部门意见(精选5篇)
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部门意见【第一篇】
第一章总则
第一条为规范公文办理,优化内部管理,提高办事效率,特制定本制度。
第二条收文办理是指对收到公文的办理过程,包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。
第三条所有来文统一由办公室负责受理,其他各科室不得直接受理来文。各部门人员参加各种工作会议带回的会议文件及材料,以及下级部门直接报送给有关局领导或业务科室的请示、报告等文件,均应转送办公室按规定程序处理。
第四条收文办理工作由办公室指定专人负责。办文人员应具有较高的政治素质,强烈的工作责任心以及严谨的工作态度,并熟悉工作程序和要求。
第二章办理程序
第五条公文签收
(一)办文人员每天将收到的公文、信函、报刊、资料等,做好拆封,并分平件、急件、密件,按不同要求作出处理。
(二)对于密件应由保密员签收,由保密员根据秘密文件办理有关规定专门办理。
(三)对于急件,必须紧急或优先处理,并注意跟踪,掌握文件的去向和办理情况。
(四)代局领导签收的信函、请柬等,要及时转交。
(五)对于属申诉、控告及反映情况的关于环境污染纠纷的一般群众来信,连同来信封套一并转市环保监理所处理。
(六)对于属举报党风、政风、行风、职业操守等纪检、监察方面的来信来文,应转局纪检监察办处理。
第六条收文登记
(一)收到的公文必须登记。为便于查找,收到的公文应分门别类,在分类的基础上,做好登记。根据行文方向可基本分为:省来文;市委、市政府来文;市委办、市府办来文;市人大、政协、部委办局、工群团来文;直属单位及环保分局来文;其它等六大类。
(二)收文登记的内容包括收文日期、来文单位、文件编号、文件标题、办文编号、承办单位、承办人、办理结果、附注等。
(三)收文登记可应用电脑建立电子文档来完成,每年度的收文登记工作截止后,均需打印编册以备查考,以免电脑故障时遗失记录。
(四)收文登记工作一般要求当天完成。
第七条收文审核
(一)收到下级机关上报的需要办理的公文,办公室应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
(二)对不符合规定的公文,如内容过于简单、叙述不清、格式混乱的请示性文件,经办公室负责人批准后,可以不受理,说明原因后退回呈报单位。
(三)对符合规定的公文,办公室办文人员打印“文件呈批表”,交办公室负责人根据文件要求提出拟办意见。
第八条公文拟办
(一)经办人对需要办理以及贯彻落实的文件,经过分析研究,或征求有关部门意见后,提出供领导决策参考的处理意见。
(二)拟办意见一般用几段文字表述:简述来文内容;部门意见综合;提出具体的建议性处理意见;呈批领导。
(三)撰写拟办意见要注意:
1.必须站在领导的角度考虑问题,做到客观公正,对来文要求和有关部门的意见要认真分析,不偏不倚,严格按规定提出拟办意见,不得挟带个人感情和掺杂个人私利。
2.凡是领导决策时需了解和掌握的情况,包括政策法规、与来文请示问题相关的情况、有关部门意见等,都应全面提供。经办人员不能只当“二传手”,把问题往领导身上一推了之。
3.语气要谦虚,用词要恰如其分,不宜武断地对问题下结论。对一些把握不准的问题,可以提出两个或两个以上意见,供领导选择审定。
4.对于请示事项的文件,拟办意见内容、呈批过程以及领导之间的不同意见均要保密。领导批示原件不能转出,必要时以函件答复。
5.需要两个以上部门办理的,在拟办意见中应当明确主办部门。
6.拟办意见应当明确办理时限,限时办结。来文有要求的,以来文限办时间减2天为办文时限;未明确要求的,办文时限原则上不超过15个工作日。
(四)公文拟办还应注意报告。原则是:
