公司计算机管理制度热选【精彩10篇】

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公司计算机管理制度【第一篇】

一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。

四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。

五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。

七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。

八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。

公司计算机管理制度【第二篇】

一、进入机房必须更换拖鞋，自觉维护机房内整洁，定期对机房进行清洁打扫。

二、非本计算机中心人员，未经批准不得进入机房。

三、由于安装无人值守系统，平常不用进入机房进行设备检查，一旦值守系统报警，应根据值守系统提示及时分析原因，及时解决问题。

四、在节假日期间应开启网络摄像对机房进行监控。

五、保证服务器24小时不间断正常工作，不得在服务器专用电路上加载其他用电设备，应在专门的市电线路上加载。

六、机房内严禁烟火，并开启自动防火、防盗系统。

七、严禁在机房内进食，嬉戏，大声讲话（会触动报警系统），进出机房要随手关闭防火门。

八、内部服务器严禁接入因特网，并安装好杀毒软件，做好病毒防范，杜绝院内病毒感染。

九、对服务器参数及配件进行调整或更换，应经部门经理批准，管理人员应严格填写工作日志。

公司计算机管理制度【第三篇】

随着科学技术的发展，对企业经营管理工作的要求也越来越高，采用计算机对企业进行管理，是提高工作效率和管理水平、实现企业管理现代化的途径。在企业生产经营中推广应用计算机管理，对增加工厂经济效益将起积极的促进作用。

公司计算机管理制度【第四篇】

一、机房必须有专人管理，未经许可，外人不得擅自进入机房动用仪器、设备。

二、按配备标准和教学要求，及时申购仪器、设备及材料，保证教学正常进行。

三、仪器、设备、材料入库，要凭单据及时记帐，编号后分类存档，定期核档，做到帐物相符。

四、作好计算机和相关设备的维护工作，确保计算机和相关设备的完好无损。严格执行机房管理制度，不得在室内违规操作，若不听劝阻所造成的损失，必须由责任人全部赔偿。

五、根据教学安排，及时做好准备工作，使用完毕，做好使用记录和档案资料整理工作。

六、保持机房、仪器整洁有序，不准存放其他无关物品。不准在室内大声喧哗，不准随地丢弃废物纸屑，不准随地吐痰，严禁吸烟，不得任意调换座位。

七、做好安全防范，定期检查漏电保护器、灭火器等安全设备，下班前关闭水、电开关和门窗。

八、仪器设备使用完毕后，必须作好整理，并按要求存放，否则作违纪论处。

一、注意开关机的顺序，一般开机顺序是先开显示器，后开主机；关机顺序则相反，先关主机，后关显示器。

二、不要频繁开关主机电源，开关之间至少要间隔2分钟以上，应尽量使用热启动键或复位键。

三、绝对不要在带电状态下打开机箱，插拨各种接口卡和连线，带电插拨是十分危险的，轻则造成短路，重则烧毁电脑。

四、关闭显示器后等5分钟，待热量散发后再盖上防尘罩。

五、在驱动器工作过程中(即指示灯亮时)，不要插入或取出软盘。

六、关闭主机后应将软盘从驱动器中取出。

七、不要过于用力敲击键盘。

八、要防止液体或其它杂物(特别是金属碎片)落入键盘内。

九、电脑不用时应随手盖好防尘罩，防止灰尘进入。

十、酷热的天气和雷雨天尽量不要开机。

一、增强从事现代远程教育工作事业心、责任感，不断钻研业务，提高服务水平。

二、负责接收、存储、播放来自卫星电视与互联网站、传统光盘的教学内容，按党员需求提供学习资料。

三、合理安排学习时间，维护学习纪律，保持良好的学习环境，提高学习质量。

四、及时组织学习讨论，认真做好记录，综合整理心得体会，交流反馈学习情况。

一、各级党组织要营造党员参与现代远程教育的良好气氛，引导广大党员干部利用远程教学方式开展“三会一课”等党建活动。

二、党员登陆到红星网站及郴州分站参与活动时，要按网页提示填写好姓名、所在党支部名称等相关信息内容，便于管理员进行统计分析。

三、根据自己的活动参与党建活动，进入流动党员之家、网上党支部、网上社区等栏目参与活动，丰富党的生活。

四、要积极配合网上有关调查活动，发表意见要表明自己的真实身份，本着实事求是的原则，真实填写自己的意见。

一、现代远程教育是新时期对党员干部和农民进行教育的一种先进手段，每个党员干部和农民要积极参加现代远程教育学习。

二、要根据本地需要，利用远程教育手段经常组织党员干部和农民学习政治理论、政策法规、农业科技等知识。

三、基层党组织要定期组织党员干部和农民开展远程教育学习，党员干部参与率要达到90%以上，有文化的学员要学会电脑操作，观看教材后要积极撰写心得体会，发送到网站相应的栏目。

