财务数字化转型的意义(精选4篇)
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财务数字化转型的意义【第一篇】
首先,财务本身就是数字化的。
一个理想的数字化管理体系中,有两个关键线索:一是信息流,二是现金流。对财务而言,一要在信息流中有足够的渗透,而要在现金流上有足够的管控。
举个例子:一家连锁咖啡厅,数字化的管理,应该是店面终端的信息,总部都有管控和分析(信息流),店面的现金,都先进入总部账号,然后再做分配(现金流)。
对总部的财务部门而言,信息流层面,要掌控原料进销存数据的财务属性,比如成本构成,成本变化等;现金流层面,要掌握所有现金的流入流出,要有管控流程,要有分析预测。
财务应该在反应业务过程的信息流中加强”存在感“,同时通过系统做好现金流的管控。
比如,财务能否做到精确掌握每一杯咖啡的成本构成,掌握每一个人的人效(收入/人,利润/人),甚至店铺内不同区域的不同坪效,从而为运营管理提供足够细粒度的决策依据。
财务数字化转型的意义【第二篇】
摘要:在互联网环境下,财务管理也开始实现数据化转型发展,以能够满足新时期对财务管理水平的要求,借助于互联网技术显著提升财务数据处理质量和效率。本文对新时期财务数据化转型意义及其现实价值展开探讨。
关键词:财务数据化 转型 现实价值
转型是从渐变到突变的过程,是系統性的变革过程,是一场颠覆性的变革。企业财务人员在数字化环境下,在无法抗拒的潮流中,面临的既是机遇也是挑战。为了得到长足发展,只有迎接挑战,顺应并抓住机遇的人。互联网时代的大环境下,企业对财务管理的要求更高,传统的财务管理模式已无法适应新的市场环境,财务转型是经济发展的必然选择。企业财务管理要紧紧围绕互联网技术,积极引进新的财务管理方法,对财务数据进行分析、整理,从而提升企业财务管理的现代化水平,促进企业的健康运行。
一、财务数据化转型意义
(一)财务管理价值内涵产生变化
随着互联网技术的发展,企业财务管理理念也随之更新。传统财务管理的工作重心是数据核算、数据处理及报表编制等,而大数据背景下,企业财务工作范围逐步扩大,其内涵也向深层次方向发展。在当前的财务管理工作中,财务信息的作用更多体现在为领导层的决策服务,以及为生产部门提供更专业的职能也由传统的服务于企业发展转变为企业融资与成本控制的主要依据。
(二)财务管理机制出现变化
企业财务部门必须确保财务数据的真实性,这是财务工作顺利进行的前提。财务数据反映了企业资金的运转情况,在整理相关资料的基础上,对其进行深入分析与处理,有助于判断企业运行的薄弱环节,从而为管理决策提供准确的依据。大数据环境中,财务管理与财务信息涉及的范围更广,需要处理的信息也更多,使财务管理工作更加繁重。第一,财务数据大量增加,工作量随之加大。财务数据来源与收集渠道更加多样化,并且数据更新速度更快,所以当前亟须解决的问题是提高数据的处理效率;第二,企业业务信息与财务信息的沟通更加畅通,管理力度更大。企业收集的财务信息不仅包括现有的会计信息,还包括企业生产、销售等环节的信息,以及第三方会计信息,信息收集范围更加广泛,这就要求企业改进信息处理系统,把财务人员从繁重的财务工作中解放出来,切实提高企业的财务工作效率。
(三)财务管理技术难度提升
互联网时代的大环境中,随着信息技术的发展,财务数据呈现出多样性、复杂性的特征,这在某种程度上给企业带来了发展机遇,可以充分提高企业财务决策的科学性、全面性。但是,面对海量的数据信息,在识别其真正价值之前,也给财务管理的技术处理环节带来了很大的问题。第一,大数据环境下,数据收集突破了空间方面的地域限制与行业间的壁垒,信息获取渠道更加多样化,而如何在海量信息中深度挖掘数据价值,满足企业管理与决策的需要,还需要企业信息技术部门进一步提高信息处理的能力;第二,信息数据库的信息不断扩展,其中难免会夹杂错误信息,未辨真假的信息会对企业发展产生消极影响,导致企业在市场竞争中处于被动局面。总之,利用信息化技术收集数据信息有利有弊,而要提升信息技术水平,企业就要采取有效措施,改进财务管理技术手段,为相关业务的开展夯实基础。
二、新时期财务数据化转型现实价值
(一)适应时代的发展
