年会策划方案(实例)详细流程【实用8篇】

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年会策划方案详细流程【第一篇】

总执行:陈琦/罗时勤。

成员:联达置高及苏蓉科技所有部门成员。

二、年会内容。

活动名称:联达置高科技有限公司20xx年新春团拜晚会。

活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重。

活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本。

活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

活动日期:20xx年2月10日16:00—20:00

活动地点:xxxx酒店。

参会人数:联达置高171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

参会人员:联达置高员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾。

活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)。

三、工作分工(详细分工明细见附表二)。

(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

总经理讲话稿起草、审核;

(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

负责鲜花或花篮的采购/租赁;

现场摄影、dv摄像、照相;

开场ppt制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

会场安全检查(消防、电源、设备等)。

(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

负责节目的编排及演出的。顺序和流程衔接;

负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

负责安排文艺节目评委及奖项设置;

负责确定颁奖人员。

(四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5—6名。

年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

负责年会过程中放礼炮。

(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)。

五、相关注意事项。

(一)活动前。

年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

(二)活动中。

对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作dvd,行政人事部部统一发放,每人一张)。

年会照片的收集及保存。

年会策划方案详细流程【第二篇】

三、进入会议流程:

1、会议进行第一项……。

2、会议进行第二项……。

四、总结。概述会议主旨,重点强调“落实”

会议议程范文:

会议时光:xxxxxx。

会议地点:xxxxxxxx。

会议程序:

一、主持人公布会议开始:(介绍主席台成员,会议和序时光:3分钟)。

尊敬的各位领导、各位来宾,午时好!恳谈会此刻开始。首先,请答应我代表xx集团,向各位嘉宾表示热烈欢迎和衷心的感激!(掌声)今日那里是贵宾云集、高朋满座,新老朋友欢聚一堂。十二月的沪州虽说不上冰寒地冻,气温也是相当冷的,但我们的心却是暖洋洋的,因为邀请到了这么多佳宾参加我们的恳谈会。主要是想经过这种形式,加深大家对xxx蓬勃兴起发展的了解,到达联络感情、加深合作、增进友谊、共谋发展的目的。

二、领导致欢迎词并发表讲话;(时光:8分钟)。

三、播放光碟;(时光:3分钟)。

四、xx集团领导发表讲话爱(时光:15分钟)。

五、xxx领导讲话发布工程信息;(时光:15分钟)。

六、xx公司发言;(合作物流公司规范市场配送发言)(时光:5分钟)。

七、客户代表发言;(时光:5分钟)。

八、媒体代表建材商报发言;(专业媒体)(时光:5分钟)。

九、媒体代表重庆商报发言;(大众媒体)(时光:5分钟)。

十、主持人公布会议结束:恳谈会进行到那里就告以段落和,最终,祝各位来宾身体健康,事业发达,祝我们的交流与合作取得圆满成功!

十一、告之请全体到会人士进餐。

年会策划方案详细流程【第三篇】

在这个“企业年会”中,公司领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触,与会者欢聚一堂,这不仅可以消除以往工作中的矛盾,还可以增进人与人之间的交流,实现企业内部的团结,增加企业凝聚力。

在这个“家庭年会”中,公司借以来总结回顾上一年度各项工作,对下一年作出安排和部署,并表彰年度各项先进,迎接新的一年,促进公司的企业文化建设,表达对员工的问候和爱戴。

12:30:全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就座,等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)。

13:0013:10:大会进行第一项。音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始,向参会的全体员工介绍出席大会的公司主要领导同志,并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请公司相关负责人致《开幕辞》。

13:11:大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个公司都不同,这个时间具体把握)。

16:4016:50:大会进行第三项。请公司相关负责人宣读公司《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。

16:5017:00:主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉证书及奖金红包,先进个人与公司相关负责人合影留念,主持人鼓掌祝贺。

主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。

17:0017:10:主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖,同时请公司相关负责人为其颁发荣誉奖牌或奖杯,先进集体领奖人与公司相关负责人合影留念,主持人领掌祝贺。

