志愿者活动策划组会议记录集聚3篇

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志愿者活动策划组会议记录1

一、暑假义教工作总结

（一）存在问题

※准备较迟，时间匆忙；前期准备不够；专业性、效率有待提高※联系学校有较多困难（涉及安全、经费、距离问题）※北校招人时间与考试月冲突

※宣传力度需加强，摆摊时提供的信息不足，缺乏详细书面资料※志愿者在出发前互动不足，联系不紧密

※队伍形成后，关于分工、流程、责任确认的书面材料没有及时准备※志愿者中途退出

（二）改进

1.成立义教筹备组

※关注灯塔计划，与同类优秀组织交流经验，学习课程设计※负责志愿者培训

※提前筹备义教事项（初定下学期初），早些联系学校并确定可行性※与之前的学校保持联系；与学生保持联系；做好后期跟踪服务※考虑比赛事宜2.设计电子宣传册

3.注册协会专用网盘，汇集各类资料

二、圣诞节活动1.爱心包裹快递

※包裹内容包括：公仔一份，合照（过塑）一张，老师给学生的信件；用于学生反馈的信封、信纸、邮票（×2）；※工作分配名单汇总：

写策划书（11号）

买公仔、信封等（14号）

汇总、洗照片（14号，师生合照优先，其次大合照）：联络人（分发信纸信封，收集经费；18号前回收信件）：2.锦旗与感谢信

第2：志愿活动记录

富源街道各社区志愿者工作站系列

活动记录

街道各社区志愿者服务工作站虽然成立时间不长，但是做了一些较有成效的工作，列举记录如下：

3月5日，纪念学雷锋日，江河社区组织志愿者10余名到县城广场血站献血。

4月30日，城北志愿者工作站和街道文化站，搞了种植“志愿者爱心生命林”的活动。

5月15日罗家社区志愿者在齐0集市上做学雷锋宣传活动。

6月1日儿童节，街道组织各社区志愿者到分管辖区学校，给学校112名孩子捐助了学习文具等用品，让他们过了一个快乐的儿童节。

7月8日，罗家社区齐0诊所几名乡村医师到部分村义诊，免费为孤寡老人等测血压，发放宣传册页等活动。

9月23日，响应全国造血干细胞公益论坛的号召，配合志愿者大行动，在海蓝大厦广场主办“珍惜生命，奉献爱心”公益活动。

10月1日时近中秋，在双节期间，街道志愿者总站组织各社区购买了水果和月饼街道敬老院数十名老人送去了团快乐的节日祝福。

10月24日，响应县红十字会志愿者工作站工作，街道志愿总站组织部分志愿者前往大卢王村扶贫救助，送去了志

愿者捐献的1730元钱，并为许多搬迁户进行了健康体检.

12月18日，街道志愿者总站与街道文化站合作组织了庆元旦文艺下乡演出活动。

以上成绩虽然不多，但是我们广大志愿者在每一次活动中寻找经验，现在虽然各方面不都是很成熟，我们也希望能多和各地交流，实现资源共享，让后来者少走弯路，尽快成熟走向成功，以更好地完善我街道志愿服务体系。

志愿者活动策划组会议记录2

一、会议时间：

X年X月X日(周六)9：30-11：30。

二、会议地点：

XX办公室(XX)

三、出席组员：

XX;

缺席组员：XX(已请假)、XX(已请假)

四、会议记录：

XX

五、会议主题：

1、本年度策划组的活动内容与分工;

2、二月份茶聚主题与主持人安排;

3、各小组长汇报本小组的工作安排;

4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

六、会议纪要：

1、本年度策划组的活动内容与分工。

a.策划组按工作内容的不同划分为：

活动小组：负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由XX等组成;XX负责。

培训小组：负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由XX等组成，尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。

网络小组：负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由XX等组成;贾娜负责。

b.策划小组会议日期调整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议，各小组内部会议时间自行安排。

c.茶聚日期调整：调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

2、二月份茶聚主题与主持人安排。

a.时间：2月27日(周五)晚

b.主题：与阳光同行----骨髓干细胞捐献。

特邀嘉宾：北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生;

