公司公章管理制度的重要性实用（精彩8篇）

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公司公章管理制度的重要性【第一篇】

9月，季某基在山西时私自刻印了两枚“福建某建设工程有限公司”的印章。接下来的四年时间里，季某基利用该印章以福建某建设工程有限公司驻平朔某煤公司项目部a、b负责人的名义，多次与其他公司签订合同。

一家徐州的公司在不知情的情况下与季某基签订工程承包合同，可等到工程竣工时，却被季某基拖欠了工程余款120万元，随后便提起民事诉讼。11月，季某基伪造公司印章的犯罪事实东窗事发，随后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院经审理认为，被告人季某基违反国家印章管理法规，伪造了“福建某建设工程有限公司”印章，其行为已构成伪造公司印章罪，结合其自首情节等，遂依法作出如上判决。

公司公章管理制度的重要性【第二篇】

公司印章是合法存在的标志，是企业权力的象征。为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本。

（一）公司印章的刻制均须报公司总审批。

（二）法人名章、章、章、章，由行政管理中开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的`形体、规格按国家规定执行，并经上海市公安局备案。

（三）未经公司总经理批准，任何和个人不得擅自刻制本的印章。

公司的印章主要包括公司行政章、专项业务章（合同章、财务章、出图章、）、注册章、法人专用个人名章。公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1、公司对外签发的文件。

2、公司与相关单位联合签发的文件。

3、由公司出具的证明及有关。

4、公司对外提供的财务。

6、调动。

7、员工的任免聘用。

8、协议（合同）资金担保。

1、对外投资、合资、协议。

2、各类合同等。

（三）公司法人个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人任免等各类文件。

（四）财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

（五）出图章，用于图纸证明其有效性;注册人员章，用于出图和备案等相关业务。

（六）公司各职能部门专用章仅限于公司内部联系使用，不得对外。

1、公司行政章、合同专用章、法人个人名章由人事行政部门专人负责管理。

2、财务章财务部门专人负责管理。

3、出图章、注册人员章由人事行政部指派专人负责管理。

4、印章管理者必须切实负责，不得将印章随意放置或转交他人。如因事离开需移交他人的，可由部门负责人指定专人代替，但必须办理移交手续，。

5、为保证资金的绝对，财务专用章、法人个人名章等预留印章由两人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支票、汇票，一人无法提出现金。

（二）印章的使用。

1、印章的使用必须严格按照印章的使用范围，经公司批准后方可用章。

2、公司法人个人名章由法人本人签字或被授权人签字后方可使用。

3、财务专用章、支票专用章、法人个人名章由财务部门按权限使用。

4、出图章、注册人员章应由项目负责人授权后使用。

5、严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，确需将印章带出使用，需上报人事行政部或公司总经理签批后方可带出，印章外出期间，借用人只可将印章用于事由，并对印章的使用后果承担一切责任。

6、以公司名义签定的合同、协议、订购单等，由人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。（对加盖印章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要齐年盖月，字迹端正，图形清晰。）。

7、私人取物、取款、挂失、办理各种的证明，需用单位介绍信时，由行政管理中心严格审批，符合要求后办理并执行登记制度。

8、任何印章管理员不得在当事人或人所持空白化文件上加盖印章。用章材料必须已经填写完毕，字迹须清晰、正确。

9、对已调出、解除、终止关系人员要求出示相关证明的，必须持有效证件材料，经行政管理中心总监审批后，方可盖章。

（三）印章的保管。

1、印章保管须有记录，注明印章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

2、印章保管必须安全可靠，须加锁保存，印章不可私自委托他人代管。

3、印章管理员如因工作变动，应及时上缴印章，并与新印章管理员办理接交印章手续，以免贻误工作。

4、非印章保管人使用印章盖章与印章保管人承担相应的责任。

5、印章应及时维护、确保其清晰、端正。

6、印章保管有异常现象或遗失，应现场，管理者应及时向上级领导报告，并备案，配合查处。

（一）有下列情况，印章须停用：

1、公司名称变动。

2、印章使用损坏。

3、印章遗失或被窃，声明作废。

（二）印章停用时须经总经理批准，及时将停用印章送行政管理中心封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

