实用一份完整的会议纪要 完整的工作会议纪要样例(优质4篇)

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一份完整的会议纪要【第一篇】

20某某年上半年,对照年初制定的工作目标,在各位主席的正确领导和各部室的大力支持配合下,办公室紧紧围绕机关中心工作,充分发挥协调、服务和参谋助手作用,始终践行“做好领导参谋、做好部室配角、做好后勤保障”的工作理念,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量和更顺畅的运行机制,较好地完成了各项工作。现就半年来的工作总结如下:

一、上半年主要工作状况。

1、充分发挥综合协调职能。综合协调是办公室工作重点职能之一,是做好上传下达的关键环节,是协调各部室之间工作的重要纽带。上半年,办公室认真履行这一职能,一是及时将上级的文件按照领导的批示向各主席、部室传阅,基本做到从发文到办结全程跟踪。二是及时将各部室的诉求向领导反映,并按领导指示协调相关部室认真办理。三是全力做好上级主管部门与我单位、外单位与我单位之间的工作沟通和协调,为我单位各项工作的正常开展创造了条件。

2、做好后勤保障。办公室职能作用中很重要的一条就是服务,所以办公室的所有工作人员都树立了强烈的服务意识,充分发挥办公室作为综合部门的职能作用,做到以服务为主,保障办公的需要。一是加强车辆管理,保障行车安全。按照我单位《车辆使用管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我单位公务用车及时、快捷、安全,半年来无一车辆发生交通事故。严格定点修车,坚持事前申报,保障了我单位公务用车及时维修,工作中驾驶员用心配合,未出现不经过领导同意,私自修车现象。二是按需采购、保障及时。我们着重规范了办公用品、办公设备的管理和采购行为,加强了办公物品的管理。同时办公室从加强内部控制着手,进一步规范我单位物品采购行为。本着厉行节约、绝不浪费,保障及时的原则,严格按照采购相关规定,认真细致地开展工作,确保购买及时、发放及时。三是努力保障信息畅通。本着严格有序、职责到人、规范细致的原则,认真做好档案管理、统计报表、传真、信息报送等工作,保证各类信息准确、及时报送,没有虚报、漏报、错报现象的发生。四是认真做好文印工作,做到了及时,高效、无差错。

案工作的管理。一方面坚持档案库房的“三防”和温湿度的监控登记工作;另一方面加紧对08、某某年度文书档案的分类整理及立卷工作,目前已构成可供查考的文书档案材料包括:永久4件、长期79件、短期7件。

4、做好会务和接待。半年来,办公室为机关及各部室安排布置会场、筹备会议10多场(次),接待上级领导以及来自其它兄弟单位领导参观、考察、交流、学习8次。透过周到的服务,展示了迁安工会的良好形象,有效地促进了机关各项工作的有序开展,发挥了领导助手和部室配角的职能作用。

5、做好老干部工作。办公室对机关离退休职工始终坚持“在生活上热心、管理上耐心、服务上诚心”的服务理念,及时了解他们的生活状况,为老同志排忧解难。当办公室得知退休职工叶山林同志患心脏病需要做支架手术时,立即协调有关部室把4000元慰问金送到了他的手上,使老人感动的热泪盈眶。坚持为每位老同志订阅报刊杂志,并按时寄送到手,使老同志们能够及时了解党和国家的重大决策部署。配合老干部局做好“3+1”服务模式和退休人员健康体检工作,并为他们办理了老年活动证,为他们的学习、娱乐、交流创造了一个良好的环境。

及时地、有条不紊地开展起来。一是起草了迁安市总工会20某某年机关党建工作要点,建立“五好”党组织活动实施方案,攻坚克难抓落实实施方案,争创礼貌单位、争当礼貌使者实施方案等10个文件。二是按机关党委工作安排认真有序组织了党员发展工作和入党积极分子、培养对象、预备党员的培训教育工作。三是精心组织实施了“党旗在一线、党员当先锋”主题实践活动。活动实施以来,成效明显,对推进机关环境卫生、服务质量起到了很好的促进作用。四是按照机关党委的部署,组织广大党员以交纳“特殊党费”的形式支援抗震救灾工作,支部22名党员共交纳捐款3000余元。五是严格党费管理。按照中组部《关于中国共产党党费收缴、使用和管理的规定》(中组发[20某某]3号)的要求,对机关党员党费标准进行了调整,并按时足额上解。六是按要求用心开展“三日一网”活动,按要求完成了党员基本信息的调查统计,编制了迁安市总工会党员实名制号码登记,并建立了党员数据库。

