采购合同书实用5篇

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采购合同1

甲方（采购方）：

乙方（供应方）：

在自愿平等、互惠互利的基础上，根据《中华人民共和国合同法》等法律法规的规定，甲乙双方经协商一致，就甲方向乙方采购电脑事宜达成如下协议，供双方共同遵守：

一、采购标的及价款

1、甲方向乙方采购电脑的合同总金额为人民币：xxx元整￥xxx：；采购电脑的品牌、型号、配置、数量、单价、总价等详见下表：

二、交货时间、地点与方式

2、乙方交货时间：

3、乙方交货地点：

4、乙方交货方式：乙方负责送货并承担送货费用。乙方采取合理、安全的方式将电脑送至交货地点，并当场进行安装、调试，使电脑能正常使用。

三、产品的验收、售后服务及质保

5、验收标准：

（1）乙方电脑应符合国家法律法规规定的标准，如无国家法律法规规定的标准，应符合地方法律法规规定的标准，如无地方法律法规规定的标准，应符合行业标准。

（2）单证齐全：乙方电脑应有产品（选配件）合格证或质量证明、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证；

（3）乙方向甲方说明电脑的配置，核对电脑配件品牌、型号，开箱检验（如甲方要求），正确调试，保证电脑符合产品使用说明明示的配置和产品的质量状况，经甲方确认，当面向甲方交验电脑，并介绍产品的使用、维护和保养方法以及三包方式，明示三包有效期，提供三包凭证。

6、售后服务及质保：

（1）乙方对其所提供的电脑产品及各选配件，在符合法律规定的前提下按生产商提供的质保期为准，向甲方提供质保服务。

（2）自乙方交付电脑之日起x日内，电脑整机或配件出现性能故障或其他不能正常使用的情形，甲方可选择退货、换货或修理，甲方要求退货时，乙方负责免费为甲方退货，并按发货票价格一次性退清货款。

自乙方交付电脑第x日至第xx日内，电脑整机或配件出现性能故障时，甲方可选择换货或修理。甲方要求换货时，乙方负责x日内为甲方调换新的同品牌同型号同规格电脑；同品牌同型号同规格商品停产时，负责调换新的不低于原产品性能的同品牌电脑，差价由乙方负担。

甲方选择退、换货或修理的，乙方应当上门履行退、换货、修理服务并自担费用。

（3）自乙方交付电脑第xx日起至三包有效期届满前，电脑出现质量问题或其他不能正常使用的情形，乙方负责及时上门免费维护、修理，最迟不超过12小时，并保证修理后的电脑能正常使用xx天以上。

（4）质保期届满后，电脑出现不能正常使用情形，甲方要求乙方继续维修的，乙方应当为甲方上门提供后续维修服务，且收取的维修费用或硬件更换费用按市场价或乙方门店价（两者取其低）的xx%优惠收取。

四、货款支付

7、乙方交付符合合同约定的电脑并经甲方验收合格后，甲方应当在xx日内支付全部合同款。

8、甲方将合同金额支付至乙方下列账户：

开户名：

账号：

开户行：

五、甲乙双方权利和义务

9、乙方保证按照合同约定的标准向甲方供货。如因电脑品牌、型号、数量、质量不符合合同约定的，由乙方负责退货、调换或修理而支付的实际费用。

10、乙方有在合同规定的售后服务时间内为甲方提供服务。

11、因为乙方电脑存在质量问题或者其他瑕疵给甲方造成的所有损失，乙方应当承担赔偿责任。

12、甲方应当按照合同的约定支付货款。

六、争议的解决

13、因电脑的质量问题发生争议，双方应当委托具有合法鉴定资质的单位或机构进行鉴定，经鉴定电脑存在质量问题或其他瑕疵，由此而产生的各种费用包括但不限于交通费、鉴定费、律师费等由乙方承担。