1.紧急公文立即报告。对各类带有紧急时限要求的公文,要立即报告有关领导,并按领导批示(指示)或有关规定立即办理,以免误时误事。
2.重要公文及时报告。对一些事关重大,领导关注的公文,在按规定办理的同时,要及时报告有关领导,使领导心中有数。
3.复杂公文经常报告。对涉及面广、头绪多、时间长或拖而不决的事项,要将办理情况经常向有关领导报告,听取领导意见,提高办理质量。
第九条公文批办
(一)完成拟办意见后,呈送局领导审阅批示。一般情况下,首先送局长批示。对紧急文件和重大问题,在呈送领导时,应注意说明紧急时限或重要程度。
(二)批示由分管副局长阅处的,交由分管副局长再作具体批示,然后根据分管副局长的具体批示意见,送有关部门办理;批示由有关部门或具体承办人办理的,直接送有关部门或承办人办理。
(三)公文送有关部门或承办人承办前,办公室要将承办单位或承办人以及办文时限在收文登记表中进行补充登记,以便督办和催办。
(四)来文需要两个以上部门办理的,原文送主办部门,同时将复印件送其他会办(协办)部门。
(五)来文是上级机关对本局请求问题的批复,或本局征求有关部门意见的复函等,原文应存放办公室与发文合并一处,将复印件分送原发文、承办部门阅处和分管副局长阅知。
(七)对传阅性文件,由办公室附上“传阅登记表”,然后有选择地将文件送局领导或各部门领导传阅。
第十条公文承办
(一)承办部门或承办人在收到交办的公文后应当及时办理,不得延误、推诿。发现承办的公文不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时向办公室提出并说明理由,由办公室另行处理。
(二)承办人应当在规定时限内办结公文,确有困难的,应当及时予以说明。在办文过程中遇有问题,由承办部门请示分管副局长。
(三)有关部门及工作人员须密切配合,协商办事,加快办文速度。机关内部在办文中出现问题,由部门负责人协调解决;部门之间在办文中出现问题,由办公室协调解决。
(四)办文中遇有涉及其他单位职权的事项,应当主动与有关单位协商;如有分歧,由局领导出面协调,仍不能取得一致时,可以报请上级机关协调或裁定。
(五)主办部门确因客观原因不能按要求办文的,应及时向办公室或分管副局长报告,提出协调解决的措施和建议,共同解决有关问题。
(六)公文办理后需发文的,按发文办理规定要求办理。除办公室外,各科室均不得对外正式行文。
第十一条公文催办
(一)送局领导批示或者交有关部门办理的公文,办公室要随时了解办文情况,负责催办。做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办。
(二)对按时或提前、优质办结的予以表彰,对超时未办、超时不办和不按要求办结的给予批评。办公室应掌握对各部门的催办次数和办文情况,作为对工作人员年度考核和奖惩的参考依据。
第三章立卷归档
第十二条公文办结后,主办部门应及时将书面办理结果、来文原件、附件及有关材料收齐整理好,交办公室统一保管,个人不得保存应当归档的公文。
第十三条办公室应将公文办结时间及办理情况补充登记在收文登记表中以备查考。同时按照文书档案立卷制度对属归档范围的公文进行立卷,并在下年度按规定时间移交档案室统一归档。
第十四条不具备归档和存查价值的公文,在次年经过鉴别并经办公室主任批准后,可以销毁。
第十五条秘密文件传阅或办结后,按有关规定,由保密员负责定期向市保密局清退。
部门意见【第二篇】
问题一:收文处理拟办意见怎么写?不能简单一句话
请局长阅示,转¥¥部门!!
问题二:办公室主任如何提出文件拟办意见
一般都是请单位的一把手审阅,一把手会提出意见,秘书根据意见一把手意见分发。
问题三:收发文件做等级拟办意见怎么写啊?
请XX领导阅示
问题四:公文传阅笺的办理意见如何填写?
