酒店差评回复内容【汇编4篇】
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酒店差评回复内容【第一篇】
1,表明身份及来意
事前可从下单时间推测客户作息时间,有求于人,更应当正常作息时间联系客户,表明身份及来意,可以售后回访为由(切忌一开口就要求顾客解决差评)。
2,减轻客户抵触心理
客户接电话有一定心理抵触,告知只占用两三分钟时间,有事也可随时打断,尽可能降低客户抵触心理。
3,表达对客户关切
客户入住酒店,是对酒店最大的信赖和支持,热情沟通同时也应表达感激之情,以便后续得到客户理解和体谅。
4,以同理心了解差评缘由并致歉
事出必有因,详细了解差评成因,将心比心,设身处地,理解客户给予差评的缘由。
5,提供解决方案
提致歉同时提供多个补偿方案(如升级VIP、赠送代金券、小礼品等),避免顾客肯定或者否定,而是让客户选择第一或者第二个解决方案。
6,请求原谅,并致谢
为酒店失误再次向顾客表示歉意,同时恳请顾客体谅给予改过机会,解决评价。
具体回访话术:
1)“你好,xx先生/小姐,打扰您了,我是XX酒店的客房经理,最近我们酒店想针对重要的老客做个回访。
2)您是我们酒店的VIP客户,我们非常重视您的意见,就耽误您三分钟,回答几道题可以吗?您要是有事,随时打断也没关系。”
3)“您是咱们酒店的常客了,所以,对于酒店的产品和服务是最有发言权的,这也是小店选择对您进行回访的重要原因。
这次回访也就两三分钟的时间,不会耽误您太久。因为您是小店的重要顾客,所以,您在此次回访过程中的意见,小店都会重点考虑的。所以,还望您能知无不言哈!”
4)“我虽是商家,同时也可能是别的酒店的客人,也曾在别的酒店遇到和您这样的问题,也特别生气,特别理解您当时心情,实在抱歉。
5)总经理对您提出的问题非常重视,最近也在xxxxx(改进方案)。为了表示我们的歉意,咱们这边和酒店总经理商量过,为表示歉意,您看给您赠送送xxx(会员卡、代金券)还是XXX 比较好呢。”
6)确实是工作没到位,没能让您满意深表歉意,差评对酒店产生一定影响,同事也因差评遭受处罚,亲看可否给予一次改过的机会,再次因为我们疏忽表示歉意,再次感谢亲理解体谅,谢谢您。
尽信书不如无书,生搬硬套恐将弄巧成拙,依据实际情况,灵活发挥。
酒店差评回复内容【第二篇】
1、本人于X月X日入住一晚,酒店位置在市中心,交通方便。酒店与大厦住户同出入,让我找了一段时间。我入住的是圆床房,位于大厦顶楼,视野开阔。属于公寓式酒店,适合家庭出游。设施有点陈旧,卫生尚可。
酒店回复:尊客您好,非常感谢您愿意花宝贵的时间给四海一家酒店点评,您的满意是我们的追求,您的建议我们会积极改进,欢迎您再次光临,祝您生活愉快!
2、房间大、出行方便,设施有点陈旧
酒店回复:尊客您好,感谢您的点评,也感谢您给我们提出宝贵的"意见,我们设施设备已经在更换中,欢迎您再次光临,祝您生活愉快!
3、酒店位于市中心,步行街街附近,到步行街大约几分钟,就是大门不太好找,找了一圈才找到,原来门口有牌子的,现在被取消了,建议酒店再加块牌子!
酒店回复:尊客您好,感谢您的点评,由于我们酒店的特殊性,第一次过来是有点不好找,对此向您表示歉意,希望您能理解,也感谢您给我们提出宝贵的意见,我们已经在积极想办法解决这个问题,欢迎您再次光临,祝您生活愉快!
酒店差评回复内容【第三篇】
面对差评,酒店管家首先要与顾客耐心沟通,安抚情绪,对客人的到来,和提出了建议,表示感谢。根据实际情况解释误会或者诚恳道歉,并提出改进措施。
常见的差评,往往有以下三类:
1
酒店由于自身卫生、硬件、服务方面导致
这种情况下,如果确实是酒店本身的错,在安抚客人情绪以后,要立即向客人做出诚恳的道歉,感谢顾客入住酒店,重视顾客所提出的特定问题,并针对顾客的问题或抱怨提供一个解决方案或解释酒店正采取什么样的措施来解决问题。
回复差评的语气要严肃,认真。请注意:如果在回复中说到会跟进解决,给到客人答复。那么,一定要尽快处理,联系客人。说到而没有做到的酒店,会激化客人的不满之心。
特别注意, 不要太多的在回复中说补偿的方式,以免被之后的客人看到,作为一种惯例。
2
由于顾客误会导致
遇到这样的评价,你需要发表回复作澄清,语气要正式而有礼。千万不要指责评论者说谎或者有夸张之嫌;
由于误会而给的差评,并非恶意中伤。要是有评论者明显是无中生有,也可以忽略之,毕竟顾客的眼睛是雪亮的。
错误的回复:“说好听点,你纯粹在捏造事实;说难听点,你是企图诋毁我们的良好声誉!
