的活动策划方案（实例）优推8篇
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的活动策划方案【第一篇】
首先，大型活动的定义是大型活动是一种社会协调活动，其目的、计划和步骤是组织大量的人参与。大型活动应该有明确的目的。大型活动往往消耗大量的资源，包括人力和物力。如果一个产品想进入一个中心城市，它将花费数百万美元进行推广。我们最近为深圳的一家山西公司做公关，花费了数百万元。当然，为了吸引更多的人购买他的股票，这是大型活动的目标。
把钱花在没有目的的活动上是不可能的，如果目的不明确就不值得。我们经常遇到这样的制造商。当我们看到其他公司的庆祝活动，他们也想做庆祝。他们也需要更生动的活动，更大的规模和更高的规格。但不知何故，不清楚他们想在活动中传播什么信息。显然，没有任何目的。
第二，要规划大型活动的计划。
一切都应该计划好。大型活动也不例外，需要精心策划。
第三，多人参与是大型活动中的一个重要概念。
大型和小型活动的根本区别不仅在于参与者的数量，而且还在于活动的社会化程度。
二是大型活动的特点1。大型活动的规划必须有明确的目的。
它不是一个通用的目标，而是一个应该围绕组织形象战略和最近整个组织的公共关系目标来确立的目标。
在一些高校讨论这个问题时，很多学生喜欢问：如果一个组织的公共关系目标与社会需求相冲突，作为一个组织的公共关系顾问，你应该如何处理这个问题?其实这样的问题很简单，一个组织的形象只能永远与社会协调、同步。只有这样，才能在社会环境中树立良好的组织形象。如果我们依靠欺骗，即使我们占领销售市场一段时间或者增加市场份额，我们最终也会退出市场。
过去，在中国有这样一个案例：为了促进销售，商场组织员工提着商品在商场里走来走去。这绝对不符合我们公共关系的职业道德。这是一种欺骗，不利于企业树立良好的形象。因此，活动的目的性应该建立在社会综合地位的基础上，而不仅仅是企业自身的地位。
2.广泛的社会交流。
大型公关活动本身就是一种媒体，它的作用类似于大众媒体，但这种媒体在大型活动组织之前并没有传播效果。活动一旦开展，就能产生良好的沟通效果。我们也应该注意活动本身的吸引力。公众及传媒参与。
大型活动的信息是通过媒体或公众传播的，这是我们在策划大型活动时必须考虑的一个非常重要的特点。
3.严格的可操作性。
在组织大型活动的过程中，我们只有一次成功或失败的机会。因为不同的大型活动制作电影，电视，电影，电视可以拍摄三到四套镜头，最后重新编辑，但是策划大型活动是现场直播的，一旦出现错误，是无法补救的。
报纸经常报道，某一活动的策划者、组织者或领导人因管理不善造成人员伤亡或重大财产损失而被开除或判刑。
的活动策划方案【第二篇】
为进一步提升后勤管理水平与服务质量，建立多形式、多渠道的后勤服务质量监督评价机制，经校区管委会研究决定，拟于20xx年11月在宣城校区开展以“提升服务品质，打造满意后勤”为主题的优质服务月活动，具体实施方案如下：