这个一般由办公厅(室)负责,应根据文件内容要求写清由哪些领导阅,建议由哪些部门办理,如有必要耿可以写明具体办理程序等意见。
问题五:怎样做好收文拟办工作
不知这样拟办,的要求?怎样才能做丧毛分文拟办工作?是否符合公文处理读者直片.件钊.川扭一.‘吕翎刀旧蓝夭蓝夭同志:r要回答您提小的间题,,首先得从拟办在机关公文处理工作中的作用谈起。公文处理人员是机关领导同志在审阅、批办公文方面的直接助手,他的重要职责之一,就是要做好机关领导同志审批公文的超前服务工作—拟办,在领导同志审批、签发文件之前,起好参谋助手作用。拟办是公文承办人员协助机关领导同志处理公文的一项重要工作;也是搞好公文处理工作的一个重要环节。通过拟办,不仅可以充分发挥公文处理人员的积极性和主动精神,使他们更好地协助领导及时、妥善地考虑和处理来文所反映的情况和问题.而且还可节约领导的时间和精力,使机关领导同志能摆脱一些具体文书事务的拖累,以集中精力,用尽量少的时间,来处理较多的事情,解决较多的间题,更好地对一些重要工作和重太问题进行考虑、研究和决策。所谓“拟办”,指的是公文处理程序中,这样一段办理过程:承办人员收到需办理的来文后,经过认
问题六:公文处理中拟办与批办的含义
你说的是以前的规定了,以前的拟办是指公文收文部门(一般是文书科(处)或者办公室)根据来文情况提出拟办意见,然后送呈分管领导阅示,领导对来文最终提出办理意见称为批办。
但2012年7月1日实施的党政公文条例已经将此项合并为“承办”。
承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
问题七:公文阅办单拟办意见怎么写
简明扼要地写几条建议办理的意见,如果有不同方案,也一并写出来,供领导选择,并可写清自己的倾向性意见,给领导更多的参考意见。拟办意见之后,要写上自己的名字。
问题八:《党政机关公文处理条例》中收文办理步骤中是否还包括拟办跟批办
个人认为不需要,提出拟办意见是批办性公文才有的,阅知性公文不需要,拟办是是包括在承办步骤中的。本题个人认为选CD
《党政机关公文处理条例》第二十四条:
收文办理主要程序是:
(一)签收。对收到的公文应当逐件清点,核对无误后签字或者盖章,并注明签收时间。
(二)登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。
(三)初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是:是否应当由本机关办理,是否符合行文规则,文种、格式是否符合要求,涉及其他地区或者部门职权范围内的事项是否已经协商、会签,是否符合公文起草的其他要求。经初审不符合规定的公文,应当及时退回来文单位并说明理由。
(四)承办。阅知性公文应当根据公文内容、要求和工作需要确定范围后分送。批办性公文应当提出拟办意见报本机关负责人批示或者转有关部门办理;需要两个以上部门办理的,应当明确主办部门。紧急公文应当明确办理时限。承办部门对交办的公文应当及时办理,有明确办理时限要求的应当在规定时限内办理完毕。
(五)传阅。根据领导批示和工作需要将公文及时送传阅对象阅知或者批示。办理公文传阅应当随时掌握公文去向,不得漏传、误传、延误。
(六)催办。及时了解掌握公文的办理进展情况,督促承办部门按期办结。紧急公文或者重要公文应当由专人负责催办。
(七)答复。公文的办理结果应当及时答复来文单位,并根据需要告知相关单位。
问题九:公文批示传阅单办公室怎么填写拟办意见
请***领导阅示;建议转**科室阅办;请**领导阅;建议转**科室阅处。
问题十:请问:“拟办”是什么意思?
是收文管理的一个环节来文拟办:由来文拟办人选择该文件办理类型,并填写拟办意见及主办、会办单位名称,根据该文件办理类型(办件、督办件、阅件)选择下一步任务办理人。
部门意见【第三篇】
环保部门的员工们:
你们好!
