职员人际关系技巧汇总8篇
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职员人际关系技巧【第一篇】
就每个人来说,自从出生以来就一直处在一个人际沟通的环境中。但有的人际沟通是良好的,有的则并没有发挥作用,反而出现一些相反的结果。例如,一个朋友对我们说的话没有听明白,产生了误解,影响了友谊;演说时,不了解听众需要听什么,令听众厌烦等等。
在这个时候,任何一个人都明白,需要学会如何人际沟通,正确传达信息。
口语沟通的技巧包括听话、说话、交谈、演讲等技巧。本章主要介绍前三种,因为在日常生活中,人际间的口语沟通主要是借助这三种方式完成的。
(一)学会倾听
1、专注地倾听。是指用身体给沟通者以“我在注意倾听”的表示。它要求你把注意力集中于说话人的身上,要心无二用。忌“左耳进,右耳出”,别人的讲话在自己的心中没有留下任何痕迹。专注不仅要用耳,而且要用全部身心,不仅是对声音的吸收,更是对意义的理解。
首先,在沟通过程中,我们要学会排除干扰。影响沟通的潜在的干扰很多,既有内部的,也包括外部。比如房间内的喧闹,电话铃声或者客人来访,说话人不恰当的穿着打扮、脸部表情或体态语言等等外在因素。例如,有时候你自己会处在某种特别的情绪状态之中,比如很恼火,或得了感冒或患牙痛,或者是刚好临近吃饭或休息的时间,你觉得很饿也很累。如果是这样,你也就不会很认真地去听。
你可以通过注意力聚焦的方式来实现这一点,具体做法是:
(1)做做深呼吸。
(2)寻找有趣的方面
一个好的听众总是会寻找机会问问自己:“有哪些是我感兴趣的东西?”娱乐界的智者威尔逊·米纳兹曾说:“一位好的`听众不仅到处受欢迎,而且到最后,他也会有所知、有所得。”
(3)注意参与的姿势
参与的姿势应该是放松而清醒的。保持坦然直率的姿势,手臂不要交叉,不要僵硬不动;要随着说话人的话做出反应。坐着的时候,要面向说话人,身体略向前倾。一个非语言地表现倾听的技巧就是随着说话人的姿势而不断调整自己的姿势。
(4)保持距离
无论坐还是站,都要和说话人保持一定的距离——既不要太近也不太远。判断距离恰当与否的最好办法是要看与你谈话的人在距离上是否感到舒服;如果他向后退,说明你离得太近了;如果他向前倾,说明你离得太远了。
(5)保持目光交流
眼睛是心灵的窗户,是最富有表现力的器官。所以,人们在沟通时,总是不由自主地用目光表达各种思想和感情。如果听众看着说话者,这不仅有利于听众集中注意力,而且也表明他对所讲内容感兴趣。
一般地说,听者应柔和地注视说话人,可以偶尔移开视线。凝视或斜视往往会使说话者对听话者产生不良印象。
同时注意,在谈论令人不愉快的或难于解决的复杂问题时,要节制目光的直接接触。这是礼貌并理解对方情绪状态的表现,因为在这种情况下,眼睛总是盯着对方,可能会引起对方愤懑。
其次,关注说话的内容
孔子云:“三人行,必有吾师”。 希腊也有句谚语,我们在路上遇到的每一个人,都有我们不知道的知识。听是一种最好的获得新信息的活动。在听话过程中,我们要以开阔的胸怀去自由地倾听,要关注讲话者的内容而不要评价或做判断。
再次,听清全部内容
由于思维速度远远快于说话的速度,比如,大多数人在谈话时每分钟说150到100个字,而我们的耳和脑对语言的反映速度是说的4倍。所以,在“听”的时候,我们的思维有很大的空间任你漫游,分散你“听”的注意力,遗漏说话的内容,影响沟通的效果。
听清全部内容,就是要随时都听,集中注意力听。在与人交谈时,不要思前想后,用你全部的精神去听清全部内容。
最后,捕捉要点
听话时是否能捕捉到有用的信息,是非常重要的,这也是听话的基本目的之一。
首先,要善于从说话人的言语层次中捕捉要点。一般人说话,有点象议论文的格式,开头是提出问题,中间是要点或解释,最后是结论或是对主要意思的强调或引申。其次,要善于从说话人的语气、手势变化中捕捉信息。如说话人会通过放慢语速、提高声调、突然停顿等方式来强调某些重点。
2、移情地倾听。就是对说话者的感觉产生反映。听话不仅是听“话”而且要听话中之“音”。弦外之“音”。即敏感地听出说话者的忧、喜、哀等各种感觉并对此作出相应的反应。移情倾听要求听者,设身处地的设想:如果我自己处于那种环境会有什么感想。
3、公正地倾听。就是全面理解说话者想要表达的意思和观点。如何做到呢?