正确的回复:“我们并未从记录中发现这种情况,这也绝对不是我们的待客之道。希望您尽快直接联系我们,共同商量解决办法。
要是评论者所说为真,问题也无法解决,该怎么办?
要保持透明度。承认这是确实存在的问题,但需要一些时间去解决,并表示抱歉。
如周遭环境吵杂、服务不足、房间设计缺乏新意或者地理位置不方便等抱怨,反而可以为其他客人带来期望,从而减少投诉。
错误的回复:“对不起,我们没法控制街道上的噪音。您应该事先要求一间安静的房间。”
正确的回复:“我们对您受到的干扰表示真诚的抱歉。我们之所以把酒店建在闹市中,是为了让客人在周末可以更方便地参与街上的活动。您下次到访我们酒店时可提出要求,我们将很乐意为您提供一间更安静的东向的客房。
要是投诉是关于价格太高,该如何处理?
这个问题可能更多地在于客人的认知价值,而不是定价。
旅行者对你的目的地或者酒店的定价标准也许并不了解。请不要急着对他们说教。如果客人认为他们的钱花得不值,你也有一定责任,应该表示抱歉。
错误的回复:“我们的酒店并非您所说那样‘在剥削客人’。如果您经常旅游,就会明白我们还远不是这个地区最贵的酒店。”
正确的回复:“我们的酒店价格与本地区其它同类型酒店的价格相一致,而且考虑到我们所处的中心位置以及提供的额外设施,我们认为是物有所值的。不过,看来我们并没有达到您的期望值,我们也对此深感抱歉。”
此类回复的核心之处,在于酒店要让顾客知道他们的意见是重要的,并让潜在顾客了解他们为什么要选择你的酒店而不选择其它酒店。
3
顾客无理由情绪化的攻击和否定
不说明原因,仅仅表达态度的差评并不难破。
首先不应一直为酒店辩护,而应虚心询问为何产生如此不好的评论,告知如果有任何问题可以及时咨询前台,酒店愿意尽心提供服务,让客人度过愉快的时光。
8个关于点评撰写的技巧
1、你应该保持友好、专业和真诚的态度。如果你回复的是一条负面评论,那你就不应该一直为自己辩护。
2、及时给予反馈。如果你在顾客发布评论的几个月后才进行回复,那就等同于没有提供答复。你可以通过声誉管理软件来简化提供答复的流程。
3、回复点评时不要带个人情绪。语气不要太夸张,避免使用冷嘲热讽的语气,也不要表现的斤斤计较或者卑躬屈膝。
4、尽量少用“以便我们……”、“有助于我们……”这样的语句,因为顾客没有这个义务来帮助我们进步。可以用这样的语句来表达:“如果您能够……那对我们的帮助就太大了,在这里先表示非常感谢!”
5、点评回复的风格要与酒店品牌形象一致,然后再配合顾客点评的风格。举个例子,如果是一家小清新文艺范儿十足的酒店,行文风格当然以清新文艺为佳。
6、回复点评的语气不要过于官方。可以更加随意和有针对性,要保持专业。
7、如果顾客自己没有说,就不要画蛇添足写任何有可能泄露顾客隐私的文字,如『xx女士』等。不要有错别字,标点符号错误也要避免。
最后记住,要让顾客感受到,这是一个“人”在回复“我”的点评,而不是酒店提前准备好的模板Ctrl+C——Ctrl+V。
做酒店是个细致活,差评其实不用太过担心。认真对待每一位顾客,顾客会看到你的用心。
酒店差评回复内容【第四篇】
尊敬的顾客您好!谢谢您的宝贵意见!我们一定检讨自己做的不足的地方并积极改正。尽量达到您的满意,欢迎监督!谢谢!
