书面汇报材料实用4篇

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书面汇报材料范文1

关键词： 天保工程 ； 档案 管理； 初探

中图分类号： E271 文献标识码： A

State-owned forest farm natural forest protection project file management

Jia Yuling HuiFengShan, Tian Li, li xin, Hao Zhicheng, Zhu Jiangang

(YanAnShi bridge mountain forestry bureau, huangling shaanxi 727300)

Abstract: Natural forest resource conservation project archives is an important part of protection engineering construction is the important basis of comprehensive evaluation quality of projects and achievements. After many years of practice and formed a complete set of tianbao engineering archives collection, classification, sorting, and daily management system.

Keywords: Tianbao engineering; File management; A preliminary study

延安市桥山林业局，下辖七个国有林场，始建于1962年， 经营总面积251万亩，林业用地面积240万亩，其中有林地229万亩，活立木总蓄积量万立方米，森林覆盖率%。被誉为陕北黄土高原的一颗”绿色明珠”、“陕西的一叶肺”。实施天然林保护工程建设以来，有林地增加万亩，新增未成林造林地万亩，活立木蓄积增加160万余立方米。森林覆盖率由原来的86%提高到现在的95%，净增9个百分点。森林资源总量增加，林地生产力提高。乔木林平均每公顷蓄积由立方米/公顷，提高到立方米/公顷，每公顷提高了立方米。新增13万余亩森林，增加森林蓄积量为万立方米，天然林保护工程取得了显著成效。天然林资源保护工程档案是工程建设的重要组成部分，是全面考核工程质量和成果的重要依据。桥山林业局始终把天保工程档案管理作为天然林资源保护工作的一项重要内容同步建设，天保工程档案管理形成了一整套完整的管理体系。

1．国有林场天保工程档案归档的主要内容[1]

工程管理

上级批复和下达的天保工程实施方案，上级下达的木材生产、公益林建设、森林管护、后备资源培育、森林抚育、人员分流安置等方面的年度计划；上级有关部门制定和的各种文件、管理办法、技术标准，本级上报的各种文件和材料，本级有关部门制定和的各类文件、管理办法，规章制度；机构设置及职能、人员编制、领导任命等行政管理类材料；与上级主管部门和下级单位签订的目标责任书、项目责任书。工作总结，领导讲话、会议记录、纪要，会议材料、培训材料；工程自查、复查和核查报告，绩效考评报告，各种统计报表、验收报告材料；宣传报道、先进集体和个人的表彰材料，违法违纪事件的处理材料；案件举报材料及查处结果；工作简讯、简报等。

木材停伐减产

森林分类经营区划；采伐限额与年度木材生产计划，上级主管部门批复的伐区作业设计，采伐证、伐区检查验收资料，木材生产登记台账，年度统计报表等；人工林采伐试点的有关资料等。

公益林建设

公益林建设实施方案，人工造林、电播造林、封山育林及其其他公益林建设项目的作业设计、协议书、合同书、责任书，招投标过程形成的资料，种苗供应的有关材料，施工文件，检查验收材料，施工监理资料，林权证发放情况，后期管护情况和经营利用情况，灾害损失和核销情况等。

森林资源管护

森林资源管护实施方案，管护体系的组织结构，管护人员资料，管护责任书、合同书、协议书、管护项目招投标过程形成的资料；管护区基本情况（责任区、分布图、小班卡片等），管护日志与巡山记录，管护工作检查记录，管护人员培训、考核记录，管护站点、管护设备、管护标牌的建设、使用及维护情况；相关的资金使用情况；违章用火、人畜破坏森林资源等记录和处罚情况，乱砍滥伐林木、乱捕滥猎野生动物、非法毁林开垦和侵占林地等破坏森林资源事件的发生、报告、处理和损失情况，森林病虫害、火情火警、火灾及其他自然灾害的发生、报告、处理和损失情况；林下资源开发与利用情况：保护森林资源宣传活动的记录；森林资源的调查、监测资料等。