我是xx附属学校的一名学生,我想问问你们,你们公司周围一定没有什么垃圾吧,这是你们辛辛苦苦工作的结果。我为生活在那里的居民感谢你们。
现在我想给你们提出一点建议,因为在我们良乡,环境污染情况很严重,小广告乱贴,我希望你们能管一管,能在每个小区门口挂上一个牌子,上面写上“贴小广告人严禁入内”。如果能这样,我想良乡会焕然一新的。
昨天,老师给我们布置了一个作业,在回家的路上统计一下小广告的数量,并记录下来。放学后我开始做这件事情,我的记录有:1、墙上喷彩一处;2、墙上有乱写乱画的一处;3、护栏上有喷彩一处……从学校都我家小区门口短短200米,共记录了82条。我在班里给大家汇报了一下,还有几个同学也统计了,加在一起200多条,数目多么惊人呀!我们大家一起讨论,发现了原因,再有人管理的地方,小广告很少,可是无人管理的地方,小广告太多了,这样的想象就出现在公共汽车站牌上,小广告贴的站牌上哪里都是,站名都找不到,有陌生人坐车也只能打听别人,好半天才能坐上车,很麻烦。所以我想让你们来制止这样的人。
一名爱护环境的小学生
环保部门的领导:
你们好!
看到今天白茫茫,雾蒙蒙的天空,我忍不住提笔给你们写这封信,因为这是雾霾,是粉尘,给人类吸入会危害人类健康。因为这个,我们不能去室外活动,只能躲在教室,可这也避免不了呀,难道让我们整天带上口罩?
地球是我们的家,正如《只有一个地球》上所说的,在至少以地球为中心的40万亿千米以内,没有第二个适合人类居住的星球,也就是我们无法搬家。可见,地球对我们来说是多么珍贵。可我依然看见很多很多破坏我们宝贵的家的行为。一个个水龙头在那儿一滴一滴地滴着水,开水龙头的人却不知去向。桌上的饭菜没吃几口,就被随手扔进了泔水桶,却无法从他们的脸上找到丝毫的愧疚。一个个塑料袋被随意取用,却不知道这些材料无法被降解,将永远留在地球上几百万年。这些,都充分说明,太多的人不知道保护环境的重要性,我们需要加强这方面的教育和处罚措施。
1、净化空气。教育所有的人,尽可能低碳出行,能坐公共交通的,就尽可能坐公共交通,少开车,将会少很多废气排放。同时还可以号召每天都是植树节,人人重视绿化,有植物的存在,不仅能制造氧气,还能净化空气。这样我们的天空才会早日重现一碧如洗的一天。
2、监督所有企业的废水废物排放,对那些随意把废水毒水排入我们的河流的人,要坚决处罚,罚到他们再也不敢这么做。
3、从小孩做起,在学校里就开始宣传,节省每一滴水,每一粒饭菜,这样到了他们长大,自然也会教育他们的下一代,代代传承下去。
4、逐步杜绝塑料袋的试用,提供试用购物篮、包、纸袋这些包装用品。
最后,地球如果毁灭了,谁也活不了,我们一定要记住“亡羊补牢,为时未晚”,从现在开始,保护环境,保护我们的家园。
此致
敬礼
部门意见【第四篇】
5月14日,市政协副主席陈xx带领社会与法制委员会部分委员,对我市社会治安综合治理工作进行了调研。调研组深入王益区红旗社区、印台区三里洞街道办、印台区崾先村、耀州区社区矫正中心、耀州区永安路派出所、新区裕丰园社区等6个点实地调研,听取了市综治办工作汇报并进行了座谈。
委员们认为,我市综治工作紧紧围绕全市经济社会发展大局,全面深化平安建设,着力建设立体化治安防控体系,加强组织协调,细化责任分工,创新工作方法,扎实落实综治工作各项措施,许多工作走在了全省前列,分别于2011年、2012年和2014年被评为“全省综治优秀市”,为全市经济社会发展、群众安居乐业提供了有力的法制和环境保障。目前,我市综治工作仍然存在思想认识不到位、刑事案件多发、信息化科技化建设滞后、基层综治力量不足等问题。