通过开展一系列的优质服务活动，进一步强化“后勤人”全心全意为师生服务的宗旨意识，不断夯实服务技能、强化服务能力，有效提高队伍素质、改善服务形象。同时架起服务单位和师生的沟通桥梁，增进服务单位之间的友谊，相互支持、相互协作、相互促进，由点到面提升整体后勤服务质量，达到“服务育人、管理育人、环境育人”的目的。凝心聚力提升服务品质，集思广益打造满意后勤，为校区的发展、稳定提供高效、优质的后勤保障。
（一）活动时间：20xx年11月1日至11月30日。
（二）参与单位：
宣城市诚信物业发展有限责任公司、宣城市新星物业管理有限公司、苏州市东吴物业管理有限公司、深圳市嘉诚物业管理有限公司、安徽海峰环境艺术工程有限公司、合肥经纬园林工程有限公司、安徽中快餐饮管理有限公司、南京梅花餐饮管理有限公司、宣城市双凤老鹅汤餐饮管理有限公司、福州欧兰特餐饮管理服务有限公司、杭州阿卜都拉餐饮管理有限公司、合肥工大饮食管理有限公司、好又多超市加盟连锁江苏有限公司、宣城市百兴商贸有限公司、宣城市零纪元便民服务部、宣城市大光明眼镜店、澳洁洗染连锁店工大分店、宣城市安荣饰品店、宣城市世妹食品经营部、宣城市超港食品连锁经营有限责任公司、宣城市美乐文体办公用品店、宣城市励志书店、安徽绿之鑫信息科技有限责任公司、宣城市发丝飞扬理发店、宣城市洋光果园水果店、宣城市阿亮造型、中国移动通信安徽有限公司宣城分公司。
三、活动要求
（一）精心组织，认真落实。后勤管理办公室做好活动前期动员及布置工作，后勤服务单位结合工作实际和活动要求，认真研究制定本单位活动方案，并报后勤管理办公室审核后执行。活动方案应包括：本单位活动内容、活动步骤及时间安排。
（二）加强宣传，营造氛围。活动期间，各后勤服务单位应结合各自工作及活动特点，利用横幅、海报、网络等多种方式，激发员工工作热情，扩大活动知晓度。校区管委会各部门应积极协助并参与活动开展，加强对活动的专题及系列报道，利用线上和线下多渠道、多层次的宣传方式，扩大活动影响力，形成人人参与、人人奉献、人人受益的良好氛围。
（三）认真总结，及时上报。优质服务月活动期间，各后勤服务单位要认真做好有关文字、照片及影音材料的收集整理工作。活动结束后，要结合工作实际及时做好活动总结并以书面形式上报后勤管理办公室。
宣城校区第一届“优质服务月”活动成立活动领导小组：
组 长：蒋传东
副组长：叶 敏 袁玉斌 秦 彦
成 员：王 涛 吴源生 张 军 许 昊 杜丹丹 谢 鑫 杨丽丽
魏荣花 王 玲 杨玲玲 周小祥 王 奇 丁美英
优质服务月活动领导小组办公室设在后勤管理办公室
（一）前期准备
1、10月26日前，召开校区后勤服务单位动员大会，各参与单位制定并上报本单位优质服务月活动方案。
2、10月26日—10月30日，后勤管理办公室审核各服务单位活动方案并通知活动组织、实施。
（二）组织实施
1、11月1日—11月30日，由后勤管理办公室牵头组织，利用校区网站、校区《简报》、后勤办网站等主流媒介进行活动跟踪报道及专题报道，利用微信平台、公众号等线上自媒体加强活动动态及进程宣传，提高师生参与度。
2、11月1日—11月30日，在后勤管理办公室的监督管理下，各后勤服务单位根据审核通过的活动方案，按时间节点规范开展相应的优质服务活动。具体活动开展时间表如下：
序号
活动内容
开展时间
参与单位
1
“优质服务月”活动开幕式
11月1日
领导小组、后勤办、后勤服务单位