随着信息技术的快速发展,大数据时代悄然到来,其造成的影响已逐步渗透到各行各业。企业只有紧跟时代步伐,牢牢抓住大数据给自身发展带来的机遇,提高企业核心竞争力,抢占发展先机,才能争取更大的市场份额。企业若想在未来的信息化竞争中胜出,财务管理至关重要,如何革新财务管理模式成为企业亟须思考的问题。所以,企业管理层要尽快树立大数据管理意识,引导企业中层管理人员乃至基层员工都应该积极应对未来的信息化挑战,树立大数据管理的理念。要想理顺财务管理组织结构,企业需要从以下几个方面入手:第一,企业要在现有的财务部门增设新的信息化管理部门,负责财务数据、非财务数据等商业数据的管理,以及企业大数据平台的开发与应用等工作;第二,因为现有财务人员在大数据方面的技能有所欠缺,企业可考虑在新设立的财务信息化管理部门配备一定数量的信息技术人员,充分运用其数据分析处理、统计学分析等专业技能,在海量信息中挖掘对企业有价值的数据信息,为企业管理层制定科学的决策提供数据方面的支持;第三,互联网时代的大环境下,企业财务管理需要企业全体员工的广泛参与,所以企业财务部门要摆脱部门束缚,与生产、销售等部门实现跨部门合作,加强与业务部门的沟通、联系,使财务数据的类型更多样、来源更广。
(二)财务业务一体化
在目前的财务系统中,业务系统中形成的数据无法正常使用,简单的数据可以在各系统之间简单传递,决定这些的是数据进入到财务系统的方式,从这个侧面,我们也可以知道想要真正实现业务财务融合构想,还有一定的距离。企业的经营成本和利润,只是通过财务系统审核财务信息,同时综合分析得出。如果二者相互独立,就会导致信息传递效率低下,或者受到干扰,出现信息失真等情况,进一步延误信息。如此,只有不断完善计算机信息技术,才能实现企业财务业务的一体化,然而在数字化的大环境下,信息技术才得以诞生。所以为了在大环境大潮流下,不被淘汰,只有结合现代管理理念,从自身经营的特点出发,引进先进的信息管理系统,在这个基础上,形成自身独特的信息系统。
(三)财务共享服务
财务共享服务,从市场角度出发,为客户提供了一种新型的管理模式,秉持着提升经营效率,优化组织结构的目的,从信息技术为背景出发,实现财务共享服务。为了降低财务的运作成本,通过集中集团各公司的日常事务,可以达到规模化效益。原来散布在各个业务单元的财务人员,随着财务共享服务中心的建立,会被集中起来。受益的不仅仅是集团公司,而且可以强化分支结构的管控,为集团公司进行集中的财务管理。之所以财务共享服务中心可以被大家欢迎,主要是因为它增加了财务的透明度和可控性,提高了企业在规模效益下的财务管理水平,可以向外输出财务共享的商务化服务。在财务部门重组和组合的过程中,人员会严重流失,不仅经营管理上增加了难度,而且缩小了财务部门和业务部门的沟通范围。
(四)重视数据资产
作为一种新的经济资产,数据随着信息技术的不断膨胀,已经可以和能源、材料同等重要,不仅带动了資产估值模式,可以实现进一步的研究和突破,而且以其独特的方式,渗透到社会各个领域,影响着社会的发展。作为一种新型的重要资产,大数据已经被编入到资产负债表中,为越来越多的企业带来了收益。数据资产,也会有食物保质期类似的贬值的问题。新数据的不断涌现,顶替了旧数据的价值,高的数据周转速度意味着高的数据淘汰速度。数据资产所面临的第二个问题是数据价值取决于相关性,随着数据使用者的不同,相关性也会发生变化,同一个数据对于某类人群意义重大,然后另外的人却未必有价值,所以说数据的商业价值的衡量,是当前一个难题。在数字化环境下财务人员,不仅需要确定哪种数据更有价值,而且要让这种估值方案更容易被接受,会计人员的挑战会越来越大。
(五)预算更有针对性
企业在传统的非数字化环境中,会由于不知着重控制哪个环节的问题上,变得被动盲目,同时缺乏一套全局性的有效的控制体系,缺乏专业的数据共享平台,进而背离了预算对数据的要求,这些企业只能依托已发生的事实,片面的进行比率分析,进行预算的描述。在生产经营的活动中,不需要人工干扰,财务数据就可以源源不断的涌向总数据库,同时进行的还有已经被编译好的,存储在云端的预算数,通过全面分析,来对比计算差额,形成一份全面可靠的分析报告,不仅针对性更强,而且也更加科学合理,为经营决策提供了一种更加可靠的预测手段。
综上所述,在数据化环境下,只有适应数字化时代的财务管理模式,形成一套合适的财务管理模式,才能做出合理、精准的决策,帮助决策层更好的管理企业,实现更多的社会价值。所以,在数字化时代的大潮流中,为了维持地位,企业必须根据自身需求,改变旧有的传统思想,建立一套以大数据技术为基础的财务管理体系,在财务管理转型上下足功夫,不断拓宽企业道路的同时,积极探索新的领域。
参考文献
[1]张显伟.大数据环境中企业财务转型相关问题研究[J].经营者,2019,33(14):110-111.