四、学员要勤于思考，对于不懂问题要通过电子邮件等途径相互沟通学习，反馈交流，支部要经常组织学习讨论，共同提高远程教育的质量。

五、注意选择适当的时间上网学习，做到学习和劳动工作两不误。

一、明确专人，合理安排在校学生与党员干部和农民的学习时间。

二、活动室明确专人妥善保管电脑及其它设施，建立设备防火防盗等安全制度，在开展党员干部和农民远程教育活动期间，管理员要做好备课、放映等准备工作。

三、建立设备使用运行记录薄和上机人员登记制度，定期维护电脑设备，每次开展远程教育活动前，要仔细检测设备的运行，并将运行情况记录在册，发现问题迅速报告，及时维修。

四、建立上机人员登记制度，党员干部和农民在管理人员的指导下上网时，要填写上网基本情况表。

五、任何人不得在电脑上从事非法活动，一经发现严肃查处。

公司计算机管理制度【第五篇】

1、公司计算机网络由专业人员负责维护和管理。

2、操作人员对所使用的计算机及网络设施负有保管责任。

3、笔记本电脑及附属设备要妥善保管好，如有遗失，由使用者本人负责。

4、不经公司领导同意，任何人无权调换计算机及其附属设备。

5、电脑及网络设备，应保持清洁、卫生、通风，注意防尘、防潮、防火。

6、对于关键的电脑设备应配备必要的断电继电保护电源。

7、所有计算机必须安装杀毒软件，并定期升级。

8、计算机需安装软件时，经有关领导同意后由专业人员负责安装。

9、严格控制使用外来软盘、光盘，不允许私自安装游戏软件。

10、任何人在未经批准的情况下，不得向计算机网络拷入软件或文档。

11、与外界交换数据时，必须在使用前通过杀毒软件检查后方可使用。

12、操作人员应正确使用计算机网络，否则，造成不良后果的，由操作者承担相应责任。

13、电脑或网络出现故障后不得私自打开机箱进行拆卸，应及时向主管报告。

14、公司计算机网络为工作需要而配置，不得用于私人聊天、游戏、影视、音乐等非工作用途。

15、操作人员应定期对计算机进行杀毒，发现病毒应当即清除，清除无效，要及时上报。

16、工作人员对保密文件资料不得提供共享，不得把软件或光盘随意外借，不得为外单位人员拷贝软件。

17、未经总经理同意，外来人员不得随意使用本单位的电脑及网络设备。

18、未经本机操作人员同意，公司工作人员不得使用他人的计算机。

19、下班时，按程序退出系统，关闭计算机电源。

20、定期做好文件备份，对动态计算机信息做到及时备份。

21、信息载体必须安全存放、保管，防止丢失或失效。任何人不经总经理批准不得将信息载体带出公司。

22、妥善保管计算机驱动程序，更换计算机时主动移交所有程序光盘，拷贝信息资料。

公司计算机管理制度【第六篇】

一、计算机系学校贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。

二、全校设立计算机财产总帐，中小学部各设立分帐，设备调入调出应有明确记载，并定期清点，帐物相符。

三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借，确系工作需要的，须学校主管领导批准。

四、确保学校课程资源的安全，任何个人未经批准不得擅自带出校外。

五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。经学校批准，安排外来人员参观时，须有学校指定人员陪同。

六、实施科学管理，确保每一台电脑都有负责人，提高计算机的利用率。

七、对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。

八、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。

九、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用学校网络做与教学无关的事，严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

