文秘就业指南热选【参考8篇】

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文秘专业就业指南【第一篇】

经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力。

课程设置。

大学语文、法律基础与思想道德修养、邓小平理论、政治经济学、马克思主义哲学、计算机基础、应用写作、现代秘书学、逻辑与修辞、公文写作、中外文学、名著选读、法学概述、公共关系原理、公共关系实务学。

就业方向。

在各级党政群机关，企事业单位、乡镇企业、文化宣传部门从事语言文字、文书秘书、文化宣传管理及公共关系等工作。

行政文员：

他应能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet邮件收发和处理技巧。熟练运用各类办公自动化设备。

同时应具备良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法。掌握常用英语口语，有较好的英语阅读和写作能力。

文员：

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8.做好公司宣传专栏的组稿。

9.按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13社会保险的投保、申领。

14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.接受其他临时工作.

秘书：

秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。

1998年5月，国家劳动部(现劳动和社会保障部)在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。

目前我国秘书从业人员约达2300万人。

我国外资企业秘书分三类：

初级秘书——以接电话、发传真、收发信件等服务型为主;。

中等秘书(一般性秘书)——用英文写一般信函、起草报告和准备会议等。多为大专或本科毕业。

高级秘书(经理助理)——能起草重要的合同文本、懂法律、税务知识，有应急处理能力。

文秘专业就业指南【第二篇】

三年以上工作经验|女|31岁（1985年6月27日）

居住地：合肥

电 话：183********（手机）

e-mail：

最近工作 [ 2年10个月]

公 司：xx公司

行 业：金融

职 位：融资租赁经理

学 历：本科

专 业：金融学专业

学 校：安徽大学

具有扎实的金融学专业知识基础，熟练掌握融资流程和专项业务知识；已有5年投资公司融资租赁业务经验，熟知融资租赁业务，了解融资租赁业务运作和相关金融市场情况，并有相关业务开展的成功案例；市场拓展、财务分析及综合管理等经验丰富，有良好的计划、控制、协调等能力；掌握融资租赁等金融相关法律知识，已积累了一定的银行及政府社会资源，并有会计师资格；有严谨的策划组织能力及人事管理和沟通能力、商务谈判能力。

到岗时间：一个月之内

工作性质：全职

希望行业：金融

目标地点：合肥

期望月薪：面议/月

目标职能：融资租赁经理

20xx/7—20xx/5：xx公司[2年10个月]

所属行业： 金融

业务部 融资租赁经理

1. 完成公司租赁业务计划制定，并策划市场营销方案和可行的客户开发措施；

2. 全面完成公司业务指标，并带领业务团队达成公司既定业绩；

3. 在公司授权下代表公司进行租赁业务谈判和报批等工作；

5. 进行业务团队建设，并与相关部门保持良好沟通合作，维护公司关键客户关系并积极拓展集团性业务等。

20xx /6—20xx /6：xx公司[2年]

所属行业： 金融

业务部 融资经理助理

1. 协助融资经理完成客户尽职调查、收集资料、编写授信调查报告；

2. 协助经理设计融资方案、设计结构融资产品，设计融资模式；

3. 完成公司与银行、信托、证券、基金等金融机构的关系拓展、建立、维持等工作；

4. 协助经理进行租赁项目风险审查，并对租赁资产进行有效管理，有效避免损失；积累了良好的管理经验，善于规范业务内部管理，制定相关的管理、业务规范流程和制度。

20xx/9—20xx /6 安徽大学 金融学专业 本科

20xx/12 大学英语四级

英 语（良好） 听说（良好），读写（良好）

文秘专业就业指南【第三篇】

尊敬的贵单位领导：

您好!我叫xx，我是河北工程大学商务文秘专业的学生。获悉贵单位招聘商务文秘专业的毕业生，特此冒昧自荐，真诚希望得到您的认可。

在校学习期间，我所学的课程有：office办公软件应用、秘书礼仪、应用文写作、秘书心理学、商务英语、公共关系、秘书基础、文书与档案管理、行政管理、人力资源管理。在学习过程中，取得了良好的成绩。并考取了以下证书：

1、全国计算机一级等级证

2、通过学习，我不仅具备了秘书专业知识，还具备了较好的英语听说能力和计算机操作能力，达到上岗即用的标准。此外，我还利用课余时间广泛涉猎了大量书籍充实了自己。更重要的是严谨的学风和端正的学习态度塑造了我朴实、稳重、拓新的性格特点。

