2024年学校总务处年终工作总结范文3篇
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学校总务处年终工作总结篇1
本学期是和平小学大兴分校成立后的第一个学期,两校的整合与校园环境的整治成为学校工作的主旋律。总务处作为学校安全、后勤以及财务的主管部门,事务繁多,责任重大,但在学校领导的正确领导下,我们有计划,有步骤,有重点的完成了各项工作,确保了全校教育教学工作的顺利开展。现将本学期工作总结如下:
一、做好全校后勤安全工作
1、完成学期初教材、作业本与办公用品的采购发放。
2、完成少年宫用品的采购工作。分三次利用双休日时间采购少年宫教学与办公用品,保障各教室能正常开展教学活动。
3、坚持做好安全值班与安全隐患排查工作,一周做一次记录。建立了学校安全台帐,每周进行一次全面的安全检查并做记录。不断加强门卫制度建设,落实传达室人员工作职责,保证学校安全。
4、组织完成重阳节敬老活动。安排专人联系已经退休的老教师并在重阳节开展了一次敬老活动,建立了比较完整的退休老教师通讯录。
5、学生桌椅置换600多套,检查验收了广播系统和网络系统。
6、对于校舍、教育教学用品及班级物品做到妥善保管,及时维护。本学期因为学校整合等等因素,各班级日光灯、开关、门把、扫把等多次出现破损,总务处及时联系修理或更换,另外修理了受损的国旗杆和电动门,尽全力保障教育教学工作的开展。
二、做好全校财务管理工作
1、完成学生医保的网上确认工作。两校合并后,原有的两个单位医保账户停用,为了完成本学期的网上确认工作,召开了全体班主任会议,主要培训学生帐号转移到和平小学账户的操作流程,顺利将600多学生的帐号转移完毕。
2、接收与保管兴集、钟油坊两校的财产。对兴集、钟油坊两校的原有财产安排专人负责运送并登记造册,对两校的水电度数进行了抄表,顺利完成了交接。
3、启动班级与少年宫教室财产登记工作总务处建立了学校固定资产目录,同时要求班主任和少年宫任课教师分别填写《班级财产登记表》《少年宫教室财产登记表》,明确学校固定资产保管的责任人。
4、完成24中家属楼下半年水费收缴工作。
5、及时上报招聘人员工资统计表,按时报账和清理票据。
三、下一步工作思路:
1、安全工作常抓不懈,坚持做好每周一次的安全隐患排查,发现问题及时记录并尽快解决,领导门卫工作,严格执行来访登记、家长接送等制度,把好入校的第一道关口,确保校园内的安全。
2、规范后勤采购与报账手续。各部门采购物品要先向总务处提出申请,总务处列出采购计划,经校长审核后统一购买。规范报销手续,提高报账效率。
3、进一步做好循环教材管理工作。做好循环教材的登记与学生借、还登记工作,开展爱护教材的专题教育活动,做好循环教材的更新工作。
4、加强学校固定资产的管理完善学校固定资产目录,做好财产编号,登记入账。制定固定资产报废制度。做到账账相符、账物相符。资产保管人员负责验收和履行领用手续。
5、加强学习,提高自身的业务水平。一向本部学习先进的管理理念和方法,二向其他名校学习好的经验,努力使我校的总务工作规范化,科学化。
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学校总务处年终工作总结篇2
一年来,总务处遵循校园总体工作思路和后勤工作计划,以带给良好的物质条件和
优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,办事的实效性,避免后勤保障缺位而影响教学工作。现总结如下:
一、办公用品购置与管理
今年,后勤管理继续执行《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》,有效地规范了校园的后勤管理工作.