森林抚育、后备资源培育

上级主管部门下达的计划、批复的作业设计、采伐证、施工合同、协议、责任书、招投标材料，检查验收资料，安置职工就业情况，年度统计报表等。

富余人员分流安置

富余人员分流安置实施方案，在册与在岗职工明细、汇总表，分流到森林资源管护、公益林建设、森林培育、森林抚育、森林旅游、林下资源开发及其他分流渠道的相关材料；下岗职工再就业培训情况，再就业情况，其他下岗职工明细、汇总表，享受经济补偿金、失业保险待遇或者纳入最低生活保障的有关情况；单位职工内部退养、停薪留职、自谋职业等人员的明细、汇总表及相关的合同书、协议书；混岗职工明细、汇总表、分流安置情况。

社会保障政和政社性人员

在册职工和离退休人员参加基本养老、医疗、失业、工伤、生育保险明细、汇总表，公捡法、文教卫生、社会公益事业等政社性人员明细、汇总表；分离学校、医院等企业办社会机构的执行情况。

部级公益林和地方公益林补偿

公益林生态效益补偿资金支付情况，管护合同、责任书、管护记录及检查验收报告等。

资金到位和使用

各级下达的中央资金计划、地方配套资金计划、资金拨付文件、拨付凭证、会计凭证，会计账簿、财务报告，各项资金使用情况统计表、年度决算及相关材料；公益林建设、后备资源培育、森林抚育等工程项目的结算清单，离退休人员领取养老金的明细、汇总表及凭证，工资及其他经费的支出凭证，部级公益林和地方公益林补偿兑现支出凭证等。

其他政策执行情况

落实地方政府责任情况，森工企业主辅分离的情况；国有林场、国有森工企业改革的情况；后续产业发展的有关情况；示范点建设和工程效益监测的的有关资料等。

2. 天保工程档案的分类[2]

按档案材料的性质和重要程度，分永久、长期和短期保管。其中、永久为50年以上，长期为15至50年，短期为3至15年。

永久

收发文卷

本单位本年度的重要会议记录、纪要、便函存根、年度工作总结；机构设置及职能、职工花名册、领导任命、人员编制、调动、离退休及死亡人员等有关文件材料；局、县级以上的先进集体和个人的表彰材料；违法违纪事件的处理材料，案件举报材料及查处结果。

上级批复和下达的天保工程实施方案、重要的政策性文件；森林资源调查等基础资料；林权和经营权管理情况及变更情况。

占用林地卷

占地单位申请、林场上报文件、职工会议记录；

省、市、局关于占用林地的批复文件；

国有林林木采伐许可证；

占用林地可行性研究报告；

林业局与林场签订占用林地监管目标责任合同书；

林场与护林员签订森林资源安全监管合同；

行政被许可监督检查登记表；

林场与占地单位签订的防火合同。

影像卷

本单位在本年度重要活动中形成的音像及电子介质资料。

基础建设卷

国有林场危旧房改造卷 省、市、局关于林场危旧房改造的批复文件、资金批复文件、资金拨付材料；招、投标单位资料、招标结果通知书；林场危旧房改造设计图纸；材料验收单、施工记录、整改通知书、施工监理资料；工程验收申请、检查验收单、预算、决算材料。

管护站、管护设备、管护标牌的建设、使用及维护情况、相关的资金使用情况卷 项目相关文件、规章制度、相关合同、设计文件、图纸、施工日志、检查验收单、预算、决算材料。

贫困林场项目建设卷 项目相关文件、规章制度、相关合同、设计文件、图纸、施工日志、检查验收单、预算、决算材料。

林政案件卷

一般程序类 包括案卷来源、立案登记表、询问笔录、勘验笔录、鉴定书、指派通知书、（受指派人）专业技术资格证书、处罚事前告知笔录、处罚意见书、处罚决定书、处罚诉权通知书、送达回证、处罚票据、备考表。

简易程序类 包括询问笔录、当场处罚决定书、处罚票据等。违章用火、火情、火灾的发生、报告、处理和损失情况；乱砍滥伐林木、乱捕滥猎野生动物、非法毁林开垦和侵占林地等破坏森林资源事件的发生、报告、处理和损失情况；自然灾害类：自然灾害、森林病虫害的发生、报告、处理和损失情况；

