实用活动策划服务合同书(实用3篇)

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活动策划服务合同书1

一、活动主题: “青春校园,文学无限” 秋水文学社五周年庆典

二、活动目的:

为秋水文学社庆祝生日,同时宣传我文学社,展现文学社5年来的历史和取得的成绩,加深同学们对秋水文学社的了解,让同学了解秋水文学社的性质,对其的社刊有浓厚的兴趣。使同学们感受到我文学社的蓬勃发展和锐意进取的精神面貌。增强团队合作意识及凝聚力,开拓以往工作思路,加强与校其他文学组织的合作,以服务学生为宗旨,将丰富多彩的学生文化生活带入新的高潮。

三、活动时间:20__年3月12日

四、活动地点:南昌大学科学技术学院室内体育馆和青苑教学楼大厅

五、活动期间部门分工:

外联部:

1、拉赞助由外联部主要负责(要让外联部了解他们的重要性和这次活动赞助商可以得到的好处)

2、做好财政的分配。

3、对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校相关社团发出邀请函。4、邀请我校各大社团出席并参加庆典活动(如院报,青锋等),以促进社团沟通。

编辑部:

1、前期的工作重点放在对这次活动的纪念杂志的审阅和排版。

2、对于海报的设计和宣传杂志的设计等工作。

3、对展览的审阅和展区的设计。

4、活动现场的摄影工作。

秘书处:

1、主要是对校内的宣传工作(通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传)

2、宣传我社举办这次活动的内容和意义。

3、协助外联部的各项宣传工作。

组织部:

1、主要负责工作的全面展开,人员的分配和调动,活动现场的布置。

2、处理各种突发事件,安排各项现场工作。

六、具体活动:

一)举办展览:

展览能让更多的人了解我社团和社刊,能展现我社团的成长历程。以社团的发展经历为线索,收集材料。按部门和小组划分展览场地。另外增设刊物专区。对刊物的成长进行描述。

展览内容

1)档案

①收集内容

综合类:工作计划、工作总结等其他综合材料。(对于以前的材料的收集)

行政类:机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

活动类:活动计划、策划书、名单、总结、照片、海报等活动开展的相关资料。

人事类:人事档案资料。(秋水现任成员的简介)

②收集要求

时间上:按学年度由近及远地进行。按学年度开始收集,然后往前推进。

内容上:以原件、原稿、修改稿为最重要的收集对象,若没有,复印件也可。收集材料时要确定材料的责任者。由于资料的严重缺失,此次收集要注重数量,收集回来后再作鉴定。

2)具体安排

3月1—7日:根据现有资料,确定学年度所需收集的材料,各小组各部门同时展开。(1号开会布置全部任务并说明相关事项,5号召开领导大会汇总材料,7号完成全部准备工作)。

收集的主要内容有:

a 秋水开办以来各部门和小组工作的各项成果,挑选出最具有代表性的3—5件事情加以描述,最好有照片;

b 所有的开会记录和工作总结;

c 各部门领导和小组长撰写部门或小组的成长经历(注意:此工作在假期完成。一试2份,审阅用一份,展览一份,特刊一份电子档)

d 向组员征集寄语(每小组最少5名成员写寄语,交到编辑部审阅)。

3月5—6日:宣传工作的前期准备全面展开(秘书处和外联部的工作同时展开,了解相关的事物,宣传的形式和注意事项)。

宣传的形式:

a 通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。从客观角度来说,写清楚这次活动的内容和游戏环节,同时宣传这次活动的意义。(内容交到上级审批)

b 秘书处主要针对校内进行宣传。

c 外联部主要是对兄弟院校的相关社团进行宣传。

注意事项:任何工作要事先向上级申请,得到批准后方可进行。

3月6—9号日:收集往届的材料。

a 联系以前各届社长,向他们了解我社团的以前情况。

b 向各界社长邀稿。

c 联系以前各届组长,向他们以了解我社团小组的情况,并向各界组长邀稿。

3月7—10日:按学年度整理档案材料

a 7—9号整理各部门和小组现有的材料

b 10号整理往届的材料

注:挑选有代表性的,各部门和小组自己整理,提出展厅的初步设计方案

c 各部门整理后统一交到编辑部审阅。各小组要对展览的方案要有小组特色,由编辑部审阅给出具体方案。

注:此项工作一定要在10日晚上8:00前完成

3月7—9日:由外联部对外宣传我社举办这次工作的意义,并向兄弟院校社团发出邀请函。

3月9—10日:

a 由编辑部编写秋水文学社简史和展序。(由各部门和小组提供材料)

b 主要是对校内的宣传工作,通过网站、广播台、海报、挂条幅等方式进行宣传。宣传我社举办这次活动的内容和意义。(此项工作由秘书处协助外联部)

c 秘书处向我校各个社团发出邀请(特别是校报,青锋),并宣传我们的活动。(向兄弟社团邀贺词)