首先,要区别话语中的观点与事实。说话者在陈述事实时,往往会加入自己的观点。而且在表述时,已将观点变成了事实。尤其是人们在表述偏见或喜爱时,就好在谈论事实。
例如,有个人常这样说:“我不具备文学方面的天赋,我永远也不可能性成为一个作家,这是众所周知的。”显然,说话者将其作为一个事实在陈述。其实,这只是说话者心中的不满,是一种信念而已。
职员人际关系技巧【第二篇】
明白人与人之间的距离,学会如何建立人际关系是我们职场的要点。下面是本站网友搜集分享的“职员人际关系技巧汇总8篇”,希望对你有帮助。
清楚自己要什么。
只有清楚自己要什么,才能够找到在这方面帮助你的人。购买廉价的物品,需要找到采购方面的人帮忙。日常办公用品补给,需要经常用到行政部门的人帮忙。关于工资、绩效方面的情况,则要找人事部门的人帮忙。
清楚自己要什么,主动收集相应帮助你的人的联系方式,主动进行联系。
学会利用“点赞之交”
现在建立联系,最有效的方式就是加对方微信。这样你就可以长期和他建立“点赞之交”。比如平常看到他的状态,点个喜欢,留个言,这就保持了你们之间的长期有效的联系。会大大增加对方对你的好感程度。
巧妙利用微信朋友圈,利用自己的like键,为自己建立一个广泛的浅人脉社交圈。
给对方一些好处。
马基雅维利说“接受恩惠使人产生义务感”。小小的示好就会令别人对你的印象有很大的改观,比如旅游、出差后带一点纪念品送给你的人脉,这样他们会觉得到他们在你心目中的地位。比如平常过节给他们发个红包,简单快捷有效。
不要吝啬小小的支出,你得到的将比付出的要多。
保持长期联系。
保持长期的联系,微信保持联系,隔一段时间打个电话聊聊天,抽空邀请对方出来聚聚,这样才能令你们的交情保鲜有效。
寻求帮忙,帮助别人。
保持长期有效的人际关系,实质上就是在为自己的未来铺路。人脉广了,在最需要对方帮助的时候,你就可以真诚和对方讲明,寻求对方的帮助。当然这里也存在对方寻求你的帮助的时候,评判他和你利益关系(交情深浅、利益大小),能帮且帮,但是不能违反任何的法律和公司规定。
第一,需要肯定与接纳。《马太福音》说:“所以无论何事,你们愿意人怎样待你们,你们也要怎样待人。因为这就是律法和先知的道理。”我们希望被别人肯定、接纳,因此我们在与人互动的时候,也要欣赏别人的长处,去接纳别人。正如美国一位牧师所说的:“你希望被人肯定,你交的朋友都是这样,就请你用这样的态度对待别人。”
第二,需要欣赏与感激。当我们被人感激的时候,就会觉得很快乐。比如我们做了一餐饭,老公挑剔这个太咸了,那个太油了,那你可能心里会很不高兴。我们希望这样的时候,心里也要常常对别人感激和欣赏。
第三,需要被人饶恕。每一个人都有不小心犯错的时候。记得我老公修博士学位的时候,我就把他的护照跟学生签证弄丢了。所以他就跑到学校问,搞丢了怎么办呢?学校的办事员看着他:“我们创校这么多年,你是第一个搞丢学生签证跟护照的。”好几次在这种无心的错误中,我很感激丈夫做一件事情,他在生气的时候紧闭双唇,虽然他也很焦急。
在错误中或许我们还没有那个雅量说没关系,可是我们至少对犯错人的一个贡献就是控制你的情绪,咬住你的舌头,尝试着里面冷却、冷静,祷告上帝。所以每次我不小心犯错的时候,即使他勒住舌头不说,我由此产生感激,甚至为他赴汤蹈火,肝脑涂地,在所不惜。反过来说,如果丈夫犯了错误,作妻子的也应该有这样的饶恕。
第四,需要别人肯听我们,关心我们。有人肯真心地来关心我们,甚至是两眼注视着我们,而不是用后脑勺说话。有时候我们关心的话也说了,可是对方一点都感受不到。如果我们跟别人四目对视,哪怕是一句“今天你累不累”,我们用正面,用眼神看着他,即使是十秒钟,超过我们用后脑勺唠叨十分钟。
第五,需要被人了解。我们希望被人了解,不被人误解。这需要我们给别人一个大的空间,容许别人有不同的品位、不同的看法与做法。如果我们认为我们所喜欢的才是放诸四海皆准的准则,那别人就会觉得不被了解,因为他跟你不一样。
1、保持友好的灵活性。
当你与人们发生冲突,更多的是自我主义,而不是问题本身。要学会在生活中的大多数方面保持灵活边通,而不是争斗,这时极为关键的。实现目标的方法有很多,一条路不同,那就走另一条路。要把目标建立在混凝土上,而把计划建立在沙子上,这会帮助你更好的与他人相处。
2、展现积极的身体语言。
如果你轻松自然,充满自信,人们和你在一起也会感到轻松;如果你紧张不安,他们也有同样的反应。因此,走路,讲话的方式是很重要的。要有意培养自己良好姿态的意识。当你传达积极的身体信号时,人们酒会不由自主地对你做出更好的反应。
3、保持令人愉悦的声音。
谁也不会认为自己讲话的声音过大。其实这会让很多人感到厌烦。如果你希望人们对你做出热烈的反应,你就要让自己的声音听起来像“微笑”似的。无论他们能否看到你的表情,他们都会做出反应。
4、恰当地表达信念。
你的个人信念可能回吸引一些人,但不能吸引所有人,虽然我们希望我们的生活能反映我们的信仰,也乐意与那些想知道信仰是如何改变我们生活的人分享,但要恰当地表达信念。要学会温和地对待人们,千万不要粗鲁无礼,令人讨厌。要想影响人们,就要细心地对待他们,尊重他们,他们会更加尊重你。