14、本合同发生纠纷，甲乙双方应当及时协商解决，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

七、附则

15、本合同一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起发生法律效力。

甲方：

乙方：

日期：20xx年x月x日

采购合同书2

目 录

1. 合同介绍

2. 术语、关键词解释

3. 采购物品说明

4. 合同价格和支付方式

5. 交货与交货方式

6. 安装、调试与验收

7. 品质保证与维护

8. 违约与赔偿

9. 保密

10. 不可抗力

11. 合同生效与终止

12. 争议解决

13. 合同确认

附件

1. 合同介绍

甲方（采购方）

甲方名称

通信地址

联系人

电话、传真

E-Mail

乙方（供应商）

乙方名称

通信地址

联系人

电话、传真

E-Mail

合同目的

提示：说明甲方向乙方采购何种物品，经双方协商后确定本采购合同。

2. 术语、关键词解释

术语、关键词

解释

物品

系指供应商按合同要求，需向采购方提供的一切软件、硬件及相关的技术资料。

服务

系指根据合同，供应商承担与供货有关的辅助服务，比如运输、保险以及其它的伴随服务，比如安装、调试、提供技术援助、培训等。

3. 采购物品说明

采购物品及说明

技术指标和质量要求

4. 合同价格和支付方式

本合同总价格为（人民币大写）：

预付款。甲方于本合同签署之日起，在15 日内，将合同总成交价的 20% ，即人民币（ 元），作为预付款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。如甲方不按上述规定准时支付预付款，则交货期作相应的顺延。

发货款。乙方按合同规定在发货时，将有关运输提单或自提单、商业发票、装箱单和质量证书，以可靠方式寄递给甲方。甲方收到以上单据的次日起 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（ 元），作为发货款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

验收款。在采购物品通过甲方的验收之后，甲方在 15 日内，将合同总成交价的 40% ，即人民币（ 元），作为验收款支付给乙方。乙方在收到上述款项后，以传真向甲方确认。

甲方和乙方应以书面方式相互通知各方的开户银行、帐户名称、帐号。开户银行、帐户名称、帐号如有变更，变更一方应在合同规定的相关付款期限前二十天内以书面方式通知对方，如未按时通知或通知有误而影响结算者应负逾期付款的责任。

5. 交货与交货方式

乙方于本合同签署之日起，在30 日内，将甲方采购的物品全部送达指定地点。

交货地点：

乙方应在交货前 7 日内，以电话或传真向甲方提供交货计划（内容包括合同号、设备名称、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排）。甲方应及时作好准备，办妥一切接货手续，在货物到达后四十八小时内提运完毕。

甲方对乙方交付的物品，均应妥善接收并按设备储存的环境条件规定保管。对于因乙方误发、多发或少发的物品，甲方应负责妥善保管，并及时通知乙方查处，由此发生的费用由乙方负担。

本合同所有物品运抵甲方现场后，双方代表共同参加开箱检验。如设备外包装完好无损，但箱内设备发现短缺或损伤，应由乙方负责补足或修理，其相关费用由乙方负担。

6. 安装、调试与验收

乙方派遣技术人员按合同规定的日程完成“采购物品”的安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。

在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件和所需称职的技术人员和辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。

乙方安装调试完毕后，甲方组织人员对采购物品进行验收测试，将验收测试情况记录在《采购物品验收报告》中。如果甲方发现采购物品中存在缺陷，双方应当视问题的严重性给出合适的处理措施。(1)如果采购物品存在严重的缺陷，则退回给乙方。乙方应当给出纠正缺陷，双方协商第二次验收的时间。乙方应当赔偿给甲方造成的损失。(2)如果采购物品存在一些轻微的缺陷，则乙方应当给出纠正缺陷的措施，双方协商是否需要第二次验收。