十一、采购电脑软硬件1000元以内，需填报申请报告，经学校主管领导批准购买。专项采购及金额较大的维修，应报学校领导逐级批准，依区财政局认可的方式定点采购。

十二、完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后，逐级审批后方可报废。

十三、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

十四、外请人员对计算机及外设进行维修时，学校应有人自始至终地陪同。

十五、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。网络中心安装专业安防系统，晚上设专人值班。

公司计算机管理制度【第七篇】

为提高我院计算机教室的使用效率和使用寿命,保障计算机教学的正常进行,加强计算机教室的管理,特制定本规定。

3、属非教学计划内的课程,需使用计算机教室的,由使用者填写《计算机教室使用申请表》(附件二)向教务处提出申请,在不影响正常教学的前提下,可给予安排。

1、组织学生有序地进入教室就座;。

3、在开关系统时需按一定的操作程序进行,任何时候均不得直接关闭总电源;。

4、制止学生的各种不良行为,特别是防止学生在未经允许的情况下擅自操作设备和系统;。

5、每次课后,要按要求关闭计算机操作系统,并填写《计算机教室使用情况登记表》(附件三)。

1、计算机教室管理人员必须严格执行计算机教室管理规则。

2、管理人员要努力钻研业务,提高操作技能。保质保量的完成计算机的教学任务。

3、管理人员要严格管理,要求学生遵守纪律,保持计算机教室卫生,正确使用机器,按要求操作、练习,指导学生按规定使用设备;机器运行时,应随时巡视机器运行情况,注意电源电压,室温变化情况;机器发生故障时,应及时查明故障原因,确系故意损坏的,要追究责任,严格执行赔偿制度。

4、增强责任感,管好计算机的硬件、软件。

5、管理人员应熟悉计算机器材的名称、价值、设备件数以及使用注意事项,做好使用记录并做好微机使用日志、维修登记册的填写。

6、管理人员不准私自拆散机器设备;机器设备发生故障,应及时登记和送修,保证设备完好。

7、管理人员应做好设备的保养维护工作;做好计算机教室的安全、卫生工作;注意防尘、防潮、防火、防盗,严防责任事故发生。

8、完成其它临时性工作。

1、计算机教室是用于开展信息技术教学的专用教室,必须专人管理、科学管理、严格管理。

2、计算机教室必须由精通计算机和网络技术、工作责任心强的专职人员负责计算机和网络设施设备的保养、维护和技术指导工作,确保设备的完好和可随时使用。

3、计算机教室内的设施设备均要建档入册,注明厂家品牌、型号、配置、购置日期等,及时记载维修、维护、损耗情况。每台计算机随机备有使用记录本(附件四)。

4、计算机教室必须装有牢固可靠的防盗门窗,配备消防灭火器材,并张贴警示标志,严禁易燃、易爆、易腐蚀、易污染物品入室,严禁在室内抽烟,保持室内的清洁卫生。

5、建立计算机网络安全技术支撑平台,定期进行病毒查杀和网络安全漏洞检测,严防病毒侵入和黑客攻击,确保计算机网络系统正常工作。

6、学生要自觉服从指导老师和管理人员安排,入室应换穿专用拖鞋或使用薄膜鞋套,不吃零食,不乱抛垃圾。自觉遵守操作规程,不随意更改计算机设置,不自带软盘、光盘在计算机上使用,不从网上下载软件、程序。

公司计算机管理制度【第八篇】

一、计算机系学校贵重财产和精密设备，由专人负责，为确保软硬件设备的正常运转，管理人员和使用人员均应严格执行有关规定。

二、全校设立计算机财产总帐，设备调入调出应有明确记载，并定期清点，帐物相符。

三、计算机软件、硬件及其相关物品概不外借，确系工作需要的，须学校主管领导批准。

四、确保学校课程资源的安全，任何个人未经批准不得擅自带出校外。

五、非本校人员未经计算机管理人员批准不得使用计算机及相关设备。经学校批准，安排外来人员参观时，须有学校指定人员陪同。

六、实施科学管理，确保每一台计算机都有负责人，提高计算机的利用率。

七、对计算机及其外设应当定期检查，定期保养，保证计算机运行安全可靠。

八、定期进行防病毒、查毒工作，做好重要数据备份工作。

九、禁止安装与工作内容无关的软件，不得利用学校网络做与教学无关的事，严禁利用本校计算机系统上网发布、浏览、下载、传送反动、色情及暴力的信息。

十、妥善保管软硬件设备及其相关设备的驱动程序、保修卡及重要随机文件。

十一、采购计算机软硬件1000元以内，需填报申请报告，经学校主管领导批准购买。专项采购及金额较大的维修，应报学校领导逐级批准，依区财政局认可的方式定点采购。

十二、完整计算机及其相关设备的报废需经专职人员鉴定、确认后，逐级审批后方可报废。

十三、使用人员如发现计算机系统运行异常，应及时与计算机管理人员联系，非专业管理人员不得擅自拆开计算机调换设备配件。

十四、外请人员对计算机及外设进行维修时，学校应有人自始至终地陪同。

十五、加强安全保卫工作，增强安全意识，应协同有关人员定期检查各种用电设备和门窗安全，做好防盗、防火、防电、防雷，防水工作。网络中心安装专业安防系统，晚上设专人值班。