委员们建议:
1、树立“三种理念”,进一步提高对综治工作极端重要性的认识。综治工作是事关群众根本利益、事关改革发展稳定大局的一项极端重要的基础性工作。要基于提高思想认识,充分运用现代科技和先进手段,不断加大综治工作宣传教育力度,使各级各单位领导特别是我市60多个综治成员单位主要领导牢固树立“三种理念”,一是树立“抓综治就是抓发展”的理念,进一步增强各级领导做好综治工作的责任感和使命感;二是树立“抓综治就是执政为民”的理念,切实把综治工作作为维护群众根本利益的民心工程抓紧抓好;三是树立“综治工作与本职工作相辅相成、相互促进”的理念,把综治工作与本职工作紧密结合,同部署同推进,实现综治工作与本职工作双赢。
2、抓重点突难点,推进综治工作深入开展。一是加大严打整治力度。要坚持把严打整治作为综治工作的重要突破口,继续开展各类严打专项行动,不断加大对重要刑事案件、特别是非法集资、禁毒、侵财案件的专项打击力度,切实震慑各种违法犯罪活动,促进重点地区治安面貌明显改观。二是更加重视源头治理。进一步完善“345”工作机制,充分发挥好“三调联动”、“四级网络”、“五个一工作法”的作用,从源头上预防和减少矛盾纠纷。三是加强对流动人口、矫正对象、青少年犯罪的管理。进一步规范流动人口管理程序,强化管理措施,保障流动人口合法权益。进一步加强社区矫正工作,不断强化对刑满释放、解除劳教人员的安置、帮教和管理工作。高度重视预防青少年违法犯罪工作,加强校园周边治安环境排查,跟踪帮教“问题学生”,严厉打击组织、教唆青少年犯罪行为,切实减少青少年犯罪。
3、加大工作创新,全面提升综治工作能力和水平。一是推进综治工作“制度化”。要进一步完善综治全体会议联席会议制度、联络员联系点制度、督促检查考评制度、工作实绩档案制度、综治工作警示制度、责任追究制度、一票否决制度等一系列制度,夯实各级责任,强化制度执行,切实把各项制度落到实处。二是推进综治工作“数字化”。建议由市综治办牵头建设集综治信息收集、汇总、分析、处理为一体的数字化信息管理平台,尽快建成我市综治工作“大数据库”,实现我市60多个综治成员单位信息互联互通、共建共享,切实提高综治工作能力和效率。三是推进综治工作“科技化”。进一步提高科学技术在防控中的应用,不断扩大治安视频探头在我市城乡的覆盖面,及时为基层执法部门换装配备先进执法装备。充分利用好手机、电脑等现代信息设备,通过手机短信、微信、互联网、QQ群等多种方式创新开展综治工作。四是推进综治工作“网格化”。发挥好典型带动作用,大力推广红旗社区“3+3+X”“网格化”管理模式,使网格化管理在我市遍地开花。
4、夯实基层基础,努力打造“三秦最安全城市”,争创“全国综治优秀市”。一是理顺乡镇街道维稳办管理运行机制。在全省镇村综合改革中,撤销了乡镇街道综治办和乡镇司法所,只设立维稳办,使基层综治工作一时受到影响。建议市上尽快厘清乡镇维稳办和区县综治职能部门之间人员管理、工作运行机制,确保基层综治工作深入开展。二是增加基层综治力量。基层综治工作任务繁重,头绪众多,基层派出所和社区矫正执法人员严重不足,建议我市适当增加基层派出所和社区矫正执法人员编制,加大对基层综治机构的执法经费投入,提高协警和专职社会工作者工资待遇。三是继续开展大排查大走访活动,大力开展基层平安创建活动,不断加强“三官一律进社区”工作。