高校教学秘书备考资料3篇

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高校教学秘书备考资料1

【摘要】教学秘书是高校教学管理队伍的重要组成部分,主要负责学校与系级之间和系上的教学事务,在教学管理系统中发挥着重要作用。本文阐述了教学秘书角色定位、工作任务和作用,分析了高校教学管理中对教学秘书的基本素质要求。

【关键词】教学秘书工作素质

【中图分类号】G42【文献标识码】A【文章编号】1009-9646(2008)09(a)-0061-01

教学秘书工作是高校工作的一个重要环节,是连接学校教学教务管理与系级教学工作的桥梁和纽带,教务处对学校的教学组织和实施,大部分都是通过教学秘书下达、执行和反馈的。同时,教学秘书又要完成本系的教学管理和组织工作。教学秘书工作政策性强、业务性强、服务性强,工作量也很大。因此,必须重视教学秘书的工作,加强这支队伍在教学管理工作中的作用,形成具有一定素质的稳定队伍,提高工作效率,使之真正成为系级领导的参谋和得力助手。下面结合教学管理实践,从教学秘书的角色、职责、素质要求方面谈点粗略的看法。

1教学秘书的角色

首先,教学秘书是基层管理者,具体表现在教学活动管理中,教学秘书接受系领导和教研室主任的双重领导,参与和协调教学计划的组织、实施。其次,教学秘书是服务员,为教师的授课和学生的学习提供支持与帮助。另外,教学秘书是联络员,在教务处、院(系)、主管领导、科室、教研室以及教师及学生之间传递和沟通信息,协调关系,在上述诸多关系中起着桥梁与纽带的作用。只有正确理解并把握好角色的相互关系,并将其有机地统一起来,才能将工作做好。

2教学秘书的工作

教学秘书应协助分管教学的副主任进行常规教学管理工作,直接执行与教学相关的各项任务。具体工作有:

(1)协助分管教学的副主任、教研室制订、实施教学计划;包括安排下一学期的教学任务,合理安排课堂教学、实践教学环节;及时将相关表格上交教务处统一安排;协助主任和教研室领导做好各种实践教学的组织和准备工作,安排好上课时间和教室,向任课教师发送新学期课程表;开课后应随时了解和掌握新课表的循环情况,并及时协调、处理教学过程中需要解决的问题;同时处理日常有关调课等事宜。

(2)安排好教师教学质量检查、考评、竞赛等活动;如调查教学情况,了解掌握教师教学工作情况及教学计划实施情况,收集学生反馈信息,提出教学改革及修改教学计划的措施及意见;协助学校教务处、教学督导组和系主任及教研室领导做好教学检查、教学评估的相关工作,总结教学经验,并对相关资料建档和汇总包括教学大纲、教案、讲课课件(各讲课教师的幻灯片、电子教案)、实习讲稿、复习习题、教学相关参考文献、典型案例及图片、教学文章、教学课题、教学成果、教学奖励等,在开展教学竞赛与评奖等活动时,协助符合条件的教师积极参与,争取获奖,营造比、学、赶、帮、超的良好教学氛围。

(3)协助系主任贯彻和执行学校有关教学和学籍管理方面的规定,如协助教研室安排本专业相关课程的考试,做好监考安排、阅卷和考试成绩管理的工作;组织安排好相关教学业务会议,包括集体备课,引进新教师试讲评审会,同时,负责教师工作量的统计、上报工作。

(4)实习学生的管理工作,具体包括实习点带队教师的安排,如选择师德高尚、教学技能高超、有责任感的带教教师,从而保证和提高学生的实习效果;制定并实施考勤制度,充分保证实习时间,从而保证实习质量;建立定期教学检查制度,交流典型课例,使实习效果事半功倍;组织试讲,根据学生实习表现和讲课成绩,书写实习同学的鉴定评语。

(5)选修课管理工作;每学期我校开设选修课,开课前通过课程简介向学生介绍这门课的主要内容和课程要求,以便学生根据自身的兴趣及发展方向进行选修;之后汇总选修学生人数,协助教学科做好开课准备工作,另外为杜绝学生蒙混过关,以获取结业证为目的,制定相对严格的考勤、考试制度,给学生以足够大的学习压力,使其真正重视选修课。

3教学秘书应具备的素质

在高等教育发展的新时期,教学秘书的工作在教学管理中起着非常重要的作用,要当一名合格的教学秘书应该具备以下基本素质。

(1)树立为教学一线师生服务的思想。这是由教学秘书工作的主要内容、服务对象和性质所决定的。教学秘书工作的主要内容是为教学中心工作服务,服务对象是广大教师和学生,高校是知识分子聚集的地方,广大师生在性格、家庭背景、年龄、阅历等方面均有所不同,从而增加了教学秘书的服务难度。另外,教学秘书的工作性质具有“繁杂性”,其工作范围几乎涉及到教学管理工作的各个方面,既有常规的日常教学管理工作要做,又有一些突发性的教学异常情况要处理,工作责任大、任务重。这些都要求教学秘书必须牢固树立“急师生之所急,一切为教学服务”的思想,只有这样才能在这种特殊的工作环境中,从自身做起,本着强烈的敬业精神和高度的责任感,真心实意地为教师搞好教学创造条件,为学生学习营造良好的学习氛围。