二、工作中存在的问题及下一步工作打算。

1、存在的问题。一是与相关单位之间的联系有待进一步密切,创新开展工作的潜力还需进一步加强;二是深入基层,调查研究做得不够;三是信息写作人员力量薄弱,宣传不到位。

同时,着重从以下几个方面入手,不断改善和提高,以求取得更好的工作成绩。

1、刻苦学习,努力提高业务水平。办公室工作人员要适应形势发展的需要,就要增强学习的紧迫感和自觉性,构成学理论、学科学、学业务的风气。从加强业务知识、业务技能、政策法规、规章制度的学习入手,努力提高各岗位的业务水平和技能,更好地为领导服好务,为各部室服好务。

2、争做机关的榜样。一是牢记宗旨,努力提高思想素质。严格用纪律和机关工作人员的行为规则约束自己,做到自重、自警、自省、自励。二是加快办事节奏,提高办事效率。该自己办的事决不推给别人,真正做到特事特办、急事急办、基层的事随到随办,该答复的事及时答复。三是改善服务态度,提高服务质量。做到“四一、五不让”,即一张笑脸相迎,一把椅子让座,一杯清茶解渴,一腔热情办事;不让领导布置的工作在我手中延误,不让需要办理的文件在我手中积压,不让各种差错在我手中发生,不让到办公室联系工作的同志在我那里受到冷落,不让办公室的形象在我那里受到影响。四是勤奋工作,不断提高工作质量。持续良好的精神状态,坚定信心、奋发图强、埋头苦干;有强烈的职责感、使命感和紧迫感,持续优良的工作作风,开拓进取,任劳任怨,不断在提高工作质量上狠下功夫。

一份完整的会议纪要【第二篇】

主持人:略。

参加人:香港sts有限公司总经理谢铉安先生、殷库资本总经理林先生、意向个人投资者donbirch先生(中文名唐)等。

议题:关于donbirch和殷库资本对公司项目的投融资。

议程:

1.林先生介绍殷库资本的背景。

2.投发部介绍##集团以及公司情况。

3.投发部介绍连锁项目引资意向书。

4.市场部介绍酒店地震后情况及公司经营、营销等。

5.集团领导对唐先生提出的战略方面的问题进行解答。

6.双方就上述内容进行讨论和沟通。

香港sts有限公司作为投行中介邀请的殷库资本总经理林先生和意向个人投资者donbirch先生于10月13日和14日来访,并与我方进行了融资洽谈。双方展开了针对公司经营、营销、特色定位、发展规划、财务状况、资金需求与使用计划、合作方式等方面的广泛讨论,对于投资者所关心的问题,我方作了一一解答。现将投资者提出的主要问题形成纪要如下:

1.公司的营销规划和能力。

投资者认为,公司现有的占销售收入1%的市场推广成本是远远不够的(国外连锁经济型酒店往往达15%),随着公司扩张和竞争的加剧,未来这方面成本会大幅增加,希望我方对此予以充分考虑。

我方对此作出了解释。由于本区域现今市场拥有足够的客源,不用作过多推广也能使入住率达到理想水平,所以推广费用相对较低,当市场相对饱和以后,竞争加剧,便会考虑增加推广费用。在我们考虑的营销计划中,会随着门店的扩张而加大相应投入,形成品牌、中央预订系统、单店直销、网络并举的营销策略,如明年公司将安装中央预订系统(crs),以提升开房率;选派销售人员前往四川以外的地区进行战术性推销和参加it、旅游等各类行业展会与论坛;按一定的收入比例重点进行广告和媒体投放,以加强品牌效应,增加品牌知名度。上述措施都会增加推广成本。此外,由于国内外会计记帐方法存在一定差别,同样的费用可能计入了不同的科目,导致国内外同一会计科目帐面所反映的推广费用差异较大。