公司计算机管理制度【第九篇】

三、进入计算机室前要洗手换鞋或穿鞋套．。

四、不准携带任何食品、饮料进入计算机教室，注意保持室内清洁．。

六、必须在教师或管理员允许的条件下才可以开启计算机．。

九、计算机编号，指定学生上机使用．。

十、离开计算机教室前请将机器恢复到开机状态，不准直接关机．。

十三、计算机教室内的设备由专人负责，定期检修．未经许可，一律不准带出机房．。

十五、最后离开教室的教师或管理员要负责关闭电源，关好窗、锁好门．。

一、计算机信息系统的安全保护，应当保障计算机及其相关的配套设备、设施的安全，保障运行环境的安全，保障信息的安全，保障计算机功能的正常发挥，以维护计算机信息系统的稳定运行。

二、计算机管理人员应当采取适宜档案工作的计算机病毒安全技术防治措施，确保档案资料的完整和准确。

三、计算机管理人员应当按时检测和清除计算机病毒。

四、局域网（局内办公网、档案数字化办公网及其它内网）内计算机，实现与外网的物理隔离，且不得联入互联网。

五、档案馆工作人员在从计算机信息网络中下载数据、程序或者购买、维修、借入计算机设备时，应当进行计算机病毒检测。

六、档案馆工作人员对因计算机病毒引起的计算机信息系统的程序和档案数据的破坏，要及时采取相应的维护措施,并且向有关领导汇报。

七、对重要的馆藏档案数据应当进行备份；需要保密的档案应当进行保密，并对其实施必要的隔离措施。

八、非本馆工作人员不得使用在本馆局域网内的计算机,若工作需要,须经有关领导批准。

九、严格遵守保密规定，涉密计算机不能接入互联网。

公司计算机管理制度【第十篇】

本标准规定了公司计算机及系统管理的内容及要求。

本标准是强制性文件，适用于公司对计算机及其系统的管理。

实施、执行和监督。

公司财务部负责实施本标准。

公司各相关部门具体执行本标准。

公司总经理室负责监督标准的实施和执行情况。责任对象。

开发商负责开发项目的硬件配置。

项目开发商根据本公司需求，提出计算机硬件配置计划。

电脑课对配置计划进行审核，并通过与开发商的协调，修改与完善配置计划。审核内容包括：配置计划中的设备是否能适应系统需求所要求的性能、容量、质量、数量和可扩性，设备的价格是否合理。

配置计划报送财务部、总务部和总经理室审批。

财务部、总务部和总经理室审核过程中对配置计划提出具体意见的，电脑课应继续与开发商进行洽谈，直至最后达成一致。

配置计划经审批同意后，由电脑课协助开发商做好硬件购置工作。

电脑课自行开发项目的硬件配置。

电脑课根据项目需求提出相应的计算机硬件配置计划。

电脑课将配置计划报送财务部、总务部和总经理室审批。财务部、总务部和总经理室在审核过程中对配置计划提出具体意见的，电脑课应与系统应用部门进行协调，调整需求。

配置计划经审批同意后，由电脑课协助公司总务部做好购置工作。

因业务发展需要添置、置换、扩容硬件设备。

需求部门提出添置、置换或扩容硬件设备的申请。

电脑课对申请购置理由和需购置的硬件型号、规格、性能、容量、价格以及新设备与其工作扩展的适应性进行审核，并视实际需要，与申请部门协调，调整需求。

电脑课将购置申请报送财务部、总务部和总经理室审批。

购置申请经审批同意后，由电脑课协助总务部做好购置工作。

购置硬件设备的备品、备件。

电脑课根据各部门计算机使用情况，提前3－6个月将某些非一时采购即可得的计算机配件的名称、型号、规格、数量、单价等通知使用部门，由使用部门及时提出申请，报送财务部、总务部和总经理室审核批准后，提前购买备用。