在校期间，我积极参加各种社会实践活动，曾在万德电子有限单位当过文员，在美的单位当过促销员。各种实践经历锻炼了我，使我具备了高度的工作责任和吃苦耐劳的精神。

我期盼成为贵单位的一员，从事秘书及相关工作。也许我的知识和实践经历还略显稚嫩，但我会用我的热情、勤奋来弥补，以我最大的能力来回报贵单位。

文秘专业就业指南【第四篇】

尊敬的人力资源部主管:

本人从网络上看到了贵公司发布的行政文员招聘信息，这个工作岗位很吸引我，因为我的专业背景和技能非常符合贵公司对这一岗位的要求。

我叫李琛，山东人，20xx年毕业于山东大学中文系汉语言文学专业本科。在校期间我参加过行政商务培训，并已获得国家秘书从业资格，对现代办公设备较熟悉，能够熟练使用office和ps软件，专业知识的学习和在校期间学生会秘书的工作经历奠定了我坚实的文字功底，另外，我已获得普通话二级甲等，通过了国家计算机一级及计算机应用能力考核。

工作经验对职场新人来说弥足珍贵，为了更好地锻炼自己，也为了改变踏入职场缺乏工作经验的处境，我在校期间曾多次利用假期进行实习活动。其中在立晨运输公司担任行政助理的实习活动，让我获得了宝贵的工作经验。

担任行政助理期间，我参与了立晨公司的绩效管理、考勤、采购事务管理等工作，协助负责人组织和协调过各种集体活动例如集体外出旅游，受训，公司聚餐，晚会等。而在阳光网络公司的实习经历则让我进一步提高了办公软件操作水平，熟悉了各种办公设备的操作。如投影仪的使用，幻灯片的制作，公司会议的组织准备等，这些从未有过的工作经历即开拓了我的视野，让我对行政工作有了切身体会，又增强了我的工作热情，提高和锻炼了我的组织协调能力。

本人性格开朗，易与人相处又不失原则，做事谨慎负责，注重团队合作精神，喜欢随时随地学习。真诚希望贵公司能给我这次机会，我随时期待贵公司的回音。

此致

敬礼!

20xx年xx月xx日

文秘专业就业指南【第五篇】

“政治学与行政学”作为一门跨界学科，是政治学类和行政管理学类交互而成的一个综合学科。这个学科比较年轻，所以在就业方面相比其他专业，显得更加具有挑战性。

编者作为一名该学科的毕业生，在此为广大学弟学妹们提一些就业方面的建议!

工具/原料

政治学与行政学专业

大学毕业生方法/步骤

1、一、 明确该学科的优势

政治学与行政学专业在大学的'教学计划中，主要课程是：政治学原理、行政学概论、比较政治制度、中国政治思想史、西方政治思想史、比较政党制度、公共政策概论、社会调查与社会统计等。

由此可以看出，这门学科在政治研究和行政管理方面具有优势。

2、二、 就业方向的选择

政治学与行政学专业的毕业生，除了继续深造，首选就业方向毫无疑问是考公务员(事业单位)。因为这个专业基本上就是专门为考公务员(事业单位)而设立的。其次，选择进行科研也不错，主要是从事政治学、行政学方面的教学、研究。

如果这两项都没有达成，也可以跨专业从事其他行业，比如自考换专业做教师等。

3、三、如何进一步发挥专业优势?

这要求每个毕业生因人而异，看看自身偏向哪个方向(政治学方向还是行政学方向)。

编者建议：偏向政治学方向的同学，可以考虑从事新闻出版、学术教育、理论科研方面的工作。偏向行政学方向的同学，可以考虑从事企事业单位行政工作、公务员、事业编制工作人员等工作。

4、四、遇到就业方面的挫折怎么办?

首先不要灰心丧气，明白“失败是成功之母”的道理。其次狠抓专业素质的学习，把专业中学到的一些优秀的知识，拿出来学以致用，比如公务员制度方面的知识、社会管理方面的知识、公共决策方面的知识、组织人事理论方面的知识等。再次就是要视野开阔，巧妙结合自身优势、取长补短、为自己早日找到理想的工作而不懈努力!