2.公司的品牌识别问题。

这一问题包含两个层次,一是关于公司的双品牌战略,二是关于其主题特色或差异化竞争策略的问题。

公司实施经济型酒店与商务型酒店的双品牌战略,会增加管理成本、加大管理难度,可能影响“158”系列经济型酒店的经营,并且,从资本市场的角度来说,投资者会因此而对公司能否同时驾驭两个不同的品牌和不同的市场持质疑态度;同时,从顾客角度来看,也会使市场形象识别产生混淆,市场定位不够清晰。所以,双品牌战略可能导致缺乏一个清晰的品牌发展策略,最后让158系列也失去目标客户的认知。

公司如何做好主题特色的定位,实行差异化竞争,使顾客能够从众多的经济型酒店品牌中记住,换言之,如何吸引来自全国各地的顾客,使其在面临包括如家、锦江之星、七天等知名经济型酒店品牌的众多酒店中,选择入住?这关系到如何深度发掘巴蜀文化、进行主题文化特色定位,以及如何挖掘潜力满足旅游市场特点、提供差异化产品,从而形成核心竞争力的问题。

3.公司如何在上市前路演时说服投资者投资这样一个区域性品牌,而不去选择全国性的品牌?在目前阶段规模还较小。

我方从公司的未来长期发展规划和主题文化定位的角度回答了唐先生的这一问题。公司的发展规划可分为三步,第一步是在四川和西南做大做强,第二步则扩张到西北、华中、中南等地区,第三步则向全国其它地区广泛布点,最终发展成为一个全国性的知名品牌,在目前阶段,首先争取成为西部的一个强势品牌,使公司成为一个具有本土文化特点和西部特色的酒店。目前在四川,和如家、七天等全国领先品牌相比是完全有竞争力的,在本区域发展上是具有优势的。对而言,唯一缺少就是发展所需资金。只要资金到位,完全可以迅速发展起来,至少可以很快成为西部的第一品牌。

此外,我方还介绍了公司三年内的短期发展规划。

4.公司的运作模式。

投资者认为,酒店中的行政房、迷你吧、餐厅等设施意义不大,不应该一味追求品质的提升和服务设置的多样化,比如房间的射灯、过于宽敞的大堂等,这些都属于过度的产品包装。同时,不应该设置过多的价格层级。经济型酒店所提供的产品和服务应该高度有限性,产品线应当单一,公司这些传统的星级酒店的营销和产品模式导致这样一个简单产品复杂化;而根据国际上的成功案例,简单的.产品能够更有效地降低运营成本,能够实现高速复制,能够吸引固定客源,能很容易的做好市场推广。与此相关,唐先生还深入问了一些关于设施维护成本方面的问题。

5.由于集团公司对酒店的帮助较大(工程公司和洗涤公司与之间也存在大量的关联交易),可能使得从目前来看公司的总体成本较低,但是,真正独立发展以后,可能会出现较大幅度的成本上升。此外,如何使从集团体系中独立出来?独立性如何体现?也比较困难,可能需要一个相当长的时期。唐先生还表示了对融资成功后集团是否会放弃对支持和帮助的疑问。

我方对投资者的这一问题进行了解释。公司本身就是一家完全独立的、严格按照中国的相关法律成立的连锁酒店公司,有独立的组织架构,独立的财务核算,管理团队也是完全独立,在##集团没有任何兼职。但由于公司是##集团旗下的子公司,我们在包括洗涤,工程等多个方面都对其给与了较大的扶持,这些内部交易价格与外部交易价格是几乎相同的。如果融资成功,成为合资企业,它将严格按照合资企业法的规定来运作。目前,集团为公司输血,也是为了培养公司的造血能力,使其将来能够真正独立发展,那时候可能集团的支持会比现在少一些,但即使成为合资企业或上市后,集团仍会提供必要的支持。

除以上问题外,双方还就财务预测中的一些具体细节进行了探讨。

唐先生表示,将会在10月底和林先生、谢先生等进一步商讨,最后给我方关于是否继续深入谈判的反馈意见。

一份完整的会议纪要【第三篇】

会议地点:

生产部。

会议主题:

环保工作专题会议。

会议主持:

__。

参会人员:

__、__、__、__、__、__、__、__、__、__、__。

会议内容:

__月__日上午__点,×总召集生产部、公司相关部门相关人员共计__人,在生产部举行了环保工作专题会议。会上卢总重申了当前环保形势,分析了未来的发展趋势,通报了环保部门(×环__×__号文件)对公司突击检查和整改验收所存在的问题(厂区内ph值超标、危险废物台账不全等问题),传达了台州及湖州等地多家企业因环保问题而关闭的真实案例信息。环保治理刻不容缓。

会上×总严厉强调,环保工作是重中之重,是决定企业生死存亡的大事,是全员利益的大事。必须清楚认清公司发展形势,摆正思想观念,理清工作思路,以积极的态度去面对环保工作。

当前仍是环保整治的关键时期,环保工作任务重,压力大,时间紧,方法欠缺,工作被动。所以各级管理负责人牢记工作职责,充分发挥主观能动性,挖掘所有潜力,打好环保整治攻坚战。

面对错综复杂的日常事务,×总指出,要认真掂量各种事务分量,办事要讲究轻重缓急,确保环保治理有序进行,环保检查万无一失。会上×总就环保工作作了如下落实:

1、化验专员__尽快带会其他化验员,做到化验室人人懂化验,能化验。

2、__迅速将废弃物处理事项移交o杨洪,往后直接由__与__接头。每次带回转移单。污水处理站由高海军负责,将各种废弃物按照要求进行打包。

3、污水处理站环保指标保证24小时达标,环保申请验收,由__负责。

4、起草环保责任制,落实各项指标,由__、__、__、__四人先签,__落实。

5、污水处理站建设尽快完工投入使用,__跟踪落实。

6、化验取样,做好编号,给人一目了然。__落实。

7、冷轧厂现场垃圾抓紧清理,__与__协调落实。

会后×总同与会人员来到污水处理站,就污水合理使用展开现场考察和讨论,就如何提高环保效果与应适交换意见。相信在大家共同努力下,在不断地促进中环保早日达标。

__股份有限公司。

__年__月__日。

报:__总经理。

送:__、__。

送:__、__、__、__、__、__、__、__、__。

一份完整的会议纪要【第四篇】

三第四季度巡查准备工作。

二、本次会议主要内容。

十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排。

行政企划模块十一月工作完成情况。

1、举办总务后勤业务标准化培训两场。

2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作。

3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成。

4、完成分公司年度资产盘点工作。

5、完成后勤供应商综合评估及宿舍白蚁消杀及预防工作。

6、完成春晚节目的前期准备工作。

7、筹办情缘活动及义工活动。

行政企划模块十二月份重点工作安排。

1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作。

2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备。

3、完成粤车辆过户及20__年行政车辆出入证续期工作。

4、完成、__项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作。

5、完成分公司年终晚宴节目准备工作。

6、完成第四季度员工生日活动。

7、跟进组稿工作及集团安排的各项临时工作。

人力资源模块十一月工作完成情况。

1、跟进完成20__年组织架构编制及预算工作。

2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作。

3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜。

4、招聘员工22人入职到位率达80。

5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准。

6、完成各系统近三年离职人员e-hr信息采集更新参加e-hr系统上线培训、考核。

人力资源模块十二月份重点工作安排。

1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作。

2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成。

3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况。

4、完成《工伤操作指引》的审批发布。

5、e-hr上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

档案模块十一月工作完成情况。

1、各项目20__年度大事记编写已按要求完成至__月份。

2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作。

3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

二第三季度巡查问题点整改情况。

1、宿舍vi标识的更新计划于本月5日完成。

2、其余各项问题点的整改均已在__月完成。

三第四季度巡查准备工作。

1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成。

2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产。

3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订。

4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因。

5、检查办公区域资产台账及标签。

二、做20__年重点工作部署。

1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书。

2、对新入职/晋升的管理人员进行非hr方面的hr培训。

3、配合区域组织的hr人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域。

4、配合top30要求房地产新入职本科率达80以上。

5、配合一些集团和区域完成20__年留任奖金的计发。

6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨。

7、配合工程进行内部eap员工援助计划。

8、按照实际操作更新《绩效操作指引》。

9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

三、骆经理做会议总结。

1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高。

2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性。

3、加强责任意识提升自身的敬业度。

4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

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