社团协会周年活动策划书3篇

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社团协会周年活动策划书1

一、整体情况

1.活动目的：弘扬新时代社团联合会的精神风貌、丰富我校人文气息、加强大学生社团间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学文化知识的同时，注重对各种才能的挖掘和培养，以晚会的形式展示年轻一代对美的追求、对艺术的理解和对生活的热爱，为明天的辉煌划上一道亮丽的彩虹。

2.主题名称:忆十年峥嵘岁月、展社联宏伟蓝图

3.时间：2012年6月13日晚7：30

4.地点：主楼前广场(暂定)

5.主办单位：学生处、团委

6.承办单位：校社团联合会

二、活动对象

全校师生

三、晚会节目单

第一章：意气风发

1.朗诵《青春的誓言》5’

2.舞蹈《国风》3’30’’

3.民歌、伴舞《欢聚一堂》4’

第二章：百花争鸣

4.小品《趣味辩论赛》10’

5.歌舞组合《good-byebaby》3’20’’

6.吉他弹唱5’

7.说唱、街球、街舞(串烧)7’

第三章：锐意进取

8.歌舞《青春纪念册》(毕业季)4’20’’

9.十二冬歌曲联唱(拥抱明天、相亲相爱、我相信)8’

10.大合唱《爱，因为在心中》3’

四、晚会当天整体流程

18：00所有准备工作完毕，舞台灯光音响等设备安装完毕。19：00观众开始准备入场—→19：20观众入场完毕、各项目进行最后一次检查、播放热场视频。

19:30会场熄灯，晚会正式开始

(1)第1篇章：播放视频导入画外音—→视频结束、第一

话剧表演引出第1篇章节目(各节目由画外音串联，

各节目进行时背景屏幕播放相关视频)

(2)第2篇章：播放视频导入画外音—→视频结束、第二

话剧表演引出第2篇章节目(各节目由画外音串联，

各节目进行时背景屏幕播放相关视频)

(3)第3篇章：播放视频导入画外音—→视频结束、第三话剧表演引出第3篇章节目(各节目由画外音串联，各节目进行时背景屏幕播放相关视频)。

第3篇章

第八个节目结束之后请校团委领导致辞，最后一个节目结尾时全体演职人员上台进行合唱，之后生日蛋糕在生日歌的音乐下推上台、许愿、吹蜡烛、切蛋糕，共祝社联十周岁生日快乐，宣布晚会结束—→观众退场(工作人员留下做清理工作)

五、后勤保障

(一)总指导：校社联主席团

总负责人：各部部长

工作组委员：各部副部长社联成员

(二)项目组分工

1.节目组

任务：

1.完成节目搜集筛选及后期的排练彩排工作

2.主持人的选择，形象设计及台词的审核

3.负责节目的编排及晚会主流程的衔接

4.准备好晚会所需的一切服装道具

5.舞台场景布置

6.节目道具，演员组织，话筒的负责，服装道具的搬运。

7.节目音乐的收集，播放音乐(需自带笔记本电脑)

8.节目单的筛选，制作，节目的先后顺序安排

9.如节目顺序又变，及时通知后台

2.宣传策划组

任务：1.完成舞台设计,海报设计及出版

2.划分会场位置，并合理安排贴上号码

3.做好班上的宣传工作

4.负责广播宣传和通知

5.负责晚会通讯报导

6.活动中，负责演员会场外的临时蓬的各项工作，与节目组的配合

7.休息区的布置，更衣室

8.由摄影协会负责现场摄影

3.接待小组

任务：

1.负责联系拉赞助

2.负责联系接待领导以及各大院系的代表

3.负责晚会邀请嘉宾请柬发送

4.确定外来嘉宾及安排座位

4.舞台监督组

任务：

1.负责舞台并确保舞台布置及质量

2.晚会期间灯光音响话筒设备的安装，调试等

3.确保晚会期间所需道具的使用

5.后勤组

任务：

1.负责各院系代表的送水服务，负责晚会期间的秩序，卫生

2.会场后勤保障以及处理紧急情况

3.后台工作：如节目有调换，及时通知后台负责音乐的人

6.采购组

任务：负责所需物品的采购

7.流动与秩序组

任务：

1.负责维持现场秩序

2.位置安排的落实

3.晚会进行时，每个节目所需音乐的串场，通知负责音乐的人准备

注：各项目组人员的任务发生冲突时，要保障节目组的任务顺利完成。

七、应急预案

一、停电应急方案：

(1)要求校社联所有观众自带手电、防止停电后退场时发生踩踏事件、一旦退场、要给嘉宾照明、请嘉宾先行离场。

(2)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时举行，此间观众自由处理自己的时间;如果1小时候没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。