5、细心倾听。
成功人士都是倾听大师。要想成功,首先就要真诚地聆听人们讲话,真诚地问他们问题,有一句。
谚语。
说的好;“人们不关心你知道多少,直到他们知道你关心他们多少。”看着对方的眼睛,倾听他们的心声更能表达你的真诚与关心。
6、做好准备。
有时,你害怕约见别人,是因为你对情况毫无准备。大多数人都有过这样的经历。如果你没有准备好谈话或者紧张不安,你就很难与对方进行良好的沟通。做好准备是建立良好人际关系的一部分。
7、真实可信。
人们需要感觉他们能相信我们,相信我们会诚实地对待他们,处处为他们的利益着想。我们必须作到诚实,值得信任,可靠,永远如此。如果你以诚待人,真诚地关心人们的境遇,他们酒会感觉到,就会做出反应。真诚才能为你赢得良好的人际关系。
8、找到靠岸点。
人们像岛屿,你则是绕着岛屿行驶,想找到一个港口,一个要停靠的小船。要想找到停靠的“港口”,就要找到人们的某个优点,把他作为切入点。这样你就与他产生了共鸣。
9、搭建桥梁。
明智的人特别注意搭建与人沟通的桥梁,无论它们当时看起来是多么微不足道。千万千万不要树立不必要的敌人,这个原则的背后有着重要的精神,论理和道德上的原则。学会搭建桥梁的艺术和原则吧,它会给你带来丰厚的回报。无论如何,你都要向尽可能多的人敞开沟通大门。
10、富有同情心。
同情的意思是想他人所想,把自己放在对方的位置上,分享他人的感受。同情还包括学会用他人的语言讲话。你要想进入他人的私人世界,了解他们的思维模式,你就要跨越障碍,用他们能理解的话语与他们沟通。即便有不同的看法,也要去爱人们。
11、站稳立场。
虽然你要关心他人,但不能让他们控制你的生活,针对那些在生活中没有积极态度的,关键时可以严肃指正。这样他可能会做出积极的改变。
12、缓解冲突。
人们之间的冲突是生活中不可避免的一部分,你无法完全加以避免,但是你可以采用一些简单的技巧来迅速化解冲突。并且要做出迅速反应;对冲突置之不理,就会葬送你的人际关系。不要因为不愿意做出迅速的反应,而让人际关系受到任何可能的破坏。
13、专注与解决问题。
人际关系出现了问题,你的目标就是解决问题,而不是赢得战争。每个人都有自尊,每个人都希望自己是正确的,这时人类的正常渴求。首先你必须问问自己;“我想实现什么目的?”换句话说,我必须做出什么改变才能让事情进展得更好。其次。尝试了解对方想要的是什么,最后,努力让双方的基本需求都得到满足的结果。
14、采用“你能帮我吗?”的方法。
当你觉得对方对你的计划不感兴趣时,你可以采用“你能帮我吗?”的方式,把对方引入解决问题的思维中,这样你就与对方之间建立了心连心式的接触。这样不但提升对方的价值,还能使对方马上做出反应。
15、尝试“鸭子式反应”
大多数人并不是故意侮辱或伤害我们。遗憾的是很多时候,我们的一些话语或面部表情,会让人误认为是敌意的批评或言辞。因此,最好先假设对方的怀疑是有理由的,假设对方是没有恶意的,100次有99次是正确的,而剩下一次也不会伤害你。正如水珠会从鸭子的背部滑落一样,你也让烦心事情从背上滑落吧。
职员人际关系技巧【第三篇】
人际关系对一个人事非常重要的,一般来说,一个成功的人都拥有良好的人际关系,一个有良好人际关系的人更容易生活。有良好人际关系的人才是生活中的强者。你想拥有良好的人际关系吗?下面我们一起来看看一些关于人际关系技巧的资料。
吃亏是福。
你对待人们不要太斤斤计较,特别是关于金钱和劳动方面的。想要赢得好的人际关系,你就不要怕吃亏。当然你也要看自己的实际情况和能力,做到量力而行。
乐观待人。
一个用良好人际关系的人,一般都是乐观的人。这类人在生活中积极向上,是人们喜欢深交的人。所以,你要以乐观的态度对待生活。时常让笑容挂在脸上,有着乐观的思想。
乐于助人。
如果你喜欢帮助别人,那么这将会为你带来良好的人际关系。无论在什么地方,你见到有人有困难,或者有人需要得到你的帮助,那么,你能够不计报酬的帮助他人,那么你的人际关系会慢慢变得很好的。
主动交流。
你想拥有良好的人际关系,你就得善于交流,特别是主动。面对你想要让她成为你朋友的人,你应该主动地与她交谈。然后慢慢的你们建立好朋友关系。
和善待客。
你可以时常邀请一些想要交朋友的人来家做客,或者一起去玩。然后以好的态度,对待这些人。要让他们,感受到你的热情,这样的话,离你良好的人际关系就不远了。
诚实守信。
只用诚实守信的人,才是一个值得信任的人。一个人在选择是否与你交朋友,你的诚实守信度一大重要因素。因此,你要做一个诚实守信的人,才能赢得良好的人际关系。
1、学会关心别人。
如果你期望被人关心和喜爱,你首先得关心别人和喜爱别人。关心别人,帮助别人克服了困难,不仅可以赢得别人的尊重和喜爱,而且,由于你的关心引起了别人的积极反应,也会给你带来满足感,并增强了你与人交往的自信心。
除了关心别人以外,有了困难你要学会向别人求助,因为别人帮助你克服了困难,你的心理当然就会从紧张转为轻松,这不仅使你懂得了与人交往的重要性;而且由于你的诚挚的致谢,别人也会感到愉快,这就沟通了人际之间的情感交流。
