行政助理在保险公司的工作职责【汇集8篇】
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行政助理在保险公司的工作职责【第一篇】
行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。
建立公司人事档案，部分实行计算机管理。
建立部分员工劳动福利档案。
建立员工简明档案，提供给物业公司总经理。
建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。
收集有关商业管理资料报纸和信息，并建立临时档案。
2.员工培训：
行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。
建立完善新员工上岗前培训制度。
撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。
调查各部门培训情况及建议，不断改进培训方法、内容。
解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。
不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则，使新员工了解并执行公司服务标准。
对外联系培训事宜。
配合各部门制定并实施临时性培训课程。
了解同行业培训情况并吸收经验。
行政助理在保险公司的工作职责【第二篇】
5、完成上级安排的其他工作事项。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职、绩效考核、社保、公积金的缴纳等手续，配合总部人力资源部建立人事档案。
2、协助领导完成销售数据的统计，办公室管理等工作。
3、完成上级领导交办的其他任务。
行政助理在保险公司的工作职责【第三篇】
负责员工出差行程安排、火车飞机预定、酒店预订、餐饮安排;。
负责公司办公用品采购、以及各部门办公用品的领用和分发;。
负责办公用品的盘点工作，做好登记存档，及时做好后勤保障工作;。
做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等;。
负责公司会议室的安排及管理;。
协助保障公司办公环境及秩序;。
招聘网站信息的更新，合同维护;。
公司内部员工档案及通讯录的建立与管理;。
公司员工的考勤管理;。
公司用车管理的监督和保养;。
辅助公司其它行政事务;。
行政助理在保险公司的工作职责【第四篇】
1、协助总经理制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解;协助总经理调查研究，了解公司经营管理情况，跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议;在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案，供总经理决策.
2、在总经理领导下负责办公室的.全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
3、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
5、协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门之间的关系，负责上下互通信息、左右协调，及时处理反馈员工反映的后勤保障方面的意见、建议。尤其是业务部门间的日常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议。
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行政助理在保险公司的工作职责【第五篇】
2.制定并落实相关制度，负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作。
4.负责行政车辆的管理及派车工作，并登记统计存档。
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理。
6.负责消防器材的点检记录工作。
7.负责各种安全资料的完善和更新。
行政助理在保险公司的工作职责【第六篇】
3、负责公司维护办公环境，安全管理工作，必要的后勤支持;。
4、负责编制行政预算，及预算的执行、管控;。
5、负责筹划和执行公司各重要活动和会议(包括公司年会和部门团建活动);。
6、负责企业文化活动的策划和执行。
行政助理在保险公司的工作职责【第七篇】
1、在部门经理领导下，协助部门经理对公司（管理处，下同）行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示，具体负责公司行政后勤的管理工作；恪竟职守，廉洁奉公，努力做好每项具体工作。
2、在公司领导及行政管理部经理安排下，具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作，圆满完成每项工作任务。
3、协助行政管理部经理工作，办理公司总务、后勤具体事务，制定办公设备、设施、办公用品的计划，进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。
4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。
5、按照行政管理部职责，切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作，具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。
6、根据公司发展目标和领导指示，协助上级拟订公司行政工作规划，修订本部门工作计划，保证计划的有效性和可操作性；协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况，及时汇报检查中发现的问题，提出改进措施。
7、修订公司质量文件体系，保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作，提高行政工作质量和效率。
8、组织安排接待工作，负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。
9、协助领导做好部门内部考核工作，帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。
10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。
行政助理在保险公司的工作职责【第八篇】
1.负责公司内勤、内务管理工作，及行政文件起草与发放管理。
2.负责公司软件平台数据的维护和公司网站信息内容的管理、更新。
3.完成资料、文件的收集与整理、归档、管理工作。
4.协助接待客户及公司产品的一般性介绍。
5.负责公司产品、客户资料的录入与跟踪管理工作。
6.完成领导交代的各项临时任务。