图

北京蓝图设计有限公司上海分公司。

20××年7月16日。

公司公章管理制度的重要性【第三篇】

保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护公司利益，特制订本管理制度。

1、公司印章的刻制均须报总经理批准，由办公室开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、公章的形体和规格，按国家有关规定执行。

公章的启用。

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。

2、公章启用应报总经理批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

（一）公司各类印章必须有专人保管。

1、公司的公章、专用公章由办公室专人保管，各部门公章由各部门指定专人专柜保管，并将保管公章人员名单报办公室备案。

2、公章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁员工私自将公章带出公司使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需提交申请报告，由部门主管同意，公司行政副总经理批准，并报办公室主任确认后方可带出。公章外出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用后果承担一切责任。

4、公章保管人因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，以免贻误工作。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

1、公司名称变动；

3、公章遗失或被窃，声明作废。

（六）公章停用时须经总经理批准，及时将停用公章送办公室封存或销毁，建立公章上交、存档、销毁的登记档案。

（一）使用范围如下：

1、凡属以公司名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖公司公章；

2、凡属部门业务范围内的加盖部门章；

3、凡属合同类的'用合同专用章；

4、凡属财务会计业务的用财务专用章。

（二）使用程序。

1、公司业务合同、项目协议、授权书、承诺书等用章都须先经部门主管审核、公司分管领导批准，填写《公章使用登记表》后方可盖章，同时需将用印文件的复印件提交办公室备案。

2、公章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件、合同等，办公室有权拒印。

3、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。因工作特殊确需开具时，须经主管行政副总经理或总经理同意方可开具；待工作结束后，必须及时向公司汇报开具手续的用途，未使用的必须立即收回。

若给公司造成一定经济损失或不良影响者，公司将追究其法律责任。

公司公章管理制度的重要性【第四篇】

为了规范公司考勤管理，严肃工作纪律，有效提升员工的敬业精神，并使员工的工资核算做到有法可依，结合xx有限公司(以下简称“公司”)实际情况，特制定本规定。

本制度适用于本公司办公室员工及管理人员。

在本公司工作的劳务派遣人员应遵守本制度。

在本公司工作的退休返聘人员、实习人员在工作时间、请假流程方面应遵守本制度。

1.打卡时间：周一至周五。

上午9：00---12：00。

下午13：00---18：00。

中间作为午餐、休息时间，不作为工作时间。

2.因工作需要，公司可将正常工作日与公休日调换，员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的，作“旷工”处理。

因工作需要，公司安排员工在休息日工作，公司可先行安排补休，员工应当服从公司的补休安排；如无法安排补休的，公司按2倍工资支付报酬。

3.公司实行上、下班指纹录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间，实行不定时工作制的员工不必打卡。

4.打卡次数：一日两次，即早上上班打卡一次，下午下班打卡一次。

(1)打卡时间：打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间；

(2)因公外出不能打卡：因公外出不能打卡应填写《外勤登记表》,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请，如因特殊情况不能事先申请，应在事毕到岗当日完成申请、审批手续，否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工，上班前、下班后要及时到行政人事助理处填写《未打卡补签申请表》，由直接主管签字证明当日的出勤状况，月底由行政人事助理据此上报考勤。上述情况考勤由行政人事助理进行管理。

5.行政人事助理负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月5日前汇总交财务部。

6.员工倒休需提前申请，并以不影响部门工作为前提下当月完成，跨月作废且以往年度的不再做继续累计。倒休需填写《倒休申请表》，由行政人事助理确认签字后，部门经理签批。

7.员工不得自行倒休，未经批准自行倒休的按旷工处理。

1.对于因工作需要，部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的，尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。因工作原因不能当月安排补休的，经部门负责人同意可适当推迟。补休不得跨年度累计使用。如确实不能安排补休的，公司根据有关规定支付员工加班工资。

总部员工加班由部门负责人进行审批；分支机构员工需要加班的，由所在分支机构负责人审批。

3.下列情形不视为加班：

(1)未按规定进行加班审批而自愿在正常工作时间之外工作的；

(2)出差时路途上花费的时间；

(3)非工作时间出差在外，但并未安排正常工作或未经加班审批的的；

(4)公司或部门组织的旅游、娱乐、体育、聚餐及其他娱乐活动；

(5)公司在非工作时间组织的培训；

(6)在正常工作时间内因个人因素未完成本职工作而延长工作时间的；

(7)公司在非工作时间安排与本职工作不同的值班的。

病假。

1.员工休病假需提供一级以上医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明；连续休病假三天以上的，须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明，否则按事假处理。