2、学会正确评价自己。
在人际交往中,你对自己的认识越正确,你的行为就越自然,表现也越得体,结果也就越能获得别人肯定的评价,这种评价对于帮助你克服自卑和自傲两种不利于合群的心理障碍是十分有利的。
此外,人在评价别人时难免带有主观印象,结果常常因此而“失真”。比如,人们常常根据对方的一些个人资料(如籍贯、职业等)来推断此人的性格,如认为会计总是斤斤计较,小气万分的。这种错误的人际知觉,当然使你难于与人和睦相处。因此,只要你能认识到这些人际知觉中的偏见,并不为之所囿,你就能合群了。
3、学会一些交际技能。
如果你在与人交往时总是失败,则由此而引起的消极情绪当然会影响你的合群性格。如果你能多学习一点交往的艺术,自当有助于交往的成功。例如,多掌握几种文体活动技能,如打球之类,你会发现自己在许多场合都会成为受别人欢迎的人。
大家不要小看这些沟通技巧,只要大家善加利用,那么赢得好人缘并不难。并且良好的人际关系对我们的生活也是有很大帮助的,还有利于我们的心理健康,是大家立足社会必须要掌握的技巧。
4、有事无事多与朋友联系。
首先你应该明白你不愿和以前的同事、同学、朋友联系,是性格的问题还是不知道联系方法的问题,或是另有其他原因。如果是性格问题所致,那在职业规划方面又是另一个话题。
外面的世界很精彩。身处这个世界你很容易产生自已一无是处的感觉。你回到家,感到疲惫,心情烦躁,完全没有意识到你所缺少的、使生命有意义的要素:尊重。
尊重每一个人。
每一个生命个体的重要性,是所有有效人际关系技巧的基础。
这里有一些表现尊重的技巧:
1.学会倾听。
这样表示你关心人们,人们可以信任你。信任由尊敬开始。你不仅要用耳朵倾听,还要用眼睛“倾听”。
2.不要打断人们的谈话。
打断别人的谈话不仅不礼貌,而且是不尊重别人的表现。并且,被你打断谈话的人听不到你在说什么。要练习专注地倾听。
3.问他们感兴趣的问题。
他们的回答。
4.清晰、友好地交谈。
与人交谈时你的语音语调通常比你说的内容更重要,不要太僵硬或者太正式。当你和人们谈话时,要微笑。
以最佳外表出现。
给别人留下第一印象,大约需要10秒钟左右的时间。而这个第一印象很大一部分来自你的外表。遵循这些经验之谈,保持最佳外表就会成为你的日常习惯。
1.杜绝衣冠不整。
绍信。
2.整理好自己的心情与仪表。
情是,永远保持干净整齐。如果人们不想与你接触,你所有的人际关系技巧都会作废。
提升人们:推崇的力量。
你甚至可以在《圣经》里找到推崇的效果。它意味着提升。加强与支持。推崇比其他原则更能使你在与人相处方面获得成功。这里有几种推崇人们的有效方法。
1.当你与陌生人见面时,要看着对方的眼睛,并对他们微笑。微笑是两个人之间最短的距离。
他的名字,并问一些关于他私人的问题。一边和他结交成为朋友,一边放松自己。
2.养成好的握手习惯,并经常使用它!
一个温暖的、坚定自信、但不咄咄逼人的握手充分表明了你的真诚与坦率。一个真诚的握手可以从拇指至食指之间的地方一直穿透到心里。它坚定,但不要“碾碎”别人的骨头,也不要握得太久。
3.留意沟通礼仪,特别是电子通讯礼仪。
何时候都要温暖和亲切地对待别人,即使你给人们留言的时候也一样。
4.最真诚的慷慨就是欣赏。
帮助他们克服自己的弱点。如果你以积极的态度看待人们,你的真诚就会通过你的眼睛、微笑和语调表现出来。你的笑容能照亮所有看到它的人。
5.记住并使用人们的名字。
你发现自己很难记住人们的名字,就要在人们身上找到最正面的特征,把它图像化,然后再牢牢地记在脑海里。
6.保持你的财务信用完好无损。
咨询意见。
7.理解并欣赏人们的性格差异。
络。·有一些很好的书讲解人的不同性格,例如罗伯特·罗姆的书《积极性格图解》。如果你运用自己学到的知识,你就会发现自己在认识人的方面越来越成为专家。
赢得其他人的尊敬。
的尊敬呢?”你可以这样做:永远尊重别人。
一天赢得成千上万能认识你的人的尊重。要做到在各方面都按最高标准来尊重自己和尊重别人。
自我尊重是最底线。
如果你不尊重自己,你就不会尊重其他任何人。以下是增进自尊心的方法。
在对你真正重要的方面为自己订立目标。
个人的成功是建立自尊的关键。为自己选择一个目标,承诺要完成它,然后付诸行动,这是至关重要的。
开始的地方。
职员人际关系技巧【第四篇】
1、低调为人,善解人意。
相信没有谁会想跟个性张扬,嚣张跋扈还自以为是的家伙一起工作吧。不管是你缺乏合作精神,还是总是搞小团体,尤其是比较注重个人利益的人最容易被同事孤立。在同事忙不过的时候,搭把手,这样赢得好感也很容易吧。
2、切忌擅自搞小圈子。
作为领导最不喜欢的就是自己的下属拉帮结派的搞小团体,这样就显得工作氛围很不和谐,而且也很容易出现问题,不管是公司里的那个小团体,除非是管理层的圈子,不然就不要去参与,不然只会给自己惹上麻烦的。
3、要有原则,但不固执。
