供应商的管理制度【推荐8篇】
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供应商的管理制度【第一篇】
为确保我校全体师生的食品安全,降低食品成本,提高学校的伙食质量,根据相关法律法规,结合学校实际制定本制度。
1、持本人身份证或单位法人合法证明。
3、有食品仓储能力、卫生条件设备、生产加工场所及供货能力。
4、具有一定经济实力,签定合同后需交纳一定的风险保证金。
1、公开招标。
2、由专家资质认定。
3、审查各供应商的食品原料供应情况(包括资质、产品质量、供应能力、价格、诚信度等)。参评人员应实地考察供应商的供货能力和生产、加工、储藏基地等。
4、由参评人员量化打分。
5、按得分高低确定各类食品原料供应商。
6、公布结果。
7、签定供货合同。
1、原料必须符合《食品卫生法》及食品行业相关标准。所有物品需是品牌产品,有国家质量安全标志。肉为当日检验合格的新鲜猪肉;油为食用色拉油;大米为优质大米;除肉和素菜不需包装外,其它食品(如调味品和大米等)需袋装或瓶装,便于贮存。
2、原料必须符合学校的验收要求,如果验收时发现原料在数量、质量、规格、等级及卫生上不符合要求,供货商要承担货款总值20%的违约金,同时承担校方因此造成的一切损失,校方有权终止合同。
3、供货商保证专人及时送货上门,如果违约,要承担货款总值10%的违约金,同时承担校方因此造成的一切损失,校方有权终止合同。
4、遵守《镇江中学食堂食品原料采购实施细则》的相关规定。
供应商的管理制度【第二篇】
对供应商合理评定和选择,确保供应商具备提供本公司规定要求的产品的能力。特制定本办法。
提供本公司产品生产用原、辅物料及测试、设计、生产工具、设备仪器的合格供应商名单增加、删除、更改、提供其它与品质无直接关系的供应商不受本办法的控制。
1.《合格供应商名单》原则上是针对生产厂商而非销售商,如果工程部经理认为需要时,可以同时列明厂商的原料编号,如果只列明生产厂商,则任何能供应该生产厂商产品的销售商,均视为合格供应商。
2.如某销售商为生产厂商指定代理商,则该销售商代表生产厂商。
3.每种物料可以有一个以上合格供应商,工程部产品开始人员认为需要时,可以在产品bom表上列明某项物料的特定合格供应商,该供应商必须是《合格供应商名单》中的。采购、检验或生产部门作业时都应考虑供应商是否为bom表中列明的合格供应商。
4.《合格供应商名单》记载于电脑系统中,由工程部经理负责名单的增加、删除、更改。
(二)供应商的评估/选择标准。
1.新供应商由采购发出《供应商信函调查表》,供应商填妥回传,正本采购部保存,副本分发品管部及工程部。
2.品管部经理在可能的情况下,派员到供应商生产现场考察其品质运作,对其品质体系进行评价并记录于《供应商品质体系调查表》中。
3.如该供应商以前曾供应过其它物料,可以依其以前表现评估。
4.对未列入《合格供应商名单》的新供应商,除非产品开发人员有充分的理由证明该供应商提供的.物料符合品质要求,否则工程部经理应要求采购人员进行小量采购作试产之用。对此物料的采购申请,申请人应在单上注明。
5.当物料试产后《无件试验报告》反映结果合格,由工程部经理决定是否增加该供应商为合格供应商,增加程序见本程序(四)之4点。
1.由品管iqc填写《供应商品质表现评估表》,依“进料检验程序”对供应商来料进行品质评估。
2.进料检验时,若iqc发现并非来自合格供应商的来料,或合格之销售商提供并非合格生产厂商的物料,亦判定来料不合格。
3.由采购部及计划部每月填写《供应商价格、交货表现评估表》,提交经理审核,并决定是否要求工程部经理更改供应商。
1.工程部经理决定更改合格供应商时,由产品开发人员发出《物料更改通知单》,经工程部经理批准后更改电脑系统内之相关资料。
2.《合格供应商名单》以电脑中存储本为准,由工程部依《物料更改通知单》进行控制,任何电脑打印表单只限打印当天参考。
3.如属删除某供应商,则心须于《物料更改通知单》上列明删除该供应商后本公司物料处理方法。
