工程竣工验收会议议程样板5篇

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工程竣工验收会议议程样板1

一、时间、地点

**年**月**日（星期**），上午**，**会议室。

二、参加人员

**工程建设项目部，**市财政投资评审中心，**市城建档案馆，**市政局，项管、审计、设计、勘察、监理及施工相关负责人。

三、会议议程

会议由**主持，分三个阶段进行，议程如下：

第一阶段  召开准备会议

1、主持人介绍参会单位、人员；

2、**工程质量监督站查核与会人员；

3、主持人宣布验收会议开始；

4、施工、监理、勘察、设计、项目管理单位汇报该工程施工情况；

5、宣读《竣工验收实施方案》;

6、**工程质量监督站对验收工作提出要求。

第二阶段  各验收组按分工进行验收

根据工程分组情况，各验收小组按照以上内容及标准对工程安全及使用功能、观感质量及质量保证资料分别进行检查验收。

第三阶段  竣工验收总结会议

1、各验收小组根据检查情况按相关文件要求对工程质量进行评定，总结工程竣工验收情况。

2、**局发言，提出管理意见。

3、主持人宣读评定结果。

4、**质量监督站宣读监督意见。

5、建设单位总结发言。

**年**月**日

工程竣工验收会议议程样板2

一、交代会议的任务、目的;

二、介绍与会者(主席台上的为“出席”，台下的为“参加”);

三、进入会议流程：

1、会议进行第一项……

2、会议进行第二项……

……

四、总结。概述会议主旨，重点强调“落实”

——会议纪要写作的注意事项

1要突出中心。

2注意吸收正确意见。

3要条理化、理论化。

4要忠于会议的实际内容。

5要认真做好会议记录，详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神，以便对材料正确取舍，合理删减。

6会议纪要是与会者共同意志的体现，落款应是全体与会单位，故不写落款，不加盖公章，与会者带回去执行就行了。

工程竣工验收会议议程样板3

一、介绍邀请参加会议的领导和嘉宾

二、主持人宣布验收组人员组成及名单（鼓掌通过）

1、验收组：组长由建设单位负责人担任；副组长按项目需要确定，一般可设1至2名，由建设单位甲方代表、监理单位项目总监担任；成员由建设单位、勘察、设计、施工、监理五方责任主体有关人员组成。

2、下设专业组：土建专业组负责土建项目检查；安装专业组负责安装项目检查；资料核查组负责竣工资料核查；综合验收组按项目需要，由参会领导和嘉宾组成，监督检查各组工作。

3、专家组：重要、重大和特殊工程项目，可邀请有关专家参与工程竣工验收。

4、住户代表：根据需要，职工住宅楼等工程可选定住户代表参与并监督工程竣工验收活动。

注：相关主管部门人员参与各专业组检查验收工作，监督工程全过程竣工验收。

三、到现场进行检查验收（可结合实际与下一项程序统筹安排）重点检查初验存在问题的整改处理情况，资料组核查工程竣工验收资料。

四、验收人员集中开会

1手续情况。

2包工程项目，按图施工符合国家现行规范标准，执行强制性标准情况，质保体系和质量控制情况等，工程自检评定意见。

3、监理单位项目总监作工程质量评估（工作）报告：简述施工（全）过程监理控制情况，作出评价意见和结论。

4报告与实际是否符合，特殊工程地质情况的处理意见。

5、设计单位代表作工程质量检查报告：简述工程按图施工满足设计文件的.要求，设计变更内容合理，具有合法手续依据。

五、验收组长召集验收组成员开会（其他人员暂休会）

商定工程竣工验收意见和结论，一般安排30分钟左右：1、各专业组汇报检查工作情况，提出验收意见；2、综合各方意见，形成最终验收意见和结论；3、商定遗留问题的处理意见。