尊敬的顾客您好!非常感谢您对我们酒店的支持,我们始终相信好的口碑一定是从客人最真诚的满意度推荐出去的,同时我们也很荣幸能为你提供最优质的服务。非常欢迎您无论商务出差或是旅行再次选择我们酒店!真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您选择入住我们分店并分享您的入住感受!分店致力于为您提供亲切周到的入住体验!真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您选择入住我们分店并分享您的入住感受!我们期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您选择入住我们分店并给予好评!您的满意就是对我们最好的肯定与激励,我们分店致力于为您提供亲切周到的入住体验,真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您选择入住我们分店并分享您的入住感受!宾客在住期间遇到相关问题可及时反映到前台,酒店24小时全天候有人值班,我们会第一时间尽可能的帮您解决问题,我们分店致力于为您提供亲切周到的入住体验,真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您选择入住我们分店并分享您的入住感受!感谢您的宝贵意见,您所提出的问题我们已向相关部门反映,为每一位住店客人提供热情周到的服务是分店全体员工的职责,真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您的入住和详细点评。正是如您一样的客人对我们的不断关心和督促,才能使我们不断发现工作中的问题,获得改正和不断进步。从您的点评中,我们很遗憾的看到此次入住未能达到您的期望,关于塞名片的事情我们一直在努力解决,给您带来的不便我们表示歉意。分店管理层非常重视,并已经做了认真的调查和及时的整改,您的宽容和理解是对我们工作的鼓舞和支持!真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客您好!非常感谢您的入住和详细点评。正是如您一样的客人对我们的不断关心和督促,才能使我们不断发现工作中的问题,获得改正和不断进步。从您的点评中,我们很遗憾的看到此次入住未能达到您的期望,经济房的话是在一楼,信号相对来说要弱一些,下次您可以加十块住楼上的自主大床房,通风采光和网络信号都相对要好很多。给您带来的不便我们表示歉意。您的宽容和理解是对我们工作的鼓舞和支持!真诚期待您的再次光临!
由于近期分店的入住率比较高,客人相对于用网络的比较多,
尊敬的宾客您好!非常感谢您的入住和详细点评。正是如您一样的客人对我们的不断关心和督促,才能使我们不断发现工作中的问题,获得改正和不断进步。从您的点评中,我们很遗憾的看到此次入住未能达到您的期望,这段时间我们整个酒店的电话全部在进行更换,房间里的电话暂时用不了,您可以用手机拨打0851-6848788致电前台.给您带来的不便我们表示歉意。您的宽容和理解是对我们工作的鼓舞和支持!真诚期待您的再次光临!
尊敬的徐先生您好!给您带来的不便我们表示歉意。由于近期分店的入住率比较高,客人用网络的比较多,相对于网络要慢一点。房间里的卫生情况我们会加强员工的培训,为给您提供更加舒适的入住体验,酒店硬件升级正在筹划中,相信下次入住定能让您感到满意。酒店全体工作人员热情期待您的再次光临!
尊敬的顾客您好!非常感谢您对我们酒店的支持,我们始终相信好的口碑一定是从客人最真诚的满意度推荐出去的,由于近期分店的入住率比较高,客人用网络的比较多,相对于网络要弱一点。您的意见对我们很重要,细节服务一直是我们长期以来尤为关注的重点,很高兴您能及时提点我们,我们很荣幸能为你提供最优质的服务。非常欢迎您无论商务出差或是旅行再次选择我们酒店!真诚期待您的再次光临!
尊敬的宾客:您好!非常感谢您的入住及对酒店的评价。未能给您带来满意的住宿体验,我们深表歉意!关于您提到总台电话打不通的问题,我们总台设有四部服务电话:0、1、3、22为您服务。服务方面的问题,我们会加强员工的培训,为给您提供更加舒适的入住体验,酒店硬件升级正在筹划中,相信下次入住定能让您感到满意。酒店全体工作人员热情期待您的再次光临!
尊敬的宾客:您好!非常感谢您的入住及对酒店的评价。未能给您带来满意的住宿体验,我们深表歉意!酒店因开业时间较长,部分设施难免会临时出现一些小问题。您反应的以上问题我们已及时调查、落实,门锁问题:因当天停电故造成门锁系统临时出现故障;卫生间排风扇问题:因风机缺油造成排风时略有声响,谢谢您的提醒,此问题我们已做处理。如您当天与酒店前台联系,我们可以给您提供换房服务。为给您提供更加舒适的入住体验,酒店硬件升级正在筹划中,相信下次入住定能让您感到满意。酒店全体工作人员热情期待您的再次光临!
感谢您的点评,您的意见对我们很重要,细节服务一直是我们长期以来尤为关注的重点,很高兴您能及时提点我们,期待您的再次光临!
感谢您的好评,得到您的认可是我们最大的荣幸,同时也给我们巨大的动力,让我们在今后的服务中不断提升、不断创新,期待您的再次光临,我们将竭诚为您服务!