吸收更多平安志愿者、社区义工协助开展综治工作,不断壮大群防群治队伍,努力打造立体化社会治安防控网络和大巡防工作格局。四是进一步提高综治干部队伍整体素质。以基层综治执法人员为重点,不断加大对综治干部队伍的教育培训力度,切实提高综治干部面对新情况新问题和复杂局面时的创新工作能力以及运用法治思维和法治方法开展综治工作的能力。五是以打造“三秦最安全城市”和争创“全国综治优秀市”为目标和动力,提高工作标准,严格工作要求,坚定工作信心,鼓足工作干劲,不断推动我市综治工作迈上新台阶。
部门意见【第五篇】
一、狠抓平安创建宣传。紧紧围绕省市“两率一度”调查,各镇办要认真分析本辖区形势,制定详细的宣传计划,合理分配时间,安排人员,在不同的小区、村、单位、区域,有重点、分层次的进行平安创建宣传,提高宣传效果。要采用网络、横幅、宣传栏、电子屏、宣传车、各类媒体等广泛的形式开展平安创建宣传,找准适合本辖区情况的宣传方式,形成全方位、立体化宣传模式。要建立宣传工作长效机制,如确定宣传位置或地点,长期设置宣传栏,悬挂横幅或开展宣传活动,动员辖区电子屏滚动播放平安创建内容等。通过建立长效机制,避免宣传中的昙花一现,应付差事,真正发挥好宣传作用。公安分局、公安彩虹分局、公安高新分局要组织专门宣传队伍,在城区各路口、重点地段设置宣传点,利用警车、警用摩托、流动警务车等形式上街开展宣传。政法各部门要组织开展宣传活动、通过各类媒体尽快将本部门好的做法、执法办案中的先进人物和先进事迹进行宣传。
二、进一步强化治安防控。公安分局要在做好全区视频监控报警中心的日常维护的同时,力争年底前完成沣东、钓台、陈杨、茂陵、马庄、双照等6个派出所二级监控平台建设,扩充监控容量,提高覆盖率。公安分局、公安高新分局、公安彩虹分局要进一步加强区治安巡逻大队建设,完善考核机制,强化街面巡逻,增强巡逻密度,形成全天候、网络化巡逻防控格局,提高群众见警率。各镇办要经常检查、督促各村、社区、单位维护好现有技防设施,最大限度发挥其作用。要加大老小区的技防建设,因地制宜推行电子狗、门磁报警等经济实用、方便易行的技防设施。要按照下达的老小区技防建设任务,认真推进,全面完成。已建立专职巡逻督查队的镇办要保证人员和经费,经常性的开展巡逻督查,做好巡查记录,使巡逻防控工作落到实处,坚决杜绝搞形式、走过场,应付检查的情况。未建专职巡逻督查队的镇办要立即落实人员、装备和办公场所,解决人员待遇问题,形成长效机制。
三、做好当前维稳工作。各镇办,各综治、维稳成员单位要紧紧围绕征地拆迁、涉军等矛盾突出、容易激化的问题集中开展矛盾纠纷大排查大化解活动,掌握社情民意动态,认真化解不稳定因素,落实重点人稳控措施。要发挥综治维稳中心作用,做好来访群众的接待工作,及时分流案件,积极介入调处,把矛盾化解在萌芽,让群众满意,使维稳中心真正成为解决群众困难、密切政府和群众关系的桥梁和纽带。要加强敏感时期、节假日值班备勤,灵通信息,坚持零报告制度,及时向区委维稳办、信联办报告情况。
四、推进社会管理创新。公安分局、公安高新分局、公安彩虹分局要逐步建立流动人口综合服务管理信息系统,完善“以证管人、以房管人、以业管人”的新模式,提高服务管理水平。区司法局要积极开展社区矫正试点,加强对社区非监禁刑罚执行人员的教育矫正,预防其重新违法犯罪。区教育局、团区委、区妇联、区关工委要对失学、无业、特殊家庭青少年和服刑在教人员未成年子女、农村留守儿童等青少年群体开展排查摸底,落实管理、教育、救助和帮扶措施。