六、验收组长作工程竣工验收报告

宣布验收小组的验收结论。

七、相关主管部门负责人员讲话

对建设各方责任主体的质量行为作出评价；对工程执行强制性标准情况作出评价；对工程实体质量作出评价；对工程竣工验收资料作出评价；对工程验收方案、组织形式、验收程序、验收标准、验收意见和结论作出评价；提出遗留存在问题的处理整改意见，交待后期备案事宜。

八、领导和嘉宾讲话（按实际灵活安排）

九、安排遗留问题处理工作事宜

十、建设单位负责人总结讲话

十一、施工单位负责人作表态发言

十二、主持人宣布验收会议结束

工程竣工验收会议议程样板4

一、组织单位：西安石油大学

二、会议地址：南通四建二楼会议室

三、会议时间：20xx年12月18日上午10时

四、参加单位：

建设单位：西安石油大学

设计单位：陕西省现代建筑设计研究院

勘察单位：机械工业部西安勘察设计研究院

监理单位：陕西建设监理有限公司

施工单位：南通四建集团有限公司

质监单位：西安市户县建设工程质量检测站

五、会议主持单位：

六、参加人员签到、发放会议资料：

七、会议议程及工作程序：

1、程xx副总指挥介绍参加会议的单位及主要人员;

2、建设单位西安石油大学李x处长介绍工程概况及办理建设手续;

3、施工单位南通四建集团有限公司西安石油大学项目部项目经理介绍施工情况及自检评定意见;

4、监理单位陕西建设监理有限公司项目负责人介绍工程监理情况及预检评定意见;

5、勘察单位机械工业部西安勘察设计研究院项目负责人介绍工程勘察

情况及预检认可意见;

6、设计单位陕西省现代建筑设计研究院项目负责人介绍工程设计情况及预检认可意见;

7、对工程实体检查验收;

8、监理单位检查验收意见;

9、勘察单位检查验收意见;

10、设计单位检查验收意见;

11、城建档案馆对工程档案资料预审意见;

12、西安市户县建设工程质量检测站监督检查意见;

13、施工单位南通四建集团有限公司领导讲话;

14、建设单位西安石油大学校领导讲话;

八、会议结束。

工程竣工验收会议议程样板5

一、会前准备

1、办公室人员收到会议通知，首先需问清楚会议服务要求，然后将具体安排转告会务工作人员，由会务工作人员准备会议前工作，了解与会人员的相关资料，并做好会务登记，保持良好的信息沟通，促进会议的顺利进行。

2、确定会议的出席人数，根据与会人员情况及会议规格适时调整会议场地，并对会场的各项设施进行认真检查。

3、草拟会议议程，经上级领导批准后分发所有与会人员。会议议程是会议内容的概略安排，议程中应涵盖主题、时间、地点，参加人员及议题安排等具体事项，开会之前要将会议议程传达给与会人员。

4、合理安排相关会务工作人员，其工作人员要做到以下几点：

(一)仪容仪表

(1)着装统一整洁，不穿拖鞋、响钉鞋。

(2)接待人员短发不遮眼，长发后梳成马尾或盘髻。要求化

淡妆，不浓妆艳抹，不佩戴首饰。

(3)坐站姿势规范端庄，不翘腿。

(二)语言

(1)语调温和亲切，音量适中，普通话规范。

(2)语言文明礼貌，适时运用“您好”、“您请用”、“请”、

“谢谢”、“对不起”、“没关系”等礼貌用语。

(3)对服务对象主动打招呼，不漫不经心，不粗言粗语，不

大声喧哗。

(三)态度

(1)敬业、勤业、乐业，精神饱满，彬彬有礼。

(2)微笑服务，态度诚恳、热情、周到。

(3)工作差错失误及时纠正并当面赔礼道歉。

(4)解释问题有礼有节。

(四)纪律

(1)会议服务前不吃异味食品。

(2)不在会议期间使用电话。

(3)服务过程中不打哈欠、喷嚏、挖耳鼻。

(4)严格遵守职业道德。

5、办公室应在会议召开前一天，以文件、邮件、电话等形式通知与会人员会议的时间、地点及其他具体注意事项。

6、重要会议的召开，应提前做好必要的彩排工作，会议期间的演讲稿件和电子演示文档需要统一规范，并测试投影仪等电子设备是否能正常使用。

7、会场招待的水果及饮品采购要在前一天准备好，并按照与会人员的数量及会议规格进行合理购买;如会议结束后有安排宴会的要求，应确定宴会时间，选好宴请场所，并根据公司接待预算的金额确定菜单;宴会中所需饮用的酒水也应提早预订。