(3)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

(4)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持;由舞台组、媒体组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。

二、节目应急方案：

(1)台上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一

节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。

(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。

长春师范学院社团联合会

“十周年庆典晚会”筹备委员会

附件：

校社联十周年庆典晚会预算

舞台：12米*8米*252400元

音响设备：1000元

舞台脚手架：300元

频闪：2个100元

烟雾机2个100元

追光灯：2个500元

摇头灯：5个1000元

泡沫机：2个200元

回光灯：12个240元

LED换色灯：30个1800元

幕布：14米*5米700元

服装：《国风》10套*20=200元

《欢聚一堂》20套*20=400元主唱1套100元共计：700元

荧光棒：25盒*15元375元

道具及其他：500元

预算总计：9915元

社团协会周年活动策划书2

一、活动简介

1.活动背景

我们日照职业技术学院武术队成立于1993年1月、武术协会成立于xx年1月。协会的宗旨是禅武并行以武会友切磋武艺全民健身，我们是以提高会员的武术水平，创建全院一流的学生社团为目的，致力于武术学术理论探讨及发扬中华之武术，继承中华民族之宝贵文化遗产，传播武术文化，发扬精武精神，激发爱国热情，活跃大学生的业余生活，锻炼意志的学术社团组织。

在2013年5月，我们迎来了协会的10周年庆典。

2.活动主题：庆生.行梦

3.活动目的：

a.庆祝协会12年来取得的成就，并以此为新的起点向着更高更远的目标前进。b.增强对协会的宣传，使更多的人了解我们的协会

c.在活动中加深会员对协会的了解，增强会员的参与意识，增加会员对协会的信任，为以后活动的开展打下基础。

d.为会员提供一个放松的环境，享受快乐，促进交流，体验家的感觉。

e.慰劳在协会辛勤工作的所有成员、

f。让人们更好的了解协会，希望更多的人加入其中。

4.活动时间：05月1日---3日

5.活动地点：日照会展中心(备选方案：日照活动会议室)

二、活动程序

表1

活动前期准备日程表

事项

时间

具体事项及说明

完成目标

场地申请

xx月x日xx月xx日

日照会展中心(备选方案：日职活动会议室)

场地足够大(大约可容纳200300人)，硬件设施配置完善

活动赞助

xx月x日xx月xx日

(见外事部策划)

能够为本次活动提供更大赞助，并和赞助商达成完善的协议

活动宣传

xx月x日xx月xx日

l内事部通知会员，如有会员询问，提供尽可能详细的信息

宣传部搞好宣传，呼吁更多的人参加增强赞助商的知名度，扩大协会影响力

人员物资准备

xx月xx日xx月xx日

l嘉宾的邀请和确定

l主持人选拔及串词准备

l表演人员的确定

l各环节负责人和工作人员的确定

l各场地接待人员的准备

l奖品及纪念品的准备，蛋糕的准备

l活动设备准备，视频语音准备

活动资源准备充足完备，保证活动顺利进行

场地布置

xx月xx日

以中国特色为中心，体现家文化

表2

人员安排表

负责

决策

监控

执行

参与

场地申请

活动赞助

活动宣传

资源准备

场地布置

2.现场活动流程

(由于活动具体细节未定，需要进一步商榷，故暂定大体框架，每个环节都会分配下去，具体安排完之后，xx日前可给出详细安排流程表)前可给出详细安排流程表)

时间

内容

负责人

备注

14：00

工作人员到场进行活动，现场布置

现场装饰及观众席、嘉宾席布置

设备调试与维护

相应物品(食品，饮料，名片等)分发准备

17：30

部委到场了解现场，熟悉自己工作任务并协助工作人员布置会场。

主持人及主持人协助人、舞蹈人员到场了解现场，熟悉环境，确定负责的小组找准位置

18：10

入场

并组织与会者进入会场，分发有号码的名片并依此进行人员分组

接待嘉宾

引领

18：29

由主持人协助人带领与会者进行晚会倒计时

要准确

18：30

主持人致辞，介绍嘉宾和赞助商，并宣布活动开始

18：3518：45

会长及前任会长致辞

18：4519：15

互动环节①

19：1519：45

表演

19：4520：15

互动环节②

20：1520：45

表演③

20：4521：30

大联欢(自由，切蛋糕，送别)