3月11日:各项工作准备完毕,召开领导会议。

会议相关人员有:

a 各部门负责人和小组组长

b 在此次展览中的重要工作岗位人员

c 策划人到场主持各项工作

会议内容:

a 总结前一阶段的工作,各部门和各小组做出工作总结。

b 对12日的工作进行明确分工,假设突发发情况。

a ) 确定现场总指挥,和两个副指挥。

b) 确定迎宾两人(女性)

c ) 确定现场摄影人员(两名最佳)

c 准备被采访的资料,确定回答问题的方向。

3)场地安排

3月5—6日:向学校申请场地,场地有两个(室内体育馆为最佳场活动地,青苑教学楼大厅为后期场地)。

文学社五周年庆典活动策划书,

注:室内体育馆可以申请两天,也就是说活动举办两天(因情况而定)。青苑教学楼大厅一周为最佳。它是后期活动的唯一场地,也是宣传的重中之重。

3月9—10日:向艺术系申请展板,向教室管理科申请桌椅。准备绳子、相机和笔记本电脑。

(3)场地布置

3月10日:根据场地情况,做好场地布置规划、人员安排。

a 场地布置是按照部门和小组划分,根据展览材料的多少区划分场地。

b 人员的'安排有组织部确定,编辑部提供方案。

4)活动开展

3月12日7:00—8:00:完成场地的各项布置工作。

展览门口的布置:

a 入场口设置:

a 入场人员的确定

b 设置礼仪人员

c 鲜花等装饰品的购买和摆放(鲜花可以通过赞助获得)

场地的设置:

按确定的方案进行,要设有咨询处

3月12日8:00 —17:30展览时间

a 要有简短的开幕式

b 相关人员致辞

3月12日17:30—18:00:收拾展览物品。清场。

3月13日工作同3月12日。(待定,根据需要)

3月13日或14日青苑教学楼展区开始(时间一周,开始时间由活动是时间所定)

二)出版特刊:

特刊是对这次活动的最好的纪念。同时也是我社团宣传的最好方式。所以,特刊要有自己的特色,要和我们的刊物分开,无论是从封面设计上还是从内容的排版上都要和以前不同。

我们可以把下一期的刊物改为5周年的特刊,具体内容如下:

1 包含这次活动的相关内容

2 我社团的发展历程(包括社团简历),机构设置、人事安排名单(含换届人事变动名单)和重要会议的材料,秋水文学社的总章程等。

3 我社团的发展成果和不足

4 向各个组长和部长邀稿,各小组的成长历程

5 社团寄语(面向校内外征集,向兄弟社团发出邀稿;向往届社长和组长邀稿)

6 封面要打破常规,以往期的封面为单位拼成新的有代表性的图案,设计为本期的封面(这样起到宣传作用),背面为我社团重要人员的合影。

七、后期工作:

1.宣传工作

3月14日:

a 撰写新闻稿并在校网站上宣传。(由吴娟娟负责)

b 在秋水文学社的网站和论坛上宣传。(由谢苇负责)

2.总结工作

3月14日:各组召开工作总结会,撰写工作总结。

八、参加人员:

1、到场嘉宾:(校领导、老师,各个社团主席、负责人等)

2、表演单位: 院劲舞团(待定)

3、主办单位: 南昌大学科学技术学院秋水文学社

4、协办单位:

5、赞助商:

九、节目程序:

(1)介绍来宾

(2)学院指导老师致辞

(3)社长致辞

(4)兄弟院校社团代表致辞

(5)中间游戏活动环节、抽奖环节

a、游戏活动环节:

游戏项目、材料准备等(活动项目待定,主要以文学为主,活跃现场气氛。以发放奖品为主,宣传我社团刊物。注:社团内部人员不得参加。奖品统一为特刊)

b、抽奖活动:

需要回答我社团所提出的问题,内容为我社团的一些重要活动,看对我社团是否了解,出题人为社长和指导老师,注意问题的保密。(奖品统一为特刊)