2
美化校园
11月3日—30日
经纬园林、海峰环艺、诚信物业
3
爱心缝补活动
11月 8 日、
11月25日
诚信物业、新星物业、东吴物业、澳洁洗衣店
4
超市比价活动
11月1日—15日
洁菲超市、好又多超市
5
食堂问卷调查活动（学生）
11月1日—15日
校区各食堂
6
“走进后勤”岗位体验活动
11月14--15日
诚信物业、新星物业、东吴物业
7
水电维修理论培训
11月18日
后勤办、诚信物业、新星物业、东吴物业
8
擦玻璃技能比武
11月18日
嘉诚物业、诚信物业
9
学生公寓岗位技能竞赛
11月20日
后勤办、诚信物业、新星物业、东吴物业
10
食堂体验日（包饺子）
11月每周六
校区各食堂轮流开展、广大师生
11
厨艺大比武
11月22日
校区各食堂、广大师生
12
“爱心贴膜”活动
11月
移动通信、广大师生
13
超市岗位体验
11月
洁菲超市、好又多超市
14
超市特价商品
11月
洁菲超市、好又多超市
15
眼镜免费清洗、维修活动
11月
大光明眼镜
16
便民服务小举措
11月
嘉诚物业、诚信物业、零纪元
（三）活动评优
12月1日—12月15日
1、各参与单位上报优质服务月活动总结，后勤管理办公室收集各单位活动宣传资料，以供评优参考。
2、活动领导小组结合活动开展情况，根据活动奖项设置，组织开展评选评优活动。
3、召开优质服务月活动总结大会，交流活动经验，活动领导小组对“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”予以表彰奖励。
六、评优办法
1、奖项设置
本次优质服务月活动设置“活动优胜团队”、“优秀服务单位”、“服务之星”三个奖项，奖项名额设置如下：
（1）活动优胜团队：共2个名额，从物业服务组（公寓组、教学楼群组）、绿化保洁组、餐饮服务组、商贸组中评选产生。
（2）优秀服务单位：共8个名额，其中物业服务类别4个，超市商铺类别2个，食堂餐饮类别2个。
（3）服务之星（个人）：共20个评优名额。由各服务单位报送竞选名单。
2、评优程序
（1）单位报送：“活动优胜团队”、“优秀服务单位”参照各单位报送的活动总结及活动开展情况进行评优，“服务之星”由各参与单位报送2名候选人。
（2）评优打分：优质服务月活动领导小组及后勤管理办公室通过填写满意度问卷完成评优打分，师生测评通过线上网页满意度问卷完成。领导小组、后勤办、师生按照30%、30%、40%的权重核算分数。
七、本活动由后勤管理办公室负责解释。
的活动策划方案【第三篇】
“纸桥承重”比赛被誉为“头脑奥林匹克竞赛”，不仅集创造性、挑战性于一身，而且有很强的趣味性和观赏性。此类比赛能够培养参赛者的创新意识和团队合作精神，做到理论与实践的结合、动手与动脑的结合、科学与艺术的结合、科学精神和人文精神的结合。
此次比赛参赛选手以组队形式参加，每支参赛队伍由三名成员组成。
用纸为原料设计并制造一座桥，在中间压重物，以纸桥在破坏前的最大承重量来决定排列名次。
说明：1．制作纸桥的材料仅限作纸桥的全部材料为纸。为a4纸、胶水（双面胶）和线。
2．纸桥的跨度不得小于20cm,宽度不得小于5cm.
