关于工作中需要优化的地方3篇

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工作中需要优化的地方1

1、关心学生,爱护学生,公平公正对待每一位学生。积极开展以“关爱一个学生、联系一个家庭”为主题的“168”爱生活动,即学校在岗的每位教师结对帮助1名困难学生(困难学生包括学习困难,或家庭经济困难,或一时难以适应学校生活的身体、心理健康等方面的困难),担任他们的成长导师,加强对学生的个别指导,努力让每个学生健康发展。

2、坚持校务公开,实行依法治校,大力推进民主管理,严格执行教代会制度,重大事务一律经教代会讨论通过。

3、规范办学行为,严格执行“减负增效”有关规定,重长远、重发展,全面推进素质教育。

4、加强财务管理,严格执行“三公”经费管理政策。厉行节约,不铺张浪费,校内工作一律不搞宴请,不组织公费旅游,上级或外单位来人指导工作或参观学习,一般安排简餐或在食堂用餐。

5、开放办学,尊重家长,虚心听取家长意见,热情接待每一位来访人员。

6、家访常态化,教师要保持与家长的经常性联系,与家长平等对话、有效沟通。班主任每学年家访率不低于70%。

7、校长领导扎根校园,担任本学科教学任务,切实发挥课堂教学示范作用。

8、深入教育教学第一线,积极开展调查研究,努力提高学校管理的科学化水平。遵循教育规律,干实事,干好事。

9、进一步加强对食堂、小店的管理,严格控制价格,确保商品、食品的质量,努力提升师生对学校食堂、超市的满意度。

10、秉承传统,弘扬师德;注重学习,提升师能;爱岗敬业,服务社会,进一步提升学校形象。

11、廉洁从教,坚决抵制有偿家教,严格执行上级廉政规定,各项工作公开透明,不循私舞弊,纯洁学校与家长的关系.

12严格执行上级有关“教辅”资料征订和“物资”采购等规定,严格执行上级有关招生、招师工作的规定,规范操作程序,做到公开、公正、公平。

工作中需要优化的地方2

(一)提高管理观念,规范管理制度,加强监督工作。提高管理观念,完善管理理念,建立规范的管理制度,严格按照规章制度管理,并要加强监督,否则执行过程会大打折扣。要将机电设备的管理工作落实到各个方面,从机电设备的购买到运用,都应该将各种技术资料以及信息等进行归纳整理,在后续的维护保养中可以熟练应对,及早发现问题并做好预案,要从观念中树立标准。严格规范的管理制度是一个企业健康高效发展的保障,管理过程中要抓住重点,突出关键点,要有长远的眼光,在动态中寻求平衡。主要做好以下几个方面的工作:

(1)保障设备的安全可靠,及时维护保养、淘汰更新;

(2)合理规范的操作设备,达到设备的最佳性能要求,严格执行管理制度;

(3)监督考核设备操作人员和管理人员,提高工作效率。

(二)提高煤矿机电设备管理专业人员的素质,加强人员的培训。由于煤矿一线的工作环境恶劣、危险系数相对较高、具有机电专业的相关人才不愿意到一线去工作;对于煤矿企业来说,只有加强对管理人员培训工作,培养一批专业技术过硬、专业素养高、懂管理的专业人才,才能让煤矿综采机电设备的管理规范、安全、高效;同时要引进先进的、新的管理技术到实际的生产管理当中;聘请机电设备生产厂家的技术人员和实际操作经验丰富、技术娴熟的一线管理人员交流提高,学习新的教育培训方法,避免枯燥单一的培训方式,定期培训,不定期考核,使煤矿机电设备管理人员的专业素质不断提高,工作效率大大提升。

(三)加大资金投入,随时监测机电设备,定期检修。煤矿企业不应该被眼前的利益所蒙蔽,要有长远的眼光,加大对综采机电设备的资金投入,做到与时俱进,与国际接轨,采用先进的机电设备,淘汰效率低、落后的设备。与发达国家相比,我国的煤矿机电设备还是相对落后,所以要根据企业需求,选择适合企业的先进的机电设备,保证设备质量,以提高生产效率和安全系数;在设备使用过程中,做到随时监测设备的运行情况,定期检修、维护保养;同时可以高薪聘请专业管理人员对机电设备进行调试维护和保养,保证煤矿机电设备的高效、安全、平稳运行,排除安全隐患,确保机电设备的生产效率;因此,有充足的资金投入作为保障,才能实现与国际接轨,才能实现现代化的煤矿生产;有了先进的机电设备和现代化的煤矿生产方式,才能不断促进企业经济快速增长、长远良好地发展。

(四)优化管理建议。解决问题要首先要解决矛盾突出点,也就是要分清主要和次要问题,达到事半功倍的效果;对于煤矿机电设备的管理更是如此,因为煤矿机电设备本身就是一个庞大而极其复杂的系统,一定要抓住重点,突出难点并解决难点,从而提高工作效率和机电设备的安全系数。为保证煤矿机电设备的安全运行,以及提高企业的经济效益,一定要预先制定带有科学性的管控环节;凡事预则立不预则废。对煤矿机电设备的优化管理工作,建议应做到以下两点:

(1)预先制定好管控规则,按照制定好的规则严格执行。养成日常工作习惯,并进行监督管理;在按照预设的管控规则对机电设备的日常维护管理中一定要有创新精神,不能只是机械地重复,因为事物是发展变化的。在优化管理创新的同时,不断地反馈新的信息,来达到及时修改预设的管控规则的目的,这样就形成了良性循环,使煤矿机电设备的管理工作日臻成熟,从而形成标准。

(2)预先制定科学合理的操作流程。对机电设备的操作要严格按照规范操作,对于违规操作机电设备一定要严肃处理;日常操作过程中,一定要加强设备的维护和保养,发现隐患必须立即排除,保证设备的正常运行。科学合理的操作流程是在日常工作中不断学习总结出来的,严格按照科学的操作流程来操作机电设备才能不断优化煤矿企业的生产流程,提高机电设备的安全性、可靠性和可操作性,实现煤矿机电设备的优化管理;并最终使企业的效益不断提高,使企业在煤炭市场中更具竞争力,有更远大的发展愿景。

工作中需要优化的地方3

一、做日/周计划,并经常回顾

不管你习惯用PPT,Excel或是其他办公软件,一定得给自己制定个日/周工作计划,包括上周工作进展和本周工作计划。

针对每一项工作或任务,都要详细标注开始和截止时间,交付物是什么,需要对接的有哪些部门和同事,有什么样的KPI等等。

这样方便自己定期回顾任务的状态,是待开始,进行中,延误还是取消,有利于自己针对不同情况采取下一步措施。

二、会议前的高效准备

参加会议时,我经常看到一些人匆忙坐下,一脸茫然地看着主持人,被问到项目进展,支支吾吾,一看就是没有什么准备。

为了避免这种尴尬局面,需要提前做这些准备:

提前看看会议日程,和自己相关的部分主要涉及什么话题;是否需要对上次未完成事项进行更新;是否需要提前搜集和准备数据,资料及文件;是否需要提前听取有关部门意见等等

三、学会判断任务优先级

每天手头的工作很多,既有正在进行中的,也有被领导和同事临时甩过来的,如果不分轻重缓急,就会感觉毫无头绪,倍感焦虑。

因此需要学会根据这样两个维度判断任务的先后顺序。即:

重要性(重要vs.不重要)紧迫性(紧急vs.不紧急)

根据这两个维度可以划分出4个象限,将待办事项依次放入4个象限,就可以清晰判断出,紧急而重要的事情一定是最有优先级,需要马上处理的。

四、多种渠道并用,而不是单纯只依赖于邮件

电子邮件俨然已经成为企业内部交流和沟通的基本和重要工具。发送文件,会议通知,讨论问题,汇报工作无一例外都是通过邮件完成。

但如果此时你完全依赖邮件一个沟通渠道,会发现有时真的会坏事,尤其重要或紧急的工作。

因为邮件不是即时通讯系统,人们不是随时在线或者随时可以回应的,比如会议中或外出时间,就无法做到随时回复。

所以如遇紧急重大问题或通知,一定记得打电话反复确认,确保万无一失。

五、未完成事项提醒

有的人非常喜欢将“告示贴”(或叫“口水贴”)贴在工位搁板上,上面写满了待办事项或需要特别提醒或关注的事项。这的确是个很好的办法。

小小一块贴纸,记录了事项的重点,比如时间,电话,找谁。醒目地提醒和督促你这件事情还没完成,需要赶紧搞定,因为你肯定接受不了一张贴纸在那里好几天都岿然不动。

一旦完成,你就可以放心大胆地撕下去。然后将新的待办重要事项贴上去,颇有成就感。

六、梳理一天的工作内容

为了避免自己一天忙得昏天黑地,在早上刚到办公室,头脑清醒的时候,将自己的日历(或者电子日历)打开,看看今天的主要工作内容有哪些,然后根据优先级分配自己的工作时间和精力。

这样就可以让自己做到心中有数,不仅不会遗漏重要工作,还会容易把控节奏,自信满满迎接新一天。

七、番茄工作法

就是选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。

这样我们就会比较容易专注在工作本身,而不容易走神或下意识地刷手机。因为人的注意力一旦被打断,重新开始回到之前的状态需要花费更长的时间。

八、将本周或下周的待开会议提前发出邀请

很多人习惯临时抱佛脚,突然发出邀请召集同事开会,这么做通常效果很差,因为没有提前预约,同事要么在出差,要么这个时间段已经被占用。

因此,如果不是特别紧急的会议,最好提前一周就发出会议邀请,提前将被邀请人的时间固定,也方便他人在空闲时间段安排其他工作。

另外发完会议邀请也不是万事大吉,你需要在会议提前1~2天发个邮件提醒,以确保大家准时出席会议而没有遗忘或发生时间冲突

九、提高打字速度

这点特别容易被忽视。我们有时写报告或邮件感觉花费时间太多,可能就是因为打字速度太慢。

学会盲打而不是边看键盘边找字母,不论拼音还是五笔输入法,都会大大提高文字输入效率,帮你节省不少时间。

如必要可以专门花一段时间练习如何提高速度,这真是一劳永逸的事,值得投入时间练习

十、整洁有序的办公桌

将自己的办公桌收拾得整洁有序,可以帮我们很快找到需要的资料或文件,而不是在用到的时候毫无头绪,翻来翻去。

除此以外,在一个杂乱不堪的环境下工作,人的心情也会不自觉变得焦躁不安,哪还能谈得上效率和质量。

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