2.员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假，应在休假当天上午8：00前通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.连续请病假超过5天的，或者当月累计请病假超过10天的，公司有权要求员工到公司指定的三级甲等医院进行复查，并以该医院出具的假条作为请假依据。

4.员工休病假期间的工资，按以下标准计发：

(2)病假超过上述天数的，按最低工资标准的80%发放病假工资。

5.下列情形按旷工处理：

(1)职工自称“病假”，但在事前或事后均不提交有效病假证明的，缺勤当日按旷工处理。

(2)职工制造虚假病假证明或者通过欺诈、威胁、利诱等不当手段骗取病假证明的，缺勤当日按旷工处理，同时应按公司奖惩办法处理。

(3)职工出现病假期间外出旅游或在外兼职等情形的，视为职工欺诈取得病假处理。

6.根据法律规定：职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限，给予三个月到二十四个月的医疗期。

医疗期满后，经公司告知员工医疗期已满或将满，如职工仍继续请假或不能到公司报到的，将视为“在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作”，公司有权直接通知解除劳动合同(无需另行提前通知)，并依法承担经济补偿责任。

7.病假与考核、奖金的关联：

(1)本月内病假超过10个工作日时，月度考核评为c或c以下；

(2)本年内病假超过50个工作日时，年度考核评为c或c以下；

(3)本月内病假超过10个工作日时，不予发放月度奖金；

(4)本年内病假超过50个工作日时，不予发放该年年度奖金。

事假。

1.因私事而不能正常出勤的，须请事假，完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者，按旷工处理。

2.休事假需按公司规定提前填写《请假申请单》，员工休事假三天以上的，需提前三天申请。

3.员工请事假在3天以内的(含3天)，由部门负责人审批。3天以上的由部门负责人签字同意后报总经理批准。

4.每次批准事假原则上不超过3天，全年累计原则上不超过15天。超过上述标准的，公司原则上不予批准。

未达到上述标准，但无正当事由的，公司亦有权不予批准。

5.员工请事假时，公司有权优先安排年休假。

6.事假为无薪假期，每天扣除日工资的100%。

婚假。

1.符合法定结婚年龄的职工在本公司入职后结婚的，持有结婚证明，给予婚假10天。

2.婚假应在办理结婚登记后的'六个月休完，超期的单位不再批准。

3.婚假需提前两周提出书面申请，出具结婚证，部门经理、总经理批准后交行政人事助理备案并一次性连续休完。

4.本规定中的婚假天数不包括公休假和法定节假日在内。

5.婚假应一次性休完。

6.婚假为有薪假别，休假期间固定工资部分正常发放。

但是，与实际上岗相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、提成工资、奖金等，休假期间不再享受。

丧假。

1.凡与公司签定了正式合同的员工，其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)去世的，可休丧假3天。

2.员工请丧假要求提供相关证明，应在亲属去世一个月内使用，申请丧假最迟应于休假当天提出申请。

3.丧假为有薪假别，休假期间固定工资正常发放。

但是，与实际上岗相关的津贴、交通补助、餐饮补助、绩效工资、提成工资、奖金等，休假期间不再享受。

产假及相关生育假期。

1.女职工产假为128天，其中产前可以休假15天。

难产的，增加产假15天(需持有医院开具的证明)。多胞胎生育的，每多1个婴儿，增加产假15天。

2.女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；怀孕满4个月流产的，享受42天产假。

3.男职工配偶生育的，享受15天陪产假。

4.女职工生育婴儿后至婴儿一周岁内为哺乳期，每天有两次哺乳时间，每次30分钟。多胞胎生育的，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。每天的两次哺乳时间也可以合并使用。女职工哺乳婴儿满一周岁后，一般不得延长哺乳期。

5.产假天数包括其中的公休假和法定假日天数。

6.孕检假：

怀孕女职工，进行产前检查的，按公假计算。

7.计划生育假：

(1)女职工放置宫内节育器，凭医院证明休假算公假。

(2)已婚育龄男女职工，自愿做绝育手术的，凭医院证明其检查时间和休假算公假。

8.产假期间工资、福利待遇。

(1)符合领取生育津贴条件的女职工，生育津贴为女职工产假期间的工资，计入个人账户。产假期间停发各项工资补贴奖金，生育津贴低于本人月工资标准的，差额部分由公司补足。