验收：硬件设备购进后，由电脑课统一根据随机附带的设备清单逐一清点各类设备，开箱验收合格后，将需要归档的随机资料交公司档案管理人员存档。

分配：电脑课根据总经理室确定的硬件配置计划，具体负责设备的安装、调配。未经财务部经理批准，任何部门和个人均不得随意搬迁、拆卸和装接计算机硬件设备。

保管：硬件设备实行“谁使用谁保管”原则，未落实使用者的计算机硬件设备由电脑课负责保管。

使用：硬件设备一般应安放在固定点，不得随意移动，不得用作他用，不得随意接插外部设备，操作人员在使用过程中应严格执行操作规范。

硬件设备的保养与检修。

技术保养。

技术保养是指对设备内部各部件的清洁、接插件的接触性能、开关、按钮的活动性能和接触性能以及活动部件的活动性能等进行保养。

在保修期内的设备技术保养由设备供应商负责，电脑课协助做好相关工作；超过保养期的设备技术保养由电脑课负责。

服务器保养周期为每年一次。保养范围为系统主服务器、pos控制器、网管控制器、增值网服务器、财务服务器、电子消费卡前置器等。保养内容主要是对机箱内部各部件进行除尘。保养工作一般在商场营业结束且所有计算机设备关闭后进行，同时必须二人以上才能进行。在保养前应做好系统的所有备份工作，保养后做好保养记录，并跟踪监测设备运行情况。

计算机定期保养为每年一次。保养内容主要包括电源(含散热风扇)、母板、pos控制板、网卡设备驱动卡、软驱、打印机(需拆卸清洗、加油和调整间隙)、机箱和键盘等。保养前应通知各使用部门做好本部门计算机硬盘数据备份工作，保养后应做好保养记录，并督促使用部门做好运行情况的监测工作。

机保养为每年进行一次全面保养，包括电源(含散热风扇)、母板、pos控制板、网卡、设备驱动卡、软驱、打印机、机箱和键盘等。保养前应通知收银课做好准备，保养后应做好保养记录，并督促收银课做好运行情况的监测工作。

打印机保养为每年一次。保养内容主要包括电源、机架、传动部件等。保养前应通知各使用部门做好准备，保养后应做好保养记录，并督促使用部门做好运行情况的监测工作。

外表保养。

计算机硬件设备的使用者负责所使用设备的外表保养工作，避免设备外表积留灰尘和脏物，避免强光、高温和含酸碱等腐蚀物的接触。

故障检修。

故障检查：计算机硬件设备在运行中发生故障时，使用人员应立即通知电脑课工作人员到场检查，确定故障原因。遇疑难问题无法确定故障原因的，在设备保修期内，及时通知设备供应商检查；超过设备保修期的，由电脑课检查，通知司总务部送专业维修单位检查。

故障维修：

a)硬件设备保修期内的故障，由供应商负责维修；

c)电脑课无法修复设备故障的，应报总务部经理同意后，由电脑课协助总务部与专业维修单位联系维修。维修结束后，电脑课应做好修复设备的测试和验收工作。

报废规定。

报废条件：

a)设备使用年限在5年以上，因故障不能正常运行，且无法修复的；

c)设备老化或因某种原因造成设备损坏，修理费用昂贵，明显得不偿失的；

d)因计算机应用系统更新，原有计算机硬件设备的内部配置、性能、速度、容量等标准过低，不能在新应用系统中运行，同时设备使用时间已超过5年的。

公司硬件设备报废，应先由电脑课确认，经财务部经理、总务部经理审核后，报分管经理审批后，方可由原使用部门到总务部办理报废手续。

委托开发商开发的公司应用系统软件。

由开发商委派技术人员到公司对所需开发的应用系统进行广泛细致的调研，在电脑课的协助下，提出全面完整的可行性研究报告，报送财务部经理和公司分管副总经理审阅，组织专家论证。

可行性研究报告经认可后，由开发商制定详细的项目开发计划，提出完整的用户需求分析报告和概要设计报告，编制软件需求说明书、数据要求说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书等。电脑课应为开发商提供应用系统开发所需的计算机硬件设备和软件系统运行环境和必要的数据，帮助开发商联系应用系统涉及部门的业务人员解释业务流程，并对开发商编制的计划、说明等组织各相关部门业务人员和部门负责人、财务部经理和公司分管副总经理逐级审阅、讨论。