当所有的采购物品都通过甲方的验收后，双方责任人签字认可，采购物品正式交付给甲方。之后，甲方将验收款（见合同条款）支付给乙方。

7. 品质保证与维护

乙方保证提供给甲方的“采购物品”是全新的、技术是先进的、质量是良好的、性能是稳定可靠的、数量是完整无缺的。

乙方承诺质量保证期：采购物品通过验收之日起，系统软硬件保修六个月。本保证不包含由于甲方不当的操作或修理造成的后果。

在保修期内，乙方负责对其提供的硬件设备、软件和系统进行维护或维修，不收取任何费用。保修期结束后乙方依然负责对所售设备进行维护或维修，其间产生的材料费用由甲方承担。在设备保修期结束后一旦甲方要求进行升级和改造，乙方保证提供相应的服务，此项费用由甲方承担。

如果采购物品在保修期内出现质量问题，乙方收到甲方维护要求后，在24小时内作出响应；遇有严重技术问题，重大故障，需要现场维护，乙方应在24小时内到达甲方现场（在交通允许的情况下）。

8. 违约与赔偿

甲方违约处理：

（1）如甲方不按照本合同第四条规定准时支付款项时，应从最迟付款日的次日起，每日向乙方偿付逾期付款部分总值的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期付款部分总值的百分之五为限度。

（2）如因甲方原因致使设备安装顺延，乙方技术人员由此滞留在安装地点的一切费用，均由甲方负责。

乙方违约处理：

如乙方不按照本合同的规定准时交货，乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的万分之三的违约金。此项违约金额以逾期移交设备部分货款的总值的百分之五为限度。

9. 保密

乙方提供给甲方的技术资料、信息、计算机软件、专有技术、设计方案等知识产权及价格条款等商业秘密和技术秘密，甲方应采取保密措施，予以严密保守。

除为了维护操作相关设备而需接触乙方有关技术资料等商业秘密和技术秘密的甲方有关人员外，甲方同意不向其他人员泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方转让、交换或泄漏乙方提供的上述商业秘密和技术秘密等，或擅自出版以上“技术资料”，如违反本条规定致使乙方遭受损失，甲方应负法律责任，并赔偿由此引起的直接和可能的经济损失。

甲方的保密义务期限为自本合同生效之日起至本合同终止后 年（由双方商定）。

10. 不可抗力

不可抗力是指本合同生效后，发生不能预见并且对其发生和后果不能防止或避免的事件，如地震、台风、水灾、火灾、战争等，致使直接影响本合同的履行或不能按约定的条件履行。

发生不可抗力的一方应立即通知对方，并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方。

发生不可抗力事件时，甲乙双方应协商以寻找一个合理的解决方法，并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。

如不可抗力事件持续三十天时，甲乙双方应友好协商解决本合同是否继续履行或终止的问题。

11. 合同生效与终止

本合同双方授权代表签字日期，即为本合同的生效日期。如双方签字日期不一致时，以最后签字方的签字日期为合同的生效日期。

本合同的“采购物品”最终保证期限届满日期，即为本合同的终止日期。但保密条款、争议解决和双方未了的债权和债务不受合同期满的影响，并且守约方有权提出索赔。

12. 争议解决

本合同及其修订本的有效性、履行和与本合同及其修订本效力有关的所有事宜，将受中华人民共和国法律管辖，任何争议仅适用中华人民共和国法律。

甲乙双方因合同的解释或履行发生争议时，首先应争取通过友好协商解决，该协商应在三十天内解决。

如协商不能解决时，合同的任何一方可将争议提交本地仲裁委员会，并按该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁决定对双方都有约束力。