(6)闭幕辞,活动结束备注:活动的形式需要征求各位同事的宝贵意见

十、活动分工:

按部门分工,负责不同的工作,明确分工,指定部门到人,具体分工如下:

1、组织部:

(1)全面负责,统一指挥,检查督促,工作总结

(2)衔接,协调各方面工作

(3)负责全面工作,人、财、物准备工作

2、秘书处:

(1)检查工作进度,完美情况,提出整改意见,并督促实施

(2)负责安排活动进程中的辅助工作和协调工作

(3)处理有关突发性事件:

3、 编辑部:主要负责现场的展厅安排其他部门待定,服从领导安排。各小组分块布置场地(每个小组由自己的展区)。

4、 其他部门和小组服从组织部的现场安排

十一、经费预算注:

每个部门同事写出每一笔经费预算开支,以便于报销处理(报销时附正规发票),同意交到秘书处。

十二、安全问题:

活动期间,人流量比较大,涉及财务安全、人身安全,因此,成立安全小组,指定负责人,充分考虑安全隐患,把人身安全放在活动开展的首要位置。

注:必要时可向学校申请保安人员。

十三、活动总结总结本次活动的意义、成果,经验等

(注:此策划为初步策划,内容有待完善。具体内容要在操作时完善)

活动策划服务合同书2

一、筹备策划案

(一)、秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞;安排座位、确定剪彩人员;会场布置;联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。

(二)、安全保卫组:负责与有关部门(安全保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌的确定、制作;来宾的保卫等。

(三)、会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向赠送礼品,负责来宾休息接待等。

(四)、礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。

(五)、工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。

二、议程策划案

(一)、开业庆典时间:20__年7月9日,星期六

(二)、具体议程策划:

1、∶00来宾签到,凭请柬领取礼品大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,迎宾小姐凭请柬分发纪念品、嘉宾牌和庆典来宾的通讯录,并由迎宾小姐指引来宾到演艺厅,总经理在门口迎接。

2、∶30——:40主持人宣布开业典礼开始,总经理致辞

3、:40——16∶30主持人逐个向来宾介绍到场的贵宾10人,并上台亮相讲话。选定一名贵宾剪彩。

4、16:30——18:00来宾自由组合三—五人选择ktv包厢娱乐、休息、交流,礼仪小组可按实际情况作适当的调节安排。

5、18:00——19:00由餐饮部安排晚餐

6、19:00—20:30由客房部安排房间休息,每三人安排一个房间,或者由休闲部安排小姐免费提供推拿、足浴等服务。

7、20:30—22:30在演艺厅观看文艺表演

8、文艺表演之后,来宾们可以回家,也可以在客房部的豪华房间登记免费住宿,第二天免费提供早餐。

9、备注:以上的时间安排为大致时间。

三、场地策划案

(一)、演艺厅外的安排:

1、路上的适当位置放置引路牌,牌上写明:___开业庆典(方向箭头)。

2、_正门挂一横幅,横幅内容为“热烈祝贺___隆重开业”。

3、大门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,安排迎宾小姐四名。

(二)、开业庆典场地:_演艺厅

1、演艺厅主席台:

(1)台上设立式麦克风1个,无线麦克风1个,舞台周围摆放绿色植物和少许红花,还要准备好记者用的摄影、摄像电源、灯光等。

(2)台上设12个座位,贵宾座10个,英语翻译座位1个,_总经理座位1个。

(3)安排邀请贵宾上台的礼仪小姐两名。主持人为某某文化传播有限公司的签约艺人。

2、台前设摄影、摄像人员、记者各一名。

四、安全策划案

___于20__年7月1日,此间将举行庆典、剪彩、宴会和文艺演出等活动,从下午3时至晚上10时30分,历时七个半小时,由省委重要领导人及社会各界名流大约一百二十人参加,为确保庆典的绝对安全和顺利进行,特制定方案如下:

(一)、外围区的安全:增派一名保安维持_的停车场秩序、增派_维持_周围环路的交通管理

(二)、大门口的安全:由两名警卫维持门口秩序,维护来宾的安全。实行临时戒严,无请柬不得入内。

(三)、演艺厅、酒宴厅的安全:

a、安排两名警卫人员拦截无柬人员进入演艺厅和酒宴厅。

b、安排九名警卫人员,其中五名保卫十名贵宾,其中四名分别站在演艺厅和酒宴厅的四个墙角。警卫人员要注意观察和发现厅内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速_并将其带离演艺厅和酒宴厅。