项目开发过程中，电脑课应定期向开发商询问软件的编写进度和文档编制情况，及时向财务部经理汇报。

系统软件编制完成后，电脑课负责协助开发商进行系统的测试分析，并及时向财务部经理汇报测试结果，同时督促开发商提供详细的源程序、用户手册、操作手册、测试计划、测试分析报告、项目开发总结报告、系统培训计划等文档资料。

系统试运行前，应由开发商负责对公司各级系统操作、维护人员进行培训。

系统的试运行期一般定为三个月，期间，开发商应派技术人员现场跟踪运行情况，随时解决各类问题。电脑课在协助开发商做好试运行的技术测试工作的同时，应及时向财务部经理和公司分管副总经理汇报试运行情况。

系统正式交付使用后，电脑课应督促开发商及时提供按国家标准gb8567－88《计算机软件产品开发文件编制指南》的规范要求编制的所有系统文档资料，并督促开发商向公司无偿提供至少一年期的系统维护保养和故障处理等技术支持。

系统正式运行后，日常维护工作由电脑课负责。

直接购买已形成产品的软件。

公司职能部门根据工作需要，提出购买具有独立功能的管理软件。使用部门与电脑课一起对市场上相关的成熟软件产品进行详细调研，选择合适的软件作为候选产品。

确定候选软件产品后，电脑课应与专业软件供应商联系，由供应商为公司计算机技术人员和相关部门的业务人员举行候选软件各项应用功能的演示，详细论证该软件的适用性。

经过演示与论证，电脑课与使用部门在购买意向上达成一致后，应共同向财务部、总务部和总经理室提出购买申请。

购买申请经审批同意后，由电脑课负责具体购买事宜，并督促供应商做好对公司使用部门的操作和维护人员的培训工作以及软件产品的售后服务工作。

上级机关下发的各类具有独立功能的软件。

公司各部门接上级机关下发的软件后，应及时通知电脑课，由电脑课对软件进行病毒检测等常规检查后，再行安装。

此类软件的日常使用维护由参加该软件使用培训的人员负责。

公司自行开发的管理软件。

公司电脑课根据总经理室的安排，应在技术能力范围内为公司各部门开发具有独立功能的办公自动化软件，并做好软件操作员的培训工作。

自行开发的管理软件的日常使用维护由相关部门的操作人员和电脑课共同负责。

系统开发。

电脑课按合同约定，就公司经营管理需要向系统开发商提出系统开发、升级等需求，并督促开发商及时进行开发设计程序。

电脑课与公司各部门和各级管理人员定期或不定期进行沟通，了解系统运行中存在的问题和需改进的缺陷，经筛选、整理后向开发商提出修正意见，并督促其修正。

系统开发完成后的软程序由电脑课负责保管，并对其保密性和使用安全负责。

系统使用。

公司计算机信息系统采用权限密码方式进行管理，公司人员在进入计算机管理系统时，应使用自己的权限密码。

无使用权限或非本公司人员不得使用他人的权限密码进入公司计算机管理系统。

使用人在完成操作后，应将所有界面及时返回初始状态。

密码管理。

申请。

由拟操作本系统的人员填制《行政办公报批表》（以下简称《报批表》），详细写明操作员姓名、工号、职务、使用理由、拟操作范围等事项，经部门经理同意后报总经理办公室审批。