长期

收发文卷

本单位本年度的：

发文、管理办法、技术标准、规章制度、本级上报的各种文件和材料、各种统计报表、宣传报道、相关的资金使用情况。

上级批准和下达的：

有关部门制定和的各种文件、管理办法、技术标准、下达的木材生产、公益林建设、森林管护、后备资源培育、森林抚育、人员分流安置等方面的年度计划。

局场合同卷

局与场签订的工作目标责任书；局与场签订的森林资源管护责任合同书；局与场签订的防汛目标责任书；场长与副场长、检查站站长、管护区主任签订的目标责任书；场长与副场长、检查站站长、管护区主任签订的森林资源管护责任合同书。

森林资源管护人员档案卷

个人身份证复印件；个人申请书；管理中心聘书；个人的基本情况；护林员推荐表；森林管护责任书；森林管护责任卡；场长与管护人员签订的森林管护合同书（附有图纸）。

重点公益林卷

局与场签订的重点公益林管护合同；场长与护林员签订的重点公益林管护合同。

短期

收发文卷

本单位本年度的：会议通知、会议材料、培训材料、工作简讯、简报。

上级的文件：领导讲话、一般的文件、材料。

防火宣传卷

防火会议记录、检查站、宣传站防火宣传记录；森林防火隐患排查、清查登记表、隐患整改通知单、稽查登记表；半专业扑火队员体能训练资料；护林员防火专业知识培训材料。告林区居民书、森林防火保证书、森林防火提醒书；痴、呆、傻三种人防火监管合同书；吊庄地防火责任合同书；与辖区村组、煤矿、石场等企事业单位签订的森林防火责任合同书；与林场职工签订的职工摩托车安全驾驶合同书。

值班记录卷 电台、电话、了望台值班记录。

日志卷 护林员巡山日志；管理人员工作日志。

3． 天保工程档案日常管理

建立健全档案的立卷、归档、借阅、保管、交接、鉴定销毁等管理制度。

查阅档案要严格履行保密手续。查阅涉及党和国家秘密的天保工程档案必须经过分管档案工作的行政领导及保密部门批准；查阅公开的档案，必须经过有关业务部门负责人批准；摘录和复制档案，必须经过天保工程档案管理部门负责人批准。

借阅档案要办理借阅审批、登记手续，按期归还，防止丢失。借用者应负责借用档案的安全和保密工作，不得擅自转借，不得折叠、剪贴或抽取、拆散档案，严禁在档案上勾画、涂抹、填注、加字、改字或以其他方式损害档案的原貌。

保管期限已到或超过保管期限的档案，必须由各级档案管理部门负责编制销毁清册，经本部门档案鉴定领导小组鉴定批准，由两人以上进行集中销毁，鉴定销毁清册立为永久卷保管。

在天保工程建设活动中形成的属于归档范围的档案材料，必须定期移交本单位档案管理机构集中管理，任何个人不得据为已有或者拒绝归档。

档案管理人员要相对稳定，如有变动，要做好交接工作，在移交时按卷、册对照目录清点交接，双方签字。

做好档案安全防护工作，档案室应配备防火、防盗、防潮防光、防鼠、防虫、防霉、防尘等安全防护措施。

编制各种检索工具，提高查阅的速度，积极开发档案信息资源。

4. 天保工程电子档案

电子档案的特点：便于管理，查阅方便，查阅范围广，不受地域限制，节约资金。

建立电子档案方法：电子档案是在文字档案的基础上建立起来的。我们每个单位按照前面建文字档案的要求，做好文字档案的分类、立卷、管理工作，在此基础上根据文字档案按照保存期限、文件的分类（收文、本单位发文）形成电子版的卷内目录，并按分类文件保存到相应的文件夹中，我们将电子版的卷内目录做为电子档案的基础目录。

文件分类查询目录

天保档案查询

建立档案查询系统

延安市桥山林业局天保工程档案查询系统

、建立查询目录

①、按年度查询

②、按机构（问题）查询

③、按各林场查询

按机构（问题）查询

1、行政类2、人事类3、计财类

4、林政类5、生产类6、基建类

7、重要档案局8、影、音类9、实物类

进入查询界面

按年度查询

1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014

按各林场查询

1、大岔林场2、上畛子林场3、柳芽林场

4、双龙林场5、店头林场6、腰坪林场

7、建庄林场电子版的

查询界面与建立的文件分类文件夹建立链接、本单位全年发文的电子版与发文目录形成链接，最终就完成了本单位的电子档案。

天然林保护工程是一项长期的系统工程，涉及森林资源保护、职工就业安置、林区经济发展和社会稳定等各个方面、各个层面，天保工程档案给我们记载了真实的工程管理工程，为今后进一步完善天保工程管理奠定了基础。因此，天保工程档案管理还需要我们去探索，使之更加完善、更加科学、更加规范，更好的为工程建设服务。