8、参照与会人员的名单制作名牌，名牌以红底纸张打印，上面分别注明单位名称，名字及职位，注意文字大小适当，清楚易识。纸张裁剪规格为*,并使用两面三角名牌架摆放。

9、会场的座次安排要分清主次，特别是有贵宾参加会议的情况下，更要安排妥当。座椅的数量应按出席人数摆放，并多预留两到四位。

10、会务工作人员进行会场布置：

(1)检查会议室卫生情况(桌面、桌洞、椅子、地面、地毯、杯具、水壶等)，确保会议室整洁及会议用品的清洁。根据与会人员的人数摆放好演讲台、桌椅、横幅(会标)、桌牌、花草、签到桌、指示牌、果盘、笔、本、会议议程及其他会议所需要的文件。

(2)采用拉线的方式，确保桌椅、杯具等会议用品的整齐摆放。摆放花卉时，如椭圆长桌中间空地、会议室角落，另外会议桌上也可订做鲜花花束，但要把握好尺寸，不可过大过高，花卉颜色可视会议主题而定。

(3)根据会议议程，合理安排与会人员的座位、座牌、发言人、领导人讲话顺序、其它会议物品以及是否需要音乐、是否需要投影仪等，及时检查确保所需物品的齐全，做好会议前的准备工作。

(4)根据发言人位置摆放话筒，并调试(话筒位置的高低、效果及接口等)，确保话筒及音量正常，如需要音乐，要提前试播，确保正常播放;如需要投影仪，则根据会议实际需要确定投影仪、幕布的摆放位置，由工作人员进行调试。准备并调试好备用话筒，以备会议过程中话筒突发情况，及时更换。

(5)会议所需的备品要按以下要求摆放：

座位的正前方摆放座次牌，右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧

具体细节：

①茶杯：茶杯定位。拇指和食指拿杯把，杯把要求对齐椅子的右侧扶手，摆放成一条直线，茶杯盖上的花竖与杯把垂直，茶杯上的标记一致对准客人，摆放统一。

②杯垫、玻璃杯：拇指与食指拿起杯垫放在茶杯的左侧，杯垫上两个花瓣的夹角对准客人，与茶杯的距离约为1CM，手指握住玻璃杯的底部摆放在杯垫上，切勿用手指碰杯壁，杯底的花纹要以竖条纹对准客人。

③矿泉水：摆放时，拇指与食指握住矿泉水的两个红标摆在杯具的左侧，与其旁边的玻璃杯一指之隔，汉字标志一面对准客人。

④毛巾托：毛巾托竖着放在杯与玻璃杯中间的正前方约2CM处。⑤笔记本、会议资料等文件：对齐桌子外沿，对准椅子正中。⑥笔：放在笔记本、会议资料的右侧，注意笔的标志朝上方放置。

11、会议开始前一个小时要准备好充足热水，会议进行中注意始终保持倒水的壶满，以备及时的加水。

12、准备工作的检查

会务工作人员应提前一个小时进入会场，检查会场整体效果，确

保各项准备工作到位，在所有物品摆放完毕后分别检查桌子两侧的茶杯、玻璃杯、矿泉水是否在一条直线上(如不在一条直线上做适当的调整)，同时检查所有物品是否符合摆放要求(如不符合的按照摆放标准摆好)。打开电子设备，打开照明灯及通道门，做好引导工作。如需使用空调，应提前半小时开启。