主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)。

17:1017:20:主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台,合影留念。(摄影师拍照)。

17:2017:30:主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)。

18:30之前:员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。

18:55之前:总经理到主席台向大家纸《祝酒词》。

19:00之前:主持人宣布晚宴开始,并第一共同举杯庆贺新年快乐,祝愿公司明天更美好。

19:0022:30:与会者共同用餐、活动。

条件:所有人都要参与,不得推延,每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。

1.全体表演节目:演唱(明天会更好)。

2.公司领导人(多个人也可以)表演节目,这个不能推掉,就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。

3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。

4.部门全体表演节目。

5.员工自由安排表演节目。

条件:每一个公司人员进来都要签到,并且写下愿望,挂在许愿墙上,最后整理做许愿册。

不管是新老员工,在一开始的宴会中都不会很快融入在一起,那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起,更是穿针引线的使大家喝的更尽兴,打破僵局,促使酒会晚会更加畅快。

公司年会小游戏:大型团队游戏活动:团拜年。

人数:无限制。

用具:酒酒杯。

方法:大家相互之间进酒,拜年,祝福在新的一年。

公司年会小游戏:成语对接。

参与人数:全体。

道具:无。

活跃气氛、搞笑成语接龙:这个游戏的名字只是用来迷惑大家,而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台,让大家先在纸上写出5个成语,因为游戏题目叫成语接龙,所以大家会考虑的是成语如何接龙,最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后,让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”,这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下......

公司年会小游戏:喝啤酒比赛。

参与人数:若干。

工具:酒、奶瓶。

公司年会小游戏:熊来了(我爱你更有趣)。

参加人员:约束8-15人,分成若干组。

游戏规则:

(1)各组第一个人喊“熊来了”

(2)然后第2个人问:“是吗?”

(3)第1个人再对第2个人说:“熊来了”,此时2号再告诉3号“熊来了”

(4)3号再反问2号“是吗?”,而2号也反问1号“是吗?”

(5)前者再叫“熊来了”,2、3、4号传下去。

(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头,第二次听到“熊来了”时才传给别人,而前头的人不断的说“熊来了”

游戏吧还有很多,但是最终的目的就是让大家解除隔阂,大家可以放下工作生活的压力,尽情的挥洒自己,使自己更好的融入这个团体中,增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中,那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。

一:员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

二:晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

三:解除掉一切伪装,尽情挥洒自己。

1.本次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,最主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

2.各项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

3.各项支出都要有明确的票据。

1.时间的控制(更好的掌控,不要太晚)。

2.录像拍照(丰富企业文化)。

3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)。

4.进场、散场的接待、回家工作,落实好(要有头有尾)。

5.年会预算要清晰明了(预算统计表)。

预祝大家:新年快乐吃饱喝足、玩尽兴了,也该散场了,来年再见,相关负责人做好离场各项工作。

总结:基于“年会”活动所应考虑和彰显的严肃程度与正统模式,此方案突破了以往的设计惯例,将正统严肃的年终大会与现代流行的聚餐、娱乐两类活动进行了统筹策划。

年会策划方案详细流程【第四篇】

xx市人民政府xx省商工贸联合会(简称商会)。

狼王传媒有限公司。

盛世公关关系公司。

x年1月3日晚(15:00——21:30)。

地点:中国··xx新区国际会展中心二楼宴会厅。

1、省市长期关心支持商会的领导朋友;

2、宛籍中央及省市政府、各县市主要领导;

3、在籍企业界、商界等商会精英会员各届人士;

4、其他兄弟商会代表;

5、中央省会主要各级新闻媒体朋友;

6、宛籍各届名流及成功人士。

初步定为500人左右;参加人员以商会邀请和自愿参加两种方式相结合,所有与会人员严格凭年会请柬入场。一张请柬只限一人。

1、与会领导佩戴贵宾花;

2、组委会工作人员佩戴工作胸卡;

3、志愿者佩戴志愿者工作胸卡;