总经理办公室主任对《报批表》进行审批，签字确认后，交财务部电脑课。

电脑课系统管理员根据《报批表》上的批示，为申请人设置操作员编码及操作员密码及操作范围，并将之填写在《报批表》上，交至总经理办公室。

修改。

使用人员应定期对自己所使用的密码进行修改，防止他人越权使用密码操作。

使用人因岗位变动，需要对密码权限进行重新界定的，使用人按照本标准条款规定进行申报，经总经理办公室批准后，由电脑课系统管理员对其权限进行调整。

找回。

使用人如对密码遗忘或在修改过程中操作失误造成密码遗失，应及时向电脑课提出申请，由系统管理员负责找回密码或重新设置密码。

取消。

密码使用人离开本公司或岗位调动后不再需要使用计算机管理信息系统的，应向总经理办公室提出注销使用人编码与密码，经总经理办公室批准后，由电脑课系统管理员予以注销。

权限。

公司对各级人员设置权限：

a)总经理：可查询系统中所有信息，并获取相应报表；

b)副总经理：可查询系统中分管部门所有信息及公司级有关信息，并获取相应报表；

c)部门经理：可查询本部门所有信息及公司指定的有关信息；

d)课长：可查询本课的所有信息及公司或部门指定的有关信息；

e)领班：可查询本区域或本岗位相应的信息及公司或部门指定的有关信息；

f)部门专职人员：可对本岗位有关的信息进行输入、查询、打印和资料管理；

g)公司系统管理员：可对本岗位从事的信息工作进行维护和管理。

具体权限参照附录a《计算机系统权限一览表》(标准的附录)。

系统管理。

电脑课定期对计算机管理信息系统进行维护和保养，并对系统安全运作承担相应责任。

若需修改或调整系统信息，应由系统管理员填写《行政办公报批表》，经部门课长、经理同意后报总经理室审核批准后，电脑课方可对指定信息进行修改和调整，在调整前还应做好原信息备份工作。

电脑课系统管理员对密码使用人的操作、修改、密码设置进行定期或不定期检查，发现问题及时予以纠正或制止。

系统安全管理。

公司计算机使用的系统软件和应用软件应由电脑课统一安装，严禁私自安装未经确认的外单位应用软件和盗版软件。

各相关部门若需使用上级机关发放的应用软件，应通知电脑课进行病毒检测，确认无误后由电脑课负责安装。

公司计算机上不可使用来历不明和未经消毒处理的软盘，以防止病毒带入系统。对于确定没有病毒的软盘，应将写保护口关闭，防止病毒侵入。

对系统软件的软盘及因业务需要与有关单位交换的软盘，应经病毒检测后方可使用。

在公司内上公众网计算机，在上网前应与公司内部网络断开，上网后若有下载文件要使用，应先对下载文件进行病毒检查，并且上网的计算机要经常进行全面的病毒检查。

电脑课负责定期检查各部门使用的计算机、pos机、软盘是否沾染病毒，一旦发现病毒，应立即隔离有关设备和磁盘，防止进一步传染，并在做好重要数据和文件备份的前提下，及时采取消毒措施。遇上比较复杂或疑难的病毒，可报请财务部经理同意后，外聘专家进行消毒处理。

系统软件应由公司电脑课根据软件设计人员对系统的设计要求进行安装，任何人不得随意修改系统软件数据的设置。因工作需要必须改动时，经电脑课确认所需进行的修改对系统的正常运行没有影响，报财务部经理和公司分管副总经理批准后，由电脑课进行修改。

系统操作人员只能在各自权限内，在软件设计人员给出的应用软件界面下进行操作，不得跳过界面直接进行数据库操作。电脑课技术人员在遇到应用界面上无法完成的工作时，应先征得软件设计人员同意，方可进行数据库操作。

电脑课值班人员应定期(每周一和周五)完成公司计算机系统数据全备份，其余时间应随时做好重要数据的备份。备份文件在主服务器外接硬盘和机房计算机上各留一份。每月系统月结成功后，应完成相应数据库的月数据备份，并定期复制到磁带、磁盘上。

公司计算机机房由电脑课负责管理，每天应按时开关机房内各类系统服务器。

服务器的开机和关机应严格按照有关程序规定进行，不可擅自拨动机房内各种设备上的任何开关。各种服务器的开关机时间和运行情况应每天如实记录在机房《值班日记》上。

计算机系统当天工作全部运行完成后，由电脑课值班人员负责关闭机房内所有设备，并切断总电源。离开机房前，应对机房进行安全检查。

机房内服务器发生故障和异常情况时，电脑课应迅速采取应急措施，并及时通知硬件设备供应商和软件开发商，在故障未查明前，不得随意启动服务器。

机房内设备无作业要求时，应回复到初始状态，以防止他人非法操作。

公司计算机系统的随机软件、操作系统、应用软件及随机文档资料除交由档案室存档的部分外，其余由电脑课负责留存，所有随机系统软件(包括文档资料)不允许带出机房。

各类应用软件产品注意保密(包括源程序和目标程序)，未经总经理办公室主任同意和分管副总经理批准，不得转让、转借和向外提供信息和软件产品资料。

机房服务器上使用的各类磁带，统一到总务部领取。磁带主要用于备份操作系统、应用程序和数据文件，未经总经理办公室主任和分管副总经理批准，该类磁带不可带离公司。

机房使用的各类软盘，统一到总务部领取。机房内不得使用未经公司总务部编号登记的软盘，如发现非法软盘，应查明来源，并追究有关责任人的责任。

未经电脑课课长同意，公司其他员工不可擅自将软盘带入机房使用。若经同意使用的软盘应先经病毒检查后方可使用。

公司计算机参考书籍资料由电脑课专人负责登记、保管，因工作需要使用有关资料，应办理借阅手续。为防止资料遗失，原版进口设备文档资料只能在公司内阅读，应当天归还，严禁带出公司范围。