1.开学前根据校园预算对校园办公用品实行统一采购,开学初即分发到位,使教学工作正常开展。
2.加强办公用品的管理:每学期对办公用品的使用状况进行三次检查,一是看是否有浪费现象;二是看是否有使用不当损毁或丢失现象,期末对价值较高的办公用品或设备一律收回有总务处统一保管,以防丢失或被盗。
二、设备购置与管理
为改善教学和办公条件,根据校园预算和《物品采购申请审批制度》,圆满完成了教学设备的采购计划,依据教学设备使用及管理的相关规定加强管理,使其发挥更大的使用效能:
1.投资十八万完成新变压器(250kva)增容安装工程和旧变压器(100kva)升级改造,确保校园用电需求和用电安全。
2.开学前新购进__套学生课桌凳。
3.将小学教学楼全部24个教室的磨砂玻璃黑板更换成新颖、安全、实用的钢制黑板。
4.购进新型钢制书架10套,新购进图书__余册,新增图书资料室1个,主要用于满足中小学生阅读课的需要。
5.新购置安装9套教室多媒体教学设备,其中小学六年级4套中学5套。
6.不断改善办公条件,为老师办公室新安装24台空调、中学微机室新更换一台120型空调。
7.新购进30台教师办公电脑,其中acer-n15c1笔记本20台,acer-e430台式机10台,进一步提高了老师们的办公效率。
三、公物维护与管理
公物维护与管理是总务处的一项重要工作,本着维修及时、服务到位的原则,凡是影响到教学工作、师生安全、校园形象的事都务必及时处理。
1.为解决校园路面下雨时多处积水问题,雨季来临之前进行了校内排水改造工程:增加渗水井42个、铺设排水管道72米。
2.对中学楼外围七个门口台阶进行了改造:铺设防滑大理石台面80平方米,既美观又安全。
3.将中小学楼内的洗手池更换成新型不锈钢水池,使之更加美观、卫生、耐用;对学生厕所冲水管道进行了升级改造,使其耐用且省水。
4.暑假期间对全校的桌凳进行了十分详尽的检查检修、对全部多媒体设备进行了检修维护并对52台投影机做了深层除尘;完成了小学和初中各4个教室多媒体设备的安装调试,确保开学正常使用。
5.对全校用电设备、线路进行了两次安全检查维修。将所有班级内的照明开关和电扇调速器开关统一进行了设计更换安装;更换噪音污染较大的老旧日光灯管为新型无污染的节能灯共20个教室总计155盏。
6.经常对供水设施、管线检修维护。更换滴水漏水阀门、水龙头40多只,厕所用延时阀门近30只。对供暖设备、管道进行了全面的检修,对中学行政办公楼的暖气管道进行了改造。
7.组织招标确定专业施工队对综合楼、东报告厅楼顶及中学教学楼部分楼顶进行了防水烫顶处理,烫顶面积平方米投资近九万元。彻底解决了上述楼顶漏雨问题。
8.暑假期间完成了对存在严重安全隐患的东围墙拆除重建工程。
9.对小学六年级4个教室和中学教导处、德育安全处的网线重新进行了铺设,至此小学楼24个教学班全部通上网线,满足了办公和多媒体教学需要。
10.对操场北侧及中学楼西侧、小学楼东侧的便道进行了整治并添置了音响设施,增加了学生跑操的场所。
四、校园环境整治
校园环境对学生教育起着潜移默化的熏陶和启迪的作用,一个布局合理,生机盎然、整洁优美、宁静有序、蓬勃向上、健康和谐的校园环境,对学生的健康成长和发展,必然产生巨大的影响。因此,今年我们主要对中学教学楼进行了装修布置,使其面貌焕然一新;墙面文化新颖独特,教室各个专栏布置更加合理、实用:
1.完成了教学楼四周及天井共七个门的改造:将原有破旧的铝合金门更换成最新型的大肯德基门。
2.将全部教室和部分办公室的老旧木门换成全新的钢木门。
3.将全部教室、楼道走廊和部分办公室的墙壁进行了粉刷装修。
4.将楼内原有张贴的字牌字画等全部予以清除,对教室和走廊的墙面文化统一进行了规划布置:a)每个教室内制作安装了两块新型开启式合金框展牌,资料为《中小学生守则》和《学习金三角》;b)每个教室内外分别用新型玫瑰金条布置安装了班务管理、班级风采展示、学生风采展示和社会主义核心价值观四个专栏;c)每个教室黑板上方用红色pvc板制作粘贴了‘勤奋求真乐学好学’八个大字;d)请专业设计制作公司对一至三层楼道文化进行了统一布局设计、制作并安装了24块楼道文化墙面。
5.对位于楼梯间的消防设施和供电闸箱重新进行设计安装,并在其上面粘贴了醒目的安全提示语。
6.将楼间沉降缝连接板、楼梯扶手进行了维修刷漆