4、协助工作公司佩戴组委会工作胸卡,颜色有所区别。

国内知名财经节目主持人张会亭。

拟邀请宛籍中央或省会电视台电台主持人。

1、非常相邀携手共赢。

主题说明:在大的经济形势背景下,强调以乡情为纽带,以协作为理念,以共赢为宗旨;举办第二届年会暨x年新年团拜会,畅抒乡情,碰撞激情,分享欢乐,共同走向。

此主题能够较好的概括本此年会的使命和动力,有力传达在新经济形势下商会作为提升团结宛籍政界商界的新桥梁作用;展现商会抱团作战的信念和决心,并能够体现新年新希望的象征寓意,传达商会的凝聚力和团聚力。

其它备选主题:

2、情系盛世共享。

3、情系共襄宛商。

4、情系共赢共享。

年会主题设计要热情洋溢、冲击力强;富有时代特色,同时识别突出,认知度高。建议可采用书法体,并采用红色作为主色调,配以紫金色作为点缀,以彰显喜庆、大方、欢乐的年会氛围。

1、借助省市各级领导和商会领导的支持和帮助,争取把本次年会举办成商会全体主要精英会员高标准高起点高规格交流共享的盛会,举办成商会提升服务功能大力提升商会品牌形象的创新性盛会,举办成非常时期宛商众志成城共同面对危机克服困难的资源共享型盛会。

2、汇聚商会一切主要力量,团聚商会各届老乡朋友,把本次年会办成商会谋求更大发展更具影响力和号召力的年度盛会;办成总结展望轻松愉快身心愉悦商机无限的盛会;办成能够深刻反映独具特色的人文文化、历史文化、地域文化、地域性格、宛商个性的盛会。

3、联络社会各届朋友,互通有无,为商会搭建更大平台创造更大价值积蓄力量;并为第二期《商情》和商会会员招募渠道建设营造便捷顺畅的通道。

序号媒体形式规格投放周期。

1、电视台5秒或15秒半个月。

2、分众传媒楼宇液晶电视5秒或15秒半个月。

3、《商报》公告1/4通栏2次到4次。

4、5秒半个月。

5、商会网站。

6、高档写字楼电梯看板100块半个月。

7、《大河报》《商报》公告1/4通栏2次到4次。

8、5秒半个月。

9、候车亭广告30块半个月。

10、出租车后窗1000辆半个月。

11、公交车后窗50辆半个月。

12、路名牌100块半个月。

13、户外大牌500平米以上两块(机场等位置)。

媒体策略:第一阶段主要依靠1、2、3、4、5进行宣传吆喝,主要目的是为了告知年会将要举办的信息,吸引嘉宾参与并方便招商。

第二阶段主要依靠6、7、8、9、10、11、12、13进行策略组合,主要目的是为了放大年会信息,强势引爆;对与会嘉宾进行再次渗透传播,集中引爆全城,提升年会品牌力度。

温馨优雅团结大气共享。

本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。

2、集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、

并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。

1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡逆市飞扬”-----宛商发展与应对危机高峰论坛。

18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。

2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情团结展望”的大背景愿景,深刻结合富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。

3、构建篇章如下:

(1)乡情篇高度歌颂,以乡情来打动人;

(2)奋斗篇揭示xx人奋斗的历史,以奋斗来感动人;

(3)团结篇探索宛商的崛起和发展,以团结来感召人;

(4)商潮篇以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;

(5)新年篇以迎接新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。

在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。

年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:

1、会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;

2、能够方便年会各项策划的顺利实施;

3、有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;

4、自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;

5、周围可印制“四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;

6、主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;

7、音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;

8、各区功能划分清晰、应用方便快捷;

9、整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;

10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。

本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和宛籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。

本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有xx省商会第二届年会纪念暨新年团拜会、本次年会主题等。

本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用玉器手工艺品或其它如精美名片夹、x年商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。

数量安排在550份——600份左右。

1、x年11月28日初步由策划组提案;

4、x年12月10日前签订年会地点合同;

6、x年12月20号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;

7、x年12月20号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。

8、x年12月25号前完成会场布置采购;

9、x年12月25号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;

10、x年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;

10、x年1月10日前完成对此次年会的总结工作。

年会策划方案详细流程【第五篇】

为进一步增强全校教师的凝聚力,丰富教师的课余文化生活,我校拟定于20__年12月31日下午举行“庆祝元旦”迎新联欢会。本次活动以“快乐”为主线,以放松心情,增进感情,营造和谐的精神氛围为宗旨,激励教师团结、奋进、求实、创新,并以更饱满的激情投入到教育工作中,为我校的教育教学开创更加灿烂、辉煌的明天!