做事要有原则,但不拘泥于原则,不然就会显得你非常的固执,也要懂得采纳别人的建议,但事事都唯唯诺诺的也不行,这样就会显得你非常的没有主见。
4、温柔和善的人总是会被人喜欢。
你的过分严厉只会让人讨厌你,如果想要赢得别人的好感,你的温柔和平易近人是再合适不过的了。温柔不能太过温柔,该严厉的时候也要严厉一点,不然你就看起来真的很好欺负了。
秘诀一:认清it的职业价值。
通常人们一提到it人才,马上就会联想到网络工程师。而系统工程师、软件工程师、软件测试工程师等职位往往被人忽略。国内著名外企it培训机构――达内科技的助理总裁孙莹女士介绍说:网络在中国经历了几年的迅猛发展,行业对于网络工程师的渴求已不如从前般狂热。相反的,随着it行业市场的成熟和技术的发展,以前无人问津的软件测试工程师和java/c#软件工程师的职位正在逐渐升温。
据统计,目前我国软件人才缺口已经达到40多万。人才的匮乏引发了企业之间的人才争夺战,同时也为软件从业人员带来高薪收入。作为择业者,要着眼于未来,为自己选一个未来几年内都很热门的职位。这样才可以保证自己在金字塔的顶端而不被取代。
秘诀二:镀金――it人短时间内实现身价翻番。
在国内,身在职场的人通常过了30岁还没有发展,那他的职业之路就很危险。想要冲破职业发展的瓶颈,选择一种短期见效的职业培训,会为自己将来的道职业路更上一层楼奠定基础。
现就职于国际著名it企业――神州数码公司java高级软件开发工程师黄勇,告诉记者:原来的他拥有一份还算稳定的工作,但是总感觉没有发展。最后经过长时间的思索和比较,黄勇顶住了各方面(主要来自父母的不同意见)压力,毅然辞掉工作来到达内外企it培训机构。经过了3个月紧张而又充实的学习之后,由于成绩优秀,黄勇被神州数码公司看中,并获得了现在的.职位,月薪高达7000元。黄勇难掩兴奋的说:选择一个有效的职业培训,成就了我一生的梦想。
秘诀三:把握成功方向,实现镀金和高薪的顺利对接。
现在很多人都通过职业培训来实现自己的it职业梦。需求催生市场,一些it职业培训机构如雨后春笋般应运而生。但是,由于现在国内的it培训市场还处于起步阶段,难免会有一些商家盲目追求利润而忽视培训的质量。
在这方面,国内it培训行业资深人士,达内科技ceo――韩少云先生提醒求职者在选择培训机构的时候,一定要确保自己在经过一段时间的培训后,可以真正意义上的掌握一种新的能力,而不仅仅是技术。在如今竞争越来越激烈的职场上,只有具备了别人缺少的能力,才能体现自身的价值,从而赢得高薪,实现自己的抱负。
及时做好领导安排的工作。
很多人认为做好自己的本职工作看上去很简单,但实际在职场之中,不少人为了不得罪人/讨好领导等,会接很多不属于自己领域的额外工作任务,有些时候还会影响到本身工作的进度和效率。因此在职场中,我们都应该学会先做好领导安排的分内的工作,在有时间的前提下再考虑帮助别人完成其他工作。假如自己因为这样那样的原因无法及时完成工作,也需要和相关的人员保持沟通。
及时向领导汇报工作,获取工作反馈。
在学校中,我们都知道完成作业后需要及时交给老师批改。可到了职场之中,领导却并不会追在自己身后问自己要“工作作业”。这个时候,就需要学会选择合适的时间和地点,主动去找领导汇报工作,并且问问领导对于自己现在的工作状态有何建议,是否要调整。经常主动找领导汇报,对自己不会有任何坏处。
办公室里手机铃声不可过大。
办公室是很多人一起工作的公共地方,手机铃声的突然响起,很容易打断别人正在工作的思路,让同事们产生烦躁的心情,随便接听电话也会影响到他人的工作。因此,如果没有特殊情况,最好不要把手机铃声调得太大,打电话最好去外面或者是无人小会议室。特别是在开会的时候,手机最好调成震动,避免影响整场会议。
及时查看和回复邮件。
工作中使用邮件发送资料或工作内容是避免不了的,无论是面对你的同事还是领导,在收到邮件时除了认真查看外,那就是尽量及时回复别人,告诉对方已经收到了,接下来将会怎么做等等。很多人会担心自己错过重要的邮件,都会选择在睡前看一遍邮箱,这样才能及时看到收到的邮件和及时回复。
职员人际关系技巧【第五篇】
处理人际关系的技巧人与人之间的关系最珍贵的,不是有句老话说出门靠朋友吗,所以说多交几个朋友还有对大家很有帮助的,特别是步入职场的朋友,交朋友有很多方法,我们有很多人也自觉不自觉地有很多交朋友的技巧,有些人甚至有交往朋友的原则。现在就与大家分享几个交友的小技巧与大家,希望对大家有帮助。
我们一般与人在一起聊天的时候,除了鸡毛蒜皮,家长里短的事情之外,我们要让人觉得有一点远见,有在考虑未来的事情,自己是一个可以有长期交往价值的人。让人感到你是有长远考虑的人才增加人们与你建立鸡毛蒜皮以外关系的空间。
有的人说我从没有公务员的朋友,或者从来没有教授的朋友,没有做投资股票这些方面的朋友,那么我要有意识的去这些人可能较多出现的场合、讲座、活动中去交往这些朋友。假如我要交往一个投资界的朋友的话,说不定在投资讲座的时候可以交到这个人。
