总务部岗位职责3篇

由网友分享时间：2024-03-24 09:14:04

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总务部岗位职责篇1

一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作；

二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估，督查监管工作；

三、根据领导的指示要求和工作需要，制订总务部的中长期发展规划及工作计划，并负责分解任务、督促执行；

四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资，并负责上述物资的采购工作；

五、负责审核公司的物业费用（房租、水、电、固定电话、清洁承包工程）及政府规定的其他费用；

六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作；

七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作；

八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管；

九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作；

十、完成领导临时交待的其他任务。

1、根据领导下达的工作任务和指示要求，制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划，并分解至各相关部门；

2、结合实际工作状况，实施对总务部的制度建设工作；

3、按照授权，全面组织实施总务部的各项职能任务，确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力；

4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评，并提出人事任免建议；

5、督导总务部后勤主管，完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作；

6、督导总务部业务主管，完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作；

7、督导总务部车辆主管，实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故，人员管理无漏洞；

8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作，不断适应公司未来经营发展的工作要求；

9、严格控制行政费用支出，并进行综合评估、合理使用；

10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点；

11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。

一、负责一般性行政公文、主任交办的文字材料及行政领导讲话和相关材料的起草工作;

二、负责由部门代单位起草的行政公文和有关文字材料的`核稿工作;

三、负责组织大型行政工作会议的记录及会议纪要的起草工作;

四、负责每周会议安排的编制工作，协助主任做好其他会议的组织通知等会务工作;

五、负责督促检查行政工作计划、办公会决议事项的落实情况，将了解的情况及时反馈给领导;

六、负责办公室日常政务接待，来访客人接待及日常事务性工作;

七、负责印章保管和监印、办理各种介绍信;

八、负责办公室安全防范工作;

九、负责各项信息统计和管理;

十、完成领导交办的其他工作。