4.如增加产品用料中的合格供应商,而该供应商不属《合格供应商名单》内,则填写《物料更改通知单》时,同时更改产品bom表中相关物料及将该供应商列于《合格供应商名单》内。
5.如为一供应商代替另一供应商,则视为增加一供应商,另一被删除,程序同上述之3、4点。
6.由品保部经理复核本程序之3中物料处理方法的效果,并填于《物料更改通知单》正本上。
7.工程部经理每三个月派员核查电脑系统中存储之《合格供应商名单》,确保正确无误,核查结果工程部保存至少两年。
(二)《供应商信函调查表》。
(三)《供应商品质体系调查表》。
(四)《供应商品质表现评估表》。
(五)《供应商价格、交货表现评估表》。
(六)《供应商总体表现评估表》。
(七)《物料更改通知单》。
供应商的管理制度【第三篇】
第一条为了确保公司采购产品质量的最优,以及给后期产品的维护、供应商的筛选和进一步合作提供可靠的信息,特制度本制度。
第二条本制度适用于向公司长期提供大批量的原、辅材料及工具器材等价格较高的物品的厂商,零售商除外。
第一条供应商的资质
采购人员在选择供应商时,必须要求供应商提供以下证件的扫描件或是复印件,且必须在相关网站上对其真实性和有效性进行核实。
1、供应商的企业营业执照、税务登记证、开户行账号;
2、iso9001/20xx版证书;
3、产品认证资料,如3c认证证书、sgs检验报告、rohs证书等。
4、我方需要其他的资料。
第二条供应商的基本信息
1、企业的全称及相应的简介,详细的办公地址
2、公司的固定联系方式:固话和传真等
3、公司的网址
第三条采购部门在认真的核实了供应商的信息后,需填写《产品采购单》的基本资料部分,并提交相关部门存档。
第四条采购合同及品质保证协议
1、采购合同:采购部门在与供应商进行洽谈且达成一致意见后,签订的有“供需关系”的法律性文件。采购合同需含有以下内容:一是,双方的全名、法人代表、联系方式(电话、传真)等信息;二是,所采购物品的名称、规格、数量、交货期限等;三是,质量协议,违约责任等。
2、品质保证协议:采购部门在确定供应商之后,需与其签署品质保证协议,以保证所采购物品和后期服务的质量。品质保证协议需包括以下内容:一是,承诺产品符合本行业的质量标准,不以次充好;二是,若不能履行采购合同的条款,则需承担的违约责任。
本制度自公布之日起开始生效。
供应商的管理制度【第四篇】
1、目的确保合同的执行力。
2、企管部在供应部提交市场调研报告之日起一周内,组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部的有关人员对供应部提交的市场调研报告进行评审。
3、与会人员根据供应部提供生产商(供应商)的信息对生产商(供应商)进行客观的评价,按无记名方式对生产商(供应商)按百分之五十的比例入选投票,得票超过与会人数的一半以上者确定为入选生产商(供应商)。
4、供应部对入选生产商(供应商)在确定之日起二天内以电子邮方式寄出标书,要求生产商(供应商)在发出标书之日起一周内寄出标书(以当地邮擢为准),超期按弃权处理。
5、供应部要对生产商(供应商)提交的标书保密性负责,严禁在开标会前私启生产商(供应商)提交的标书。
6、企管部按时组织设备部、生产部、质检部、技术中心、财务部、供应部进行现场评标。
评标程序为:
1、检查标书的完整性;
2、开启标书;
3、宣读标书;
4、汇总计算平值;
5、按低于平值总标数的百分之五十计算定位数;
6、按低于平值第一开始往低值向下推移到定位数,确定中标标的。
7、填写中标书,与会人员签名确认。
供应商的管理制度【第五篇】
为规范供应商管理,建立安全、稳定的供应商队伍,防止外购原材料、零件、设备的原因发生安全事故,保护员工生命和财产安全,特制定本制度。
本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。
采购部门负责本单位对外采购。负责供应商资质鉴定、信用评价、产品质量控制等。
、采购部门对供应商实行管理,生产、技术等部门予以协助。