参考文献

简要汇报材料2

县长办公会议的议题由县长、副县长提出，县政府办公室负责征集，报县长审定。提请讨论的议题，副县长需事先调查研究和论证，在会前做好协调工作，形成比较成熟的意见；对分歧较大又没有协调好的议题不提交会议讨论。县长办公会议议题材料分别提前2天送与会人员。

县长办公会议需作出会议纪要，会议纪要由县政府办公室起草，由县长或常务副县长签发。

一、**人民政府县长办公会议由县长、副县长、县长助理及县政府办公室主任组成，由县长召集和主持，依法决策涉及全县经济社会发展的重大事项。会议主要任务是：

（一）研究审议全县国民经济和社会发展的长远规划、年度计划、县级财政预算；

（二）研究审议需要向市政府请示、报告或者向县委、县人大及其常委会报告和向县政协通报的重要事项；讨论和通过提请县人大常委会审定的议案和提请县人民代表大会审议的政府工作报告草案；讨论并审议县政府行政措施草案；

（三）讨论制定县政府工作计划和事关全局的重大事项以及根据有关规定需要由县政府县长办公会议决定的事项；

（四）研究决定需要县政府统筹协调的重要工作或重大活动；

（五）讨论决定县政府向市政府所属委、办、局等有关部门和单位洽商的涉及全县的重要事项；

（六）研究处理县政府日常工作中的重要问题；

（七）分析形势，通报情况，部署工作等。

县政府县长办公会议一般每星期召开一次。根据工作需要，县政府办公室副主任和县政府法制办、县信息中心负责人，县政府办秘书、议题汇报单位及相关单位行政主要负责人列席。

二、严格会议议题的审核制度。每年年初提出全年重要议题计划，提交县政府县长办公会议审定；每月提出会议议题具体安排，提前通知有关部门做好准备。

有关部门应按照议题计划时间要求，向县政府办公室提交议题汇报材料，并建议列席单位，由县政府办公室按上会程序，呈送主管副县长签署意见后，报常务副县长批示并呈县长审定。

四、严格控制会议规模和规格。县政府县长办公会议只安排与会议内容密切相关的部门行政主要负责人或主管负责人参加。原则上科级及以下干部不得列席会议。

五、严格会议请假制度。县政府领导不能出席会议的，向县长请假。县政府组成部门负责同志和其他需要参加会议的人员，应当按照通知要求列席会议。凡由于参加市级机关的会议、活动，或参加本县的外事活动，以及出差、出访、生病、休假等原因，不能列席会议的，应提前向县政府办公室主任请假，未经同意不得由他人代替列席会议。

六、严格会议汇报制度。会议议题原则上由主责单位行政主要负责人汇报，其他与会人员（副职领导）可适当作补充汇报。行政主要负责人不能参加会议的，可指派一名副职领导汇报。原则上科级及以下干部不得汇报。汇报要简明扼要、突出重点，汇报时间控制在15分钟以内。其他与会人员发言应言简意赅，一般每人发言不超过5分钟。

附件：县政府县长办公会议办会细则

附件：

县政府县长办公会议办会细则

县政府县长办公会议是研究决定需要县政府统筹协调的重要事项或重大活动的会议，对于指导和推动本县各项工作具有重要作用。为进一步规范县政府县长办公会议管理，严格会议程序，提高会议质量，有效推动各项工作的顺利开展，特制定以下工作细则。

一、材料准备

每周一在收集整理并征求县长意见后确定下周上会议题，县政府分管领导定向服务人员联系主责单位准备汇报材料，按照时间进度做好议题材料的催办、指导等工作。议题材料由主责单位行政主要负责人审定并经县政府分管领导同意后，报县政府办公室。议题材料要严格按照规范格式报送，材料内容要求如下：

