有效的时间管理方法【实用5篇】

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点优先工作制【第一篇】

该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的，它使这家公司用了5年的时间，从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业，艾维利因此获得了万美元咨询费，故管理界将该方法喻为“价值万美元的时间管理方法”。

这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序，分别从“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始，先全力以赴做好标号为“1”的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴地做标号为“2”的事，依此类推……

艾维利认为，一般情况下，如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的大事，那么，他一定是一位高效率人士。

我刚到现在家公司时，每天都有那么多新的事情，每天总是凭感觉相到哪就做到哪，没有什么先后顺序，也不能坚持去做某一件事，所以每天结束了都不知道这一天具体有做到了什么，有些什么样的收获。后来经理给我说每天事情要规划来做，列出来一件件的去完成。刚开始不是很适应，不过后来也慢慢的适应了这种习惯。而这不仅时一个时间管理工具，也是个能力提升工具，它就是六点优先工作制。

如何使用？先列出清单，排顺序，量化目标和总结。列清单时不知道优先级的可以从反面考虑不会做或者不做会怎样；量化时可以以时间或者百分比来定义的；排序时按照事情的重要程度，不按时间的先后顺序；要求自己能够看的很清晰，让别人看过之后也能够清楚知道，要让自己的时间饱和。每天都能坚持使用6点优先工作制，工作效能最少提升20%。

任务分解【第二篇】

分解自己不喜欢做的事或者任务。

如果你讨厌学英语，但迫于要考证不得不学的时候，你可以试着拆解下英语考证这个任务。比如要考哪些，然后将其一一拆解。比如是“口语—阅读—填空—作文”，完成一点再去接着下一点。

时间管理的核心【第三篇】

时间管理有很多种方法，而GTD（全称：Getting Things Done）就是其中一套行之有效的方法，也是现在最受欢迎的方法。Getting Things Done翻译成中文就是“把事情做完”，GTD的核心理念概括就是 “通过记录的方式把头脑中的各种事情移出来，然后整理安排自己去执行”。带着一些自己的理解，下面谈一谈我对GTD的理解以及方法论，GTD的核心步骤为五步：收集、处理、管理、执行、回顾。

1. 收集 —— 收集记录

人的大脑能储存很多东西，但有限，不要相信某事情发生后过了一段时间你还能记得，释放大脑的储存负载，让大脑着重于去思考，平时有什么信息、任务和灵感要在忘记之前用工具记录下来，使用的工具要尽可能的方便，易用，便捷。

2. 处理 —— 处理分类

只有及时处理信息，对信息及时做出决定和归纳成类，你才能避免信息的堆积和碎片化，处理信息时采用二分钟法则和四象限法则，二分钟方法就是如果一件事情两分钟内能解决的事情，无论是何种事情，马上着手解决掉，如果不能再进行分类。分类则采用四象限法则，四象限法则是把工作按照重要和紧急两个不同的程度划分成四个“象限”：既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。

3. 计划 —— 计划安排

除了既有的日程安排外，可以设定每日，每周，每月，每年你需要完成的重大事件，把他们排进日程表。每天要做的事件采用三只青蛙理论，前天晚上睡觉前设定第二天最重要的三件事，起床后就可以开始着手这三件事了（同理可用于每月的“三只青蛙”, 每季度的“三只青蛙”，每年的“三只青蛙”）。每周要做的事采用习惯21天效应，一件事只要坚持21天就能习惯成自然，成为一种习惯。每月要做的事采用日历行程表的方法，将每月要做的事排进日程表。每年要做的事采用原望清单法，让自己每年都有收获和进步。

原望清单法

4. 执行 —— 坚决执行

执行是Getting Things Done最关键的一步，也是成功与否的关键，要言行一致，制定了计划就一定得做到，这能很好地提升你的自我认同感。执行时你应当在不分心的情境下，一次只执行一件事，既不要多线工作，也不要让你的工作突然中断。采用番茄工作法，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后短暂休息5分钟继续番茄时钟，每4个番茄时段可多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率，还会有意想不到的成就感。

番茄工作法

5. 回顾 —— 回顾检查

目前我采用的是一周回顾一次，采用PDCA循环法对长期目标、中期目标和短期目标进行回顾，对工作和其它事情进行回顾，看看哪里做的不好，需要改进，重新做出调整计划。这样能使得计划更有效地进行，更加合乎工作程序的逻辑。

高效时间管理的方法【第四篇】

策略第一

分清轻重缓急，抓住重点

马上行动杜绝拖延

珍惜今天，今日事今日毕

第一次做好，追求零缺点工作制

要求工作时必须要求时限

养成整理的习惯

养成快速的节奏感

结果导向，掌握过程

善用零碎的时间

摒弃拖延的习惯【第五篇】

这点也是非常重要的，因为俗话说：“身体是革命的本钱。”

在忙碌的生活状态下，很多人会忽视运动的重要性，甚至是首先放弃的事。

相信你也听到过这样一句话，精力有限，做不了那么多事。当你身体累了，出问题了，你有再多的时间也没用，因为你没有精力去支撑你做这些事。你疲惫的时候工作两小时带来的成果甚至不如你精力充足的时候工作一小时，这就是精力带来的效率。

所以提高精力才是我们最终的目标。而运动可能就是我们最好的方式，也是最便捷的方式之一。