3.重物能在桥上停留5秒钟即为加载成功。
4．每组可加载三次，取最高成绩。
构思新颖，结构合理，具有创造性，贴近实际，制作精巧。
总分=承重分60%+创意分10%+造型设计分10%+解说展示20%
承重分=承重质量（g）桥身长度（cm）/桥身质量（g）
创意分：匠心独运，不拘一格，能够展现出当代中小学生的创造性
造型设计分：外观精美、结构精巧、制作精良，能够展现才当代中小学生的动手能力
注：严禁剽窃，一经发现，取消参赛资格，所有作品一概不还。
的活动策划方案【第四篇】
四、活动目的：为营造健康积极的工作环境，提升员工的精神文化品位，加深相互认识了解、培养成员之间互亲互爱、增进感情，加强社团团队凝聚力。
五、活动过程
1、各成员于早上8：00准备备好物品在办公楼前集合。
2、会长在清点人员之后传达注意事项，和活动目的，完毕后分若干小组。各组配1-2名干部负责，一名组长，一名通信员。
3、开始出发，队伍行进。队伍行进过程中必须整齐，不可太嘈杂，干部和小组长注意观察队员的情况，确定适当的休息时间。
4、到达山脚时建议有十几分钟的休息时间。
5、爬山。爬山过程中建议各队分开行动，各队之间评比爬山快慢，最快的一组有优先向社旗上写名的权利，最慢的一组要有处罚性的节目演出。过程中有精彩的部分，做好拍照工作。要有一定秩序，注意安全。
6、休息。建议休息半小时后开展活动。
7、开展娱乐性活动，无固定时间，若爬山用时过长可对时间进行压缩，若短也可以增加。本活动在社团之中展开。备选活动(现场决定进行那几个)
(1)接歌。分若干队，由干部带领，社长唱一句，各队根据其中最后一个字接唱，各队伍之间要有竞争，开始时可降低难度，所接唱的歌曲中必须有上句所唱句中最后一字，可谐音。
(2)拉歌。各队伍之间要攀比士气，互相拉歌。
(3)成语接龙。
(4)类似于击鼓传花的游戏，选一人蒙住眼睛，同时进行传花，数停止后，手中有花者必须表演节目。
(5)给出几个成语编故事。
(6)小型辩论会。推举十个人，分成两队在社团就某一问题展开辩论。
(7)小型舞会，找一块平整的空地，会跳舞者参与其中不会的也可以学习。
(8)超级模仿秀。自愿参加，模仿某一明星唱歌或表演.
8、午餐。用时五十分钟。
9、自由活动。原则上不允许单独活动，可以几个人结伴活动或游戏，也可以成员之间互相认识相互交谈，看书或其它。
10、会员感言。再次集聚，每个人一句话来表达西安佳本次活动的感想和收获。
11、全体拍照留念。
12、社团统一组织下山，有序进行，注意安全。
13、回校。(计划用时一小时，到达b楼广场集合)
14、社长做活动，并宣布成员写1篇活动感受，然后宣布活动结束.
六、活动安排：
1、分组行动。可以延续培训时的队伍或者以各部为队伍，有队长安排调度。队中也可以男生帮扶女生以收到“男女搭配爬山不累”的效果。
2、队伍在行进和爬山过程中务必统一行动，队伍要整齐，队长要负好责任。
七、注意事项
1、一切听从领导，遵守活动纪律，以安全为主，为安全起见，一切成员不准擅自离开队伍，如有特殊向干部报告。单独行动，至少三人或三人以上活动。
3、个成员注意团队精神，主动关心帮助周边同学。
4、各成员需带好午餐，饮用水及桌布等，切记保护环境，午餐后下山前将垃圾收集起来，统一处理，不得乱扔。
5、秋高气爽，天气干燥，不允许生火。
6、干部或组长维持各组的秩序和纪律。
八、活动声明
1、本活动由社团人员自愿参加。
2、凡是参加者可以允许有请假者的存在，但请假者必须服从上级的安排。
3、由于不服从管理而引发的意外伤害个人承担。
九、准备物品
1、合身的服装(校服)，鞋子