争议进行仲裁期间，除争议事项外，甲乙双方应继续履行各自本合同中规定的义务和行使权利。

13. 合同确认

本合同一式__份，甲乙双方各持__份，自合同各方授权代表签字之日起生效。

甲方签字

日期

乙方签字

日期

采购合同3

甲方（需方）：

乙方（供方）：

甲、乙供需双方经协商。就乙方为甲方提供办公家具业务，一致达成如下协议：

一、质量要求：以甲方的要求及图纸标示为准。

二、技术标准：以国家标准及行业标准为技术、质量标准。

三、验收标准：货到现场安装完毕后开始验收，所供应的全部家具应符合甲方验收标准，要求外观无瑕疵，结构无松动，规格、材质符合合同约定。

四、交货时间：年日（￥ 元 ）。

六、付款方式：货到验收后一次性付清。

七、包装与运输费用：由乙方承担。

八、合同未尽事宜，均按《中华人民共和国经济合同法》等法律、法规执行。合同附页、订货单、验收单与合同正本具同等法律效力。

九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份。签字即生效。

甲方：

乙方：

日期：

简单的采购合同4

供方：_________

需方：_________

供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求，并经双方协调一致，订立本采购合同。

一、合同文件：招标文件、投标文件的所有资料就是构成本合同不可分割的部分。

二、合同金额：_________（以上价款以人民币进行结算）

《采购货物清单》

│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│ 投标总价(元

最终数量按实结算，结算按以上单价。

三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限：

供方带给的设备务必就是现货、全新，贴合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备带给_________年的维修保养期，保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的，由供方负责包修、包换或者包退，并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换，按不能交货处理。

四、安装完毕时光：_________

交货地点：_________

五、供方应随设备向使用单位带给材质的质保书。

六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金，在质保期满一年无质量问题后七天内退还（不计息）。

七、付款方式：

全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70％，工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。

八、违约职责：

1、需方（使用单位）无正当理由拒收设备，拒付货款的，需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。

2、需方逾期支付货款的，需方向供方每日偿付欠款总额千分之（二～五）的违约金。

3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不贴合合同规定标准的，需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。

4、供方逾期交货的，供方向需方每日偿付货款总额千分之（二～五）的违约金。

5、供方逾期三十日不能交货的，视为不能履约，则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。

九、因设备的质量问题发生争议，由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定，该鉴定结论就是终局的，供需双方应当理解。

十、本合同发生争议产生的诉讼，可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。

十一、本合同一式六份，供需双方各执二份，_________采招办和_________政府采购中心各执一份，均具同等效力。

十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。

十三、本合同未尽事宜，双方能够增加条款或补充协议的形式加以补充，但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。

供方（盖章）：_________需方（盖章）：_________

地址：_________地址：_________

法人代表（签字）：_________法人代表（签字）：_________

委托代理人（签字）：_________委托代理人（签字）：_________

电话：_________电话：_________

开户名称：_________开户名称：_________

开户银行：_________开户银行：_________

帐号：_________帐号：_________

邮编：_________邮编：_________

_________年____月____日_________年____月____日

签约地点：_________签约地点：_________

采购合同5

甲 方：

乙 方：

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，甲乙双方本着平等、自愿、诚实、守信用的原则，经友好协商，签订本合同。

一、采购货物名称详见附录。

二、合同价款

1、合同价款根据采购货物的市场价格进行计价，附件为采购货物单价。

2、付款方式：以银行转账或电汇形式付款。

三、质量标准（或技术指标），按下列第(3)项执行：

（1）按国家标准执行； (2)按部颁标准执行； (3)由甲乙双方商定技术要求执行。（在合同中必须写明执行的标准代号、编号和标准名称。对成套产品，合同中要明确规定附件的质量要求；对某些必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除主管部门另有规定外，合同中应具体规定提出质量异议的条件和时间；实行抽检验质量的产品，合同中应注明采用的抽样标准或抽验方法和比例；在商定技术条件后需要封存样品的，应当由当事人双方共同封存，分别保管，作检验的依据。）

四、包装标准、包装物的供应与回收：不回收 。（产品的包装，国家或业务主管部门有技术规定的，按技术规定执行：国家与业务主管部门无技术规定的，由甲乙双方商定。产品的包装物，除国家规定由甲方供应的以外，应由乙方负责供应。）