13、准备工作完成后

会场外应设有与会人员签到处，签到处最好设在入口通道较明显的地方。如与会者涉及公司外部人员，可视具体需求摆设“请赐名片”名牌于签到处。然后，会前15分钟站在会议室门口两侧，双手自然交叠在腹前，面带微笑恭候与会人员的光临。在与会人员距会议室门2米处主动拉门让其进入，同时根据不同的身份和年龄使用敬语问候(如早上好、下午好等文明用语)。

二、会议过程中

会议开始后工作人员迅速斟倒茶水，如果需要毛巾，工作人员应先备毛巾(上毛巾的时候注意用夹子，不能用手直接拿)，再斟倒茶水。

首次倒茶后应在15分钟左右再次续水，以后每隔15分钟或20分钟续一次水，如客人杯中有茶水应征询客人意见，并礼貌地小声对客人说：“对不起，请问需要加水吗?”或做个手势，待客人同意时方可进行。可根据实际情况(领导杯中水的水量)来灵活掌握倒水时间。倒水时，右手拿暖瓶，左手的小拇指和无名指夹起杯盖，用大拇指、食指和中指握住杯把，将茶杯端起，侧身，在领导的身后缓缓倒

水后放回茶杯，一切行为应在客人右手方完成。

通常会议室内不许吸烟，如特殊情况需摆放烟缸，烟缸内烟头不得超过三支应及时更换，会场中均使用托盘服务。

2、工作人员在音控室时随时注意音响监听，发现问题及时查找问题所在，并迅速解决。(及时检查话筒、调音台、功放机、协调器、音响等设备的连接情况)。

3、根据会议议程，及时关注下一位发言人的话筒开关及位置，如遇到话筒突然失常，应迅速更换备用话筒。

4、会议中要注意观察主席台，察觉领导如有需要帮助时，及时上前询问。

5、如果会议过程中使用国歌、国际歌，播放过程中所有工作人员要站立行注目礼，不准随意走动。

6、在会议过程中，遇到参会人员有特殊的要求，应尽量给予解决，如不能及时解决，请其稍等，然后立即向上一级报告，并尽快给予答复。

7、会议中间休息时，工作人员要尽快整理会场，补充和更换各种用品。

8、在会议进行中，工作人员不允许随便进出会场，要保持并维持会场秩序，使会议能够在安静的环境中顺利进行。

三、会议结束阶段

1、会议结束时，工作人员应及时打开通道门，站立两侧，礼貌相送，微笑点头，并说“慢走、再见”。

2、会后及时做好会场清理工作。检查会场内有无与会人员遗留的物品，若发现有遗留物品应迅速做好记录并及时归还。

3、会后严格做好保密工作，工作人员应不询问、议论、外传会议内容，不带无关人员进入会议室。

4、如单位外部与会人员有参观单位环境的意愿，在不影响单位正常办公的情况下，工作人员应做好指引和陪同工作。

5、配合拍摄人员工作，并组织与会人员在指定地点进行合影留念。如会议结束后有安排宴会，应提前与饭店工作人员确定到场时间，并通知与会人员及做好陪同和接待工作。

6、组织会场的后期整理和清洁工作。与会人员所用茶杯、毛巾等物品洗刷干净，分别消毒，桌椅擦净并摆放整齐，以备下次会议时使用，地板、地毯清理干净。(如会议室超过两天没有使用，需及时的检查会议用品的清洁、桌椅的整洁，确保会议室随时可以使用。)

7.关闭所有电器设备，话筒、空调等，带好会议室钥匙进行安全检查后离开会场。(会议室注意随手锁门，杜绝无人门开着的现象)。

四、会后服务总结

每次会议服务结束后，办公室工作人员要对会议全程的讲话内容、照片、影像等资料进行搜集和整理，以备单位以后纪念或是宣传时用。同时，针对每次会议出现的问题及情况撰写书面材料，以例会的形式进行内部讨论，总结每次会议服务过程中的优点及不足，不断进行修正和改进。