部门工作计划4篇
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部门工作计划【第一篇】
办公室作为我院学生会核心部门之一,坚持“服务师生,锻炼自我”的工作方针,做好上传下达的沟通协调与组织工作,汲取以往工作经验及教训,团结协作、认真细致,以积极的态度去完成本学期各项工作,具体工作安排如下:
一、 思想工作
(一)本学期将着重培养我部门干事的具体操作能力,并继续加强其归属感与责任感。加强必要的思想沟通,及时掌握每一位干事的思想动态。
二、档案管理
(一)对我院系办公室所有存档文件应持“严谨、保密、重视”态度,谨慎对待每份档案资料。
(二)定期分类整理所存档案,对各部门上交材料需保留纸质与电子档案各一份。
(三)针对本学期开展的每一项活动,各部门在写好活动策划及总结后,由办公室及时收集并存档。
三、财务管理
(一)各部门成员在采购物品后需及时把相关出资凭证上交本部门部长,并由部长每月统计整理后交给办公室相关人员作统计、整理、报账。
(二)办公室需妥善保管好活动经费的各项出资凭证并做详细登记。
四、日常管理
(一)值班
1、本部做出详细值班表,值班人员按照值班表认真做好值班工作(纳新之后,新成员加入值班计划)。
2、办公室做好值班登记工作,对于值班人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。值班人员不得无故缺勤,缺勤两次作自动退出。
3、办公室每天可针对近期领导安排的工作内容作出一个主题计划表,供值班人员进行沟通交流。加强各部门之间的团结,完善部门交流机制。
4、值班人员做好办公室的。卫生工作(包括扫、拖地、擦桌子、倒垃圾)
5、合理使用办公室物品用具,对于损坏公共物品者,应自负赔偿。
(二)例会
1、本部每周一次部门会议,要求全员参加并做会议记录。
2、本学期办公室例会将继续围绕“团结协作,务实创新”这一工作方针展开。进一步加强部门内部思想、情感、沟通,始终保持高度的责任感与使命感。
3、认真完成会议记录,方便日后工作的展开。
4、做好会议登记工作,对于与会人员的迟到、缺勤等情况作详细记录。与会人员不得无故缺勤。
五、活动开展安排
1、办公室作为一个特殊的部门,本学期将进一步加强对本部门个人能力提升与团队协作加强,以更好的配合老师工作及各部门工作展开。
2、适时进行思想沟通,及时掌握办公室成员的思想动态。引导干事进一步加强归属感与责任感,端正工作态度,提高工作效率。
3、作为学生会核心部门之一,本学期办公室计划联合其他部门开展系列小型活动,以加强各部门内部情感交流。如各种联谊会。
4、各部举办活动需要以书面的形式提出申请,得到批复后须在活动前一周按规定格式把计划书以电子档和书面的形式交与办公室;活动结束后三日内按规定把总结以电子档和书面的形式交到办公室。
5、对于学生会举办的大型活动,本部抽调人员全力配合工作,服从主办部门的安排。不服从组织安排,有损内部团结的个人,给与院通报批评。
六、人才培养计划
1、做好招新工作,招新后以老带新,使新入人员能够尽快的投入工作。
2、做好新老交替的过渡工作,避免出现人员断层。
3、对表现突出的干事,加以记录表扬发现人才予以提拔,设立重点培养对象,给予机会,重点培养。
本学期我部门将一如既往地按所拟计划认真、严谨地去完成每一项工作。努力协调好各部门关系,促使我院学生会工作正常有序地开展。
部门工作计划【第二篇】
以全心全意为同学服务为口号,充分发挥学生“自我管理、自我教育、自我服务”为宗旨;我部将继承上学期优良的工作作风,维护好学校的校风校纪,同时配合各系以及学校其他各个部门做好各项工作。使我校学风和生活环境有更进一步的提高,我部特将下学期的工作计划