（一）对于工作进展类的议题材料，篇幅适中，原则上不超过4000字。

（二）对于请示、报告类和办法、意见类等文本材料较多、内容较为复杂的议题材料，议题汇报单位应在文本材料前另附简要说明（4000字以内），如“关于××××××请示的说明”、“关于×××××办法（意见、方案）的说明”等。

（三）对于请求以县政府名义印发、批转下发或以县政府办公室名义转发的行政规范性文件（办法、意见、细则等）议题材料，必须附带县政府法制办在文件合法性和合理性方面的审核意见。在文件结尾处注明“鉴于上述理由，建议以××××名义此文件”。在附注处标注政府信息公开属性，如果不宜公开要说明理由。

（四）汇报单位以演示文稿形式汇报的，要提前向县政府办公室秘书科说明，并在会前30分钟到会场提前演示效果。

二、材料审签

县政府办公室秘书科工作人员将主责单位报送的材料挂《来安县人民政府县长办公会议议题批办单》，由县政府办公室分管副主任签署意见后，呈县政府分管副县长、常务副县长、县长审定。

三、会议通知

会议确定后由县政府办公室下发会议通知，通知内容包括会议时间、会议地点、议题内容、汇报单位及列席单位。

四、会议服务

（一）县政府办公室工作人员提前20分钟到达会场，发放会议材料并做好会前有关准备工作。

（二）第一项议题参会人员提前入座，其他议题参会人员在候会室候会。在前一项议题结束时，由县政府办公室工作人员负责组织下一议题参会人员入座。

（三）会议期间，办会人员负责记录会议讨论情况，并负责会场的内外联系，办理领导临时交办事项。

五、会议纪要撰写、发放、材料存档

（一）县政府办公室秘书科负责整理撰写会议纪要，校对后呈送主管副主任、主任、常务副县长审核，最后由县长签发。会议纪要的起草工作原则上要在会后3日内完成，在10个工作日内下发。

（二）会议如讨论通过某项议题，决定以县政府或县政府办公室名义发文时，有关部门要及时将会议讨论修改后的代拟稿报送县政府办公室秘书科，由相关工作人员做发文准备。

简要汇报材料范文3

“Duty Report”活动要求学生自己课下收集资料、准备一段话，在预备铃之后到正式上课这段时间，学生到讲台上进行3至5分钟朗读或背诵，这段英文内容可以自由选择。朗读或背诵后，其他学生就报告的内容进行提问，最后学生或教师进行简单小结。活动的开展需要注意以下的策略，保证活动的教育性效果。

丰富提问形式，拓展其内容。“Duty Report”活动实践之初，问答环节是在学生做完汇报后，由下面的学生自由提问，这样的组织很松散，进行这一环节时常常出现冷场或乱场的现象，即对不感兴趣的话题大家都不愿提问，感兴趣的话题争相提问。针对这一现象，我作了适当的调整和规范：要求汇报材料的生词不得超过5个，将原来的听者向汇报者的单向提问调整为双向的互动提问，汇报学生事先准备3到5个问题，如果听众提不出问题就由汇报学生给听众随机提问；听众提问也不能超过5个问题，最后一个问题由汇报学生在举手的学生中指定一个学生提问或自己提问。这样的环节设计就很紧凑，时间上也得到了保证。

改革u价方式，实行师生共同参与的多元评价。采用生评和师评相结合的方式更加客观，也使学生更容易接受。细化评分标准，从语音、语调、内容、流利程度、表情及手势等方面给予评价。“Duty Report”结束时，教师与学生分享体会、发表个人见解、提出思考问题和简单小结，对参与的学生予以鼓励。此外，教师和学生一起评出每月最佳语言奖、最佳创意奖和最佳策划奖，学期结束时再从每月的获奖小组中评出最佳奖项并给予奖励。多元的活动评价使更多的学生得到肯定和鼓励，激发了他们的学习兴趣。