2、药品。如创可贴、药棉等。
3、相机，口哨。
4、每人准备个人适量的水和食物。
5、会期(由两名同学负责)。
一、活动目的：
为了丰富广大群众的文化娱乐生活，缓解职工的紧张工作节秦，满足职工日益增长的精神文化生活需求，倡导健康的文化生活习惯，培养大家对文体活动的爱好，树立正确的劳动价值观念，建立和谐劳动工作环境。
二、组织机构：
领导小组组长：蒋桂英
副组长：杨军
成员：杨和平、罗正东、兰毅、李树源(办公室成员及工会小组长)
三、(一)活动第一项：由工会主席蒋桂英发表庆祝“五一”活动演讲
(二)第二项：趣味活动、比赛内容及规则
所有团体项目由各部门选派代表代表本部门参加，(其中每项活动：业务部派三人参加，其它部门派一人参加，仓储部与办公室共同组队参加)
除灭火器演练活动在库区进行外，其它活动在“百花园”进行。
1羽毛球—— 兰毅负责
(1)、单打：各参赛单位选手分上下半区采取抽签分组淘汰方式,前三名予以奖励。(11分一局，三局二胜)
2、斗地主——李树源负责
(1)、 每个参赛单位报两名选手分成两组，分上下半区采取抽签分组淘汰方式，前三名予以奖励。
3、灭火器演习短跑------杨军负责
(1)、提灭火器短跑50米现场灭火：公司全体人员参加现场演练，各部门选代表参加，由区粮食局安全管理员讲解消防知识，灭火器的使用，现场灭火演练(邀请出租户的代表参加，目的学会使用灭火器)
4、摸“福”----杨和平负责
(1)、全部选手都可以参加，以摸到“福”为准，给予奖励。
5、拔 河—— 由罗正东负责
各参赛单位全部队员参赛，采取抽签淘汰方式进行比赛，前两三名予以团体奖励。
(三)、活动第三项：以上活动完后在“百花园”自由活动，6：00“百花园”就餐。
活动环境中，让心灵得到提升，身心愉快、舒畅。
自贡市五谷粮油有限公司
20xx年4月29日
中秋节也是各个公司团结员工，增进团队凝聚力的好时机，公司中秋节活动方案尤为重要。查字典范文大全特意为大家整理了(*)，希望对您的工作和生活有帮助。
金风送爽，玉露赐福，又是一个万家团圆的金秋之夜。值此花好月圆的中秋佳节，为了充分展示企业文化，密切领导和员工之间的联系，丰富职工业余生活，活跃节日气氛，并给长年奋斗在各个岗位上的员工送上节日的问候和关爱， 为大家整理好一套较全面的中秋活动策划方案，愿为您编写中秋活动策划方案提供一个的参考!!
活动背景xx公司发展至今以近十年的历史，是专业信息化的综合性物流公司，现有总资产超亿元，全国分公司150余家。xx公司依托其优秀的人才团队、先进的信息 系统、超前的服务理念和遍布全国的运营网络，日益成为物流行业的著名品牌。优秀的企业往往提供给员工宽阔的展现自我的舞台，为了实现xx公司员工间的互动，增进员工对xx公司的归属感与认同感，巩固和宣传xx公司强烈的企业文化氛围，在xx公司即将步入10年庆的前夕，我国第二大传统节日——中秋之际，举行一台富有亲情特 色中秋的晚会，让xx公司人塑造自我，塑造自己的企业形象，在未来的日子里，携手努力创造xx公司新的神话。
活动主题
亲情xx公司人——与你同享明月
活动目的1让员工充分的展现自我，在活动的过程中认知自我及企业大家庭的氛围。
2实现领导和员工的互动，让企业的各层工作者在共同的平台下交流。
3有效的利用活动的过程及其宣传策略，以别于以往的操作，让大家感受到xx公司的发展和进步。同时包装xx公司，促进其外部形象和内部文化的形成。
4通过xx公司生活秀使xx公司人认知及发现自我。
5领导致辞 由现场主持人介绍嘉宾邀请 先生给xx公司员工致辞，并邀请大家共同举杯演出6由各个部门选报的活动(具体编排待订)