7.为创造一个安全、洁净、卫生的工作和学习环境,总务处安排专人负责校舍的消毒工作,定期对教室、办公室进行消毒。
五、财务管理
坚决贯彻执行国家的法律法规及财务管理、会计核算的规章制度,认真完成校园财务管理工作,实时对财务预算、费用管理、开支范围和计划管理等状况监督检查,加强管理,开源节流,对工作中的问题及时研究处理,对重大问题及时向校园领导汇报:
1.科学合理编制校园收支预算和收支计划,并对计划过程进行控制和管理,合理配置校园资源,努力节约资金,加强资产管理,防止校园资产流失。
2.每张票据均实行3人签字制度,按国家财务规定对每一笔收支票据的真实性、完整性进行认真审核,严格控制现金支出,对超过现金限额的支出按国家或上级相关规定严格控制。
3.对校园发生的每一笔经费透过不同的方式、方法进行规范记录,反映在凭证、帐簿和报表中,以备随时查阅。
4.采购、维修大额开支严格执行《大额开支申请审批制度》,并签订采购、维修合同,上报相关部门,完善相关手续后方可执行。
六、工会工作与教师福利
为了让广大教职工感到校园的温暖,进一步激发广大教职工的工作用心性、主动性和创造性,用心做好校园工会工作,认真履行职责,努力维护教职工的合法权利,千方百计为教职工办实事、办好事。主要工作如下:
1.为全体在职教职工(包括借调到我校的教师、代课教师和临时工)及全体退休教师做了身体检查,检查项目为历年最多,教职工满意度较高。
2.为活跃校园文体生活,鼓励教职工参加身体锻炼,20__年“元旦”前夕成功举办了全体参与的职工趣味运动会。
3.凡是本校教职工本人及直系家属患病住院的,都会用心主动前往医院或家里看望和安抚,帮忙病人消除思想顾虑,尽早恢复身体康复。凡教职工家中有婚丧嫁娶的我们都会用心给予帮忙。
4.根据政策用心落实退休教师的待遇,认真为他们办实事、好事,帮忙他们解决了报刊订阅报销、足额发放防暑费、健康体检、异地医疗费报销等实际问题。
七、存在的问题与不足
今年后勤工作各项措施落实有序,工作取得显著成绩。但工作中仍然存在不少问题和不足,有待进一步强化管理。
1.作为后勤人员工作作风还不够扎实,“热情服务、主动服务、耐心服务”的要求还不够。
2.缺乏用心创造性地开展工作,处理问题时依靠心较强。
3.工作不够深入,调查了解不够。缺少与教师们的谈心交流,对后勤服务工作中存在的问题了解不多。
八、20__年主要工作目标:
在今后的后勤工作中,要更新观念,强化管理,以精细化管理,使校园后勤工作稳步前进
1.加强职责意识和管理意识,抓好后勤管理工作,兢兢业业做好各项工作,履行好自己的职责,用心开展工作,率先垂范。
2.完善后勤管理制度,明确管理职责。与各班主任和教师签订财产使用保管职责书,做好督导检查和财产维修工作,真抓实干,使校园财产管理制度化。
3.改变工作作风,提高服务意识,全心全意为广大师生服务。深入到教职工当中去,及时与他们沟通,广泛征求意见,凡是教师提出的合理化服务要求,努力做好、做实。
4.认真、及时地检修、维护好校园的各项设施。保证全校各种设施都能正常安全使用,在不影响正常教学工作前提下,努力做到维修主动、及时、有效。
5.争取尽早完成小学楼的楼道文化及楼前雕塑的设计制作安装新。
6.争取资金、申请招标,力争全校所有教师办公室全部安装空调,保证老师们有一个舒适的工作环境。
7.为彻底解决中学行政楼顶漏雨问题,争取资金完成房顶安装彩钢瓦。
学校总务处年终工作总结篇3
一、坚持做好后勤服务常规工作
1、暑假期间,添置电子屏幕、购买200套课桌凳,对课桌椅、门窗进行维修、更改。
2、开学初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,教师教学办公用品到位,使教学工作正常开展。
3、开学初、学期结束都分别对各班级的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产责任制管理。
4、规范全校教师自行车、摩托车摆放,严格管理。
5、不定期对学校的校舍、电器进行安全检查工作,确保师生的生命安全,并将检查记录汇总起来,发现问题及时维修。如:后三楼电线短路、电脑室屋顶漏水、三相电表箱烧坏都已及时维修。又在3号楼和4号楼之间的过桥加固了2根钢条。