各部门的计算机、打印机，有本部门专人负责管理，对出现的问题，应查明原因、分清责任，并按照公司有关规定处理。

计算机、打印机周围不得放置易燃、易爆、易碎、易污染和强磁物品，茶水应与设备保持一定的距离。不得在设备上压放重物，以免损坏机器。

设备要保持清洁，使用人员定期做好清洁工作，电脑课负责整机每年保养一次。

搬迁、拆卸和装接各种设备，应经财务部经理批准，由电脑课负责实施。

严禁带电插、拔设备电源线、信号线。

设备发生故障和异常时，使用人应立即与电脑课联系，电脑课应立即查明或解决故障，并告知使用人应采取的措施。

设备损坏由电脑课负责维修，费用按规定列支，如属人为损坏的，修理费由责任人承担。

每天下班前，应关闭本部门内设备。

设备操作要求。

各部门计算机、打印机操作人员应经电脑课培训，严禁未经培训人员和非本部门人员上机操作（特殊情况须经部门经理同意）。

计算机的日常操作规程和权限详见“用户使用手册”和本标准第6条款执行。

严禁盗用他人密码进行系统操作，使用人离开电脑时，应退出公司电脑系统操作界面，防止他人进行操作。

严禁在计算机上进行游戏活动和做与本岗位无关的事情。

激光网络打印机由电脑课负责保管，除财务部专用外，其它部门使用应经财务部经理同意，常规打印内容有销售报表、结帐报表、盘点报表及其它重要文件等。

各部门在使用打印机前应正确调整“纸厚调整杆”位置。若人为操作不当，造成损坏的，责任人承担相关修理费。

商品课在打印牌价前先检查牌价是否光洁，若发现牌价表面粗糙、内有杂质或不平整，不得将其送入打印机，以免损坏打印头。

计算机上运行的公司软件由电脑课统一负责安装管理，各部门需使用有关应用软件，应经部门经理同意和财务部经理批准，电脑课及时予以安装。严禁私自安装外单位应用软件和有病毒的软件。

有下列情形之一的，对责任人作三等违纪处理：

a)将密码借给他人使用和进入计算机信息系统操作的；

b)对非本公司人员使用密码进入计算机系统操作不及时加以制止的；

c)操作完毕后，不将屏幕返回初始状态的；

d)未经培训就擅自上机操作的；

e)未经批准，使用激光网络打印机的；

f)不按正常程序启动、关闭计算机的；

g)下班后不关闭本部门设备的；

h)未经该部门经理同意，而擅自启用该部门计算机的；

i)机器发生故障，未查明原因，而随意启动，造成设备损坏的；

j)带电插、拔设备、电源线、信号线，导致设备损坏的；

k)有其他上述同等性质违纪的。

有下列情形之一的，对责任人作二等违纪处理：

a)未经总经理办公室批准，擅自改动系统信息、设置或取消操作密码、修改使用权限的；

b)在使用密码权限进行操作过程中未按规定程序进行操作，引起系统功能紊乱的；

c)未经财务部经理许可随意拆装计算机设备的；

d)擅自安装软件的；

e)在计算机上进行游戏活动或进行与岗位无关事情的；

f)盗用他人密码进入公司电脑系统操作的；

g)有其他上述同等性质违纪的。

有下列情形之一的，对责任人作一等违纪处理：a)擅自修改公司系统软件，造成系统混乱、瘫痪的；b)擅自安装外单位应用软件和有病毒软件的；c)有其他上述同等性质违纪的。

责任人发生上述违纪行为导致公司利益损失的，应予赔偿。

附则。

本标准由财务部起草并负责解释。

本标准自公布之日起生效。

本标准为第1版。

本标准有附录a(标准的附录)。