、采购部门可对供商评定信用等级,建立供应商目录,根据等级实施不同的管理。
、采购部门要定期或不定期地对供应商进行评价,不合格的解除供应合作协议。
、对选定的供应商,各单位可与之签定采购协议,在协议中具体规定双方的权利与义务。
、资质鉴定,供应商应提供相关资质证明,具备合法性。
、产品质量水平评定。包括:。
(1)物料来件的优良品率;。
(2)样品质量;。
(3)对质量问题的处理。
、交货能力评定。包括:。
(1)交货的及时性;。
(2)扩大供货的弹性;。
(3)样品的及时性;。
(4)增、减订货货的批应能力。
、技术能力评定。包括:。
(1)工艺技术的先进性;。
(2)后续研发能力;。
(3)产品设计能力;。
(4)技术问题的反应处理能力。
、服务评定。包括:(1)零星订货保证;。
(2)配套售后服务能力;。
(3)服务态度。
、合作状况评定。包括:。
(1)合同履约率;。
(2)年均供货额外负担和所占比例;。
(3)合作年限;。
、价格评定。包括:。
(1)优惠程度;。
(2)消化涨价的能力;。
(3)成本下降空间。
、采购部进行市场调查,拟出至少2家具备资质和能力的单位。
、由采购部组织相关人员组成的评选小组,对拟订的供应单位进行考查,形成考查报告。
、依据考查报告,采购部确定供应商排名顺序,建立供应商资料。
、采购部每年组织对供应商进行重新评估,不合格的进行淘汰,同种采购商品的供应商至少应保持2家。
、采购部可对供应商信用情况划分信用等级,对最高信用等级的供应商,可进行优先选择和优惠待遇。
、管理措施。
、各单位对重要供应商应定期进行实地考查,掌握供应商生产、管理情况。
、各单位对购入物品应进行检查和分析,随时掌握商品质量。
、各单位应积极开发新的供应商,减少对个别供应商大户的过分依赖,分散采购风险。
供应商的管理制度【第六篇】
规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。
适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内免了考察参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。
(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标。
供应商的管理制度【第七篇】
(三)具有良好的履行合同的记录;。
(四)具备完善的生产、供货或提供服务的能力;。
(五)具有良好的资金、财务和经营状况;。
(六)履行缴纳社会保障、税收义务;。
(七)生产企业或经营商品符合国家环保标准;。
(八)法人代表在申请资格前没有职业和刑事犯罪记录;。
(九)原则上供应商经营时间在一年以上,特殊行业要在三年以上;。
(十)政府采购管理机关规定的其他条件。
供应商的管理制度【第八篇】
为加强对承包商与供应商安全管理,防止承包商与供应商因出现安全生产事故而影响本公司的声誉和业绩,特制订本制度。
本公司承包商与供应商。
1)综合管理部负责对承包商进行资格预审,协助公司领导对承包商的选择。负责对承包商开工前的准备的审查,作业过程监督,施工完后对承包商安全生产表现进行评价,建立合格承包商名录和档案。
2)综合管理部负责对供应商进行资格预审,协助公司领导对供应商的选择,对供应商进行评价,建立合格供应商名录和档案。
3)企业相关负责人负责对承包商和供应商进行选择。
资格预审。
1)安全生产管理部根据项目的具体情况,发布招标通知书,提出安全管理要求。安全生产管理部负责对投标承包商进行预审,审查内容包括:资质证书;安全生产管理机构;安全生产规章制度;安全操作规程;以往业绩表现;经营范围和能力;负责人、安全生产管理人员、特种作业人员持证情况等。
2)对没有相应资质证书、没有设立安全生产管理机构、没有健全的安全生产规章制度和安全操作规程、安全生产事故发生率高、业绩不佳、人员持证不齐全的承包商,坚决不录用。
3)审查完毕,选取符合要求的承包商上报公司相关项目负责人。
选择。