(2)不符合领取生育津贴条件的女职工，产假期间的工资待遇按下列处理：

因女职工自身的原因(包括但不限于违反计划生育规定)不能领取生育津贴的，公司不予发放产假期间工资或其它补偿。

非因女职工自身的原因不能领取生育津贴的(如公司未缴纳生育保险)，在国家规定的产假期间，公司按本人月工资标准发放工资。

(3)其它未作说明的产假期间，享受正常工资。

(4)如公司正常给职工发放产假工资，之后又申领了生育津贴的，公司有权从生育津贴中扣除公司已经发放的工资。

(5)上述规定中的“本人月工资”标准，按本人月工资中的固定工资部分计算，不含绩效奖金与出勤方可享受的津贴。

年休假。

1.年休假天数按以下标准计算：

(1)累计工作年限为1年以上，不满10年者，假期为5天。

(2)累计工作年限为10年以上，不满20年者，假期为10天。

(3)工作年限满20年者，假期为15天。

2.职工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

职工请事假累计20天以上且单位按照规定不扣工资的；累计工作满1年不满10年的职工，请病假累计2个月以上的；累计工作满10年不满20年的职工，请病假累计3个月以上的；累计工作满20年以上的职工，请病假累计4个月以上的。

职工在享受年休假后，出现上述情形的，则下年度不得休年休假。

3.国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。

4.员工入职本公司后连续工作满一年的，可开始享受年休假。

5.公司有权根据经营情况，统筹安排年休假。公司安排职工休年休假，或发出休假通知，而职工自愿上班的，视为公司已经相应安排年休假。

6.员工未申请当年年休假的，可于次年6月30日前申请休完。逾期仍未休完的，视为员工自动放弃该年休假。

7.公司给员工的年休假超过法定标准的，超出部分作为福利年假。福利年假未休的，员工不得要求公司作出补偿。

员工所休年假，首先应视为法定年假。

8.年休假为带薪假期，按正常工资标准发放。

1.员工请假，均应在办公平台提前提交《请假申请单》。

2.员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时，应在休假当天上午8：00通过电话向部门经理请假，并在上班后第一天完成请假审批手续，否则按旷工处理。

3.请假必须由本人亲自办理有关手续，电话请假或委托他人代理手续的视为无效，将按旷工或自动离职处理。

4.请假的核决权限。

注：如因主管/经理外出，无法在规定期限内审批签字，可在得到主管本人电话许可后，交由行政人事助理(文员)代为处理，事后补齐书面审批签字。

5.对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别，请假时不能提供有效证明的，可先请事假，但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应处理。

6.本制度其它条款对请假有特殊规定的，优先执行特殊规定；没有特殊规定的，按此一般规定处理。

7.下列情形按旷工处理：

(1)休假超期而未另行办理请假手续的；

(2)以欺骗方式，或以不真实的请假理由取得批假的；

(3)请假未获得批准而自行休假的；

(4)制度规定的其它情形。

1.在规定时间未打卡或未到岗者，视为迟到；超过30分钟者视为旷工(最小按旷工半天计算)。

未经许可在规定下班时间前离开者，视为早退；早退超过30分钟者，视为旷工(最小按旷工半天计算)。

有正当理由且经核实者，或因公外出者，不按迟到、早退或旷工处理。

2.迟到或早退者，每次扣罚工资50元；旷工者，每次(一天为一次)扣罚工资200元，同时还应按公司奖惩办法进行处理。

3.考勤全勤奖励。

员工在一个自然月里无请假、迟到、早退等事项者，视为全勤，公司给予全勤奖励。

4.考勤与绩效奖金。

有下列情形时，不再享受年度绩效奖金：

(1)当年度旷工超过10天的；

(2)病假、事假或其它非正常上岗天数(带薪假期除外)超过60个工作日的；

1.本制度的解释、修改、废止权归公司行政办。

公司有权对制度进行不定时的修订或补充，员工应按经修订或补充后的内容执行。

2.本制度自总经理签发后生效。

公司。

签发日期：年月日

公司公章管理制度的重要性【第五篇】

第一百零二条为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

第一百零三条公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

第一百零四条公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

第一百零五条公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节编制及定编。

第一百零六条公司各职能部门、下属公司、企业，用人实行定员、定岗。

第一百零七条公司职能及部门及下属公司、企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

第一百零八条下属公司、企业属下机构的设置、编制、调整或撤销，由经理提出方案，报总经理批准后实施。

第一百零九条因工作及生产，业务发展需要、各部门、下属公司、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