7xx公司员工生活秀：此项活动旨在让xx公司人认识自我，在表演的过程中认识注意仪表仪态的重要性。今天员工们代表一个部门，未来代表的是整个xx公司的形象，从而使观看者也从中受益。活动的参与性和观赏性很高。有每个部门推选出两名员工作为自己部门的形象代表，由个人准备3-4套生活服装，一套夏季服装，一套休闲服装，一套工作服装，一套由本部门设计搭配的服装。来参加这场xx公司人的生活秀。在秀结束后，我们将邀请观众上台来评述。
10效果预测鉴于本活动是传统佳节xx公司内部组织的活动，富有创意
和互动，只要实施得法，实施落实，可以引起内部员工积极参与和外部企业一定的关注，预计活动的实 际参人数可达600以上，网络报道5篇。对xx公司员工覆盖面有望达到1/2以上。同时，这次活动将有利的推动企业新文化的形成，增进员工信心，对外展示亲切 团结高效的形象，有效提升自身的知名度和美誉度。
有关事项说明1策划书就拟举办20xx公司中秋晚会活动提出的总体方案，有些内容难免粗疏，尚待活动总体思路确定后再进一步细化，并据此制订具体的实施计划。
2类似这样的活动一般需要准备一个月的时间。
3活动经费及预算要明确
的活动策划方案【第五篇】
家庭烧烤和红白葡萄酒―顺便……买条金鱼送给她吧，挑个漂亮的鱼缸，七个圣诞节活动策划方案，你是哪一派呢？。
拿出一些钱，跟她一起给自己和她母亲买一些她们最爱吃的东西，各自提回家，出来后，再买两张电影票，买点零食。看完、吃完各自回家，心里也踏实。
拍照，是一定要的，自己买菜在家做饭，很温馨，可以相拥到外面去感受一下平安夜的气氛……总之只要两个人在一起，怎么样过都是幸福快乐，买三朵玫瑰送给她，一起去吃顿好吃的。
用烟花在雪地里放一圈或组成图形或字，然后与她在中心仰望这片灿烂!
留在家里，打开音乐，大放节日歌，如果有红酒就倒两杯，没有就用白开水，互相举杯庆祝，祝对方快乐健康。
花几十块钱，买50个氢气球，把家的屋顶全部飘满，然后，再买几个彩灯，吊在气球下边，有点节日氛围，再就是买些女友爱吃的小零食，等女友回来关了灯，只开几个彩灯，来个浪漫大餐，然后给她说爱的宣言。
的活动策划方案【第六篇】
诚实守信，是中华民族的优良传统和当今社会需要大力弘扬的道德规范。诚实守信，也是我系系文化的重要内容之一，为了让学生能以诚待人，以信立业，赢得他人的尊重和信赖，使人与人之间更加和谐相处；加强学生学习系文化内涵，努力践行系文化，形成 “学习系文化，树管理系新风貌”的浓厚氛围，为我系培养德才兼备的优秀人才铺设基础，因此，我系定于20xx年4月开展系文化教育活动系列之诚信教育活动。
人人知诚信 人人讲诚信
管理系全体学生
1、各班团支部通过 “诚信格言大汇展”、“人人讲诚信，个个守考纪”宣讲等活动，让同学们明白丢失诚信的危害，领悟“诚信”二字的重要。
2、各班团支部组织学生学习诚信倡议书，让学生从自身做起，人人担当“诚信监督员”，并自觉地向身边的亲人、朋友、同学进行诚信宣传。
3、开展以“人人知诚信，人人讲诚信”为主题的征文活动。
要求：参赛者写不少于1000字的短文，于4月28前将作品交到1-402办公室系文化领导小组黄旭艳老师处。由系文化小组评审小组组织相关专业老师进行评比，评出各类奖项，其中一等奖2名，二等奖4名，三等6名，优秀奖10名。一、二、三等获奖者颁发奖金及荣誉证书，优秀奖颁发荣誉证书；且将优秀作品刊登系刊《寻道》，同时再发稿酬，选部分优秀作品推荐在学院学报刊登，如被刊登，稿酬由学院计发。
（一）组长：阙勇平
（二）副组长：张居设、邹华玲