一家人老公有老公的朋友,太太有太太的朋友,小孩子有小孩子的朋友,如果大家的朋友带朋友一起聚会,就可以把社交关系扩大很多倍,而且还发展了与家人可共享的友谊关系,增加了共同的话题,也在有事情的时候制造了可以与大家都说得上话的人力资源。
如果承诺的话是指100%可以做到的,你可以不承诺,可能面子上抹不开。我有一个规矩第一我不借人钱,亲戚朋友只有一个例外,你们生了大病我都会帮助的,我承诺做到的都能做到,我说不借的就不借。清晰的承诺可以减少你的麻烦,也可以让其他人知道怎么和你打交道。
在这个不知道里面,你可能会发现这些人事其实才是我非常喜欢的。有时你还要接触一些不喜欢的人和知识——中学,高中包括到大学是我们人生最开放的时候,一个很重要的原因,是中小学到大学的时候我们学到很多知识是不得不学的。等到我们工作以后,老得快的一个重要原因是因为只选择自己喜欢的东西,从而变得十分偏执。所以如果你选10本书,你选三本你不喜欢的书,七本是你喜欢的。如果你能这样坚持,你将对未来保持开放心态。
大家打招呼,说有事来找我,而社交的规矩是没事情的时候找人才能积累情感与彼此的粘合度,有事找人是用人,没事找人是情感投资。我们要更多在没有事情的时候给人电话、吃饭、聚会与旅行。
有地位有资源的人谁都想去交往,但是在人家眼里你可能都不算一根葱。那些从还看不出谁长谁短的时代发展的同学关系却在后来成为了很长久的社会支撑。我们要把一部分精力放在帮助这些现在没有很多功用的人,从而为未来积累真正的价值。实际上那些只交往有用朋友的人看起来更象小人。
过中秋买三千块钱的月饼,这个不见得有必要,而今天这个时代还能手写信,所以你过一个节给你30个朋友一人写一个小短信的话,比你那个肉麻的印的卡片要好。所以你哪怕用最朴素的方法报告一下你的情况,也比转一个人家已经收到过的定制短信好。
现在大家不像以往,交往机会多了,但其实人们很难有第二次交往,大部分人连一次见面的机会都不会有,我们在超级市场推着一个货车,选东西的时候很多东西不认真看的,顺手这么一拿,扫一眼就可以判断,而我们现在人际社交中间很多不是扫一眼就可以判断的。所以为什么像我们面试啊,会议啊,论坛啊,你要认真的考虑我的形象怎么样?第一要吸引人们的注意力,第二个人们对我的注意力是正面的。要充分注意形象的修饰。
我们这些朋友我们除了互相帮忙之外,很重要一点就是把我们的友谊和关系用在帮助第三人和第四人方面。在这一种交往中间因为你帮助了他们,所以新的得到帮助的人对你还是负有社会债务的,更重要的是使得我们能够体验到那种帮助其他人,服务于其他人,为更多人创造价值这个中间的乐趣。还不会减少原来的友情。
职员人际关系技巧【第六篇】
一是加强感情投资。感情投资,是现代领导工作的重要方法之一,也是秘书处理人际关系的有效方法之一。秘书在人际交往中,应注重感情投资,对交往对象要倾注真挚的情感,通过感情联络和感情交往,使对方感受到情感的愉悦,从而建立起良好的人际关系,推动工作的顺利进行。但应注意的是,感情投资应是在原则、政策的允许中对他人的关心、信任和工作中的以情感人,以情悦人。
二是注意换位思考。换位思考,即与对象交换位置,站在对方的立场上去思考问题。这是理解他人、全面认识问题的良好方法,也是秘书处理人际关系的良好方法。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色不同,看问题难免存在差异。己所不欲,勿施于人。在人际交往中,由于每个人的个性和社会角色有差异,看问题的角度就不同,交往中难免发生冲突和矛盾。秘书在与人交往中,要学会换位思考,设身处地替对方着想,将心比心,宽容待人,寻找沟通的最佳方法。这样,就比较容易理解对方,化解矛盾,与人友好相处,改善人际关系。
三是坚持求同存异。万事万物都是在对立中有统一,在统一中有对立。求同存异也是影响秘书人际关系的主要因素之一。在秘书的人际交往中,双方如果在认知上趋同,就容易产生共鸣,容易相互理解、支持与合作;如果认知不统一,就容易产生矛盾,引起双方的摩擦和纠纷。秘书在处理人际关系时,要正视差异的存在,不应过分强求一致,要做到求大同、存小异,大事讲原则、小事讲风格。
一是处理好与领导的关系。秘书与领导的关系是秘书人际关系中最重要的关系,从秘书与领导关系的特征来看,它属于秘书人际关系中的首属关系。秘书是领导的参谋助手,是为领导服务的。领导是一个机关单位的决策者和指挥者,对单位负有重大的责任。一般情况下,领导者多数是由一些德才兼备、经验丰富的人来担任的,他们一般具有较高的威信,深受群众的拥护和支持。秘书人员要想处理好与领导的关系,必须首先增强角色意识,树立服务观念。
首先要维护领导的威信。一个秘书人员在任何情况下都不能故意破坏领导的威信,不能散布有损领导威信的言论。即使领导者在工作中出现了差错或失误,也不能乱发议论,应通过正当的方式和渠道反映,以求得合理妥善的解决。
其次要尊重领导的职权。秘书人员是服务性人员,不是决策者,因此必须按职责规定办事,不能越职代权,借领导的名义发号施令。秘书必须明确自己为领导服务的界限,克服那种自己的意见未被采纳,就委屈失望的心理。在处理一些较重要的事情时,应该及时向领导汇报请示,而不能自作主张。