五、交货方式、时间、地点及接货人，运输方式

1、交货方式，按下列第(3)项执行：(1)乙方送货(2)乙方代运（乙方代办运输，应充分考虑甲方的。要求，商定合理的运输路线和运输工具）；(3)甲方自提自运。

2、交货时间： 按甲方规定的时间进行交货 。

3、交货地点： 乙方货仓 。

4、 接货人： 甲方人员 。

5、运输方式： 甲方自提货物 。

6、费用承担： 甲方负责 。

六、验收标准、方法、地点、时间及提出异议形式及期限

1、验收标准：按照采购单上采购的货物、数量、质量进行验收 。

2、验收方法： 按照货物验收标准 。

3、验收地点： 乙方货仓 。

4、验收时间： 甲方提货前一天 。

5、提出异议形式及期限： 对乙方采购的货物数量、质量上有所异议时，乙方应积极配合按甲方要求进行换购 。

七、结算方式及时间

1、乙方采购的货物经甲方有关部门人员鉴定签收后，根据货物数量凭发票办理结算手续。乙方须出具所供应材料的统一专用发票，无发 票部分供料款不能给予结算付款。

2、对乙方采购的货物按月进行结算，应确定每个月 15 日为双方价款结算日期（即上月 15 日至当月 15 日内），结算前双方要在对帐确认单上签字认可，乙方按双方确认的金额按甲方的要求开具发票，甲方按发票金额付给乙方当月采购货物款。

八、甲乙双方责任和义务

1、甲方责任和义务

（1）甲方进料前，应提前 天向乙方提报材料采购单、交货时间及交货地点，期间若需求计划发生变更，甲方应提前 天通知乙方，若因甲方提报计划不及时造成供货断档，损失由甲方自行负责。

（2）甲方应按合同约定时间和金额付清货款，若因甲方不能及时拔款的原因延误，则付款时间顺延。

（3）甲方负责组织货物的验收与检查。

（4）甲方如错填交货时间、交货地点或接货人，应承担乙方因此所受的运费损失。

2、乙方责任和义务

（1）按照甲方提供的货物采购单、交货时间和交货地点，保证采购的货物及时到位，保证所提供的物料全部符合质量要求，严禁不合格材料进入施工现场。①乙方如未按合同约定的数量、质量或技术标准交付采购的货物，或者交付的货物经质量鉴定不合格的，甲方有权解除本合同；②如乙方逾期（超需求计划交货时间）交货的，造成甲方停工待料的，乙方除应承担甲方因此所受的损失费用外，甲方有权解除本合同；③乙方所交产品品种、规格型号、质量不符合合同规定的，如果甲方同意利用，应当按质论价，重新定价；如果甲方不能（不愿）利用的，应根据产品的具体情况，由乙方负责包退、包换，期间产生的一切费用由乙方自行负责，并赔偿甲方因此产生的一切损失；

（2）负责办理为执行本合同而投入的机械设备和运输工具的财产保险、人身保险及第三方责任险等。

（3）负责处理因货物的质量和数量引起的争议，若属乙方原因应承担相应的费用，保证所供材料的售后服务工作。

九、如需担保，另立合同担保书，作为合同附件

十、不可抗力

甲乙双方的任何一方由于受诸如战争、严重的火灾、台风、地震、洪水以及任何其他不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力的原因不能履行合同时，应及时向对方通报不能履行或不完全履行的理由，在取得有关主管机关证明以后，允许延期履行、部分履行或者不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

十一、合同争议的解决方式：

执行本合同发生争议时，由当事人双方协商解决。

十二、其它约定： 无 。

十三、本合同未尽事宜，双方协商解决。

本合同期限从合同签订之日起至20xx年12月31日。

本合同双方签字盖章后生效。本合同如有未尽事宜，须经双方共同协商，作为补充规定，补充规定与本合同具有同等法律效力。本合同一式三份，甲方两份，乙方一份。

甲方（公章）：_________ 乙方（公章）：_________

法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________

_________年____月____日 _________年____月____日