档案资料不规范的整改措施5篇

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档案资料不规范的整改措施1

经项目部对主体验收栋号混凝土墙面的仔细检查，特制订此措施，上报监理

1、蜂窝处理方法

先凿去蜂窝处薄弱松散颗粒并用清水清洗干净，经监理检查后用高一强度等级的膨胀细石混凝土（商混）仔细填塞捣实并养护。

2、麻面处理方法

局部麻面浇水湿润后，用原混凝土配合比砂浆，将麻面抹平压光并养护。

3、掉皮处理方法

先将基层清理干净，用水清洗，充分湿润，然后用高于原标号配合比砂浆（商混）处理平整并养护。

4、模板拼接错槎处理方法

确定需要剔凿的范围，画出边线，控制净空和垂直度，经监理检查后，再对涨模部分分层进行剔凿，确保不破坏结构。

5、剪力墙接茬夹渣处理方法

人工剔凿，用同标号混凝土砂浆抹平并养护。

档案资料不规范的整改措施2

根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下

一、针对项目经理移交档案不及时的问题

（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。原因1项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；2客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；

3银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效；整改措施1加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；2增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；3提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。

2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。原因1项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。2项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。

整改措施1加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。2加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。

二、针对移交清单使用不规范的问题

1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。

原因1项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。2业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。

整改措施1加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。

2加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。

三、针对建立分类台账不够全面的问题

业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。

原因1业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。

整改措施加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。

四、针对未归档资料管理的问题

1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。

原因1项目经理对于客户资料的重视程度不够。2业务部对客户资料管理不够严格。

整改措施1加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。2加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。

2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。

原因1项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。

2项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。3未办理项目客户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。

整改措施1加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。2加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。3加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。

档案资料不规范的整改措施3

xx镇档案工作按照上级相关部门的要求，结合学习实践科学发展观活动适应新形式的总体部署要求，通过广泛征求各部门、单位的意见建议。经整理得出以下几个不足之处：

1、档案库房管理现代化手段落后，还沿用以前的老方法，科学创新不够，需加快档案现化化管理。

2、服务形式单一，无法满足查阅者诸多方面的需要，服务质量仍有待进一步提高。

3、查阅室设施简单，需进一步优化查档利用环境。

结合自身实际,针对以上3条意见建议，经过镇党委、政府领导讨论研究，提出了促进科学发展的主要思路和措施，现制定如下整改措施：

(一)加强档案库房现代化管理。

1、继续做好经常性的日常维护管理工作

2、重新制订修改相关制度，进一步明确管理人员的岗位职责。

(二)做好窗口服务工作，做到热情周到、文明高效，方便老百姓查档。

1、根据档案查阅利用的相关法律法规规定，从方便群众查阅利用出发，制订便民措施。

2、做到文明用语，热情周到。

3、结合政务公开，公开办事程序，方便群众查阅利用。

4、提供热情周到优质服务，真正做到查档、阅档人员高兴而来，满意而归。

档案资料不规范的整改措施4

20xx年xx月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的'薄弱点，按照【青路发〔20xx〕21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下：

一、存在的问题：

1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。

2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。

3、文件的收发有时不够及时。

二、整改措施：

积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。

一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。

二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制度化、规范化、美观化，政工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺利开展。

三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。

通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。

档案资料不规范的整改措施5

根据市招标投标监督管理办公室领导关于档案管理情况的批示，结合监察科对我办档案管理情况内部督查意见，按照当前我办档案管理实际，特制定如下整改方案。

一、加强档案存档制度管理。

由于我办现有档案存放设施和场地有限，造成大量招标投标档案堆积，根据实际情况，建议只保留中标人投标资料，其他投标人资料保留3个月被查。

二、及时处理过期投标资料。

对于非中标人的投标资料，及时与市档案管理部门联系，移交部分资料。能采用其他方式处理的及时处理，尽快腾空档案管理设施和场地。

三、加强档案资料分类管理为便于各类招标投标资料的管理和检索，按照房屋、市政、交通、水利、国务、政府采购以及内部管理资料等反别建立档案登记表，确保管理和检索的方便和科学性。

四、督促相关单位尽快报送资料在我办开标的部分项目由于各种原因，尚未报送相关资料，我科将进行一次内部检查，针对未报情况，督促相关单位报送相关资料，并将资料报送情况纳入招标代理机构季度考核内容。

五、结合软件开发情况，加强档案管理下一步，我科将进一步结合我班开发的业务软件，将有关档案管理部分情况融合进去，进一步加强我班档案管理的制度化和科学化。