关于会议记录怎么写(精编3篇)
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会议记录1
会议时间:2015年3月30日星期一12:30-13:30
会议地点:山西大学文瀛三层陈列室
会议主持人:山西大学学生社团联合会主席张鲜玉
会议记录人:任耀鹏 马 睿
参会人员:
主席团:张鲜玉 王梦珠
部长级:秘书处:温家傲 马 娇
社 研:王娜娜 董斌斌
学习部:季 明 郭俊杰
缺席人员:
主席团:尚 勇
会议流程
一、秘书处部长核实到会人员,进行报告
二、各部部长汇报上周工作并安排本周工作
(一)秘书处
1.上周工作总结
(1)完成各校区通讯录初稿;
(2)初步编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;
(3)整理负责人大会未到社团名单;
(4)确定微信平台推送内容;
2.本周工作计划
(1)完善各校区通讯录初稿;
(2)完善编写秘书处制度汇编和业务能力测试方案;
(二)组织部
1.上周工作总结
(1)整理坞城校区与大东关校区社团及负责人信息;
(2)与大东关校区组织部部长进行沟通,统一了社团阶段性考核等相关事宜;
(3)阶段性考核通知内容的拟写;
(4)参加周日的联谊;
(5)将阶段性考核的文件交于刘老师;
2.本周工作计划
(1)周二前将大东关校区的阶段性考核信息收齐;
(2)向社团负责人发送阶段性考核的相关通知;
(3)召开社团阶段性考核的筹备会议;
(4)收集各社团纸质版及电子版的简介;
(三)宣传部
1.上周工作总结
(1)完成常规工作,包括活动预告和通讯稿;
(2)与活动部合作,基本完成了创意设计大赛的策划书;
(3)动员干事完成公关部赞助的身份认证;
(4)参加部门的联谊活动;
(5)与电台方面就通讯员大会的问题取得联系;
(6)讨论并确定部门微信推送的形式和内容;
(7)与大东关校区的宣传部进行交流;
2.本周工作计划
(1)常规工作;
(2)创意设计大赛前期的宣传;
(3)完成公关部的任务;
(4)确认微信推送的具体方案与内容;
(5)与大东关校区进行工作对接;
(6)确定干事能力测试的内容;
(四)监管部
1.上周工作总结
(1)部长级例会和各部门例会的监管;
(2)社团活动的监管,并发统计表;
(3)整理社联社团大事记及日志;
(4)完成公关部赞助任务;
(5)部门聚餐;
(6)确定微信推送的。内容:
2.本周工作计划
(1)常规工作;
(2)在本周例会期间对干事进行一次会议记录的培训;
(3)着手整理三月份社联社团数据;
(五)信息部
1.上周工作总结
(1)完成社联微信平台自动回复中社联简介、部门职能、社团名称、社联维权四部分内容;
(2)更新社联网站上的部门人员名单;
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什么是会议记录2
会议记录是在记录会议情况和内容时所常使用的一种应用文样式。
作会议记录的主要目的,是为了会后分析研究问题,执行传达并上报会议精神、检查决议执行情况等提供可靠的依据。
各级党政机关、人民团体等部门召开的重要会议的记录,还要存入档案,以便于以后需要时备查。
因此,一般地说,凡是开会都应该真实、准确地作记录;凡有一定文化程度、会写一般文章的同志都应该会作会议记录。
怎样才能写好会议记录3
其一,会议,特别是重要会议的记录,事前要指定专人负责,并让其做好必要的准备。
如选购延续使用的专用簿册等。
其二,要熟悉会议记录的种类。
会议记录一般有两种:
第一种,详细记录。
详细记录就是要求对每个人的发言内容都作完整的记录,要记原话,以便事后传达或作为资料查存。
对详细记录的要求是要准确,特别是对于有关路线、方针、政策的发言和重要的数据决不能记错。
要是记得不准确,要在会后核对,补充整理。
现场最好录音,记好后再同录音进行对照、补充修改。
第二种,摘要记录。
就是只提纲挚领地记,只记发言人的讲谈要点、结论和会议通过的决议、决定。
上述两种会议记录方法,只是相对的区分,有时二者可以兼用或交叉使用。
至于在什么情况下,采用哪种记法较好,执笔记录人可视会议性质和内容而定。
其三,要掌握会议记录的结构方式。
一般的会议记录由两部分组成。
第一部分,会议的基本情况。
例如:
XX会议记录
开会时间:XXXX年7月10日上午8时30分
开会地点:XX市XX会议室
出席人:XXX XXX XXX……
缺席人:XXX XXX(必要时,要说明缺席原因)。
列席人:XXX XXX(列席人不是会议正式成员,是由于工作需要而被邀请参加会议的人)。
主持人:XXX(必要时,要写明其职务,在特殊情况下还要写上其工作单位)。
记录人:XXX(如果中间换人,要作说明)。
第二部分,会议内容。
这是会议记录的主要部分。
这一部分的具体内容,可以按照发言人的。先后顺序来写。
这一项包括会议主持人的讲话,与会人的发言和会议决议等。
其中决议部分,要记详细,必要时需注明表决情况。
对决议是全体通过或者是一部分人同意等有关情况都应写清楚。
第三部分,结尾。
如果会议到此己经结束,可在会议内容后另起一段写“散会”二字。
接着在右下角第三行处写上“主持人:XXX(签名)”和,’己录人:XXX(签名)’,这样的字。
为了注明会议开多长时间,有时记录人还在“散会”二字前加卫‘X时X分”的字,以备查考。
其四,要学习和创造一些快速记录的方法。
现将别人使用过的快速记录方法简单介绍几个,供同志们参考。
(1)常用词语,可用一些符号或简称代替。
例如,“共产主义”可写成“共—”;“社会主义”,可写成“社—”;“集体主义”可写成“集—”;“基本建设”可写成“基建”;“知识青年”,可写成“知青”;“因为”可写成“:”,“所以”可写成“,:”。
这些符号或简称,可以根据自己的需要和记录实践进行创造。
如怕事后难以辨认,可在记录后整理。
(有外文知识的记录人,也可采取该常用词语的大写字母代替。)
(2)记录中遇有生字、难词一时写不出来,可以空下来写一个同音字或写成汉语拼音字,等有空时或会议结束后补充上或改正过来。
(3)记录遇到一段话记不上,可以只记开头、中间、结尾的几个字,等间歇时或会后填补起来。
(4)熟悉的地名、人名、术语等,可只写开头的第一个字。
(5)如遇较多的数字,可以写阿拉伯字,百分比可写成%。
如碰到一连串的统计数字,可列表记录。
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