1)安全生产管理部门协助公司相关项目负责人对承包商的投标书中的安全生产保证措施部分进行审查,作为选择承包商的重要依据,并对负责人对承包商进行选择作出建议。
2)选择好承包商后,应与承包商签订施工合同,合同中应有安全管理要求及约定双方的安全职责范围。
开工前的`准备。
1)安全生产管理部门应对中标后的承包商在开工前进行监督检查,内容包括:。
(1)安全生产计划是否符合实际要求;。
(2)是否对所有人员安全培训教育情况;。
(3)是否为员工配备劳动防护用品;。
(4)是否对作业相关的安全设施进行检查、检查;。
(5)是否为施工项目配备安全生产管理人员和管理机构;。
2)安全生产管理部门应对承包商进行相应安全生产培训教育,为承包商办理入厂证。
3)若发现承包商没有做好上述安全要求或没有遵守公司相关的规章制度,安全生产管理部门应立即与承包商进行交涉,停止其施工作业。并对不符合要求的方面提出整改建议,监督其改正,承包商整改完成,经安全生产部验收通过后方可施工。
4)若承包商拒绝接受本公司的安全生产监督,或不按要求进行整改的,安全生产管理部门应上报公司相关负责人,取消承包商的施工资格。
作业过程监督。
1)安全生产管理部应对承包商的作业过程进行监督,确保承包商的施工作业工程符合本公司相关安全规章制度的要求。
2)若承包商公司相关安全规章制度时,应及时制止其施工活动,并向承包商下达“隐患整改通知单”,并跟踪复查,确保承包商的安全生产管理符合本企业的要求。
3)对安全措施不落实的,根据制止其施工作业,并上报至公司相关负责人取消其施工资格。
表现评价与续用。
1)项目完工后,项目相关管理部门应结合安全生产管理部的安全监督考核情况对承包商安全生产表现做出评价。
2)安全生产管理部对合格的承包商录入合格承包商名录,作为是否续用的依据,并建立承包商档案,内容应包括:。
(1)承包商资质证书复印件;。
(2)过去3年的安全生产业绩;。
(3)安全生产管理机构;。
(5)特种作业人员证书复印件;。
(6)安全生产评价报告及其他有关资料。
3)安全生产管理部负责对合格承包商名录和档案的存档、保管和定期更新工作。
资格预审。
1)由购销部门、质量管理、技术部门、安全生产管理部门联合编制、发送招标书(包含安全要求)。
2)接受供应商投标书后,对供应商提供的产品的质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等进行预审。
3)预审完毕后,选取合格的供应商送公司相关负责人进行选择。
选用。
1)根据供应商提供的产品,从质量、性能、使用说明、价格、售后服务、安全特点、相关资质证明等方面进行确认,选择供应商。
2)必要时需成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组,对供应商进行实地考察,对质量水平、交货能力、价格水平、技术能力、服务等进行评选。
3)对所需的产品质量、产量、价格、付款期、售后服务等与供应商进行逐一测试或交流。
4)对供应商的产品进行小批量的生产、交期方面的论证。
5)根据合作情况,签订供应合同(包括安全管理要求条款),逐步加大采购的力度。
续用。
1)购销部门负责对供应商进行年度评价,对产品质量好、售后服务好的给予续用。
2)购销部门应将合作良好的供应商纳入合格供应商名录和档案。
3)购销部门应及时识别人为风险、经济风险和自然风险等采购风险,及时反馈给供应商,以便降低采购风险,确保所采购的产品符合要求。
4)购销部门不能只考虑预测和防范采购风险,更应该站在整个公司的角度上,考虑由此对公司制造、物流、财务、营销、质量、售后服务等各方面造成的影响。耍注意核算企业总权益成本,而不只是采购成本;使得整个公司的利润最大化、成本最低、风险最小。
6、相关的文件。
《安全作业管理制度》、《合格承包商名录与档案》、《合格供应商名录与档案》。
本制度自下发之日起执行。
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