二、总体要求。

1、展现我校教师的亮丽风采与时代风貌;要充分体现文化活力和艺术内涵,富有艺术性和感染力。

2、晚会主题:20__“庆元旦”文艺联欢晚会。

3、时间与地点:20__年12月31日15:30;北报告厅。

4、晚会基调:喜庆、祥和、快乐、热烈。

5、主持人:钟琦、李长胜。

6、节目数量:以级部为单位,一年级、二年级、三年级、四年级、五年级、六年级、英语组、音乐组、艺体中心、体育组、美术组、(综合组、大队部)、(教导处、办公室)(每组至少1个节目)。

三、联欢会形式。

发人深思等不同风格。全力打造一台体现青春气息,积极健康、富于激情的迎新晚会,体现各教研组的风格和教师个人才华,为新年送上一桌文化艺术大餐。

四、组织组委会:

于慎秀、刘秀玲、王苏业、刘春宁、刘文昌、马静。

周增刚、陈宁、张成智、王圣业、沃腾善、梁桂馥、

李长胜。

五、联欢会采购:

奖品、礼品、道具等所需物品。(负责:孙吉科)。

六、舞台灯光、音响、电子屏:

姜达王超。

七、联欢节目及具体安排。

1、开场:主持人介绍本晚会嘉宾、流程(艺术总监:马静)。

2、领导新年致辞;(于慎秀校长)。

3、根据策划小组安排的节目进行演出;初步安排是3节目+游戏+3节目+游戏+节目)(调度:兰浩文、纪珊)。

4、互动环节,主持人宣布游戏规则等(游戏设计:音乐组)。

年会策划方案详细流程【第六篇】

融合梦想努力超越!

1、对xx年公司发展成绩总结,以及制定xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的.表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

1、年会策划及准备期(20xx年x月x日至x月x日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期x月x日。

2、年会协调及进展期(20xx年x月x日至x月x日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(20xx年x月x日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间20xx年x月x日至x月x日。

年会策划方案详细流程【第七篇】

为了增进xx户外群友之间的交流和沟通,表达彼此的关怀与问候,值此辞旧迎新之际,诚邀广大群友欢聚一堂,共叙xx户外情缘!

:“辞旧迎新春,情缘群”

(周五)晚6点——10点。

:待定。

所有参加报名的群友。

:由xx户外统一组织。

1、总统筹:黄。

职责:负责整个活动策划、以及活动过程中各环节人员的分工,工作成果验收等。被分工的负责人要服从工作安排。

2、总协调:李斌。

职责:负责整个活动过程中各个任务组的衔接,协调工作,确保整个活动有序、

顺利的进行,避免内耗。另外总协调也要负责活动过程中各个环节的衔接,并。

合理安排整个年会节目,除了各人准备的节目外,另外策划组织一些其他的节。

目如歌舞、小游戏等,令节目内容多元化。

3、主持:婚庆公司。

职责:负责整个年会的主持。主持风格以风趣大方,有亲和力为宗旨,根据节目单,提前准备好台词,搭好场,尽量让整场活动散发亲切、热闹、喜庆的味道。

4、经费管理:待定。

职责:选出二人担当财务(会计、出纳)管理,负责来宾的签到及整个活动经费的收集与管理,做好整个活动的出入账明细,活动结束之前,结清帐目。

5、会场选址以及会场、舞台布置:黄牵头。

职责:负责选定年会的活动场馆,在活动前布置好会场、舞台,灯光、音响。

6、活动宣传:

职责:负责整个年会的宣传工作,比如年会横幅、节目单的制作等。建议把全年的出行活动照片制作成福来诗,做为音乐背景在活动过程中插播。

7、摄影、摄像:建议群友自助。

8、采购员:待定。

职责:负责整个活动过程中所需物品的采购,如道具、晚宴食品等的采购工作以用现场音乐设备的租赁、安装,返还工作。

1、播放全年活动精彩瞬间的幻灯片,群主致词。

2、晚宴。

3、娱乐表演,穿插小游戏活动。

:每桌xx人。

1、标准:-xx元/桌。

2、酒类:白,啤。

3、饮料:大瓶可乐、雪碧、果粒橙等。

1、奖品费用:

2、道具费用:

3、菜品、小食品、酒水及水果费用:

年会策划方案详细流程【第八篇】

为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定举办20__年度总结表彰暨20__年迎新年会,以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。

一、年会主题。

融合梦想努力超越!