（三）成员：陆升将、梁昕、黄旭艳
的活动策划方案【第七篇】
5、指定地点报名在海报有，趣味游戏可于活动当天在现场报名。
6、各球队要安排人员维护比赛现场次序，参赛队员要坚守裁判判决。
8、比赛友谊第一，比赛第二为原则。
9、各比赛项目的要求和标准以各相关细则为准。
10、活动项目若有变化或未尽事宜，将另行通知。
11、活动的最终解释权归聚可达男子篮球队所有。
十二、活动材料：
的活动策划方案【第八篇】
通过以"我的大学我做主"为主题演讲，以自己对大学生活的憧憬规划。
为了浓厚校园文化艺术氛围，丰富同学们的课余文化生活，展示我系新生的青春风采，增强同学们的自信心与荣誉感，我系特举办了以"我的大学我做主"为主题的演讲展示活动。
测绘工程系全体同学。
我的大学我做主。
主办：测绘工程系学生会。
协办：测绘工程系系学生会组织部。
活动时间：待定。
1、做好充分的宣传工作，吸引新生积极参加。
2、邀请列席评委，初赛邀请有经验的院、校学生组织负责人，复赛邀请院、系的相关老师担任评委。
3、提前借好教室，确定即席演讲主题并做好标签；
4、提前布置会场，准备好评委打分的纸笔和计算工具；准备好水和奖状；
5、联系宣传部及天使文学社做好赛前赛后报道宣传工作及摄影工作。
6、作好分工，明确分配任务，责任到人。
7、确定好主持人。
演讲。
1、参赛者思想端正，参赛作品积极向上并且普通话标准。
2、参赛者具有一定的语音表达能力，感情丰富。
3、所选作品体裁不限，切合主题，内容积极向上，具有时代气息，体现当代大学生风采。
4、朗诵时间为3——5分钟。
5、若有配乐或ppt，请自带mp3或u盘。
6、参赛选手到会场后在签到处签到，比赛正式开始后15分钟不到者视为弃权。
本次比赛将设定6个获奖名额，其中分别设一等奖一名、二等奖两名、三等奖三名、优胜奖4名。
（1）评委及嘉宾入场；
（2）主持人致辞；
（3）主持人宣布比赛规则并介绍各比赛选手；
（4）比赛环节：选手必须在演讲前介绍自己；
（5）待所有的选手比赛完后，邀请评委代表上台发言，工作人员进行统分；
（6）评委发言完后，主持人上台宣布比赛结果依次由优胜奖到一等奖。
（7）获奖人员上台领奖。
（8）主持人宣布比赛结束，全体工作人员，嘉宾，评委，选手合影留念。
（9）工作人员负责做好后期工作。
组织部：在活动前一周就要做好相关策划书，并将其策划书与各个部门进行讨论，分工。
学宣部：在活动前一周做好相关宣传海报，并与系内各班宣传组织委员联系加强宣传工作。
秘书部：在活动前负责准备比赛所用的话筒、嘉宾签到名单、选手号码牌、纸笔等必须用品。并在活动当天负责嘉宾签到。
生活部：在活动前一周，将活动所需物品准备好，并要与秘书部紧密联系，认真做好相关后勤工作，为各部提供所需服务。
文艺部：在活动前一周要将活动主持人确定（男女各一名），并且对其进行训练，还要事先准备好相关主持稿。确定会场礼仪名单（2男2女），并准备一些小节目、小游戏在活动中表演。
编辑部：在活动正式开始前一天，在指定地方（教学楼大厅）负责将选手比赛所用的配乐或ppt的u盘收集，并在活动前试播，确认是否可用（若不可用，应及时与选手联系）在活动中，要安排人负责播放选手的ppt或音乐。安排成员记录活动情况并拍照，事后并进行相关报道。
体育部：在活动中主要负责维持场内秩序，并安排成员进行计时、计分（2名计时员，2名计分员）并在赛前对其培训。
组织部、秘书部、学宣部、生活部、文艺部、编辑部、体育部所有学生会成员除事先有安排的，其余所有成员在活动前协助学宣部布置会场，活动结束后并参加会场清理工作，并签到。