21：3021：40

主持人宣布晚会结束，负责人组织与会人员退场

21：4022：00

清理会场

注意：维持好会场的气氛，不要太多的人提前离开。

三.活动负责人(具体各人职责由总负责人负责分配)

a)活动总负责人：

职责：分配任务，主导活动，保证活动顺利进行

b)活动前期总负责人:

职责：负责活动前期一切事务、人员的分配和筹备工作

c)活动现场总负责人：

职责：负责活动现场一切事务、人员的分配和现场秩序维护

d)活动策划人：

职责：拟定活动策划书

e)活动摄影负责人：

职责：负责活动前期和活动现场摄影记录工作

f)活动突发事件负责人

职责：负责活动现场的突发事件

四.现场突发事件应急预案

事件

解决方法

备注

活动不能按时开始

活动前期邀请与会者通知时可把时间提前15分钟，活动中适当把活动开始时间后推15分钟，延长接待时间(控制在十分钟之内，以免观众疲劳)

到场人员过多

在每个分组观众席都预留可以加10张凳子的场地，每种名片多准备20张，部委站着把位置让给其他会员

到场人员比较少

邀请同学参加，或由成员邀请其朋友或同学参加

观众中途离场

现场负责人劝其留下，如不行请其从后门低调离开

活动中有人很拘束，不愿参加集体活动

各组部委要主动调动他们的积极性

活动中某个环节超时

由主持人暗示各组部委注意时间安排

过程中出现冷场

主持人调动活动气氛，各部门分别负责几个活动，部委预备救场

观众因为看不见表演站起，影响其他观众观看

秩序维护人员提醒其坐在自己的座位上

抽号上台时有观众因为名片丢失不知道自己的号码，

临时请其他观众上台

分蛋糕时出现哄抢

主持人先强调每人都会有一份，由部委送到会员手中

观众用蛋糕互相涂抹，场面出现混乱

主持人在分蛋糕前提醒

老会员由于各种原因要提早离开

把送别环节和切蛋糕环节提前

舞蹈场地过小

尽可能使舞蹈动作简单化，让观众也可以站在座位前完成

中途音响及灯光出现问题

会前准备备用音响及话筒，调试时由主持人带领大家做小游戏，实在没有办法时灯光效果可以去掉

晚会时间过长

舍弃部分节目，缩短表演时间

晚会时长不足

增加一些备选节目

五、费用预算(大体估算)

项目

金额

宣传(海报，横幅，宣传单等)

场地布置

食品饮料(包括蛋糕)

设备和服装租借

六、善后、归还物品

社团协会周年活动策划书3

一、活动概况：

(一)活动背景：

广东轻工职业技术学院学生社团联合会迎来了十周年生日，为了纪念这特殊的日子，我们将邀请社联的全体成员举办社联生日嘉年华趣味运动会及单身狂欢派对。

(二)活动目的：

1:庆祝广东轻工职业技术学院学生社团联合会成立十周年。2:让社联成员更加团结，让社联大家族更好发展，提升社联影响力与号召力。

3:促进社联干事们对社联一系列工作的理解与认识，便于开展活动，增强干事们的工作积极性与创造性。

4:弘扬社联校园生活积极健康的文化精神，共建和谐校园。

(三)活动主题：

十联心动，与你相伴。

(四)主办单位：

广东轻工职业技术学院(南海校区)学生社团联合会

(五)活动时间：

2015年11月11号(星期三)19:30-22:00

(六)活动地点：

田径运动场、第一饭堂六楼

二、可行性分析：

1、本校在校学生高达19000多人，而在南海校区就有14000多人，人流量大，参与度高，消费地域集中，产品品牌容易深入人心。

2、社联周年庆典是学校举办的全校性活动，参与者多，趣味性强，能吸引众多学生参与和观看，深受同学欢迎。

3、我校学生社团联合会借助每个社团的资源，有着丰富的宣传经验和高效廉价的宣传方式，是一个团结高效的团队，有充足的实力为贵公司提供优质的宣传。

4、学生社团联合会目前已着手经营微博和微信公共平台，微博拥有5000多粉丝，而微信更是广轻粉丝数和浏览量最多的公众平台，并还在不断发展壮大中。社联还至少掌握60多个500多人的QQ群，是广轻最大的网上宣传资源掌握者。我们在校内有绝对最强大影响力的自媒体宣传途径，为商家提供优质的宣传。