1、积极筹备招新工作(出相关的海报),为部门注入新的血液。
2、在开学初做好内部成员的团结工作,开展一些交流活动,定期召开内部会议,总结经验,促进成员间的相互了解,为以后工作融洽打好基础。
3、安排好食堂,课室和阅览室纪律方面的'检查监督工作,及时将存在的问题处理好,并定期向校领导反映情况。
4、提倡“三个积极”,即积极做好在本学期学院活动安全场序问题,积极配合好各系工作需要,积极配合学生会其它各部门,切实把学院分配下来的工作落实到位。
5、在开学初做好与各班班长交流,向各班进行宣传,了解各班级的具体需求,做到切实为学生服务。还要做好与宿舍管理员和保卫科内部人员的联系、沟通与合作。
6、严格做好对校纪检小组内部管理制度的宣传和实施工作,开展批评与自我批评工作,做到有规必依,违规必惩。
7、不定期召开各系纪检交流会议,了解各系的纪检工作情况并给予相应的指导。
部门工作计划【第三篇】
来年20xx新的一年。我们部门将整装待发迎接新的挑战。新的一年人员相对齐整,这样有利于工作有序的进行,每个员工都要严格按照本公司规章制度执行,坚持原则。做好本职工作,避免以前出现过的错误再次发生。具体如下:
第一,降低错误率上面提高一个档次,其主要是在出库和发票上面。出库单就要要求每位出库人员对产品加深了解,对应的找到系统中相应的每个产品。数量上、单位上、单价上多检查检查。把错误率降低到最低。
第二,应收账款部分,加强大额应收客户的'回款,尽量减少滞账、死账发生的可能性。减少应收客户过多占用公司流动资金,实现公司资金合理利用。
第三,部门内坚持每月开会,发现问题及时处理,不断完善和简化工作流程,并形成文件式制度。积极与公司其他部门沟通,加强财务知识的普及和培训。减少不必要麻烦。
第四,网络方面:
①整合各个网站(包括阿里巴巴、慧聪、容恩商城、官网)的各种产品,及时更新维护,各个网站多多编写相关文章。
②努力开发微信业务,半年内基本成型。
③优化网络推广,减少费用开支的情况下,提升推广效率。
④网店销售再创新高,争取突破10万以上。
第五,协助库房部门搞好日常盘点工作,争取年底有所改观。让这项工作进行下去。
第六,精神层次方面:
①端正自己态度,明确自己的工作岗位和职责。
②以理服人,以德服人,和其他部门同事微笑相处。
③坚持原则,红线不触碰。
④批评和自我批评
⑤对工作要坚持不懈,要不厌其烦,要积极主动,要乐观豁达。
第七,部门分工。
胡爽爽主要负责应收账款的管理(包括催账、对账),发票的管理(包括收、开发票。发票作废等发票相关工作),协助徐总填支票,审核工作(审核支出单、审核每日总结小账)娄春芳主要负责每日收款、销售出库打单、按收款销掉对应应收账款,每日销售总结、收发传真等工作。赵薇主要负责按相应要求填制销售合同、客户报价单,销售出库打单,协助张学富维护网络简单录入、调整等工作。吴明明(待定)主要负责库房维修车间的出库打单、收款、协助维修师傅做相应报价单,协助库房制定采购计划和订单、入库单。张学富主要负责网络维护、推广、网店销售管理、门店客户接待、业务电话的接待和跟踪,与其他部门协调沟通等工作。
各位员工之间岗位需要互相帮助,互相支持。
部门工作计划【第四篇】
一、对20xx年度工作的简要回顾
总的来说,xx的财务工作基本满足了公司内外的需求,但也存在很多问题,还有很大的改进空间。
1、会计工作正式满足内外报要求,每月按时上报,但会计核算的准确性有待提高;
2、财务管理水平还处于比较低的水平。内部管理报告没有系统、完整的报告体系。财务管理工具没有发挥应有的作用,财务参与公司的程度有待进一步提高;
3、许多业务环节的财务监管还存在很多不足,包括成本核算滞后于实际业务需求、销售价格评估不足、库存物资管理不足、出库物资跟踪不及时、不完整等问题;
