行政助理的工作职责简介样例【最新8篇】

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行政助理的工作职责简介【第一篇】

4、公司内外文件的收发、登记、传递、归档以及其他档案管理工作;。

5、植物绿化及办公环境维护;。

6、部门日常费用报销以及月结核对款单工作;。

7、考勤统计及外出人员管理。

8、办公用品发放、登记,办公设备管理维护、固定资产盘点及宿舍管理;。

9、协助上级组织公司团队活动以及对外联系工作;。

行政助理的工作职责简介【第二篇】

3、负责统计月度、季度、年度销售数据;。

4、负责与工厂沟通,追踪货物开单及发货情况;及时反馈到货情况及异常事件处理上报;。

5、负责处理终端质量问题投诉并反馈处理结果;。

6、负责销售部门终端券发放及检核;。

行政助理的工作职责简介【第三篇】

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;。

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;。

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;。

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理的工作职责简介【第四篇】

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络,协助中心主任与it直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动,帮助教授做会议发言ppt和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

行政助理的工作职责简介【第五篇】

3、各项规章制度监督与执行。

4、参与公司绩效管理、考勤等工作。

5、奖惩办法的执行。

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

8、负责公司快件及传真的收发及传递。

9、参与公司行政、采购事务管理。

10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作。

11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作。

12、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作。

13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等。

14、协助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部门之间的协调工作。

行政助理的工作职责简介【第六篇】

职责一负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。

根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续,制作出库单,打印快递单据;。

录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。

职责二负责货物的出入库事宜,统计货物库存表。

录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。

职责三负责快递物流费用核算、统计。

根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对。

职责四负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理。

职责五协助处理销售合同的制作。

职责六完成部门经理交办的其他任务。

行政助理的工作职责简介【第七篇】

1、具备良好的文字功底,协助起草各类行政文件,根据领导意思起草规章制度和会议纪要。

2、具有较强的沟通协调能力,组织公司会议,协助领导公司的接待工作。

3、协助公司的人事招聘工作。

4、协助公司资质维护,人员继续教育和证书延期、注册、职称评审等。

5、招标公告信息收集、整理。

6、协助各办事人员按公司规定流程办理事项。

行政助理的工作职责简介【第八篇】

行政助理负责全公司员工档案记录、整理与保管。

建立公司人事档案,部分实行计算机管理。

建立部分员工劳动福利档案。

建立员工简明档案,提供给物业公司总经理。

建立员工晋级、处分、任免、辞退、档案移交等资料档案。

收集有关商业管理资料报纸和信息,并建立临时档案。

2.员工培训:

行政助理配合、负责日常培训的资料收集、备课、上课及记录考勤情况。

建立完善新员工上岗前培训制度。

撰写每期培训结束后的试卷和评估报告。

调查各部门培训情况及建议,不断改进培训方法、内容。

解答员工关于培训情况、内容等方面的问题。

不断激发和鼓励长期员工在工作中遵行公司的服务准则,使新员工了解并执行公司服务标准。

对外联系培训事宜。

配合各部门制定并实施临时性培训课程。

了解同行业培训情况并吸收经验。

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