(2)具备较强的组织与协调能力。教学秘书的工作活动贯穿于教学的整个过程,并且是一个不断变化的动态过程,既要与科室、教研室的领导、师生联系,又要与学校教务部门、兄弟科室联系,牵涉到诸多部门和人员,因此,它在教学工作中属于最为具体、最为活跃的协调层次,其协调功能贯穿于教学管理的全过程。这就要求教学秘书具备和谐的人际关系,善于协调各种关系,充分调动各方面的积极性,提高教学效果,并解决工作中出现的纷繁复杂的问题。另外,在工作中常常会发生出力不讨好,工作辛苦不被人理解,甚至遭人误解的情况,此时,教学秘书要有一颗平常心和耐心。

(3)要有较高的业务与文化素质。教学秘书要具备本专业扎实的业务知识,这样,才能充分掌握本专业教学和实习、见习环节的关系、本专业课程设置的科学性、学时数和前后的逻辑关系,合理安排教学计划,实施教学任务。此外,还要具备较高的文化素质,包括计算机应用能力、管理知识、教育行政管理相关的研究知识等。运用计算机、网络等现代化技术手段完成教学资料信息的收集、整理工作,为教学研究与评估提供翔实的依据资料。

(4)自我提高能力。随着高校适应新形势发展的要求,对教学秘书各方面的素质要求也大大提高。未来的教学秘书应具有扎实的基础与专业知识、适应面广、素质高、能力强的高级应用人才,这就要求教学秘书树立全新的意识和观念,在复杂多变的形态中提取有价值的新思想、新方法,不断创新,与时俱进,发挥工作的主动性、积极性和创造性,通过自我学习,不断提高。如通过学习《教育行政管理学》、《教学论》、《学校管理学》等方面的知识,不断提高教学管理水平,同时,还要将理论运用于实践,指导实际工作,并不断总结自身工作经验,将实践经验上升到理论,使实践与理论相结合,不断提高管理水平和理论水平,这样,才能将教学管理这一系统工程转化为多项有序的教学活动而尽自己的一份力量,最大限度地满足广大师生对教学秘书工作的期望与要求。

总之,教学秘书在维持教学及日常管理工作中扮演着重要的角色。在系上领导与教研室领导以及教师的关心、帮助、支持和配合下,在教学管理的工作实践中,教学秘书的人际交往能力、管理水平、工作技巧等诸多方面都有较大的提高,也进一步加深了对本专业课程的教学内容、教学目的、教学方法和教学进度等教学全过程的认识,为今后的教学与管理打下了一个坚实的基础。

高校教学秘书备考资料2

【摘要】教学管理是实现教学目的的重要保障。随着社会对教育的重视,高等院校的教务管理工作日益重要。教学秘书是基层的教务管理工作者,只有重视教学秘书的管理及素质能力培养,这样才能更好的加强高校管理。本文介绍了教学秘书的职能、特点和素质能力要求,提出了提高教学秘书素质能力的培养途径。

【关键词】教学秘书;职能;素质;培养

高等院校教学管理是学校正常教学的关键,教学管理的好坏影响到学校的教学质量。教学秘书主要指高校二级学院(系、部)的教学管理人员,具体负责学生学籍管理、成绩管理、教材管理、排课调课及日常教务等工作,他们在学校的教务教学管理中起着重要而特殊的作用,他们是基层管理者、组织协调者、检查监督者,也是院系领导的参谋助手,从组织、落实教学计划到协调配置教学资源都起着桥梁作用。

1.高校教学秘书的职能

教学秘书在教学院长直接领导下工作,是教务处、教学院长、系、专业、课程、任课教师等各个教学环节之间的重要联系人,是教务处各职能科室落实教育教学工作的有力保证。

教学秘书应熟悉学校教学工作的有关规章制度,熟悉本学院各专业的教育教学规律和培养计划,宣传并认真贯彻执行;应经常深入教学第一线了解教学情况,对教学中发现的问题及时向教学院长或有关部门反映并提出意见和建议;应有较强的责任心、办事认真,热心教育教学研究和教学管理工作、有良好的协作意识;在教学院长的领导下与教务员互相配合,做好学院的教学管理工作。其工作职能如下:

教学规划与建设

协助教学院长与专业负责人调整专业设置、制定培养计划、组织编写课程教学大纲;协助教学院长与专业课程负责人制定教学计划,并适时调整、修订教学计划。

教学运行管理

在教学管理过程中,协助教学院长检查课程设计、上机、实验课程等的开课情况、落实暑期各项实践教学环节的场所、时间、教师等情况;协助教学院长组织毕业设计(论文)的选题、开题、答辩等工作;协助组织各级教学研究与改革的立项、中期检查、结题等工作;协助教学院长组织各级各类教学奖的申报、宣传工作。协助教务处做好本院各类考试的监考安排工作;整理学生成绩;负责教师工作量的汇总,及上报;填写各种与教学管理有关的统计报表。

教学质量监控管理

教学档案管理

2.高校教学秘书的特点

综合性

教学秘书的工作繁杂琐碎,内容涉及到教学管理基层工作的方方面面,包括一般性事务处理、教学事务处理、教学文件的整理等工作。

服务性

教学秘书从事的工作是教学行政管理工作,其工作就是为与教学管理相关的各个环节服务,即为教学服务,为师生服务,负责处理具体教学事务,维持正常的教学秩序。

精确性

教学秘书的工作琐碎,但是很重要,只要一点点做得不到位、处理问题不全面,那么将影响整个教学管理工作,所以要求教学秘书必须细心,做事精确到位。

阶段性

教学秘书工作内容多、繁杂,除了日常管理外,可能会根据学校的教学管理临时调整,但总体来说有阶段性,在一个学期的始末,其任务侧重点不同。如开学初期大部分以教学检查为主;临近期末以考试和年度考核为主要工作内容,包括试卷印制、考试安排、监考安排;考试完毕后成绩整理;教师年度工作量计算等等。

3.提高高校教学秘书素质的途径

完善教学秘书管理制度

从教学秘书任用、培训、管理、晋升、奖励等方面建立和完善规章制度,使教学秘书队伍建设和管理做到有规可依、有章可循。

严格选用制度

要严格选用制度,通过公开竞聘等形式选择专业相关、能力、素质、学历层次等较高的人员充实到这支队伍中来。在“入口”环节上确保选用的人员具备较合理知识结构、健康的心理和奉献精神、基本的专业知识基础,有教学管理实践经验的可优先任用,如对应届本科生的选用上,可选用做过学生工作的学生干部。

培养敬业精神和责任感

爱岗敬业、不辞劳苦、责任意识强,是对教学秘书的基本要求。敬业精神和责任感是完成教学秘书工作的重要保障。使教学秘书牢固树立全心全意为人民服务的思想观念,使他们认识到这项工作的重要性,明确教学管理是一项科学性、知识性和实践性很强的工作,教学管理人员的素质和水平高低直接影响着管理的质量和效果。通过教育提高其责任心和牺牲精神,从而提高教学秘书的整体素质。

增加学习和培训机会

高校教学秘书来源不同、结构复杂,加强学习和培训是非常必要的。又由于教务管理工作变动性大,为适应改革发展的新形势,也需要及时组织教学秘书学习培训。(1)提供岗前培训,给通过选拔和任用的人提供多种形式的培训、参观学习和相互交流的机会。使其熟悉现代教育管理思想和管理理念,具备一定的管理技能。(2)开展岗位培训,对教学秘书进行在岗继续教学,把教学秘书的培养纳入校师资培养计划内,定期和不定期地采取培训班或对外交流形式,对在岗的教学秘书进行学历和非学历的培训,如校内可利用学校师资资源举办各种类型的培训班。

引入激励机制,开展教学管理评估的评奖工作

(1)鼓励并指导教学秘书积极开展教育管理研究;(2)奖优罚劣,开展教学秘书之间的岗位争优活动。对在工作中推诿拖拉,不负责任,管理能力差,不适合教学秘书这一岗位的人员给予处分或调换其他工作;对工作责任心强,业务水平高,业绩突出者给予表彰和奖励,在职称评审时可优先考虑;对管理能力突出者提供晋升机会,增强其工作的成就感。

总之,教学秘书的工作关系到学校管理工作的落实,影响教学管理质量。作为学校教学活动的直接组织者和管理者,教学秘书要充分认识这项工作的重要性,不断努力学习、掌握现代管理知识与技能;学校也要创造机会培养教学秘书,使其知识、能力不断提高以使教学管理正常运行,确保学校教学质量的提高。

参考文献

[1]赵丽彬.高校教学秘书队伍建设的思考[J].科学咨询:教育科研,2007,(6):17-18.

[2]周鹃.高校院系教学秘书专业化发展探析[J].文教资料,2007,(28):154-155.

[3]赵金艳.浅论高校院系教学秘书的职能与素质要求[J].职业教育研究,2005,(9):118-119.