第一百一十条下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

第一百一十一条劳动人事部负责编制年度用工计划及方案，供总经理参考。

第三节员工的聘(雇)用。

第一百一十二条各部门、下属公司、企业对聘(雇)用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

第一百一十三条公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

第一百一十四条公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

第一百一十五条各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由董事长提名董事会聘任;。

3.部门副主任(副部长)、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任;。

4.其他员工，经总经理批准后，由人事部及下属公司、企业经理聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

第一百一十六条各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

1.先在本部门、本公司、企业内部调整;。

2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

3.本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。

第一百一十七条新聘(雇)员工，用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表”，由用人单位签署意见，拟定工作岗位，经劳动人事部审查考核，符合聘雇条件者，先签试用合同，经培训后试用半年至1年。

第一百一十八条新员工正式上岗前，必须先接受培训。

培训内容包括学习公司章程及规章制度，了解公司情况，学习岗位业务知识等。

培训由劳动人事部和用人单位共同负责。

员工试用期间，由劳动人事部会同用人单位考察其现实表现和工作能力。

试作期间的工资，按拟定的工资下调一级发给。

第一百一十九条员工试用期满15天前，由用人单位作出鉴定，提出是否录用的意见，经劳动人事部审核后，报总经理审批。批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位。

第一百二十条临时工由各下属公司、企业在上级核准的指标内雇用。报劳动人事部备案。

第四节工资、待遇。

第一百二十一条公司全权决定所属员工的工资、待遇。

第一百二十二条公司执行董事会批准实行的工资系统列。

第一百二十三条公司按照“按劳取酬、多劳多得”的分配原则，根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资。

第一百二十四条员工的工资，由决定聘用者依照前条规定确定，由劳动人事部行文通知财务部门发放。

第一百二十五条公司鼓励员工积极向上，多做贡献。员工表现好或贡献大者，所在单位可将材料报监察部及有关部门审核，经总经理批准后予提级及奖励。

第一百二十六条公司按照国家有产在规定为员工办理退休、待业等保险。员工享有相应的保险待遇。

第一百二十七条公司执行国家劳动保护法规，员工享有相应的劳保待遇。

第一百二十八条员工的奖金由公司、下属公司、企业根据实际效益按有关规定提取、发放。

第一百二十九条员工享有公费医疗待遇。员工本人的医药费按规定凭县级以上医院报销凭证核准报销。

公司公章管理制度的重要性【第六篇】

为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，杜绝违法行为，维护广大村民合法权益，特制订本管理制度。

（一）村委会印章由专人负责保管。

1、村委会公章一般情况下由大村干部负责保管，公章保管人因事离岗时，须由其他村干部或村工作人员暂时代管，以免贻误工作。

2、严禁管理员或其他人员私自将公章带出村委会使用。若因工作需要，确需将公章带出使用，需登记在册，由村委会主要负责人同意并做好记录后方可带出。公章外出期间，借用人对盖章内容进行把关。借用人对公章的使用后果承担一切责任。

（二）公章保管必须安全可靠，须加锁保存，公章不可私自委托他人代管。

（三）公章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

（四）公章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

（五）有下列情况，公章须停用：

2、公章遗失或被窃，声明作废。

1、凡涉及村级财务预决算和非性重大开支预算；集体经济项目规划和立项方案；村集体项目投资；村集体企业改制方案；村集体资产处置及债权债务处理；村集体土地征用及补偿分配方案；村集体工程项目及集体资产、土地、鱼塘等合同；村公益事业立项、经费统筹方案；村计划生育指标分配方案；上级划拨或接受社会捐赠资金、物资的`分配使用方案；村干部报酬及享受误工补贴人数、标准等重大事项需使用公章时，应附带村民代表会议记录，由村委会主管负责人审核批准后方可使用。村各组织的公章在使用时，须经村主要领导同意并签字后方可使用。原则上未经主要领导签字同意，保管人不得使用公章。