尊敬的顾客您好!感谢您的点评,您反映的问题分店会尽快去改进!您的意见对我们很重要,细节服务一直是我们长期以来尤为关注的重点,很高兴您能及时提点我们,期待您的再次光临!
尊敬的王先生您好!非常感谢您选择入住我们分店并分享您的入住感受!正是如您一样的客人对我们的不断关心和督促,才能使我们不断发现工作中的问题,获得改正和不断进步。从您的点评中,我们很遗憾的看到此次入住未能达到您的期望,这段时间我们整个酒店的电话全部在进行更换,房间里的电话暂时用不了,您可以用手机拨打0851-6848788致电前台,给您带来的不便我们表示歉意。酒店24小时全天候有人值班,我们会第一时间尽可能的帮您解决问题,您的宽容和理解是对我们工作的鼓舞和支持!非常欢迎您无论商务出差或是旅行再次选择我们酒店!真诚期待您的再次光临!
客人投诉的原因和目的各不相同,如一部分客人在遭遇不满之后,要求在物质上得到补偿以求得到平衡;而另一部分客人则更加注意的是得到精神上的满足,他们渴望得到酒店的重视和尊重。在受理这一类顾客投诉的过程中应特别注意维护对方的自尊心,每时每刻都让其感到自己受到重视。总之,服务人员不管在处理哪一类客人投诉时,都应注意遵守三项基本原则:
1.真心诚意地帮助客人客人投诉,说明酒店在管理及服务工作方面尚有漏洞,服务人员应该充分理解顾客的心情,同情客人的处境,满怀诚意地帮助客人解决问题。服务人员只有遵守真心诚意地帮助客人解决问题的原则,才能赢得客人的好感,也才能有助于问题的解决。
2.决不与客人争辩当客人怒气冲冲地前来投诉时,首先,应该让客人把话全部说完,然后对客人的遭遇应表示歉意,并且要让客人感受到酒店对其投诉十分地重视,最后还应感谢客人对酒店的爱护。服务人员在处理客人投诉过程中,应该把握好尺度,以平静地心态先聆听客人地投诉,不要急于作出解释。等到完全了解事态发展过程后,再对客人做出相应地解释,并对客人地遭遇表示充分地谦意。当客人情绪激动时,服务人员更应该注意礼貌,决不能与客人争辩。如果不给客人一个投诉的机会,与客人争强斗胜,表面上看来服务人员似乎得胜了,但实际上却输了。因为,当客人被证明错了时,他下次再也不会光临这家酒店了。如果服务人员无法平息客人的怒气,应及时请管理人员前来接待客人并解决问题。3.不损害酒店的利益服务人员对客人的投诉进行解答时,必须注意合乎逻辑,不能推卸责任或任意贬低他人或其他部分。因为,采取这种方法,实际上会使服务人员处于一个相互矛盾的地位,一方面希望酒店的过失可以得到客人的谅解,另一方面却在指责酒店的一个组成部分。在处理客人投诉的过程中,应该注意掌握一些要点和技巧,这些将更有利于问题的解决。不要匆匆忙忙作出辩解,那会让客人认为服务人员只是在敷衍客人,投诉没有受到酒店得重视;无论在任何场合,不要匆匆忙忙作出许诺;不应该对客人投诉采取“大事化小,小事化了”的态度。应该用“这件事情发生在您的身上,我感到十分抱歉”的语言来表示对投诉客人的特殊的关心;在与客人交谈的过程中,注意用姓名来称呼客人;在处理客人投诉得过程中,服务人员的心态一定要平稳,切忌受到客人情绪得影响;可以把客人投诉的要点记录下来,这样不但可以使客人讲话的速度放慢,缓和客人的情绪,还可以使其确信酒店对他反映的问题是重视的;要充分估计解决问题所需要的时间,最好能告诉客人具体的时间,不含糊其词。投诉多种多样,如果能够掌握技巧,善于应变,对圆满解决问题是十分有帮助的。此外,在处理投诉的过程中还可能遇到一些特殊的情况。比如,有些客人喜爱争吵,无论酒店如何努力也不能使他们满意,对于这类客人应采取什么措施,酒店主管部门应作出明确的决定。另一方面,有些投诉的问题是无法解决的。如果酒店对客人投诉的问题无能为力时,酒店应尽早
对存在的问题给予承认,通情达理的客人是会接受的。如酒店重新装修工程,敲打噪音等无可避免地给客人带来了不便,使得客人投诉量大增,酒店采取了大量地补偿措施,让客人明白酒店已经尽力了。多数客人都能够表示理解并给予合作。
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