美新路已捐献了骨髓的志愿者XX。

c.主持人：XX

3、各小组长汇报本小组的工作安排。

a.贾娜汇报网络小组的工作。

需要技术人员、美工设计找XX，内容编辑找XX

b.尹路汇报培训小组的工作计划

培训分为针对新志愿者的.初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

c.闫玮(由力竑代读)提出本年度茶聚主题与参会者商议：

与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。(二月)

天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。(三月)

邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。(待确定)

非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。(待确定)

再次邀请于海波座谈。(待确定)

邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。(待确定)

叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。(待确定)

邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。(待确定)

邀请宜宾肢残人协会曾玮座谈。(待确定)

美新路各项目组的座谈交流。(待确定)

4、对长期服务志愿者的奖励

经参会人员讨论，大家一致认为，那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。

志愿者活动策划组会议记录3

一、会议时间：二OO四年二月二十一日（周六）9：30－11：30。s0100

二、会议地点：美新路办公室（朝阳区北土城西路7号国恒基业大厦A座701）

三、出席组员：张哲、周秋白、刘书剑、杨晓莉、王义鑫、李智、尹路、贾娜、力竑；

缺席组员：闫伟（已请假）、张鹏（已请假）

四、会议记录：刘书剑

五、会议主题：

1、本年度策划组的活动内容与分工；

2、二月份茶聚主题与主持人安排；

3、各小组长汇报本小组的工作安排；

4、对美新路长期服务志愿者的奖励。

六、会议纪要：

1、本年度策划组的活动内容与分工。

a.策划组按工作内容的不同划分为：

活动小组：负责本年度10次茶聚和2次大型活动的策划组织。由闫玮、张哲、王义鑫、张鹏、刘书剑等组成；闫玮负责。

培训小组：负责为美新路志愿者组织策划各类培训。由尹路、周秋白、杨晓莉等组成，尹路负责。委托刘书剑根据培训及各服务小组的需求设计有关志愿者档案的程序。

网络小组：负责美新路网站的制作、更新、维护等工作。由贾娜、李智、杨晓莉、刘书剑等组成；贾娜负责。

b.策划小组会议日期调整：每月第一周的周六上午9:30-12:00召开全体策划小组会议，各小组内部会议时间自行安排。

c.茶聚日期调整：调整为每月最后一周的周五晚上7:00-9:00

2、二月份茶聚主题与主持人安排。

a.时间：2月27日（周五）晚

b.主题：与阳光同行----骨髓干细胞捐献。

特邀嘉宾：北大阳光志愿者协会会长刘正琛及一位专业医生；

美新路已捐献了骨髓的志愿者黄心慧。

c.主持人：闫伟、王义鑫、张哲

3、各小组长汇报本小组的工作安排。

a.贾娜汇报网络小组的工作。

需要技术人员、美工设计找杨晓莉，内容编辑找刘书剑

b.尹路汇报培训小组的工作计划

培训分为针对新志愿者的初级培训和对各项目组的专业培训两部分。初级培训包括由其了解美新路与志愿精神，尝试各项目组的活动，由自己选择服务项目。专业培训则根据各项目小组的服务需求确定。

c.闫玮（由力竑代读）提出本年度茶聚主题与参会者商议：

与阳光同行——邀请北大阳光志愿者及美新路已捐献骨髓的志愿者谈骨髓移植问题。（二月）

天下溪，惜天下——邀请“天下溪”负责人谈环保与教育问题。（三月）

邀请小小鸟热线与打工乐队及其志愿者谈志愿服务在不同领域的作用。（待确定）

非常志愿者——那些一直默默支持美新路工作的朋友以及美新路的优秀志愿者。（待确定）

再次邀请于海波座谈。（待确定）

邀请胡佳座谈艾滋病与艾滋孤儿问题。（待确定）

叶先生与志愿者座谈美新路宗旨与志愿精神。（待确定）

邀请明园学校校长及有关人员谈青少年关怀辅导问题。（待确定）

邀请宜宾肢残人协会曾玮[窗子]座谈。（待确定）

美新路各项目组的座谈交流。（待确定）

4、对长期服务志愿者的奖励

经参会人员讨论，大家一致认为，那些在美新路服务超过两年的志愿者应获得“长期服务志愿者”奖章。并委托李智、杨晓莉、贾娜等人来设计奖章。