2、日常事务报表、出具证明等，由保管人审定后盖章。非公章管理人员不得盖章。

3、公章使用严格登记备案。保管人在使用公章时必须逐项登记用章事由、时间、批准人和经办人等情况。不符合规定的和未经主管村干部审核的文件、合同等，办公室有权拒印。

4、严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信。

5、村民办事要村上盖章时，必须由本组组长签字盖章方可到村上办理。

6、公章保管人和使用审批人，既要严格遵守公章管理规定，又要方便群众生产。在遵守村规民约的前提下，不得以任何借口在村民办理参军、婚姻状况证明、外出务工证明等手续时，拒绝使用公章，更不得借机吃、拿、卡、要，增加村民负担。

7、公章保管人和使用审批人在公章使用过程中，需严格审查需盖章村民的情况和计划生育情况，如出现该农户环境卫生情况或计划生育情况不好的现象，应督促农户搞好环境卫生或落实好计划生育相关事项，相关事项予以整改后给予盖章。

8、因公章管理，审批使用不当造成集体重大损失或违反国家法律法规的，依照法律和有关规定追究盖章审批人和公章管理人员的责任。

公司公章管理制度的重要性【第七篇】

一、公司公章由综合管理办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手续。

二、一般性介绍信及身份证明，须经综合管理办公室负责人或公章主管人员审核后，方可盖章，以备查。

三、对加盖公章的材料，应注意落款单位必须与印章一致，用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。

四、公章禁止带出院外使用，如因特殊需要，必须经总经理批准，由综合管理办公室人员携带前往，用后立即带回。

五、公章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。公章一般应在上班时间内使用，如无特殊情况，下班后停止使用公章。

六、公章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。没有总经理及相关负责人的签字，不得随意盖章。

七、公章管理人员应妥善保管公章，不得随意乱放。下班时间和节假日期间应采取防盗措施。

八、盖章后出现的意外情况由批准人负责，如公章管理人员违规盖章造成的后果由直接责任人负责。

1.公司印章指公司行政章、合同章及财务章。

2.使用流程：

1)合同章使用流程：办公室登记编号后，由部门相关人员自行保管，并对合同章的使用负责。使用时部门经理批准，并在使用登记台帐上作好使用记录。

a申请人所在部门经理或主管上级向办公室提出申请。

b印章保管人员审阅、了解用印内容。

c印章保管人员对申请人资格进行核准并在《印章使用登记表》上登记，由印章保管人盖戳。

3)财务章使用流程：同公章使用流程。

1)公司公章由办公室主任保存，财务章由财务部指定专人、专柜管理。印章管理人员必须切实负责，不得随意放置或转交他人。

2)印章管理人员对印章的使用及安全承担全部责任。印章使用必须登记，未经总经理或副总经理批准，严禁盖空白章或给外单位盖章。

3)对于超出使用权限的文件，必须经总经理审批，对未经审批而使用公章，要追究当事人和保管人的责任，由此而产生的后果由当事人负责。

4)如因业务需要需在空白纸上章盖，需经总经理审批，由保管员对所盖章的空白纸编号登记后盖章。申请人对空白纸的使用负责。

5)因异地执行重大项目或完成重要业务，需要携带印章出差的，须经公司总经理审批，并在使用时请示总经理或部门经理，承担依法使用的责任、用后及时归还。

6)各种印章由相应的保管者负责，如有遗失及时汇报，造成责任由管理人全权负责。

7)印章每一年核查一次人员调整后需办理交接手续。

8)附：《印章使用登记表》。

一、公司印章指公司行政章、报关章、财务章，公章由xx负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批准并严格办理交接手......

一、公章种类：公司公章指公司行政章、合同章及财务章，公章由公司财务办公室负责管理，未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。因故需临时交接，须经总经理批......

一、公章申办流程：1、一类公章申办人----部门负责人（项目负责人）----主管副总（总裁助理）----总裁---文秘分发----申办人办理2、二类公章申办人----部门负责人（项......

为规范公司印章的管理，维护企业形象和合法权益,实现印章管理的制度化和规范化,特制定本办法。所有用印手续均按照本办法履行签字审核手续。一、印章的分类......