二、年会目的。

1、对______年公司发展成绩总结,以及制定______年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力。

3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

三、年会时间。

1、年会策划及准备期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集,节目报名截止日期______月______日。

2、年会协调及进展期(______年______月______日至______月______日):

本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。

3、年会倒计时期(______年______月______日):

本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。

4、年会正式演出时间:______年______月______日______至______。

四、年会概况。

活动地点:____酒店,提前20天预定酒店并协商好年会场地等各项内容。

参会人员:公司股东和高管、公司研发全体员工、分公司全体员工、工厂全体员工,约300人。

组织形式:由公司年会工作项目组统一组织、执行。

五、年会工作项目组成员及分工。

组长:______。

副组长:______。

副组长:______。

副组长:______。

六、节目参与形式。

以部门或以中心为单位选送节目,也可以跨部门合作选送,各部门选送的节目以“自编自演、内容丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目内容可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。

年会节目报名方式:邮件报名、电话报名、现场报名。

报名联系人:______联系方式:______邮箱:______。

七、年会筹备阶段。

节目编排。

为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后要求进行定期彩排,以达到预期效果,在年会进入倒计时阶段需要进行三次整体彩排。

2、排练地点:________________________;。

5、参演所需服装或道具向年会工作项目组申请费用自行租赁;。

6、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。

与会公司领导的安排:

1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞准备和颁奖顺序安排;。

2、领导及其家属座位的安排;。

3、迎接及引导入座。

与会嘉宾的邀请与安排。

2、嘉宾胸花的准备;。

3、嘉宾的迎接与引导入座。

会场布置与酒店协调。

1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;。

2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导和嘉宾的座位;。

3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;。

4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。与会人员的安全返回。

1、领导和嘉宾,公司包车和自驾车。

2、员工,公司包车。

可能出现问题及解决方案。

1、路上堵车。

可提前2-3个小时出发,避开高峰期。

2、公司领导或嘉宾迟到。

尽量提前去接,若迟到可先开始节目。

3、音响设备故障。

提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。

4、出现醉酒。

通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。

年会整体分为五个部分:领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸运大抽奖、年会聚餐。抽奖环节会在节目表演当中穿插到进行。

领导致辞。

1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;。

2、公司领导及嘉宾入席;。

3、开场舞蹈;。

4、主持人同时登场,开场白,简单介绍本次年会的五个部分,欢迎到场嘉宾;。

5、董事长致辞。

优秀员工表彰。

2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在______之前确定获奖类别及人员名单;。

3、提前整理好优秀员工简单介绍,做好ppt,在主持人宣读获奖时投影展示;。

5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;。

6、获奖感言,人力资源提前通知,建议放到总结会议上。

节目表演。

1、主持人串词,将节目起到承上启下的作用;。

2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;。

3、公司领导对节目进行评分,具体评分表在节目开始提前发放;。

4、主持人宣布节目评选结果;。

6、领导颁奖后,所有演员与颁奖领导合影,表演节目环节结束。

幸运大抽奖。

4、所有抽中奖品的员工需当场表演节目一个,抽奖领导和中奖者合影留念;。

5、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,邀请______致祝酒词,宣告聚餐开始;。

6、会务组进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装车。

年会聚餐。

1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:______开始;。

2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;。

3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;。

4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全)可让主持人在台上明确;。

5、______祝酒词结束后聚餐开始。

全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。

聚餐结束,整个年会结束。

九、注意事项。

1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。

2、提前采购年会所需的物品;。

3、会场需提前布置,包括布置公司领导和嘉宾入座位置和姓名台卡;。

6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故责任人。

十、费用预算。

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