6、及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、水电进行维修,保证学生正常上课。
7、本学期为部分办公室添置了新电脑、打印机和一台一体机。
二、强化安全意识,紧抓安全安全工作不放松。
学校安全工作始终是学校各项工作的重中之重。总务处严格按照学校领导的要求做好了保卫、值班工作,确保全校师生的人身安全和财产安全。对与学校的有关安全工作进行自查自纠,及时整改。
1、加强领导,措施有力
为进一步做好安全教育工作,切实加强对安全教育工作的领导,学校把安全工作列入重要议事日程,学校成立了由杨文校长任组长,分管校长具体抓的安全综治工作领导小组,并根据具体工作内容成立了相关安全工作领导小组,强化对安全综治工作的领导、督查及检查。
2、强化安全,警钟长鸣
学期初召开全体教职工大会,制定修改“平安班级”评选标准,提出安全第一的工作要求,反复强调安全工作的重要性,部署本学期安全工作重点,提醒大家在日常工作中特别注意安全问题;层层签订安全责任状。只要召开全体教师会,提出的第一件工作就是对学生进行安全教育。做到安全的事常提,安全的经常念,严防死守,防患于未然。使学校上自校长、下至普通教职工,每个人都把安全工作当成做好本职工作的基本点,在思想上时时刻刻绷紧安全弦,在工作中处处防范安全隐患,做到警钟长鸣,极大提高了全体教职工的安全忧患意识和安全责任感。其次增加投入,配备摄像头、监控、警报器、灭火器等必要设备。
3、制度保证措施到位
①、建立安全工作领导责任制和责任追究制。由学校校长负责,将安全工作列入目标考核内容,并进行严格考核,严格执行责任追究制度,对造成重大安全事故的,要严肃追究有关部门及直接责任人的责任。
②、签订责任书。学校与年级安全员和班主任层层签订责任书,明确各自的职责。学校还下发了有关防溺水安全教育、国庆假期及市农歌会期间安全教育、交通安全教育方面的一封信,明确了家长应做的工作和应负的责任。
③、建立学校安全应急工作预案及疏散预案。学校建立安全应急领导小组,制定了安全应急工作预案及疏散预案。本年度我校进行了两次防震疏散演练,有效地提高了学生紧急避险、自救自护和应变的能力。
④、建立校领导值班制度。每天提前半小时到校,加强校园巡视,及时处理偶发事件。在校门口、楼梯拐弯处等重点部位督导疏通,防止出现拥挤踩踏事件等。
⑤、提倡学生步行上学,对学生骑车上学情况进行摸底排查造册,严禁末满十二周岁的学生骑车上学,严禁家长骑车进校园。
⑥为避免学生上下楼拥挤,张贴了“上下楼靠右行”、“不要攀爬楼梯”和小脚丫等安全方面的标志。
⑦、开学初各班制定有关学习《家庭应急手册》的班会计划,在学期末已上交记录。
三、规范学校的收费工作
严格收费制度,实行财务公开制度,及时在校内公布,平时加强学习上级有关部门的收费文件,严格按照上级主管部门的要求,按章收费,同时规范收支两条线,做到帐目清楚,让家长、学生、教师和社会来监督学校的收费工作,没有违规收费现象。
四、校园卫生工作
优美的环境能提高人的素质,开学初总务处拟定了校园环境卫生评比制度。进行了几次大扫除和卫生检查,通过环境育人来提高全体学生的素质。
五、加强财务管理、做好财务工作:
1、核发20__年绩效工资,并做好公积金和医保的变更以及年度报表上报20__年的预算工作。
2、按月核发工资,做到准确无误。
3、做好事业单位年度年审工作。
4、按时到会计中心报账。并及时公布学校每月收支情况。
5、按时交纳医保和公积金费用。
八、存在的问题和今后努力方向
1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,工作做实,做细、做到位。
2、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内及时解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障。
后勤工作是学校其他工作得以正常开展的前提,做好它事关重大,在这个学期的工作中,总务处良好地完成了学校各个社会职能部门的协调工作,保证了学校工作正常进行,为学校取得良好的社会声誉做出了自己的努力。我们决心,有信心做好学校的后勤保障工作,争取使我校的后勤工作再上一个新台阶。
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