公司公章管理制度的重要性【第八篇】

为了规范小区业主委员会公章的保管和使用，防止腐败、渎职、滥用职权等行为的发生，根据《业主大会议事规则》和有关法律法规，特制定本制度。

第一章总则。

第一条业主委员会公章是业主大会的财物，任何人不得据为己有，随意使用。

第二条业主委员会的决定、决议自半数以上有表决权的委员签字之时起生效，无须加盖业主委员会公章;必要时加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主委员会决定、决议的有效性;只加盖业主委员会公章但没有半数以上有表决权的委员签字的文件，不得视为业主委员会的决定、决议。

第三条业主大会会议的决定、决议自半数以上业主大会会议成员签字之时起生效，在加盖业主委员会公章则仅作证明使用，不得以未加盖业主委员会公章为由否定业主大会会议决定、决议的有效性。

第四条业主委员会公章因故无法正常使用时，可以以半数以上有表决权委员签字的方式代替加盖业主委员会公章，同时采取一切合理手段予以追缴或废除后重新刻制。

第五条业主委员会公章由专人保管，一般由主任指定或业主委员会召开会议讨论由专人保管，也可由业主委员会决议另行指定其他业主代表专人保管。

第六条业主委员会公章保管人应妥善保管公章，不得委托他人代为管理公章，不得随意摆放，以防止他人盗用，更不能将公章交于他人任意使用。

第七条业主委员会公章保管人必须妥善保存公章使用申请单、登记簿和盖章文件的复印件等文件。

第八条保管业主委员会公章的业主委员会委员被暂时停止工作或资格终止的，应当自停止工作或终止之日起3日内将其保管的公章移交给业主委员会决议指定的专人。

第九条更换业主委员会公章保管人的，原保管人应将公章及公章使用申请单、登记簿、盖章文件的复印留底存档文件等资料一并移交。

第三章公章的使用。

第十条使用业主委员会公章的程序为：

1.使用人填写公章使用申请单，注明事由并签字。

2.批准人员在申请单上或须盖章文件上签字;。

3.公章保管人员在公章使用登记簿上签字、填写日期;

4.申请单和加盖公章的文件复印留底存档。

第十一条业主委员会公章使用的批准人员为半数以上有表决权的业主委员会委员，审核人员为业主委员会主任，也可由业主委员会决议另行指定专人负责审核。

第十二条对于存在明显的错误，不宜加盖公章的，公章审核人员和保管人有责任提醒批准加盖公章的人员，并且有权拒绝任何违反本制度加盖公章的要求但无权拒绝符合本制度的盖章要求。

第四章审批权限。

第十三条下列事项经公章使用审核人员审核同意后可直接加盖业主委员会。

公章:。

1.业主车辆在建筑区划内出险，需要业主委员会在现场证明上盖章;。

2.业主委员会成员的任职证明;。

3.须盖章文件已经有半数以上业主大会会议成员签字的业主大会会议决议和文告;。

7.向有关部门申请政策解释、投诉的文件。

第十四条下列事项必须有半数以上有表决权的委员在申请单上或须盖章文件上签字，才可以加盖业主委员会公章：

1.以业主委员会名义签署的各种合同、备忘录(合同、备忘录文本须有主任的签字);。

2.向政府有关部门、其他单位申请办理有关事宜的手续文件。

1.以业主委员会名义发布的各类须向业主公示的文告。

2.业主委员会的决定、决议;。

3.专项维修基金使用的申请文件、管理情况报告;。

4.公共服务性收费的财务审计结果及其他财务性文件;。

5.本制度和业主委员会决议没有明确规定可以加盖业主委员会公章的事项。

第十六条在紧急情况下，有五名以上业主证明或有关政府部门证明，必须使用业主委员会公章，但无法完成公章使用手续的，公章保管人经电话征得主任、副主任及半数以上有表决权的业主委员会委员同意后，可以先予加盖公章，但公章保管人须在事后三天内补齐盖章手续。

第五章附则。

第十七条不按本制度保管使用公章，由责任人承担经济和法律责任。无法证明由于他人的责任造成公章的不妥使用的责任由公章保管人承担。

第二十条本制度从8月22日起生效。