划和施工方案的编写，并予以实施；

2、熟悉设计图纸及施工工艺，提出图纸会审意见。根据施工图设计和施工组织设计，提出所需劳动力和进度计划，按计划下达施工任务单，并监督实施，对工程项目进度负责。

3、解释设计图纸和技术规定、规范、规程、作业指导书，监督执行施工工艺标准。

4、审核现场施工队长（工长）、班组长提出的施工技术组织措施，监督贯彻施工组织设计。 5、检查施工现场的准备工作是否完成，提出施工所需要的基本文件清单。例如：技术规定、规程、规范、测量基准点，水电临时设施资料等，联系有关部门及时提供。安装工程师还要负责工地临时电工的使用和管理。

6、审查施工实需物资申请表，参加制定物资采购计划。对进入现场的物资进行检验，不合格品不准在工程中使用。

7、按施工方案技术要求、施工工序和作业指导书组织施工 8、协调处理各工序、各工种之间的施工问题。负责办理工程施工业务联系，掌握和办理工程变更和办理现场签证，并及时提交归档和通知预算工程师计算变动价。

9、掌握施工中的动态，组织作业班组严格落实“三检制”，检查作业班组的施工进度和施工质量，制止违反施工程序和规程的操作

10、协助供方解决有关工程方面的问题。

11、向作业班组进行施工质量及安全、文明施工技术交底，监督指导工人进行施工操作；协助贯彻安全规程，及时向安全员提出有关违反安全规程的问题。

12、严格掌握并执行施工规范规程及质量标准，监督、检查工程质量的检验工作，监督检查现场文明施工情况。

13、参与项目质量检查评定工作； 监督、检查现场的检测控制工作。14、参加定期的工程协调会，并在会上汇报所有关的工程施工问题。15、参加隐蔽工程、分部分项工程、竣工验收和质量评定。

16、编制每月完成工程量报表。组织施工人员在技术员的主持下，参加绘制竣工图。

17、填写施工日志，办理工程中间交工、隐蔽工程验收、竣工报告和竣工验收证明文件。做好责任范围内的质量记录及管理；

18、行使项目经理委托的其它职责。

安全文明管理工程师（安全员）职责

1、在项目经理的领导下，对所管工程的安全文明生产负主要责任。

2、对入场工人进行安全和文明施工知识教育，认真贯彻执行安全规章制度，作好工人的安全三不伤害（不伤害自己、不被他人伤害、不伤害他人）等意识、安全技术知识、安全法规和安全用电预防触电、防物击、防坠落、防机伤、防中毒、防火灾、防地震等常识的教育，以及新工人的安全及文明施工知识培训工作。

3、参加编制专项安全文明施工方案应急救援预案的制定，提出各级特殊安全防范临时措施的报批制度和单项的安全文明施工技术措施，及时向班组进行详细的安全文明技术交底，并履行签字手续。

4、负责现场安全标志和安全设施的设置和管理工作，监督特种作业人员持证上岗工作，负责对保安人员的管理。

5、定期进行安全及文明施工检查，对事故隐患督促整改。

6、深入现场每道工序，掌握安全重点部位的情况，不违章指挥，制止违章作业，有权抵制和越级上造违章指挥行为。坚持原则，并监督实施整改，按时验收。

7、负责伤亡事故的统计上报和参与事故的调查，不隐瞒事故情节，严格执行“四不放过”原则（指事故原冈未查清不放过；群众未受到教育不放过；未采取措施不放过；有关责任者未受到处罚不放过）。

8、做好各种安全及文明施工记录的保管工作；负责安全管理资料的整理归档工作。9、制定、报批、行使工地安全及文明施工奖罚权。

10、审查外来施工队伍的资质及安全生产许可证，监督完成安全生产合同的签定。

材料员职责

1、按项目技术负责人和项目经理审核批准的零星物资采购计划，进行物资采购工作。

2、广泛了解材料市场各种装饰材料的品种规格、质量、价格，了解材料商的供应能力；作好询价工作，按供方信誉，供货周期、优质优价原则，选择物资供应商。3、根据材料采购计划及项目总工期、各分项工程进度要求，及时采购项目所需的物资材料，确保所采购的物资符合规定的要求。

4、负责控制采购物资的质量，杜绝不合格及劣质产品入场，负责不合格品的退货处理

5、负责与供方洽谈认货合同条款，督促供方保质、保量按期供货，保证工裎所需物资，适时到达现场。

6、供货的同时，应相应提供出厂证明、合格证、试验报告、准用证等文件和技术资料。

7、根据合同及到货清单，对供方进场货物，组织、安排检验、验收，配合质量员作好检验、验收工作和检验、验收记录。对合同约定在供方处验货的，应适时安排人员赴供方处验货。

8、对经检验、验收所发现与合同不符、不合格品、质差、量差、破损等货物，应及时与供方联系确认和确定退货、换货、补足量差等处理方式，并督促供方落实处理；提出不合格品让步接受的控制条件。

9、处理订货合同纠纷、违约索赔等问题。

10、编制入库清单，与库管员办理好入库交接工作。 11、掌握、管理各类辅材市场采购工作。

12、按财务制度，提供供（购）货单据，协助财务员作好货款入帐和支付工作。

13、管理、保存订货合同和有关订、供货的文件资料，以供追朔，竣工后统一整理归档。

14、组织管理物资现场运输，保障物资运输安全。 15、随时向预算工程师提交材料采购价格清单。

库管员职责

1、与采购员办理货物入库交接，应对货物进行查点入库。对不合格品，有权拒绝入库；对进场原材料、半成品的质量、数量进行验收、登记

2、负责做好原材料、半成品及成品的保护，规定现场材料的使用办法及重要物资的贮存保管计划 3、对分包商及业主提供的物资进行验收、登记

4、严格执行库房管理制度和货物收发规定；建立货物收发台帐，及时登记收发货物明细帐。5、负责及时进行帐、卡、物的动态管理，作到帐、卡、物动态相符。

6、保持库房整洁，货架设置合理，货物摆放规范：严格防火、防盗、防火、防潮、防漏、防冻的管理，发现问题及时上报处理；对易燃、易爆、腐蚀性大的货物，要单独保管，确保库房安全。

7、库房不许动火，不许存放私人物品，不许有帐外货物。 8、凭限额领料单放物资，经领货物人清点签收后发放。

9、负责责任范围内的有关记录及管理负责每月盘点库存物资，编制月盘点报表上报；安排好季度和竣工盘点工作。

10、工程竣工后，负责库存物资的全面盘点，编制剩余物资清单上报。 11、与材料员一起负责对杂工的使用和管理。12、项目经理委托的其它职责。

资料员

依据建设部《建设工程文件归档整理规范》和《江西省重点建设项目档案管理暂行办法》的规定做好资料管理工作。

1、收集整理齐全工程前期的各种资料。

2、在项目部的领导下负责本工程施工期间所有往来文件的收发及传递工作。文件发放、传递份数和对象，由公司总部或项目经理指定相关职责人规定。

3、负责文件资料的分类归档工作。工程竣工并经结算后，负责整理并移交。4、所有文件资料未经项目经理批准，任何人不得翻阅、查看。5、做好本工程的工程资料与工程进度同步。6、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。7、填写施工现场天气晴雨、温度表。8、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。9、收集保存好公司及相关部门的会议文件。

10、及时做好资料的审查备案工作。及时认真、不误竣工。11、负责项目部的文档、表格的编制打印工作。12、负责项目部办公用品的申买、登记工作。13、完场项目经理交办的其他工作。