注意事项

成事在人

祝愿大家早日找到好工作

文秘专业就业指南【第六篇】

(一)档案材料的收集：

1.建立，健全立卷归档制度，确立归档范围，归档时间，保管期限;。

2.对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;。

3.及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。

(二)档案的归档，立卷与管理。

1.区分全宗，确定立档单位。

2.分类。依据档案来源，时间，题目，内容，字母顺序分成若干层次和类别。

3.归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。

4.案卷排列。立卷按永久，长期，短期分别组卷，卷内文件把正文，底稿，附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。

6.对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。

7.每年对档案进行一次清理：清除不必要保存的材料;对破损和褪色的材料进行修补和复制。

(三)档案的保管：

1.防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;。

2.公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;。

3.做好档案室的防盗，防水渍，防潮，防虫蛀，防尘，防鼠害，防高温，防强光等工作，门窗应结实牢固。

(四)档案的.鉴定：

1.从档案的内容，来源，时间，可靠程度，名称等方面鉴别档案的价值。

2.确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。

公司档案保管期限分永久，长期，短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。

(五)档案的销毁：

1.对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;。

2.办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁;。

3.销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。

4.公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。

(六)档案借阅，利用工作。

2.卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件，资料可外借。外借的须办理登记手续。

3.借阅期限不得超过3天。

文秘专业就业指南【第七篇】

你好！我是xx文秘专业的毕业生。贵公司良好的形象和员工素质，并且公司处于蓬勃发展中，故冒昧前来毛遂自荐，诚盼能成为贵单位的一员。

作为一名文秘专业学生，我把“基础扎实，应用灵活”作为学习的宗旨和目标。在大学四年期间，我更是惜时如金，不断从各方面严格要求自己。“知识就是未来”，除了完成大学本科的教学大纲要求，并且取得四年成绩优秀总评外，我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等，不仅扩大自己的知识面、增长见识，而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观：对社会做出自己的贡献！通过全面，系统的学习，我不仅理解和掌握了文秘专业这一领域的相关知识，而且还具备了一定的实际操作能力和技术。

我深知“工欲善其事，必先利其器”的道理。因此，我并不满足于本专业知识的学习和技能的掌握，在不放松专业学习的同时，努力拓展自己的知识面，提高自身的工作能力：在大一期间，我组织同学并成立了班文学社，由于工作认真负责，组织有力，文学社出版的第一期班刊《清泉》荣获系级第一名的好成绩；并获“社会工作奖”荣誉证书。在以上工作实践中，我的能力和才干均得到了锻炼和提高，并为我以后走上工作岗位奠定了坚实的基础。

或许许多人正像我一样怀着憧憬与期盼，跃跃欲试到贵单位应聘，他们当中或许不乏名牌大学的毕业生，如果说学业使我有勇气跨进您的门槛，能力使我坦然接受挑战，我会以我的实际行动来证明“我并不比别人差”。“器必先而后知其利钝，马必骑而后知其良驽”，请给我一个机会，您得到的定不会是一份简单的承诺，机时是用青春智慧谱写的答案！

热诚祝愿贵单位业绩辉煌，领导和同事万事如意！

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文秘专业就业指南【第八篇】

湘潭大学自考行政管理专业是一门横跨行政学、管理学、政治学、法学的交叉学科。想必很多的学生在担心自己的就业问题，担心自己毕业后不知道该从事什么。其实学习行政管理自考科目可以从事很多方面。只是我们缺少发现。自考行政管理专业主要培养能在政府机关、企事业单位、社会团体从事行政管理工作以及教学、科研、宣传、文秘、电子政务、公关等工作的高级专门人才。

行政管理专业的就业方向和就业前景：

(一)进入公务员队伍。该专业的研究的对象之一，就是政府管理，学生在大学四年期间，可以选修与公务员考试培训相关的课程，因此该专业毕业生参加公务员考试的`笔试和面试自然具有突出优势。而且，四年不间断的外语应用能力的培养，将大大增多学生进入政府外事部门工作的机会和提升学生参与国际外交事务的水平。

(二)进入国内外高校继续深造。行政管理以及公共管理目前在国内已经有了博士后流动站，在很多省都已经是重点建设学科，诸多高校也都建设了硕士点和博士点，专业硕士学位mpa(公共管理硕士)也是被热烈追逐的学位。在各个高校，都很重视该专业的建设，也很重视该专业人才的争夺。同时，我校与国外多所高校的长期合作，更为学生提供了大量出国深造的机会。

(三)进入企事业单位。据各省市人才市场的最新调查显示，企事业单位和社会团体对行政管理人员的需求日益俱增。每个领域都急需外语好，具备涉外管理和公关能力的复合型行政管理人才，我校毕业生因既通英语又通专业，在就业市场上将具有明显的竞争优势。另外，根据企业咨询机构的反馈来看，近几年，拥有企业行政管理师证书的人才就业率为100%，可见本专业就业前景良好。