文件管理制度精编4篇

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文件管理制度1

文件的收发、阅批、执行、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径，各级领导和部门必须执行如下规定：

1、由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研教学和后勤等方面的下行文件，都应由医院办公室签收登记，各职能部门和个人不能私自签收保存文件。

2、医院办公室主任负责对各类收文的'审阅，并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天，重要文件立即批阅。

3、各职能部门对院领导批示文件应在规定时间抓好落实，落实后应将执行情况与原文件一并返回院办。

4、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查，有权对延误工作的部门提出批评。

5、执行文件批转过程中的签收、注销规定，对丢失文件、延误工作者应予批评，严重影响工作造成损失者向院领导提出处理意见。

6、各类文件在批转过程中必须使用规定的纸张和笔(钢笔、毛笔)书写，字迹要工整。

文件管理制度2

物业公司外来文件管理规程

1、目的

通过对外来文件的有效管理，以保证分公司现场使用的外来文件都是最新版本的有效文件。

2、适用范围

分公司收到的上级公司或政府部门颁发的各类法律、法规、条例，须引用或参考的标准、合同、用户提供的'图样和技术要求、详细的工作文件等。

3、职责

3、1行政部负责收集、整理国家政策、法律、法规等行政性文件。

3、2工程部负责收集、整理国家标准、行业规范、操作规程等技术性文件。

3、3物业部负责收集、整理服务收费、城建管理等行业性文件。

3、4保安部负责收集、整理消防、治安管理等法律法规文件。

3、5分公司总经理负责批准外来文件在分公司的执行。

4、实施程序

4、1文件的识别

4、1、1根据文件的种类，分为国家法律法规文件、国家标准和行业规范、规程、标准等。

4、1、2相关部门分别负责将与分公司业务范围有关的文件整理出行政性/技术性/行业性/法律法规外来文件目录。目录应列明文件编号、名称、发布日期。

4、2文件的转换

行政性/技术性/行业性/法律法规文件目录，分别由行政部、工程部、物业部和保安部经理签署审核，由分公司总经理批准。

行政部负责把批准转换的外来文件原件收集归档，并编制《外来文件清单》。

4、3控制发放

行政部对所需要使用的文件加盖受控章，并负责发放、借阅和保管，做好发放和借阅登记。当外来文件发生版本更替时，行政部负责更新《外来文件清单》。及时发放新版文件，收回旧版文件，并加盖作废章后销毁或处置。

5、相关文件和质量记录表格

5、1《外来文件清单》

5、2《公文处理办法》

5、3《文稿签发单》

5、4《文件阅办单》

5、5《发放文件登记表》

5、6《文件借阅登记表》

文件管理制度3

一、总经办设专人负责文件的管理工作，对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批，紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。

二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理；其余文件均应交公司领导批示后，再由总经办专人按批示范围进行送阅，严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文（包括按文件要求报出的详细资料、附件等）应及时主动地退给总经办，以做好文件归档工作。

三、凡本公司外发的。文件，应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打印、盖章、报出；要求做到一文一事，按级上报，用词及格式规范，严禁多头主送，并由总经办统一进行登记编号。

四、部门或个人借阅文件，应办理借阅手续，总经办定期做好文件的清退工作，做到每月小清退一次，年终大清退一次，清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理，装订成册，归档。

五、严格遵守保密制度，对有密级的文件应严加管理，办理完毕后应立即退回，并核点份数，随时存档。绝密文件，仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。

六、如文件丢失或违反保密制度，发生泄密的，除及时报告组织人事部外，还须向有关领导报告，情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。

文件管理制度4

为削减发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的引导作用，特订立本制度。

一、文件管理内容紧要包含：

上级函、电、来文，同级函、电、来文，本公司上报下发的各种文件、资料。依照分工的原则，全公司各类文件由办公室归口管理。

二、公文的签收

1、凡来公司公启文件（除公司领导订启的外）均由办公室登记签收。

2、公文的编号保管

（1）、办公室对上级来文拆封后应适时附上“文件处理传阅单”，并分类登记编号、保管。

（2）、公司外出人员开会带回的文件及资料应适时送交办公室进行登记编号保管，不得个人保管。

3、公文的阅批与分转

（1）、凡正式文件均需由办公室依据文件内容和性质阅签后，由办公室分送承办部门阅办，紧要文件应呈送公司领导（或分管领导）亲自阅批后分送承办部门阅办。为避开文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要立刻办。

（2）、一般文、函、电等，分别由办公室直接分转处理。

（3）、为加速文件运转，办公室应在当天或第二天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过2天（特别情况例外）。

4、文件的传阅与催办

（1）、传阅文件应严格遵守传阅范围规定，不得将有密级的。文件带回家、宿舍或公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

（2）、阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件送回办公室，阅批文件一般不得超过2天，阅后应签名以示负责。如有领导“批示”，“拟办看法”，办公室应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

（3）、文件阅完后，应送交办公室，切忌横传。

（4）、办公室对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件、函电应立刻指定专人办理。不得将文件压放分散，如需备查，应依照公司有关规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应适时归档周转。