[2]陈燕莉.财务共享下财务管理水平提升的思考[J].中国集体经济,2019,(23):128-130.
[3]张庆龙.数字化转型下的财务共享升级再造[J].新理财-公司理财,2019,(8):30-34.
[4]杭锦江.管理会计大环境下的财务转型[J].财会学习,2019,(22):18-19.
财务数字化转型的意义【第三篇】
财务数字化转型的必要性:
在很多企业,特别是未上市企业,财务部门常常处于一个很尴尬的地位,业务部门认为财务部门脸难看、事难办,不创造价值。造成这个结果有多重原因,从内部看,财务部门关注制度执行严苛,这无可厚非,但财务对模糊事项缺乏必要的建议能力,以及对外部门缺乏必要的沟通能力,导致了观感较差。从外部看,其他部门和企业老板除了听到财务说这不能做那不能做以外,听不到财务部门有关企业发展洞见,导致财务部门的价值未被发现,从而被进一步边缘化。
为什么很多人认为财务的数据没什么用?首先在记录和反映上就出了问题。因为外部的强制性的要求,上市公司比较注重按会计准则去处理问题,受过IPO的洗礼,公司老板以及内部各部门多少能够理解财务的各种要求和处理,而规模不算大的非上市企业,更主要的是按照税务的一套规则来进行各种确认。这导致财务业务两张皮,互相也听不懂导致相互不理解。从财务的监督和分析的职能上也同样如此,“监督”仅仅变成了对票据的检核和对预算数据的值对比,“分析”变成了对科目的拆解和简单的指标比率的罗列。
为什么要做财务数字化转型:
财务数字化转型目标:支持决策,优化运营。
“支持决策,优化运营”是公司财务管理工作恒定的目标,无论是否处于数字化环境下,都必须要实现的目标。因为财务部门作为支持部门,向上对接管理层,承接公司战略,向下对接业务人员,输送公司资源,所以财务管理一定要能够支持管理层决策,有效地运营公司资源。而财务数字化转型是财务管理实现其目标的一条行之有效的路径。
从企业整体运营来说,财务的数字化是企业数字化的切入点,这个切入点需要流程和制度、技术和人员的配合。企业财务数字化转型还是很有必要的。数夫ERP系统是先进成熟的泛家居行业信息化数字化管理系统,集成大量泛家居行业特色功能,是一款柔性化定制平台管理系统。
财务数字化转型的意义【第四篇】
(一)要有选择地进行档案数字化
不同的企业可以根据自身的情况选择不同的标准,对进行优化后的馆藏档案目录进行数字化,这是档案信息资源建设的最基础工作;对馆藏体系进行认真研究,确定特色档案,如声像、实物档案,并选择这些特色档案进行全文数字化;根据企业需求,确定核心档案进行全文数字化,如产品、科研类档案;选择利用率较高的档案进行数字化,这可以根据定期或不定期的档案利用统计结果来确定,比如设备档案、产品档案等;针对企业重点项目和工作所涉及的档案信息进行数字化。
(二)要保证档案信息录入可靠性
一个高质量的数据库中的数字信息应达到数据的准确性、数据项目和内容的完整性、数据的规范性及数据的稳定性。档案信息数字化后以数据形式集合成数据库,档案信息组织形式就发生了本质上的变化,从原先纸张上顺序的、线形的方式转变为计算机的直接的、网状的方式,索引文件、超文本技术可以使信息按本身的逻辑关系组织成相互联系的网状结构,依赖先进的智能化信息管理技术,以人工语言或自然语言进行搜索,为用户提供方便、高效的服务。
(三)要加强档案信息安全性
安全是档案数字化建设不可忽视的一个重要方面。档案与图书最根本的不同在于图书信息基本上是面对普通公众,而档案信息则对安全保密有严格的要求,有相当一部分档案信息是需要控制使用的,通常采取的措施可以分为制度管理和技术保证两类,档案数字化建设中对此应该形成一套管理制度体系,此外还需要有相应的技术措施进行自动控制,才能做到更加严密。