第三要体谅领导的困难,为领导分忧。一个领导者不是全能的,在工作中会遇到很多困难。秘书要积极地去帮助领导克服这些困难,多出主意,多提供服务,尽可能解除领导的后顾之忧,真正做到和领导同甘苦、共患难,这样才有可能和领导密切关系,建立起深厚的感情。如果一个秘书在领导遇到困难时袖手旁观,就会伤害相互的感情,恶化相互的关系。这是秘书人员必须注意的。
第四要提高自身素养,增强办事能力。秘书要处理好与领导的关系,关键在于做好本职工作,提供有效服务。要诚实而不弄虚作假、当参谋而不自以为是、公正而不搬弄是非、受批评而不急不怨。
二是处理好与同事的关系。秘书是领导与同事的桥梁。由于秘书的特殊地位,要处理好与同事的关系有其复杂性。因此,秘书人员和同事关系融洽,需要注意以下几个方面。要了解同事,关心同事。了解同事,这是与同事相处的最起码的条件。只有真诚关心同事,才能取得同事间的相互理解、相互信任。要以诚待人。要讲究分寸,善于沟通。秘书常在领导与同事之间起着居中协调及上下意见沟通的作用。当传达领导的意图给全体同事时,稍不留心,言辞过重,便有发号施令之嫌。这时,要注意自己的态度、语气。若是传达不受欢迎的意见给同事时,应做到能在谈笑之间完成。反映同事的意见给领导时,要深入实地考察、分析,衡量得失,并如实反映。
三是处理好与外界的关系。秘书在积极处理与组织内部的关系的同时,不能忽视与组织外部的关系。秘书在处理与外界的关系时,要注意以下几点:首先要注意目的。与外界进行交往的时候,考虑问题一定要站在组织或者领导的角度。其次要注意身份。秘书在涉及外界的人际关系时都是工作关系,而不是个人间的交往。第三要广结良缘。这会使秘书的形象富有亲和力,使秘书的工作保持通畅的状态,提高效能。第四要树立形象。在交往中注重塑造和树立组织形象,提高所在组织的美誉度。
秘书要处理好人际关系,就自身而言,除了把握好上述原则外,还需要具备和满足以下荃本条件和要求:
1、良好的'心理素质。秘书要有较强的适应能力。根据自己职责的要求,对人际关系环境要熟悉。人际交往越多,人际关系环境越复杂,秘书不仅要适应这样的环境,而且还要在复杂的人际关系中较好地协调处理好各种矛盾。要豁达、大度、开朗。要能听取不同的意见,能正确对待领导、同事对自己的批评,能容忍他人的短处。在遇到矛盾和摩擦的时候,要多自责,并放得下丢得开。秘书要经得起委屈,受得往冤枉。无论在什么样的情况下,都要能够保持毯定的情绪,不感情用事,冷静而有礼貌,诚恳而不软弱,耐心而不激化矛盾,做到喜不露形,急不显乱,怒不变色。
2、良好的道德修养。良好的道德修养也是秘书处理好人际关系的基本条件。(l)公正。要公正地评价他人,不要以自己的好恶来评价他人,也不用自己的好恶来要求别人。在处事中,要以是非标准而不能以地位、职务的高低论曲直,也不能感情用事。思想要健康,作风要正派。要与人为善,乐于助人。提批评、建议要出于“公心”,帮助他人要出于“诚心”。对上级要敬重,对同事要谦虚,对群众要理解。与人共事,无论对方职务高低,都不能随愈伤害他人的感情。(2)守信。要忠诚老实,办事可靠,不虚伪,不轻浮。能办的事情千方百计地去办,不能办的事要说明情由以得到他人的谅解。(3)守份。秘书要摆正自己的位子,在与人交往处一事中,要正确履行自己的职贵,而不能超越权限,不能摆出领导的样子,也不能凭借领导的权势,装腔作势,让人生厌;属于领导拍板定案的事,秘书不能随意开口,更不能包办代替。
3、良好的交际技能。秘书的交际技能是建立在广泛的兴趣爱好和广博的知识荃础之上的。共同的兴趣和爱好,往往能使人与抓人之间形成“共同语言”。秘书应飞该培养自己的兴趣和爱好,使自己成为一个多才多艺的多面手。秘书是一个职业的总体概念,就其职能的分工来说,可分为文字秘书、事务秘书、公关秘书等等。不论承担那一份贵任的秘书,都应该了解社会、熟悉社会,并要具备丰富的社会生活经脸与知识,这样,才能在复杂的社会生活中,处理好各种矛盾,建立起良好的人际关系。
职员人际关系技巧【第七篇】
人际交往与沟通是一门学问,它对于大学生的成长具有重要意义。
(一)和谐的人际氛围是大学生顺利完成学业的基础
对于在校大学生而言,与老师、同学融洽地相处和沟通就等于为自己能够顺利完成学业创造了一个良好的氛围。
(二)良好的人际交往与沟通能力有利于大学生健康心理的形成
在过去有关心理健康方面的问题未能引起人们的足够重视,所以有关大学生中产生孤独感、自卑感、或喜欢过孤独的生活等问题,人们不会从心理不健康的角度去思考。在我看来,一个心理健康的人是一个乐于交往的人,既愿意表达自己的喜怒哀乐,又能坦然接受和听取别人的意见,从而与周围的同学保持一种和谐的交往关系。相反那些离群索居、喜欢孤独、乱离朋友、不愿交往的人往往不是一个心理健康的人。而且作为社会群体中的一员,我们有相互交往的必要。有了群体归属感才会有安全感,这样无形中产生的内心空虚和孤独感也会随之消除。目前,大学生正处于自我与社会外性发展的重要时期,这种群体感的获得显得尤为重要。而群体感的获得则是靠在与别人相互理解、相互沟通和认同的基础上形成的。因此,大学生健康的心理需要良好的人际交往和沟通能力。