4、资金管理需要安排得更详细,周期更长。收支安排制度化、列表化,重点关注新客户应收账款风险、还款能力评估、资本运营安全、资本结构平衡;
5、对公司全体员工的财务培训不够,内部控制需要更加规范地实施,相关财务制度没有得到有效推进;
6、财务部门的人员素质不能满足未来财务管理的需要,人员结构需要优化;
7、ERP系统的使用和利用能力不足。
二,财务部门与公司财务工作的SWOT分析
1)优点:
a、公司领导重视财务工作,为财务发挥更大作用提供了宝贵的平台;
B、财务部门对财务工作的目标有明确的定位,并努力提高部门和个人能力以达到目标;
C、现有财务人员的稳定为后续能力和素养的提升以及新鲜血液的补充提供了良好的基础;
d、20xx年度经营预算和激励考核机制确定,增强公司整体信心,公司股东有意增资,为财务工作提供良好的内部环境;
e、整体国际经济环境趋好,为金融工作提供了良好的外部环境。
2)缺点:
a、公司成立时间不长,需要时间积累。还需要探索更适合公司发展需要的管理模式;
B、财务部成员财务素养不高,能力有待提高,成员结构有待优化,会计基础不扎实;
c、财务/仓库人员业务参与度不高,不能有效处理一些跨部门的业务;
D、公司成员缺乏财务意识,从数据统计、信息收集、文件传递等方面影响财务工作的开展;
E、公司各部门之间信息沟通不畅,合作程度不够,销售定价策略模糊,没有成熟的产品体系,技术不能满足业务需求;
G、珠海的外汇额度管理措施限制了公司资金的使用和配置,人民币升值给外向型出口企业带来巨大压力;
3)机会:
A、如果xxxx的年度经营预算能够得到有效的执行和控制,公司将步入快速发展的轨道,为后续目标的实现奠定坚实的基础;
B、大大提升公司整体竞争力、市场占有率、供应链整合能力和品牌吸引力;
c、大幅提升公司管理水平,建立梯队管理团队,打造安全领域高效生产基地。
4)威胁:
A、人员扩张和投资增加会大大增加公司的'运营成本。如果收入目标没有得到有效实施,就会产生相反的效果,增加经营风险;
B、预算会大大增加资金需求的规模。资金投入不足会影响预算的执行,考验公司统筹资金的整体能力,大大增加资金的安全性;
c、采用新的销售方式可能增加收款,逾期收款可能增加财务压力,可能增加坏账的产生。
三、20xx年财务部目标和工作计划
1)财务目标:
)阿拉文库●(经营目标:年收入亿元,毛利率目标15%,净利润目标2000万元以上;
财务部目标:组建7人的财务团队,提高个人素质,提高会计核算的准确性和及时性,提高财务管理水平,提高资源利用效率,保证收支平衡,建立财务风险管控体系,完善公司决策政策的财务支持,提高内外部财务服务水平。
仓储部的目标:基本保持现有人员结构,根据业务需要适当增加经办人员,提高现有人员对仓库基础数据和业务的控制能力,提高开票的及时性、准确性和完整性,确保安全库存和资产的安全,加强材料分析和管理能力,加强异常业务和缺陷产品的处理,提高对生产的支持和部门间的合作。
内部控制部目标:拟增设1名内部控制专员,实施内部控制制度,检查监督内部控制制度的执行情况,建立定期的信息安全检查和反欺诈机制。
2)20xx年财务部组织结构
3)20xx年度工作计划
20xx年财务工作的总体思路:“以人为本,加强培训;夯实基础,提高推广;把握宏观,从细节入手;注重结果和积极沟通;先规划,重在实施;按规矩办事,有证据可循;标准化流程和科学决策。下表是财务工作的详细说明:
限制下游额度的应用,争取上游供应商的账期和额度。
4)20xx年度财务部费用预算
1、根据xxxx的年度销售目标和人员招聘计划,年薪支出预计为万元,平均每月万元;
2、办公设备(电脑)年投资=10000元;
3、其他费用(含节日招待)合计5万元。