5、此次活动不仅仅是一次普通的生日庆典，更逢“双十一”这个进行品牌促销，提升知名度的好时机。借此机遇能借节庆助力，达到事半功倍的效果。

6、我校每年都会举办类似周年庆典等活动。贵公司可同我校建

立一个长期友好的合作关系，使公司在校园内外的知名度不断提升。

三、宣传方案：

(一)活动前期宣传

1、派单宣传：在社团文化节宣传单的反面附上贵公司的LOGO或产品展示，臵于校内人口密集的道路上和食堂前，对公司的宣传达到最好最全面的效果。

4、横幅宣传：保证横幅于篮球场(学校人流最密集的地方，此处是学校宣传的核心，此处悬挂必能引起注意)地处悬挂，活动前期悬挂，直到活动结束，醒目时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)(注：赞助商如果提出其他可行方案，我们也会尊重其意见，与贵公司进行协商创造双赢的局面)

5、海报宣传：我们共设计两张海报，将于两个地方放臵海报。

一、第一饭堂三楼后面(这里人流量大，所有学校性活动的宣传都在这里);

二、活动的现场。

6、彩旗宣传：校内进行彩旗宣传。如果贵公司有意提供彩旗，我们将为你们在主校道两侧插上彩旗。

7、保证网站宣传：我们将在我校网站上进行跟踪报道，在社联的网站、微博上(我校社联在微博上与全国各地高校均有常规联系)上传包括50多个协会(会员占全校总人数80%)的宣传片上予以冠名贵公司的形式播出。另外，我们还会利用QQ签名，QQ群等方式宣传，利用轻院社联及社团会员这一庞大的人群，达到普及全校的效果。借

助网络力量将贵公司企业形象大幅度推广，将贵公司信息最大可能遍布全校甚至大学城。

(二)活动中期宣传

1、礼品宣传：赞助公司可以将产品或含有公司名称的商品，文化标识的纪念品、书刊、光碟等作为活动抽奖的奖品或纪念品派发给观众。

2、展板宣传：展板活动期内在醒目位臵摆放展板，不受其它任何组织宣传影响。

3、现场宣传：社团联合会将在晚会现场的开始与结束现场鸣谢贵公司对本次社团大招新活动的大力支持。

(三)活动后期宣传

1、在举办完周年庆典之后，社团联合会将整合此次活动的全过程，制作成回忆录、将相关报道、图片传到我们社联的网站上去，以供浏览，并在微信，微博，qq群中传播，提升商家知名度。

2、活动后期反馈：

A、问卷反馈：我们将根据贵公司的设计调查问卷，对我校的学生进行调查。

B、活动记录：社联将会对活动前期、中期、后期的整个过程记录下来，反馈给贵公司，对出现的意外情况将在第一时间内向贵公司反应并征求贵公司的意见。

四、经费预算：

谢商家

非常感谢您在百忙之中抽空耐心地看完这份策划!这是您对我们工作的莫大支持。有您的关注，我们的轻工职业技术学院的学生社团联合会十周年庆典活动将会办得更有声有色。

如贵公司有合作意向，对我们的活动进行资金或实物的赞助，这能让我们的活动举办得更加精彩,我们将对贵公司的支持表示衷心的感谢!在活动结束后，我们将及时将此次活动场面、宣传过程通过照片真实地向贵公司进行反馈。同时，赞助此活动不仅能扩大贵公司在我校的知名度与影响力，增进我们对彼此的了解，而且能树立贵公司良好的社会公益形象，也有利于贵公司的发展。

如暂时不能赞助我们的活动，也诚挚地感谢贵公司的关注，我们将继续与贵公司保持紧密的联系，争取以后有合作的机会。在此，祝愿贵公司各项业务蒸蒸日上，再创佳绩!

广东轻工职业技术学院