(三)良好的人际关系与沟通能力是大学生未来事业成功的必备素质
良好的人际交往是事业成功的重要因素。因为人际交往是青年人增长才学、开启心智;适应社会、准确定位;认识自我、完善自身;协调关系、攻克难关的有效途径,而这些又是青年人走向成功不可缺少的因素。
二、大学生在人际交往和沟通中存在的问题
在大学阶段的学习生活中,人际交往通畅与否直接影响着学生的个人发展。
(一)大学生人际交往与沟通中存在问题的类型
1、自我中心型。在与别人交往时,“我”字优先,只顾及自己的需求和利益,强调自己的感受,而不考虑别人。在与他人相处时,不顾场合,不考虑别人的情绪,自己高兴时,就高谈阔论,眉飞色舞,手舞足蹈;不高兴时,就郁郁寡欢,谁都不理,或是乱发脾气,根本不尊重他人,漠视他人的处境和利益。
2、自我封闭型。这种类型有两种情况:一种是不愿让别人了解自己,总喜欢把自己的真实思想、情感和需要掩盖起来,往往持一种孤傲处世的态度,只注重自己的内心体验,在心理上人为地建立一道道屏障,故意把自己封闭起。另一种虽然愿意与他人交往,但由于性格原因却无法让别人了解自己。这样的人一般性格内向孤僻,形成了一种自我封闭的状态。
3、猜疑妒忌型。猜疑心理在交往中的一般表现是:以一种假想目标为出发点进行封闭性思考,对人缺乏信任,胡乱猜忌,很容易暗示。猜疑是形成人际关系和谐的障碍。另外,心理学认为,任何人都有不同程度的嫉妒心,这是常事,一定的嫉妒心,可以激发人奋发向上的积极性。而一旦这种嫉妒心超越了限度就会走向反面,影响人与人之间正常的关系。在我们平时的交往过程中嫉妒心的主要表现为:对他人的成绩、进步不予承认甚至贬低或者心里不平衡;自己取得了成绩,获得了荣誉却沾沾自喜,但同时又焦虑不安,对他人过分堤防,害怕他人赶上或者超越自己;有的甚至因此怨恨他人的所作所为。嫉妒心,如果得不到及时调节,发展到极端就会产生同归于尽的心理:自己得不到的东西,别人也别想得得到。自己不成功,他人也休想成功。
(二)大学生人际交往与沟通存在问题的原因
1、自私自利思想的形成。如今的大学生,基本都是独生子女。家长们“望子成龙,望女成凤”的期盼,对自家“独苗”的过度迁就、呵护实质上是子女们自私自利思想形成的催化剂。一旦踏进大学校园,独立地过集体生活,与同学相处时,他们自小养成的“以自我为中心”的自私心理就会暴露无余。
2、素质教育的匮乏。我国目前的教育现状仍处于应试教育阶段,这种教育模式使得一些家长、学生、老师更多关心的是学生的考试分数,却忽视了“用分数衡量一个人的内在素质”本身就是一个错误的观点。
三、大学生如何提高人际交往和沟通能力
(一)人际交往能力的形成和它所遵循的原则
良好的人际交往和沟通能力不是与生俱来的.,它是人们在社会交往实践过程中通过不断学习、锻炼和提高而形成的。人际交往和沟通能力也有它内在的规律性,即依据一定的交往原则。只有遵循正确的交往原则才能建立起和谐的人际关系。
1、平等原则。主要是指在交往过程中双方人格上的平等。它包括:尊重他人和保持他人自我尊严两个方面。彼此尊重是友谊的基础,是两心相通的桥梁。交往必须平等,平等才能深交,这是人际交往成功的前提。社会主义人际关系的根本特征就是平等。贯彻平等原则要求我们在与别人交往过程中尊重别人的合法权益,尊重别人的感情。
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职员人际关系技巧【第八篇】
1、遇到任何矛盾,对事不对人。
2、接到朋友等人的求助电话后,一定要先问清楚对方有什么事情,然后再告诉他(她)你到底能不能帮助他(她)。
3、如果没有编造善意的谎言的必要,就不要轻易说假话。
4、少提自己的私事,不要轻易透露自己的背景和隐私。
5、管住嘴,守住心。
6、人家请你吃饭,你也要请人家吃饭,人家送你礼物,你也要回赠一份,如果你手头拮据,请在对方在场额公共场合里当着外人面说一句,谢谢。
7、当别人问你另外一个人如何的时候,你可以说中性的话,但不要说他好或者坏。
8、不要被情绪左右,在有情绪时一定要尽可能保持冷静;情绪冷静下来后再做决定,否则将可能无法挽回。
9、出言有尺、戏谑有度。很多事都是祸从口出。
10、别人跟你说一个秘密时,不要觉得被信任应该说一个自己的秘密回馈。
11、处理比较关键或者有争议的问题时,如果上司的命令让你感觉不太妥当,或者同事的说辞令你有点怀疑,尽量保留好一切聊天记录相关文件,避免被甩锅。
12、习惯夸奖别人,除了要乐于给别人肯定和赞美外,也要善于夸赞。
13、把所有的负能量关在心里。负能量,自己处理掉,改发泄发泄,不要殃及池鱼。
14、不要和一个人熟得太快,切莫交浅言深。
15、自己办不到或为难的事,尽早拒绝。
16、不要刻意讨好任何人,这样不会有效果反而降低你的人格。当你想讨好的那一刻,你们依旧不在平等的地位。
17、沟通很重要。不管是工作中还是生活中,对同事,还是对家人。
18、锦上添花无人记,雪中送炭情谊深。