(四)、庆典前对ktv包厢、演艺厅、酒宴厅等活动场地提前进行全方位的安全检查。

(五)、指定1名内勤管理人员与食品检验部门协调。负责食品卫生的监督,确保食品安全。

(六)、每位贵宾跟随一位警卫人员。贵宾周围警戒防卫

活动策划服务合同书3

客户方:

承办方:

一活动现场名称:

二活动现场地址:

三活动现场布置时间:承办方于日日时前所有活动相关的物品以及工作人员全部到位,日时结束时,双方办完交接手续后,承办方开始撤出现场布置物品。

四策划活动金额、项目及物品名称(附清单,双方确认后签字生效,需要撤出的物品在清单上列明)

五付款方式、时间:客户需要预付定金人民币元(大写:叁万元整),承办方布置完毕后,定金抵作服务费,在承办方布置完毕时客户方应再支付人民币元(大写:壹万伍仟元整),待活动结束当天支付人民币19000元(大写:壹万玖仟元整);最后余款人民币3000元待活动结束后7天之内客户方拿到dv光盘和70张现场照片之后结清;如客户方未在7天之内验收dv光盘和70张现场照片,承办方需赔偿客户方以总服务费的5%作为赔偿金,以上客户方所付款项均打入上海贝研广告有限公司的公司帐户,帐号为:开户行:

六验收及提出异议期限:客户方于承办方布置完毕后及时验收,对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议;客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由,而拒付或减付服务费。

七租用物品丢失或损坏后赔付方式:租用物品属正常使用磨损或损坏时,客户方无需赔偿,承办方也不承担因其损坏而造成的其它损失及费用;因丢失或非正常使用损坏时,客户方需按本合同第四条表内赔偿单价或市场价格赔偿(三日内付清)。

八租用物品的摆放及使用要求:承办方应按照客户方的现场指挥将所有的物品摆放到位(摆放完毕后,承办方有权拒绝客户方要求将物品重新摆放或调换位置的要求)。并配合客户方完成整个仪式的圆满完成。户外所用物品中不能淋雨、水泡的物品,承办方有权采取防护措施以避免淋雨、水泡;否则,由此造成的损失由客户方承担。

九客户方应提供能够搭建物品的场地以及设备运行时的电源。承办方在施工中的安全问题由承办方自行负责。

十违约责任:

(一)单方解除合同时须陪赔付对方违约金为总服务费的30%;

(二)承办方不按时完成现场布置时,每推迟一小时应扣除总服务费5%的费用;

(三)客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的,客户方除付清费用外,还应每日向承办方增付欠款额的5%违约金;

(四)客户方擅自延长使用时间的,应加补超出时间的费用;

(五)客户方应协助承办方担负起租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。

(六)如承办方在活动结束后一周内未能将摄像和摄影的资料交给客户方,承办方须赔付对方违约金为总服务费的20%作为赔偿。

十一如活动中需要临时增加项目或物品时,承办方可以根据当时情况拒绝执行。如果承办方同意执行,双方事先协商好价格,并列出清单双方确认签字,所产生的费用客户方应在活动结束当日付清。

十二活动现场联系方式:

(1)客户方活动现场负责人姓名;

(2)承办方活动现场负责人姓名

十三其他约定事项:因场地原因,可能要承办方铺设木工板来加固地面的硬度,客户方应在18日以前确定,否则承办方有权拒绝此要求。确定后承办方可以在18号进场进行铺设,铺设木工板的材料费、运输费以及人工费按70元/平方米计算

(如需开发票需另加6%的税收),具体数量按实际铺设面积计算,所产生费用须在活动结束后当日付清。

十四活动结束后双方交接租用物品记录若无承办方签收,即为客户方没有将租用物品交还给承办方,而在超期使用:

(1)没有丢失或损坏,承办方委托人验收后现场记录:

(2)若有丢失或损坏,客户方委托人查验后现场记录:本合同发生争议时,由双方协商解决或提交北京仲裁委员会仲裁、或向有管辖权的人民法院起诉;本合同(含传真合同)经双方委托代理人签字、盖章后生效,愿双方友好合作,共同遵守。

客户方(章):承办方(章):

委托代理人:委托代理人:

签订时间:月日签订时间:年日

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