简要汇报材料范文4

>>>全国各省各高校2017年考博考试时间汇总

>>>全国各省各高校2017年考博考试科目汇总

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各位考生：

根据《我校2017年招收攻读博士学位研究生简章》，为协助考生做好报名考试工作，现将我校2017年博士研究生招生考试有关事项公告如下：

一、初试时间

我校2017年博士研究生招生考试初试时间为：2017年3月中上旬(以国家医学考试中心英语考试时间为准，具体时间和安排请考生继续关注我校研究生招生网)。

二、初试科目

普通招考考生：①英语(参加国家医学考试中心外语统考);②专业基础(详见我校博士招生专业目录，专业基础科目代码为2×××)。

硕博连读考生：英语(参加国家医学考试中心外语统考)。

每科考试时间均为3个小时。

三、报名

我校博士生入学考试报名采用网上报名和提交纸质报名材料相结合的办法。

(一)报名要求

详见我校2017年招收攻读博士学位研究生简章。报名前请查阅我校博士研究生招生简章和专业目录。

(二)网上报名

2016年11月10日8：30至12月10日16：00，考生需持本人第二代居民身份证登录我校博士报名系统(bsbm.登记信息后登录系统进行网上报名(每个身份证只能登记一次，登记信息后请考生牢记密码)，逾期系统自动关闭，也不得再修改报名信息。

针对网报页面中出现按钮失效，下拉菜单和图片无法正常显示等问题，首先请确认您正在使用windows系统自带的IE浏览器访问网报系统，若出现 Activex 控件无法在 Internet Explorer 8/9 中加载的情况，可以尝试以下步骤来解决问题，具体方法见此链接文：jin

以下是一些重要注意事项，请考生仔细阅读：

1.军人(军队在职干部和军校学员)、地方人员网报注册统一使用中华人民共和国第二代居民身份证，应届硕士和硕博连读考生请准确填写“在校学生证号”一栏。其中，军人(军队在职干部和军校学员)请在纸质材料中另附军队在职干部证或军校学员证复印件。

2.网报上传照片统一用近期免冠证件照，照片大小应小于40kb;照片名称为：报名号。jpg(小写)。

3.网报时，同一博导的姓名在同一单位可能会出现两次，说明该博导可能跨学科招生或有不同考试科目组或者既有学术学位又有专业学位。因此，考生如报考专业学位的，应在相关单位导师姓名选项中选择右侧以(专业学位)结尾的专业名称选项。请考生务必仔细对照我校2017年博士招生专业目录，完整查阅网报系统下拉菜单列表正确选择报考信息。

4.报名数据可分页填写，以页面为单位保存，请确保所有页面数据都提交完成，以免遗漏。网报结束后，显示“本记录未经过审核”属于正常现象。

5.考生来源：硕博连读考生请选择“在读硕士”;2017年毕业的硕士生报考请选择“应届硕士”;已获硕士学位考生请根据实际工作情况选择。

6.学历学位：请考生正确填写本科学历学位证书号、硕士学历学位证书号(已毕业硕士)。应届硕士和硕博连读者，硕士学历学位号填“无”，毕业时间填选“000000”即可。请考生对照学位证书上标写的学位类型填写，此项不得有误，否则将影响后期录取数据上报。

7.报考类别：军队在职干部统一选报“定向”，军校学员(专指生长类军校硕士生)、地方应届毕业生或暂无工作单位的地方考生请选择“非定向”。

8.报考专业：报考专业学位者，纸质材料上的专业学位代码前四位均为1051，请考生务必仔细阅读我校2017年博士招生专业目录之后参照填写，误填后果由考生本人承担。

年联合培养单位(单位代码为201-219)除招生专业目录中公布的招生导师外，其他导师均暂停招生。

(二)提交纸质报名材料

符合报考条件的考生，应按照我校招生简章中要求，及时在“表格下载”区下载并填写《第二军医大学招收攻读博士学位研究生报名登记表》(统一用A4纸打印)，按要求填写报名信息，粘贴相关材料。考生须在2016年12月15日前，将报名材料邮寄或送至我校研究生院招生处，纸质报名材料请用邮政挂号信或EMS邮寄。通讯地址：上海市翔殷路800号第二军医大学研究生院招生处；邮政编码：200433;联系电话：021—81870842，联系人：林老师

注意：符合报考条件的考生，须在报名前经报考导师考核通过，并被报考导师推荐的(需提交报考导师推荐表)，报名方有效。考核内容及方式由各培养单位、各导师自行确定。